Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - За какой период рассчитывается отпуск если не отработан год

За какой период рассчитывается отпуск если не отработан год

Правила определения расчетного периода для отпускных на примерах


30.10.2019 При бухгалтер предприятия, основываясь на нормы , определяет среднюю заработную плату работника за расчетный период.По общему правилу расчета отпускных следует брать за основу Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное (далее — Положение).СОДЕРЖАНИЕ:Расчетным периодом для отпускных называют время, равный году, который предшествует месяцу начала ежегодного отпуска. Именно за это время сотрудник бухгалтерии считает среднедневной заработок для оплаты дней отдыха.Процедура расчета отпускных состоит из определения нескольких показателей:

  1. фактически отработанных дней в периоде;
  2. и итоговой суммы отпускных.
  3. расчетного периода и среднего дохода специалиста за это время;

Закон устанавливает расчетный период для ежегодного отпуска — 12 календарных месяцев перед месяцем его оформления.Учитываются месяцы с 1-го числа по последнее (полные), текущий не берется в расчет.Пример:Если отпуск начинается с 10 сентября 2021 года, то расчетный период — с 01.09.2018 г. по 31.08.2019.Данный порядок установлен для каждого трудящегося вне зависимости от занимаемой должности и срока оформления трудовых отношений.События трудовой деятельности, исключаемые из расчетного периода ():

  1. простой по вине работодателя или независящим от него причинам;
  2. временная нетрудоспособность из-за болезни или беременности — ;
  3. отпуска — ;
  4. иные случаи освобождения от работы с сохранением заработка (командировка) — .
  5. дни сохранение среднего заработка, кроме дней для кормления ребенка;
  6. дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом;

Исключение указанные выше дней сопровождается исключением соответствующих выплат в суммарном заработке.Кроме этого, из среднего дохода вычитаются социальные выплаты и средства, не относящиеся к оплате труда (, оплата проезда, питания, услуг ЖКХ).Когда время работы сотрудника на конкретном предприятии равен более 1 года, то расчетным периодом считается последние 12 календарных месяцев (п.4 Положения).Если с момента трудоустройства работника прошло меньше года, а ему подписали приказ на отпуск, то за расчетный срок принимается фактически отработанное время в организации с дату приема на работу по день, предшествующий месяцу оформления отпуска.Правом на отдых трудящийся может воспользоваться через 6 месяцев, подобная ситуация достаточно распространена. Если первый месяц труда не целый, отработанные дни округляются до полного месяца, если в нем отработано половина или более дней.По усмотрению руководства компании в коллективном договоре или ином локальном акте может обозначаться иной расчетный период.

При этом положение сотрудников не должно быть хуже основных норм ().За 1 год сотруднику полагается отпуск в соответствии с Трудовым законодательством сроком на 28 дней. За 1 отработанный месяц он вправе отдохнуть 2,33 дня.В расчет берется месяц, если в нем отработанных дней не менее половины.Если отработанные дни не равны целому количеству, то осуществляется округление в пользу работника.

Минздравсоцразвития допускает округление отработанных дней в сторону увеличения по решению руководителя компании, в меньшую сторону округлять запрещено.Рассчитывая отпускные, иногда возникают ситуации, когда расчетный период состоит из времени, который следует не учитывать при подсчете.В подобных моментах отпускные рассчитываются из сумм, начисленных за предыдущий отработанный период, равный расчетному (п.6 Положения).Это может возникнуть при оформлении отпуска после декрета по уходу за ребенком.

Следует принимать к расчету 12 мес., предшествующие отпуску по уходу за ребенком.Если до начала декретного отпуска отработано менее 1 года, то рассматривается фактическое время трудовой деятельности.При отсутствии заработка в предшествующем периоде, учитывается заработок за текущий месяц.Примеры определения расчетного периода:

  1. Водитель Петров Н.П. трудоустроен в ООО «Компас» третий год. Он оформил заявление на ежегодный отпуск с 1 июля 2021 года. Время для расчета отпуска: 1 июля 2018 года – 30 июня 2021. Предположим, что в течение этого отрезка сотрудник оформлял отпуск за свой счет с 12 октября – 25 октября 2018 года, был в командировке с 1 по 16 апреля 2021 года. Тогда из расчетного периода исключается 30 дней.
  2. Голиков А.Д. принят в ООО «Солнечный город» менеджером продаж с 1 сентября 2021 г., 12 сентября с согласия директора написал заявление на отпуск с 24 сентября. Расчет отпуска проводится за отрезок с 1 по 23 сентября. Действующие нормы Трудового законодательства регламентируют получения права на отпуск лишь после отработки более 6 месяцев у одного работодателя.
  3. Сотрудница ООО «Метелица» Михайлова С. И. с 21 апреля 2016 года по 3 июля 2021 года сначала оформила декрет по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком до трех лет. 18 июня 2021 года женщина написала заявление на отпуск с 4 июля на 28 календарных дней (предоставить его компания обязана). За стандартный расчетный период с 1 июня 2018 г. по 30 мая 2021 г. доходов у работницы не было. Для расчета берется время, предшествующее декрету — с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.
  4. Копысов А.Н. подписал трудовой договор с ООО «Сигма» 21 мая 2021 года. Заявление на отпуск он оформил с 6 декабря 2021 года. Так как Копысов А.Н. до отпуска проработал на предприятии менее 1 года, то расчет среднедневного заработка проводится за время с 21 мая 2021 г. по 30.11.2019 г.

Подробнее об определении расчетного периода для отпускных смотрите в видео:Возникают ситуации, когда трудящийся до или после выходных дней оформлял отпуск без сохранения заработной платы или приносил листок нетрудоспособности.

Даже тогда исключать из расчета выходные дни не следует.При заключении срочного трудового договора на 2 месяца, отпускные рассчитываются из расчета 2 дня за каждый месяц.?

Вопрос от Петра: ушла в отпуск, так и не получив отпускные, на работе говорят, чтобы пришла на следующей неделе, это нормально ? Вопрос от Светланы: я отгуляла отпуск, а в следующем месяце выплатили годовую премию, должны ли мне доплатить отпускные в связи с этим Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Важное 25 ноября 2011 г.

11:32 Б. Чижов, С. ШилкинЖурнал «» № 22/2011 Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях. От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании.

Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается , все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу . Этот сервис доступен на весь период подписки.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет.

Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь . Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника?

Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года.

Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск.

В большинстве случаев это 28 календарных дней. Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет Какие периоды следует включать в отпускной стаж Какие периоды не включаются в отпускной стаж Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ) Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине Время болезни, а также прошлых отпусков Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д.

Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года.

В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году.

Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже.

Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет.

Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз.

9 Трудового кодекса РФ). Осторожно! Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается. Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам.

С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж.

Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в . По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой: При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий.

Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила). Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы П.

И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью.

Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет.

Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца. Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн.

: 12 мес. 9 мес.). Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается.

Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой.

Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя.

Если уж округлять, то до 10 дней.

Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17. Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более.

Тем не менее ему полагается полный отпуск (п.

28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался. А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней?

Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону.

Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев. Важная деталь Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней.

В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения).

Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев.

Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год. Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.). Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска.

Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней.

То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить 1.

Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск. 3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Как рассчитать отпускные, если отработан неполный год?

Анонимный вопрос20 июля 2018 · 22,2 KИнтересно11,0 KПодписаться(Зарплата * количество отработанных месяцев) / 29,3 (29,3 – предусмотренный государством коэффициент, исходя из которого должно быть определено среднее количество дней в месяце).

Например (50 000 рублей × 6 месяцев) / 29,3 = 10238 рублей.10 · Хороший ответ9 · 15,9 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также21Всё зависит от условий вашей работы.

Официально если, то после полугода можно уже брать отпуск. Если по договору, то читайте внимательно условия договора. А то можно так себе и рабский договор подписать.6 · Хороший ответ1 · 23,4 K44Карьерный консультант — помогаю людям подготовить достойное резюме и успешно.Добрый день.

Конечно, Вам должны рассчитать все причитающие выплаты (согласно договору) за отработанный период и отпускные. Расчет должен быть произведен в день увольнения. Хороший ответ · 2,8 K5QA. Neurosciense.

Bihaviorism.А с точки зрения отпускных, лучше всего брать отпуск в месяце, имеющем большее количество рабочих дней. Чтоб совсем идеально — подгадать так, чтоб за последние полгода в доходы попала премия: тогда размер отпускных будет больше.3 · Хороший ответ · 24,5 K874Нахожу для вас простые и понятные ответы на самые интересные вопросы)За каждый отработанный год работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска. Если год отработан не полностью, то работает простая математика: 28÷12 месяцев =2.3 дня отпуска за каждый месяц.

Если же работнику полагается дополнительный отпуск, то расчет идёт по аналогии с основным. Но чтобы не запутаться в остатках отпусков на конец года, лучше считать основной и дополнительные отпуска раздельно.

38 · Хороший ответ8 · 55,7 K 10,9 KКоманда Яндекс.Кью помогает найти ответы на ваши вопросы о коронавирусе · ОтвечаетЗдравствуйте! Мы нашли подходящий ответ. Почитайте ответ кандидата юридических наук на вопрос «Я в отпуске, во время отпуска Путин объявил выходные дни, по закону должны продлить отпуск?» 9 · Хороший ответ · 32,8 K

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности.

Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д. Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год. Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней.
Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней.

Достаточно проработать на предприятии полных 11 месяцев, чтобы получить право отдохнуть от дел.

Но есть возможность, если не возражает руководство, получить отпуск, отработав всего шесть месяцев, причем, это будет вполне официальный, оформленный приказом отдых. Несовершеннолетний может уйти в отпуск ранее 6-ти месяцев, ему работодатель не вправе отказывать.

Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска.

Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал.

Важно определить, сколько реально он отработал, т.е.

подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

  1. среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
  2. длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней
  3. расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска.

Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок. Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N.

получал 20580 руб. Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха.

У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат.

Если заявление на отпуск подано до истечения шести месяцев, то отпускник имеет право на 2-3 дня за каждый отработанный месяц, т.е.

те дни, которые фактически работал. Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка. Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью?
Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью?

Для этого случая существует особая формула. При расчете отпускных при неполном отработанном месяце в 2017 году ключевую роль играют следующие показатели: Наибольшую сложность представляет вычисление суммы среднего заработка. При его расчете учитывается не только сумма оклада, но и дополнительные выплаты: Для вычисления среднего размера зарплаты надо определить какой период считать расчетным.

Именно доходы, полученные в течение этого времени будут учитываться при выявлении показателя. Итак, как рассчитать сумму среднего дохода?

Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.

Однако имеются некоторые исключения:

  1. выплаты по листам нетрудоспособности;
  2. суммы компенсаций за период простоя компании;
  3. пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  4. средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.

При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:

  1. районные коэффициенты;
  2. материальные поощрения;
  3. надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.
  4. оплата труда, в том числе в не денежной форме;

Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3. Так, можно получить значение размера зарплаты за день. Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.

Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.

Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

  1. несовершеннолетние сотрудники;
  2. работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Вопросы предоставления отпуска регулируются ТК РФ.

В данном кодифицированном акте представлены правила расчета дней отпуска, категория лиц, которые могут получить заслуженные оплачиваемые «каникулы» и пр.

Основанием для расчета и выплаты отпускных служит приказ руководителя, который создается по унифицированной форме.

Сам расчет необходимо подготовить по специальной определённой форме Т-60.

Названные формы содержаться в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам. Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет. В данной ситуации расчет производится по следующей формуле: доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

Были ли изменения расчета отпускных в 2017 году?

Смотрите тут. Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации.

Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ.

При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие.

Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Работнику будет выплачена компенсация при расторжении трудовых отношений с ним.

Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

  • Рассчитать сумму отпускных.
  • Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
  • Рассчитать число отработанных суток.
  • Выявить положенные работнику сутки отпуска.
  • Определить сумму среднего заработка.

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю.

Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы.

Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев. Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Рекомендуем к прочтению: Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан. Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода.

Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие.

Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска. Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу: дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Облагаются ли отпускные подоходным налогом?

Читайте здесь. Когда должны перечислять отпускные? Подробная информация в этой статье. Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере.

Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней.

Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней).

Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней. Заработная плата за июнь 2015г.

для нее составила 10 тыс. рублей.

За весь период: 30 тыс.*11 + 10 тыс. = 340 тыс. рублей. Рассчитаем количество суток в неполном месяце: 29,3:30*14 = 10,87 Вычислим сумму отпускных: 340 тыс. рублей: (29,3*11+10,87) * 14 = 14287 руб. Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье. Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях.

Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях.

В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев). Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год. Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей.

Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

  • Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
  • Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
  • Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
  • Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.
  • Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб.

(без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
    • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
    • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
    • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  • Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
  • Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.
  • Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск.

Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб.

В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.

  • Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
  • в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
  • Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
  • Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
    • 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
    • в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
  • 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
  • Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
  • Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру.

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота.

Планируется внести поправки в закон о бухучете, согласно которым организациям больше не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и в налоговую инспекцию, и в «статистику».

Правда, одновременно исчезнет и возможность сдавать бухотчетность на бумаге. Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре.

А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? Согласно НК, один из родителей может отказаться от стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в пользу второго родителя, чтобы он мог получать двойной НДФЛ-вычет. Правда, не совсем понятно, каким будет этот двойной вычет, если количество собственных детей у каждого из родителей общего ребенка отличается.

При расчете отпускных работнику, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и база для расчета отпускных определяются за период со дня приема на работу до первого дня месяца, в котором начался отпуск п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке .

В остальном отпускные рассчитываются по общим правилам. Шерстнев Д.Е. принят на работу 12.10.2016.

С 10.07.2017 ему предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 дней. При расчете отпускных учитываются отработанные дни и выплаты, начисленные за период с 12.10.2016 по 30.06.2017.

За этот период Шерстневу начислена зарплата в сумме 300 000 руб., других выплат ему не производилось. За время работы Шерстнев не был в отпуске, в командировке, а также на больничном и не освобождался от работы по другим причинам. Рекомендуем к прочтению: С начала работы до июля 2017 г.

он полностью отработал 8 месяцев: ноябрь и декабрь 2016 г., январь — июнь 2017 г. Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня.

В октябре 2016 г. Шерстнев отработал 20 дней (с 12 по 31 октября). Для расчета отпускных количество дней в октябре принимается равным 18,9 (20 дн. / 31 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней — 253,3 (8 мес.

x 29,3 дн. + 18,9 дн.). Средний дневной заработок — 1 184,37 руб.

(300 000 руб. / 253,3 дн.). Сумма отпускных — 33 162,36 руб. (1 184,37 руб. x 28 дн.). Если работник трудится у вас больше года, но в расчетном периоде был в отпуске, на больничном, в командировке или освобождался от работы по другим причинам, при расчете отпускных учитываются только отработанные дни. Если в расчетном периоде у работника вообще не было выплат, которые включаются в базу для расчета отпускных (например, человек идет в отпуск в месяце, когда он устроился на работу), то отпускные рассчитываются в особом порядке.

Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике. Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Отпускные = средний дневной заработок за расчетный период * дни отпуска. Из этой формулы видим, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать две вещи:

  • Что такое средний дневной заработок и как его определить.
  • Что такое расчетный период и как его определить.

В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля 2016 года, то расчетный период – с 1 февраля 2015 по 31 января 2016. Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни. Средний дневной заработок Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период и разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.

Ср.Дн.З. = Зар. / Отр.Дн. Что берется в качестве заработка? Это все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни. Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:

  1. оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.
  2. дивиденды;
  3. кредиты, займы;
  4. страховые выплаты, больничные;
  5. материальная помощь;

Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.

Формула расчета имеет следующий вид: Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3) Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце. Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года на 28 дней.

Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб.

Какая сумма отпускных ему положена? Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63 Указанный выше пример — это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.

Например, работник был на больничном, был в отпуске без содержания свыше 14 дней или отсутствовал еще по какой-либо причине, то рассчитывать средний дневной заработок нужно несколько иным способом. Общая формула в этом случае следующая: Ср.Дн.З.

= Зар. / (Дн.пол. + Дн.непол.) Дн.пол.

– условно обозначено количество дней из полностью отработанных месяцев, Дн.непол.

– количество дней из не полностью отработанных месяцев. Дн.пол. определяется просто: Рекомендуем к прочтению: Дн.пол.

= количество полностью отработ. мес. * 29,3. Если какой-то месяц работник работал не полностью, то количество отработанных дней в нем рассчитывается так: Дн.непол. = (количество отработ. дней в мес.

/ общее количество дней в этом мес.) * 29,3. Если таких месяцев в расчетном периоде несколько, то по данной формуле определяются фактически отработанные дни в каждом таком месяце, после чего полученные значения складываются. После того, как средний дневной заработок определен, остается только рассчитать отпускные, умножив полученный дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Работник с 25 января 2016 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20000 руб.

В августе 2015 года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила 15500 руб.

Как ему рассчитать отпускные?

Количество дней в полностью отработ.

мес.: Дн.пол. = 11 мес. * 29,3 = 322,3 Количество дней в не полностью отработ.

мес. августе: Дн.непол. = (23/31) * 29,3 = 21,74 дн. Средний дневной заработок: Ср.Дн.З.

= (20000 * 11мес. + 15500) / (322,3 + 21,74) = 684,51 Отпускные = 684,51 * 28 = 19166,37 Как рассчитать отпускные, если работник не успел отработать полный год? Рассмотрим еще одну ситуацию, сотрудник устроился на работу, отработал несколько месяцев и пошел в отпуск.

Как считать отпускные? В данном случае в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни. Работник устроился 18 мая 2015 года, а с 25 октября 2015 года уходит в отпуск. В качестве расчетного периода мы должны взять 12 мес., предшествующих месяцу ухода в отпуск, то есть с 1 октября 2014 по 30 сентября 2015.

Но работник устроился только 18 мая 2015, то есть расчетный период отработан не полностью: полностью отработаны 4 месяца с 1 июня по 30 сентября и один месяц май — не полностью. В полностью отработ. 4 месяцах фактически отработанные дни определятся, как 4 * 29,3. В не полностью отработ. мае фактически отработанные дни определятся, как (отработ.

дни в мае / общее количество дней в мае) * 29,3 = (18 / 31) * 29,3. То есть общее количество отработ.

дней в расчетном периоде = 4*29,3 + (18/31)*29,3 = 134,21 дн. На это число дней и нужно будет разделить заработок за период с 18 мая по 30 сентября для расчета среднего дневного заработка. Если сотруднику установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, то отпускные рассчитываются в обычном порядке с использованием стандартной формулы расчета отпускных, указанной в начале статьи.

Заработок работника при этом будет меньше, он будет определяться пропорционально отработанному времени. Месяц считается отработанным полностью, если отработаны все дни и часы, согласно графику работы.

То есть, если у работника 4-хдневная рабочая неделя, то месяц считается отработанным полностью, если работник трудился в каждой неделе этого месяца по 4 дня. Средний дневной заработок определяется стандартно путем деления заработка за расчетный период на отработанные дни.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+