Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заполнение больничного по беременности и родам в 2021 году из расчета мрот

Заполнение больничного по беременности и родам в 2021 году из расчета мрот

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году


Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. ). Форма листка нетрудоспособности утверждена .

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

  1. делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
  2. выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

В конце статьи есть Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Бухгалтеру надо знать:

  • Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
  2. за первые три дня — за счет средств работодателя;

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «». Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п.

8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек?

Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000), где:

  1. 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
  2. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2021 году.
  1. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
  2. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов. Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2018 году — 654 000 руб.;
  2. в 2021 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021 гг. 1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2.

Рассчитываем среднедневной заработок. 1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 758,90 × 10 = 17 589,04 руб. Шаг 4.

758,90 × 10 = 17 589,04 руб. Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.

Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб. Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  2. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  3. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  4. стаж работника — менее 6 месяцев;
  5. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть Пример 1 Анна Сомова заболела 25 июля 2021 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2021 года.

Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6. Анне нужно выплатить 1 914,21 руб.

((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6). Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа! Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2021 включительно) Виктория Комова заболела 30 июня 2021 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2021 г.
В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2021 г. Заработок работницы в 2018 г.

составил 56 000 руб.; в 2021 г.

— 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет. Рассчитаем пособие:

  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  • Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2021 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ. В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2021 г.

(включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст.

1 Закона № 104-ФЗ). Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2021 до 31.12.2021 включительно) Рассчитаем пособие:

  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  • Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ. Для этого нужно: А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п.

2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

  • Определим размер пособия за полный календарный месяц:
  1. 319,04 х 31 дн.

    = 9 890,24 руб. < 12 130>

  2. 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130>
  • Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
  1. 12 130 / 30 = 404,33 руб.

    — в июне.

  • Пособие за дни в июне составит:
  1. 404,33 х 1 дн.

    = 404,33 руб.

  2. 12 130 / 31= 391,29 руб. — в июле.

Пособие за дни в июле:

  1. 391,29 х 13 дн. = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

  1. 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

.

Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии.

На примерах — командировки, больничные, другие пособия.

Все случаи расчета среднего заработка

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2021 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт».

Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.

Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.

2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Анна Кружкина в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2021 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка».

Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
  2. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н). Зарплата в 2021 году. Вебинар Изменения.

Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест. Сертификат Пример. Чашкин Антон в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2021 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект».

Работник может поступить так:

  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2021 годах.

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных. Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  1. иные документы по запросу территориального органа ФСС.
  2. заявление от страхователя;
  3. копии документов, приведенных в п.

    3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;

  4. справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно . Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете.

Практические ситуации. Судебная практика.

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям. Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона. Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС.
Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС.

Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия.

Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС. Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя. В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

3 199 173 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Вебинар, 9 февраля 2021, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  1. От количества дней, указанного в листе, зависит , подлежащих оплате.
  2. По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности.

Также его нужно оформлять женщинам:

  1. индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
  2. находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  3. потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется , а выплаты по безработице временно приостанавливаются);

В 2021 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости.

Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития .

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

. Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС.

Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  1. Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.
  2. Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой.

Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  1. 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).
  2. 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов.

Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь :

  1. 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  2. 140 дней — в общем случае;
  3. 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее.

Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  1. В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.
  2. Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  1. Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  2. До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог).

Фактически , как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя.

Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет. В Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы.
С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития .).

Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки.

Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении. Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС .):

  1. Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  2. Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  3. Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  4. Заполнение ведется на русском языке.
  5. Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.
  6. При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь (минимум 140 дней), преимущественно — единолично.

При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС .).

В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней. Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер.

При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала. Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  1. Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.
  2. Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (., .

и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  1. Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  2. Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.
  3. Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  4. Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа. Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2021 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам.

Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была за ребенком. Пособие начисляется с учетом лимитов.

Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2021 году, то выплата не может быть:

  1. меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2021 году составляет 11280 руб. в месяц);
  2. больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

проводится один раз за весь период нетрудоспособности.

Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  1. Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.
  2. Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.

Для расчета декретного больничного в 2021 году нужны такие данные:

  1. Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
  2. Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  3. Число дней (обычно 140, указывается в больничном).
  4. Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг.

    будет 730 дней).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  1. рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
  2. определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).
  3. находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2021 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия. Пример М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней.

Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ. 11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб.

(расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2021 году); 370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб.

(минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2021 году). Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы.

Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при . Пример П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней.

Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П.

составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб.

и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе); 1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности . Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  1. Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  2. После заполнения всех полей нужно сделать расчет.
  3. При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  4. Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  5. Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  1. для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).
  2. работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд.

После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС. , где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС.

Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности.

Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет.

На основании больничного ей назначается и проводится расчет .

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+