Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Возмещение из соцстраха расходы по больничным листам

Возмещение из соцстраха расходы по больничным листам

Возмещение из соцстраха расходы по больничным листам

Возмещение расходов в ФСС в 2021 году (образец прилагается)


» Юридические лица — предприятия (организации) и физические лица — индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев. Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования — ФСС.Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2021 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС).

Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта.

Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника.

Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение.

Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления.Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Через сколько дней приходит больничный от ФСС
  2. Что делать если продлили больничный по беременности и родам
  3. Является ли больничный лист доходом
  4. Что делать, если в больничном листе не указано место работы
  5. Учитываются ли больничные при расчете декретных
  6. Что делать, если не дали больничный лист
  7. Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
  • Зачесть их в счет будущих платежей.
  • Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

  • Сбор и оформление необходимых документов.
  • Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
  • Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.
  • Ожидание проверки представленных сведений.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС.

В 2021 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета. Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель.

Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  1. точная сумма долга на конец периода;
  2. сумма принятых к расчету затрат;
  3. точная сумма долга по взносам на начало периода;
  4. сколько доначислено взносов по страховке;
  5. сколько начислено взносов по страховке;
  6. сколько потрачено на социальное обеспечение.
  7. компенсация, полученная от страхового фонда;

Пример заполнения справки расчетаПеречень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

  • Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).
  • Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
  • Письменное заявление на получение возмещения.
  • Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
  • Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
  • Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
  • Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено.

Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

  • Доначисленные взносы.
  • Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
  • Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
  • Задолженность, которая была списана ФСС.
  • Сумма страховки, перечисленной в фонд.
  • Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
  • Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
  • Возмещенные суммы страховых взносов.
  • Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
  • Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС.

Также в фонд нужно подать специальный реестр. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года. Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты.

Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты.

Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику.

Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений. В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч.

4 ст. 4.6 255-ФЗ).Это важно знать: Как рассчитывается средний заработок для больничного листаФорма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена.

Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  1. фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.
  2. наименование филиала;

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  1. юридический адрес организации;
  2. КПП;
  3. наименование предприятия;
  4. номер страховки.
  5. ИНН;

К заявлению прилагаются:

  1. справка о расчете;
  2. документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средствМнение экспертаЛебедев Сергей ФедоровичЮрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования.
Большой опыт в защите в суде.В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования.

С 2021 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС.

Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде. Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов.

Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки. Большинством работодателей используется зачетная система.При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам.

После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.Содержание заявления на возмещение средств из ФСС:

  1. общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
  2. дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
  3. полное название фирмы, реквизиты ООО;
  4. взносы зачтенного характера;
  5. идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
  6. сумма списанной задолженности (если имеется);
  7. печать организации.
  8. список прилагаемых документов;
  9. размер компенсации сотрудникам;
  10. перечень начисленных пособий;
  11. денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;

заявления на возмещение средств из ФСС по ссылке.Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

  1. непосредственное возмещение расходов в полном объеме.
  2. уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);

Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФССтребуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.Содержание заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

  1. расчетные операции;
  2. печать организации.
  3. общая сумма начислений;
  4. номера больничных листов;
  5. подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
  6. дата, подпись ответственного лица;
  7. данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
  8. сумма требуемой компенсации;

заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней.

Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

  1. не перечислять налог в следующем месяце;
  2. оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца.

Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — .К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

  1. выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
  2. копии трудовых книжек сотрудников;
  3. больничные листы;
  4. выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.
  5. заявления от работников на предоставление различных пособий;
  6. медицинские справки;

После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней.

В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

  1. в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
  2. в день написания заявления о погребении.
  3. отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
  4. в течение 10 дней по заявлению сотрудника;

При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком).

При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (ч.

2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.2 ст.431 НК РФ).Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т.

е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.По результатам отчётного периода, если сумма таких расходов получится меньше суммы начисленных взносов, то уплате подлежит только разница между ними.

Тогда в обращении в ФСС нет смысла. Налоговая служба проверит отчёт единого расчёта, в котором предприятия и ИП отражают как взносы, так и расходы, затем сообщит о результате в ФСС.

Фонд также примет решение о зачтении отчёта. Если решение будет положительным, налоговая либо зачтёт, либо вернёт сумму разницы страхователю.

В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов.Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

    Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению);Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению)Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, реестр больничных листов и иные документы.При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;

  1. свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
  2. заявление о назначении пособия;
  3. копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства.
  4. справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
  5. справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
  6. копия свидетельства о рождении ребенка;

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

  1. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  2. выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
  3. документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
  4. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
  5. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Юридический журнал

Правила возмещения расходов ФСС в 2021 году

Copyright: фотобанк Лори При превышении сумм выплаченных пособий над страховыми взносами по социальному страхованию работодатель может подать заявление на возврат средств из бюджета.

Возмещение расходов ФСС в 2021 производится по определенным правилам.

В , где действует , все выплаты ФСС осуществляет напрямую застрахованным физлицам.

Соответственно, работодатель не несет никаких дополнительных затрат. Поэтому права на возмещение расходов за счет ФСС в этом случае не возникает. В субъектах РФ, где еще действует зачетная система, пособия сотрудникам выплачивает работодатель (за исключением лет в связи с карантином в период самоизоляции).

Оплату первых 3 дней временной нетрудоспособности работодатель производит из собственных средств. Понесенные расходы за оставшийся период учитываются при исчислении страховых взносов по социальному страхованию ( закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, НК РФ). Если сумма расходов превышает начисление, у работодателя возникает переплата, которую можно:

  1. возместить из бюджета.
  2. направить в счет будущих ;

Зачетом переплаты на следующие периоды занимается ИФНС.

За возвратом средств нужно обращаться в отделение ФСС по месту регистрации страхователя. До 31.12.2016 данные о начисленных взносах на случай болезни и материнства и произведенных расходах указывались в . С 2017 года , за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в , который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС.
С 2017 года , за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в , который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС.

Форма заявления на возмещение расходов из ФСС в 2021 году будет зависеть от момента возникновения затрат:

  1. до 31.12.2016 – необходимо использовать (утв. Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457, приложение );
  2. после 01.01.2017 – заполняется заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № .

Вместе с заявлением работодатель представляет в Фонд соцстраха подтверждающие документы. Для возмещения из ФСС расходов на выплату пособий к заявлению работодатель прилагает документы, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № (в ред. от 28.10.2016). Что нужно подготовить:

  1. копии документов, на основании которых назначены пособия.
  2. расшифровку расходов и по форме из приложений 1 и 2 к письму ФСС № 02-09-11/04-03-27029, если расходы произведены после 31.12.2016 г.;

Полный состав приложений зависит от вида пособия.

К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:

  1. , если при начислении учитывались доходы от других работодателей.
  2. трудовой книжки или иных документов, подтверждающих стаж;
  3. листка нетрудоспособности;

При рождении ребенка:

  1. справка из ЗАГСа;
  2. .
  3. копия свидетельства о рождении;

Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника.

Чаще всего запрашивают:

  1. ;
  2. копию трудового договора;
  3. ;
  4. платежные документы на получение средств работником;
  5. ;

Также в некоторых отделениях ФСС требуют представить копию , если сотрудник уже получил расчет, а у компании не осталось документов по его трудовому стажу. Региональное отделение Фонда может разработать собственный перечень.

Например, при возмещении расходов ФСС в Спб можно руководствоваться рекомендуемом списком, размещенным на Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда. Все копии заверяются надписью «Копия верна» с указанием даты, подписываются руководителем или уполномоченным представителем.

При наличии ставится печать. Заявление вместе с приложениями страхователь сдает в свое территориальное отделение Соцстраха. Допускаются следующие способы представления:

  1. документы работодатель передает при личном визите в Фонд;
  2. с помощью портала «Госуслуги».
  3. через личный кабинет на сайте ФСС (по возмещению расходов Фонд принимает документы при наличии ЭЦП);
  4. почтовым отправлением (с описью вложения);

Подать заявление страхователь может в любой момент.

Период рассмотрения заявления специалистами Соцстраха ограничен. Фонду на перечисление средств дается 10 календарных дней с момента представления полного комплекта документов ( закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако ФСС может принять решение и быстрее.

Срок может быть продлен, если специалисты Фонда решат провести камеральную или проверку. В этих случаях решение должно быть принято после подведения итогов проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом длительность проверки не должна превышать 3 и 2 месяцев соответственно ( закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, , закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В бухгалтерском учете организации должны отразить начисление и возмещение средств по социальным пособиям. Для этого используются проводки: Дт 20 (25, 26, 44 и др.) / Кт 69.01 – начислены страхвзносы; Дт 69.01 / Кт 70 – сотруднику начислено пособие за счет ФСС; Дт 51 / Кт 69.01 – получены деньги от ФСС в счет возмещения недостающих средств.

Полученные от ФСС средства отражаются и в «Расчете по страховым взносам» — по стр.

080 Приложения № 2 к Разделу 1 (п.

Порядка заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № Кроме сумм, выплаченных по социальным пособиям, можно получить из ФСС возмещение расходов на охрану труда. Средства для предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний выделяются Фондом, исходя из разницы между начисленными взносами на «травматизм» за предыдущий календарный год и использованными суммами на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям за тот же период, но не более 20% от общей суммы взносов за предшествующий год (в ряде случаев – до 30%).

За счет страхвзносов можно возместить расходы на СОУТ (), на обучение по охране труда, на приобретение для работы во вредных условиях, на санаторно-курортное лечение работников, занятых на опасных производствах и т.д.

(полный перечень приведен в Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н).

Страхователь должен заполнить заявление по форме, утв. Приказом ФСС от 07.05.2019 № , и составить План финансового обеспечения (из приложения к Приказу № 580н). Для получения обеспечения на 2021 год направить документы в ФСС необходимо в срок до 1 августа 2021 г.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Страховые взносы ФСС | 10:40 2 октября 2021 Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС | 14:28 26 июня 2015 Страховые взносы ФСС | 9:40 21 августа 2018 Страховые взносы ФСС | 14:15 9 октября 2017 Страховые взносы ФСС | 9:42 31 декабря 2021 Страховые взносы ФСС | 13:14 6 февраля 2018 Страховые взносы ФСС | 12:35 10 октября 2021 Страховые взносы ФСС | 10:56 29 июля 2021 Страховые взносы ФСС | 10:53 26 мая 2015 Страховые взносы ФСС | 11:42 2 октября 2017 Страховые взносы ФСС | 16:10 20 декабря 2017 Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес ПСН, Спецрежимы, УСН Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Выплаты персоналу Декретный отпуск Статистическая отчетность Больничный лист Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Пенсионеры УСН Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Подпишитесь на рассылку Страховые взносы ФСС | 10:40 2 октября 2021 Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС Страховые взносы ФСС | 14:28 26 июня 2015 Страховые взносы ФСС | 9:40 21 августа 2018 Страховые взносы ФСС | 14:15 9 октября 2017 Страховые взносы ФСС | 9:42 31 декабря 2021 Страховые взносы ФСС | 13:14 6 февраля 2018 Страховые взносы ФСС | 12:35 10 октября 2021 Страховые взносы ФСС | 10:56 29 июля 2021 Страховые взносы ФСС | 10:53 26 мая 2015 Страховые взносы ФСС | 11:42 2 октября 2017 Страховые взносы ФСС | 16:10 20 декабря 2017 Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес ПСН, Спецрежимы, УСН Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Выплаты персоналу Декретный отпуск Статистическая отчетность Больничный лист Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Пенсионеры УСН Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

1. 2. 3. 4. Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы: 5. ; 6. . Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.

При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2017г., к заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н

«Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

). При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2017г., к заявлению обязательно должны быть приложены и расходов (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г.

№ 951н

«Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

, ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029).

На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к.

в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101

«О Фонде социального страхования Российской Федерации»

).

В отношении страхователей: — расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз» — использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ), — при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2). Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

. Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий.

В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст.

15.1 Закона № 255-ФЗ).

Возмещение по больничным листам из ФСС 2021

Основная сложность возмещения расходов из ФСС заключается в том, что оплата взносов производится в ФНС, а возмещение происходит через ФСС. В статье рассмотрим как происходит возмещение по больничным листам из ФСС в 2021 году. Для того, чтобы возместить расходы по социальным пособиям, следует выяснить величину расходов, а также желаемый способ компенсации.

Выделяют два варианта:

  • Зачет расходов в счет будущих начисление по взносам по временной нетрудоспособности.
  • Возврат расходов из ФСС по заявлению.

Следует помнить, что зачет в счет будущих взносов невозможен, если компании принимают участие в пилотном проекте ФСС.

Помимо этого, необходимо определить, за какой год происходит возмещение пособий. Если расходы компания понесла еще до 2017 года, порядок взаимодействия с госорганами будет отличаться. Читайте также статью ⇒ В настоящее время возмещением пособий занимается ФСС.

Порядок действий будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата.

Если она появилась до 2017 года, то нужно обратиться в ФСС с заявлением (форма заявления 23-ФСС РФ, утв. Приказом №49 от 17.02.2015). При этом ФСС вправе провести проверку, по завершении которой данные о переплате будут переданы в ФНС, которая и перечислит деньги из бюджета. Если переплата образовалась уже начиная с 2017 года, то в ФСС подается заявление по форме, рекомендованной письмом ФСС №02-09-11/04-03-27029от 07.12.2016, к которому прикладываются необходимые документы (справка-расчет и расшифровка расходов ФСС).

В этом случае возврат осуществляется непосредственно ФСС. О возмещении расходов из ФСС необходимо отразить в расчете по страховым взносам и сдать его в ФНС.

Суммы указываются по стр. 080 расчета. Все данные заполняют помесячно, нарастающим итогом.

При заполнении отчета ЕРСВ, следует обратить внимание на Приложение 2 строку 001.

По строке указывается, какой именно метод используется для того, чтобы возместить расходы по соцобеспечениям: прямые выплаты, либо зачетная система. Как правило, компании применяют зачетную систему, так как прямые выплаты вправе применять только те страхователи, которые состоят на учете в регионе действия пилотного проекта ФСС.Прямые выплаты предполагают выплату пособий работникам напрямую на основании документов, представленных в ФСС работодателем.

В настоящее время перечень участников пилотного проекта ФСС включает в себя 33 региона РФ. Важно! При прямых выплатах страховые взносы, начисленные работодателем, не уменьшаются на выплаченные пособия. Поэтому и в ЕРСВ они не отражаются.

За возмещением из ФСС страхователь вправе обратиться в любое время. При этом следует учитывать, что ФСС имеет право назначить проверку.

Поэтому затягивать с подачей заявления не стоит, так как самим запланировать время проверки легче, чем ждать, когда ФСС придет с проверкой в самый неподходящий момент. Срок, в который происходит перечисление денег ФСС, установлен действующим законодательством. Он составляет 10 дней с момента приема заявления.

Однако, если ФСС решит провести проверку, то срок будет продлен. Читайте также статью ⇒ ФНС не требует подтверждений своих расходов по соцстраху от страхователя при подаче им отчетов по страховым взносам за квартал и год. Подтверждающие документы может запрашивать только ФСС при камеральной или выездной проверке.

В качестве основания для проведения проверки будут выступать данные ФНС о понесении расходов на выплату социальных пособий, за счет которых происходит уменьшение суммы взносов к уплате. Если возмещение пособия по БиР из ФСС привело к проверке ФСС, то для ознакомления представителям соцстраха нужно будет предоставить следующие документы:

  • Больничный по БиР.
  • Продолжение больничного листа(если он есть в случае сложной беременности).
  • Справки сотрудницы с прежних мест работы, либо от работодателей, у которых она трудится по совместительству.
  • Другие документы, которые подтверждают правомерность понесенных расходов.
  • Расчет пособия по беременности.

Если сотруднице было выдано продолжение больничного листа (например, в случае осложненных родов), то оплата по нему происходит уже после родов. То есть данная выплата может попасть уже в иной период, чем сам больничный лист.

Важно! Подать документы в ФСС на возмещение расходов можно сразу по обоим больничным, либо по отдельности. Документы по продолжению больничного листа, подтверждающие возмещение расходов, будут такими же, как и для основного больничного листа.

Обратиться в ФСС за возмещением расходов по выплате пособий по БиР можно в любое удобное время.

При этом ФСС должен в течение 10 дней перевести деньги страхователю, либо уведомить его о необходимости проведения проверки. Предъявляя к возмещению из ФСС расходы по больничным листам, перечень документов будет схожим с тем, что необходим для возмещения по декретным.

Для того, чтобы возместить расходы по больничным, необходимо заполнить следующие документы:

  1. Заявление;
  2. Справку-расчет;
  3. Расшифровку расходов ФСС.

Также следует помнить, что 3 первых дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а возмещение можно запрашивать только за дни больничного, начиная с четвертого. В случае применения работодателем пониженного тарифа, либо нулевой ставки страховых взносов, то помимо перечисленных документов также потребуется представить копию листка нетрудоспособности с расчетом пособия. Важно! Все остальные работодатели копии документов предоставляют по запросу ФСС при проверке.

Что касается возмещения расходов по выплаченным пособиям на детей, то здесь также нужно будет подготовить заявление, справку-расчет и приложения.

В качестве подтверждающих документов в данном случае будут являться:

  1. документы о рождении/усыновлении иных детей;
  2. справка о неполучении данного пособия другим родителем;
  3. свидетельство о рождении ребенка (документ об усыновлении);
  4. и др.
  5. документ о статусе родителя-одиночки;

Важно!

Вместе с заявлением копии подтверждающих документов подают только те работодатели, которые имеют право на применение льготных тарифов. Иные страхователи такие документы предъявляют только по требованию. Если документы, необходимые для подтверждения права на пособие, были утеряны, то следует обратиться за их дубликатами.

При этом отсутствие некоторых документов не должно препятствовать компенсации понесенных расходов. Следует помнить, что после того, как больничный получил работодатель, дубликат листка нетрудоспособности не будет выдан даже самому болевшему.

Тогда работодатель может напрямую отправить запрос в медучреждение на предоставление выписки из книги учета больничных листков, а которой регистрируются номера, периоды нетрудоспособности и иная информация. Иногда случается так, что документ не потерян, а просто отсутствует возможность его оформлении. Например, нет возможности получить справку с места работы мужа о неполучении пособия на ребенка.

В этом случае пособие все равно выплачивается.

Но от работника нужно получить объяснительную и приложить ее к документам, подаваемым в ФСС. Проверяющим представителям Соцстраха предоставляются не оригиналы документов, а копии. Однако, при проверке, они могут запросить предъявить оригиналы для того, чтобы сверить их с копиями.

Но оригиналы остаются у страхователя.

В ФСС же подаются копии документов, которые заверяются следующим образом:

  • Проставляется подпись руководителя компании, либо ИП.
  • Ставится надпись «Копия верна» или иная аналогичная надпись.
  • Ставится печать, если она применяется в компании, либо предъявляется письмо о том, что печать в компании не используется.

Важно! Как правило, после проведенной ФСС проверки, копии всех документов возвращаются. Так как взносы от НС напрямую перечисляются в ФСС, сложностей с возвратом переплаты возникать не должно.

Для возврата соответствующее заявление подается в ФСС, который в течение 10 дней возвращает переплату.

Независимо от того, что что получает страхователь из ФСС – переплату или возмещение расходов, в бухучете операция будет отражаться следующим образом: Д51 К69 субсчет, соответствующий взносам ФСС.

Если страхователь получает возврат денег из ФСС, то независимо от основания выплаты, доходом она не является.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+