Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - За сколько дней должны приходить отпускные по тк рф

За сколько дней должны приходить отпускные по тк рф

За сколько дней должны приходить отпускные по тк рф

За сколько дней выплачивать отпускные в 2021 году

Copyright: фотобанк Лори У многих работодателей возникают вопросы по поводу того, за сколько дней выплачивать отпускные в 2021 году. В этой статье мы рассмотрим, изменился ли привычный порядок оплаты и в какие сроки следует производить выплаты. Отпускам посвящена глава ТК РФ, в которой приведен порядок предоставления отпусков, исчисления стажа работы (дающего право на ежегодный отпуск) и т.д.

Общий порядок выплаты заработной платы, в том числе отпускных, регламентируется ст. ТК РФ, а выплат производится в соответствии со ст. ТК РФ. Читайте также: За сколько выплачивают отпускные до отпуска?

Согласно ТК РФ, работодатель выплачивает отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (выплату можно произвести и ранее). Но в ст. 136 точно не указано, какие именно дни учитывать – рабочие или календарные.

Подробные разъяснения Роструд приводит в Письме от 30.07.2014 № . В тексте Письма указано, что при определении сроков следует руководствоваться нормами ст.

ТК РФ. Соответственно, речь идет именно о календарных днях.

При исчислении календарных дней или недель необходимо учитывать и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). При этом не нужно учитывать непосредственно день выплаты и первый отпускной день.

Также разъяснения об исчислении срока выплаты отпускных можно найти в Письме Роструда от 06.06.2018 № . Исходя из ч. 8 ст. 136 ТК РФ, если срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день – деньги нужно перечислить накануне этого дня. Отпускные можно перечислять и в более ранние сроки.

Суды также считают, что между датой ухода сотрудника на отдых и перечислением денег должно пройти 3 полных дня. Т.е., оплату следует произвести не позже, чем в четвертый день перед началом отпуска. Такие выводы можно найти в определении Челябинского областного суда № 11-11043/2015 от 17.09.2015, решении Пермского краевого суда № 21-46/2018 от 23.01.2018 и др.

Руководство организации обязано ежегодно составлять , это нужно сделать до середины декабря.

Указанные в графике отпускные даты можно менять, но все изменения работодатель должен согласовать с работниками. При изменении даты ухода в отпуск выплата отпускных производится в стандартном порядке. В соответствии с ТК РФ, работодатель обязан вручить под роспись каждому работнику уведомление о начале его отпуска минимум за две недели.

Слесарь цеха № 2 ООО «Сириус» Тихонов О.Д.

подал руководству с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 27.07.2021 г. (понедельник). За сколько дней перед отпуском выплачивают отпускные в таком случае? Согласно действующей на сегодня ст. 136 ТК РФ, организация должна перечислить работнику деньги в четверг 23 июля или ранее, то есть, за 3 полных дня календарных до начала отдыха.
136 ТК РФ, организация должна перечислить работнику деньги в четверг 23 июля или ранее, то есть, за 3 полных дня календарных до начала отдыха.

Минтрудом в феврале 2021 г. разработан (ID проекта 02/04/02-19/00088941), вносящий поправки в ТК РФ, в частности, об изменении срока выплаты отпускных, указанного в части 9 ст. 136 ТК РФ. Если изменения будут одобрены, работодатели будут обязаны выплачивать отпускные в течение трех рабочих, а не календарных дней (как это делатся сейчас).

Также законопроект предусматривает, что работодатель и работник смогут составить отдельное соглашение относительно того, за сколько дней должны выплатить отпускные. В случае, когда работник подает заявление о предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком, менее чем за 3 дня (рабочих) до его начала, работодатель будет вправе перечислить денежные средства в срок, установленный по соглашению с работником, но не позднее 3 рабочих дней после того, как было подано заявление.

Данное нововведение особенно актуально в условиях введения периода нерабочих дней, когда многие работодатели и сотрудники принимают в срочном порядке и достаточного времени на выплату отпускных не остается. Рассмотрим на примере, за сколько до отпуска должны выплатить отпускные в случае утверждения поправок в ст. 136 ТК РФ. Инженер ООО «Луч» Иванцов М.Н.

уходит в отпуск по графику с 21 сентября 2021 года (понедельник).

В таком случае организация должна будет перечислить ему отпускные за 3 полных рабочих дня, т.е. — не позднее 15 сентября 2021 года (вторник). Еще один пример. Секретарь Попова Н.Н.

19 октября 2021 г. подала заявление на отпуск с 20 октября 2021г. (вторник). Поскольку графиком данный отпуск не предусмотрен, работодатель вправе выплатить отпускные в течение 3-х рабочих дней с даты подачи заявления, т.е.

не позднее четверга 22 октября. Если работодатель своевременно не выдаст работнику отпускные денежные средства, ему будет грозить , которая определяется в соответствии с КоАП РФ. Санкции по ст. 5.27 КоАП РФ применяются при нарушении сроков выплаты зарплаты, в.т.ч.

отпускных, или выплате их не в полном размере. Для организации размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП – 1-5 тыс. руб., для руководителя организации – от 10 до 20 тыс.

руб. (или предупреждение). Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения – размеры штрафных санкций будут существенно выше: для компаний — 50-100 тыс. руб., для ИП – 10-30 тыс. руб., для должностного лица – 20-30 тыс. руб. (или дисквалификация от года до 3 лет).

Кроме этого работодателю за каждый день задержки придется выплатить работнику не менее 1/150 действующей от невыплаченной суммы (ст. ТК РФ). Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Выплаты персоналу | 12:30 2 ноября 2021 Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 11:00 3 июля 2021 Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 14:26 16 февраля 2018 Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 12:00 10 августа 2018 Выплаты персоналу Больничный лист ПСН, Спецрежимы, УСН Экономика и бизнес Статистическая отчетность Больничный лист НДФЛ Выплаты персоналу Больничный лист Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Больничный лист Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно.

Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается.

Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха.

Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха.

Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий.

В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

  1. ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
  2. связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
  3. ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
  4. декретный (при беременности или уходе за ребенком);

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год).

Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы.

При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником.

Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней.

Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых.

Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией.

При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы.

Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю.

Высчитывается он по среднедневному заработку.Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска.

При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок.

Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Так образуется необходимая сумма.Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.Дата начисления выплат может выпадать на выходной день.

Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта — день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и В частности, майские, январские или любые другие «долгие» праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы «в конвертах» — все должно быть законно и прозрачно.За сколько дней выплачиваются отпускные?

Выше уже был обозначен четкий срок — за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам.

Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.Отпуск и выплата отпускных — дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ — 1 к 300.

Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим.

Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных?

За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег?

На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель — от 1 тыс.

до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели — от 10 тыс.

до 20 тыс. рублей.Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие.

Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает.

Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом.

Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются.

Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат.

Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время.

Иногда руководители сами «давят» на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию.

Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя.

Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы.

Среди них — увольнительная выплата отпускных.

За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении.

Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации.

При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском.

Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

5 апреля, 2017 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 1 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Когда выплачивают отпускные

Последнее обновление: 15.02.2021 Человек, официально работающий на предприятии или фирме, может рассчитывать на отпуск, а как следствие, и на отпускные.

Он предоставляется работодателем каждый год, согласно ст. 114 ТК РФ оплачивается, при этом в период отдыха за гражданином сохраняется его должность и место работы.

Содержание Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены.

Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда. Закон сохранил за отдыхающим человеком средний заработок.

Оплата определяется согласно формуле: число дней отдыха умножается на размер среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка происходит за год и по фактически отработанному человеком времени. В расчет не берется социальная выплата, а также больничный лист. ? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ.

? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Деньги перечисляются не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. Сроки выплаты отпускных откладывать запрещено.

Если по вине работодателя происходит задержка в перечислении выплат, то человеку положена компенсация за их ожидание. За сколько дней должны перечислить отпускные?

Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни. Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1).

По этому документу отсчет ведется в календарных днях.

За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен. Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых.

Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом. В конце года на предприятии составляется специальный график.

В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником.

Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право.

Например, мать троих детей. Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней. По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  1. лицам женского пола по БИР до и после него;
  2. иные ситуации.
  3. сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  4. несовершеннолетним сотрудникам;

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений. Правила предоставления и перечисления отпускных:

  • Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  • Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  • Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
  • Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Расчетом занимается бухгалтерия предприятия.

Оплата происходит следующим образом:

  • Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
  • Показатель среднего заработка также рассчитывается.
  • В расчет принимается средний заработок человека.

Бухгалтер при расчете отпускных выплат использует формулу: Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска). Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха.

Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока.

Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами. Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация. Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты.
Выплата происходит поэтапно:

  • Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  • Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  • Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина.

Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%.

Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды. Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные.

Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха.

На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели. Ответственность за невыплату отпускных денег или задержку предусмотрена административным законодательством.

В частности, это положения КоАП, ст.

5.27: Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

  • Величина заработной платы за расчетный период.
  • Итоговая сумма выплат.
  • Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
  • Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам.

Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период.

Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год.

Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен.

В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален. Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год.

Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником.

Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику. Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 38 Елена Лахтина 31 июля 2018 По мнению про­веряющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не ме­нее 72 часов. Читай­те в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Статья ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска.

Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда и информации Минтруда России .

Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня. И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня?

Роструд в том же письме допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см.

определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа).

Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня. Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день.

Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства.

Оно влечет за собой административное наказание (п.

6 ст. КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск. Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.

Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника.

В зависимости от результата порядок действий такой:

  • Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.
  • Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  • Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> 11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ. Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  • Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило.

Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня.

12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день. Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября.

Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Статья ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка. В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу.

Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным. Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня.

К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника. Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  1. если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  2. если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  3. если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются. Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня.

Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %.

Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84. 18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %.

Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня: ((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41 Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000.

Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5.

Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая. С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %.

То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска.

Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска.

В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так: (30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73 1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75 Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой. В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979… 1228,67 × 28 = 34 402,76 1228,669 × 28 = 34 402,732 1228,6689 × 28 = 34 402,7292 Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений.

Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой. В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены.

В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть: 100 28.06.2018 110 28.06.2018 120 02.07.2018 Сумма отпускных должна отразиться в разделе 2 за третий квартал.

Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 16 июля по 5 августа — так называемый переходящий отпуск.

Отпускные были выплачены 12 июля. В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.

В разделе 2 должно быть: 100 12.07.2018 110 12.07.2018 120 31.07.2018 Все суммы также попадают в третий квартал. Как мы видим, в 6-НДФЛ отпускные выплаты за переходящий отпуск отражаются точно так же, как и в предыдущем случае.

Надеемся, наш материал поможет вам избежать ошибок и штрафов. Проверить себя вы можете, решив несколько задач по рассмотренным ситуациям. Среди всех правильно ответивших мы разыграем несколько приятных и полезных призов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+