Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - В каких случаях ставится печать трудовой книжке образец

В каких случаях ставится печать трудовой книжке образец

В каких случаях ставится печать трудовой книжке образец

Печати в трудовой книжке


Содержание

  • Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику. Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия.

    Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку. Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

    К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

    1. запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
    2. о переводе на иную должность;
    3. о вознаграждении;
    4. об увольнении;
    5. запись на титульном листе трудовой книжки.
  • Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров.

    В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

    При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска.

    Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью. Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде.

    Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением. В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым.

    Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника. Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска.

    Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск. Почти каждая организация имеет два вида печати:

    1. основная, круглая печать компании;
    2. печать отдела кадров.

    При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя.

    Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись.

    Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки. Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей.

    Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника.

    Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

    Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении.

    Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском.

    Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе. После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник.

    Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации. В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений.

    Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере. Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

    Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон.

    Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

    Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей. При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия.

    Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя. Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя.

    Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость. В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости.

    Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

    Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.

    В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы. Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.
    В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

    В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати.

    Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица. К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью.

    Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства.

    Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника.

    Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

    При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

    1. дата рождения>
    2. указание образования>
    3. название профессии или специальности работника.
    4. ФИО>

    После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

    Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.

    Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

    Место ее расположения – титульный лист. Где ставится печать при изменении данных сотрудника?

    Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных. При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

    При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш.

    При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша.

    Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

    Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке. Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

    1. дата,
    2. приказ, на основе которого были сделаны записи.
    3. номер,
    4. заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
    5. сведения о работе,

    Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

    К таким документам относятся:

    1. распоряжения, инструкции,
    2. трудовые книжки,
    3. приказы руководителя.

    Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству.

    Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится. Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку.

    После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

    В этом случае у работника есть два выхода:

    1. восстановить печать на прежнем рабочем месте.
    2. завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>

    Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии. Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице.

    Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд. Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

    Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

    У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп.

    Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

    Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем.

    Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

    Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

    Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает. Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу. Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения).

    Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной.

    Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

    Основной и наиболее важный документ, фиксирующий рабочую деятельность – трудовая книжка.

    В нее заносят сведения о работе, карьерном продвижении, наградах, что учитывается при расчете стажа и начислении пенсии. Именно поэтому требования к заполнению подобной документации строго оговорены в законодательстве и должны полностью соблюдаться.

    Помимо указаний о том, как вносить данные, предусмотрена также печать в трудовой книжке. Её наличие там обязательно почти всегда. Если печати в соответствующих местах не будет, это может повлечь негативные последствия для сотрудника.

    Внешне трудовая книжка выглядит как небольшой многостраничный документ.

    Внутри содержит разделы с необходимой информацией. Если место в них заканчивается, можно использовать дополнительные вкладыши для записи нужных сведений.

    Ведение книжек на работающих сотрудников – обязательно для нанимателей.

    Процесс внесения информации регламентирован законодательством.

    В том числе, там есть требования о проставлении печати в трудовой книжке в определенных случаях. Предусмотрено 3 случая, когда печать необходима:

    1. при исправлениях на первой странице (например, при смене фамилии во время заключения брака) ставят печать и указывают ссылки на документы, ставшие основанием для внесения изменений.
    2. если сотрудник увольняется, то под записью об этом событии ставят печать в качестве подтверждения данной информации;
    3. на первой странице, которую также называют титульным листом, должна присутствовать печать, заверяющая основные сведения о сотруднике;

    В первом случае используют печать работодателя.

    В остальных это может быть штамп организации или же кадрового подразделения.

    Оба варианта имеют равное значение. Если вдруг владелец трудовой книжки получил ее на руки после увольнения и обратил внимание, что нет печати на титульном листе трудовой книжки, ему следует обратиться в организацию, где на него был заведен этот документ, чтобы исправить упущение. Такая ошибка – достаточно серьезна, поскольку отсутствие печати означает отсутствие подтверждения данных, что создаст проблемы при расчете пенсионных начислений.
    Такая ошибка – достаточно серьезна, поскольку отсутствие печати означает отсутствие подтверждения данных, что создаст проблемы при расчете пенсионных начислений.

    Поэтому нужно как можно скорее устранить эту проблему, иначе работнику придется через суд доказывать свои права. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника.

    Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных. Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе. Информация об увольнении штатного сотрудника должна быть заверена печатью круглой формы.

    Этот оттиск придаёт юридическую силу записи и удостоверяет, что заверенный акт изучен руководством, одобрен и является обязательным к исполнению.

    При прекращении трудовых отношений в книжку сотрудника вносится соответствующая запись и удостоверяется печатью, если в законодательных актах не оговорено иное.

    Ни в одном нормативном документе не сказано прямо, что в трудовой книжке при увольнении можно ставить печать отдела кадров.

    Видео (кликните для воспроизведения). Место оттиска регламентировано нормативными актами. В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении.

    Образец от 2017 г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться.

    Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений. Простановка слабого или нечитаемого оттиска не является ошибкой. Когда символы плохо пропечатались, не нужно делать новую запись.

    Достаточно хорошо смочить печать и сделать новый оттиск рядом со слабым. Ещё одно место, где в трудовой книжке ставится печать при увольнении, — специальный вкладыш, который считается недействительным без книжки.

    Его заводят, когда заканчиваются основные листы. Кроме увольнения, круглый оттиск организации ставят при первичном приёме на работу человека, который раньше не осуществлял трудовую деятельность.

    В этом случае кадровик организации берёт новый бланк трудовой и вносит такие сведения:

    1. место обучения;
    2. образование;
    3. число, месяц и год рождения.
    4. Ф. И. О.;
    5. специальность;

    Лица, наделённые полномочиями работать с кадровой документацией, проходят инструктаж относительно того, как правильно и в каких местах ставить оттиски, а также когда надо использовать печать отдела кадров и организации. Однако при заполнении книжек могут быть допущены ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия для обеих сторон, в том числе возможность наложения административных санкций.

    Так, при увольнении не допускается постановка другого оттиска вместо круглой печати организации. Если такое произошло, последующие действия зависят от обстоятельств. Когда была использована не та печать, нужно на следующей строчке сделать запись, присвоив ей порядковый номер.

    Под следующим номером необходимо снова внести сведения об освобождении сотрудника от должности, а ниже должны стоять подписи уполномоченных лиц. Новую запись удостоверяют полагающимся круглым штампом организации (или филиала). Работнику, у которого в книжке есть исправления, нужно выписать справку, чтобы он мог предъявить её в ПФ.

    Если оттиск по случайности находится не там, где полагается, это не влечёт за собой снижение правоспособности записи. Штамп, который находится немного ниже, выше, левее или правее положенного места, удостоверяет запись должным образом. Когда же перепутана страница, ошибочно поставленный оттиск нужно оставить, не подписывая там ничего, а на правильном месте поставить ещё один штамп.

    В этом случае владелец книжки получает справку, удостоверяющую его стаж.

    Круглый оттиск с неверными реквизитами может появиться в трудовой книжке из-за организационных сложностей. Пример: у компании имеется несколько дочерних предприятий, и сотрудник, временно исполняющий обязанности кадровика, но не введённый должным образом в курс дела, просто перепутал печати. В такой ситуации надо либо поставить рядом круглый оттиск с верными реквизитами, либо дополнительно внести исправительную запись.

    В дальнейшем у сотрудников ПФ могут появиться закономерные вопросы к владельцу книжки, поэтому ему следует заранее обезопасить себя путём получения справки. В документе должно быть указано, что лицо работало в конкретной организации в течение определённого срока. Сотрудники Минтруда разработали проекты, в которых содержатся уточнения к закону № 82-ФЗ.

    Поскольку предприятия некоторых форм собственности вправе не иметь круглых печатей, их наличие в трудовых книжках не может являться обязательным. Но это касается только тех юрлиц, у которых их действительно нет. По поводу того, какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении и в других случаях, чиновники пояснили:

    1. то же самое касается оттиска на титульном листе, который проставляют при первичном оформлении книжки;
    2. при освобождении от должности ставят круглый оттиск при условии, что он есть у компании;

    3. адекватной заменой круглого оттиска признаются подписи сторон.

    Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений.

    Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати.

    Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе. Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав. С какого момента отменены печати в трудовых книжках?

    Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках?

    Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей?

    Давайте разбираться. С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.

    Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках?

    Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

    Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз.

    1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Однако требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах нет.

    Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати.

    Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:

    1. абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
    2. в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

    При этом интересно, что Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 сообщил, что организации, по-прежнему, обязаны заверять записи в трудовых книжках печатями. В итоге получалась спорная ситуация: законодательство разрешает не иметь печать с 7 апреля 2016 года, а Роструд настаивает на обязательном проставлении печатей в трудовых книжках.

    Минтруд решил исправить сложившуюся ситуацию и подготовил проект приказа

    «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек»

    .

    Эти документом предусмотрены изменения в пункт 2.2 и 2.3 Инструкции, согласно которым печать в трудовых книжках на первом листе проставляется только «при наличии». То есть, если печати у организации нет, то и проставлять оттиск печати не нужно. Также Минтрудом подготовлен и проект разъяснения по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    Чиновники разъясняют следующее:

    1. записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подписью самого работника. Таким образом, подготовленные проекты документов предусматривают, что печать в трудовых книжках обязательно проставлять только при ее наличии.
    2. положение абзаца первого пункта 35 о заверении печатью при увольнении работника (прекращении трудового договора) всех записей, внесенных в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя хозяйственными обществами соблюдается при наличии печати, а также на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется при наличии печати;

    Указанные проекты позднее были утверждены официально, а именно: -Приказ Минтруда России приказом от 31.10.2016 № 589 “Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”; -Приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 588н “О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г.

    № 69”. Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения.

    Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей). Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас.

    Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.

    Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации. Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав.

    В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет.

    Если у организации нет печати по уставу, то работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Автор: С. Валова Вправе ли работодатель не вписывать название учреждения вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное названия организации?

    Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (Письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1). Обоснование. Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек[1], ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек[2]. Единственное указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае – при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п.

    39 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 разд. «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

    При этом записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п.

    1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) Как разъяснил Роструд в Письме от 19.08.2015 № 1922-6-1, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом, по мнению чиновников, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

    Должен ли работодатель, являющийся бюджетным учреждением, заверять записи в трудовой книжке печатью? Да, должен. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п.

    2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Обоснование. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    Отсутствие подписи работника допускается, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки. Кроме того, в случае изменения фамилии (при вступлении в брак) изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

    Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Таким образом, обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью установлена на законодательном уровне (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1).

    [1] Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. [2] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв.

    Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    На данной странице мы обсуждаем с экспертами юридические и правовые вопросы, связанные с печати в трудовой книжке. Какие печати можно ставить в трудовой книжке? Допустимо ли ставить новые печати при смене названия организации?

    На этот и другие вопросы мы и наши эксперты, постараются ответить на данной странице. Если у вас возникли вопросы, о том как поступить в данной ситуации – задавайте их в форме ниже. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 577-03-76 (Москва)+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

    Доброго времени суток, правильно ли я поняла, что если я работаю на предприятии уже 5 лет у меня в трудовой книжке стоит печать с его названием, но пол года назад у меня поменялось начальство и произошло изменение название организации, следовательно, я имею полное право на то,чтобы мне заново ставили печать?

    только уже и изменённым названием? или это необходимо делать только при смене адреса?

    Здравствуйте! Т.к. речь идет о смене названия преприятия-работодателя (юрлица или ИП без разницы), то внесение изменений в трудовую книжку обязательно.

    По идее, вас автоматически должны были одновременно уволить из организации с прежним названием с приемом — с новым названием. А вот смена юридического адреса таких последствий не несет — только в трудовой договор. Здравствуйте, Зоя. Безусловно, если в руководства поменялась печать, Вы имеете право требовать, чтобы Вам в трудовую книжку поставили новую печать.

    А также следует сделать запись уже с измененным названием. Антонина, здравствуйте. Ваша трудовая книжка будет действительной, если заполнялась ответственным лицом организации, в которой вы начинали работать.

    А насчёт печати на титульном листе, обратитесь в ту организацию, возможно старая печать у них осталась, пусть вам поставят на титульный лист. У меня в трудовой книжке, когда ставили печать при увольнении с работы, она размазалась и не понятно, что написано теперь на печать. Что мне теперь делать? Куда обращаться?

    Самое логичное, что вы можете сделать в этой ситуации — это вернуться на свою прошлую работу и обратиться в отдел кадров, где вам ставили эту самую печать. Они должны решить этот вопрос.

    Добрый вечер. У меня такой вопрос к экспертам. Смену фамилии мне зафиксировали на трудовой книжке.

    Просто зачеркнули старую и написали сверху новую, на другой стороне указали в связи с каким документом произведены изменения, но печать не поставили. И после получения диплома, хоть я и 3 раза просила указать их в трудовой, они не указали появление высшего образования.

    Правильно ли это? Или следует требовать своего? Расскажу непосредственно пример который произошел со мной, я работал на одну компанию и после моего увольнения в отделе кадров мне поставили печать, после которой у меня возникли проблемы при устройстве на другую работу, поэтому перед тем как вам будут ставить какую либо печать в трудовую книжку лучше перед этим проконсультироваться с юристом.

    Оксана, здравствуйте. Конечно Вы можете попросить сотрудника отдела кадров организации, в которой сейчас работаете, поставить печать.

    Но нет никакой гарантии, что кадровик на это пойдет — это раз. А во-вторых, поставив нынешний оттиск печати на титульном листе трудовой книжки, Вы не только запутаете все дело, но и вызовете подозрения в Пенсионном фонде. А оно Вам надо? Не переживайте, отсутствие печати не говорит о том, что трудовая книжка недействительна.

    А оно Вам надо? Не переживайте, отсутствие печати не говорит о том, что трудовая книжка недействительна.

    Главное, чтобы все записи в ней были внесены без ошибок и исправлений.

    Но если Вы так сильно обеспокоены по этому поводу, напишите заявление в городской архив, в котором попросите выдать Вам копию приказа о приеме на работу или каких-то других документов, которые подтверждающих то, что организация, где заводили трудовую книжку, вообще существовала.

    В трудовой книжке нет печати на титульном листе. Предприятие переименовывалось 3 раза. 26 лет — стаж работы. Можно ли поставить сегодняшнюю печать в трудовую, если увольняться и устраиваться на другое предприятие, а печати в трудовой на титульном листе нет-что делать в данном случае?

    Первое, это спросить в бухгалтерии, нет ли у них старой печати. Как правило, если в одной структуре меняются юрлица, печати бухгалтера хранят.

    Если таковой нет, то имеет смысл ставить печать нынешней организации, с подписью, что все записи в трудовой книжке верны и проверены. Только так. А что касаемо стажа и пенсии, то сейчас это проверяют по данным ПФР, а не по данным из трудовой. Я тоже слышала, что для пенсии трудовая книжка не требуется, потому что ПФР самостоятельно запрашивает все данные о стаже работы в организациях, которые делали им отчисления.

    Так что если вы работали официально, никто не сможет снизить ваш трудовой стаж. У меня фирма также несколько раз меняла название (не знаю, насколько в полном объеме новая компания стала преемницей старой, меня это не интересовало).

    При изменении названия предприятия просто писали, что я уволена из старой фирмы по собственному желанию, а затем принята на работу в фирму с новым названием. Печати на титульной у меня также нет, есть только печати в трудовой на местах информации об увольнении. Сейчас я переехала в другой город, какое-то время не работала вообще.

    Будет ли моя книжка действительна при приеме на работу в другое место или в пенсионном фонде?

    Антонина! Печать в тр.книжке, как и собственно трудовая не имеют сейчас важной такой уж роли, в т. ч. для пенсионного, т.к. работодатель самостоятельно в ПФР отчисляет.

    Для трудоустройства Ваша трудовая вполне действительна. Однако впоследствии трудовая может Вам помочь в установлении периодов работы, если таковое понадобится.

    Трудовой стаж для начисления пенсии устанавливается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Нужно будет уточнить с какого года вы зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования РФ. До регистрации трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой (либо ее дубликатом), а после регистрации стаж уже будет определяться по данным персонифицированного учета.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Здравствуйте Оксана, то что нет печати это допущенное нарушение работодателя и из-за этого могут возникнуть проблемы при подсчете трудового стажа и начислении пенсии. Возможно у этой организации остались архивные записи и если эта фирма является правопреемником, то они смогут предоставить вам справку, подтверждающую вашу трудовую деятельность за определенный период.

  • Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И.

    Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  • Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И.

    Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  • Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В.

    Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

  • Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П.

    Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016.

    — 578 c.

  • Медведев, М.

    Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М.

    Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.

  • Оценка 5 проголосовавших: 1 Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю.

    Мой стаж работы в юридической компании составляет 12 лет.

    Очень рад Вас видеть на своем сайте! ПОДЕЛИТЬСЯ

    Трудовая книжка Какая печать ставится в трудовой

    20.07.2019 165 3 мин.Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник.

    Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.Содержание статьи:Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ.

    Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе.

    Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:

    1. делать записи на страницах документа только на основании приказа, внеся его номер;
    2. исключить различные сокращения;
    3. запись производить шариковой или гелевой авторучкой синего, черного цветов;
    4. вписывать даты арабскими цифрами.

    Важно знать!

    Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе.

    Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:

    • Постановление Правительства РФ №225 «О трудовых книжках».
    • Постановление Министерства Труда РФ №69 «Об утверждении инструкций по оформлению».
    • Трудовой Кодекс РФ.

    Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя.В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи.

    Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа.

    На этом этапе подпись и оттиск не требуется.При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения.

    Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора.

    Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника – это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд.

    Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться. Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации.Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами.

    Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей. При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится. Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении.

    Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров.Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи.
    Самыми распространенными ошибками являются:

    1. неразборчивый почерк сотрудника.
    2. неправильное расположение штампа на странице, закрывающее запись об увольнении или подписи;
    3. печать отдела кадров вместо круглого штампа организации;

    Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить.

    Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением.

    Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением. Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы.Внимание!

    Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано.

    Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества.Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица.К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно.

    Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии.

    При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению.

    Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника

    Вы здесь Опубликовано 2014-05-22 09:35 пользователем OP Печать считается непременным реквизитом любого документа. Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях.

    Однако законодательством не предусмотрено четких правил, на основании которых все документы обязательно должны подтверждаться печатью. Но о ней нет никакой информации в отношении компаний с дополнительной ответственностью и различных товариществ.

    Поэтому подобные организации часто не знают, какая печать ставится в трудовой книжке.

    Если речь идет о юридических лицах, для них наличие печати не является обязательным условием, не считая иных форм. Данная информация распространяется и на индивидуальных предпринимателей.

    Подтверждение этому – Федеральный закон. Также он никак не обязывает предъявлять в соответствующие органы, занимающиеся регистрацией, ни какие-либо сведения, ни даже печатный эскиз.

    Законом установлены только некоторые правила, к примеру:

    1. печать должна содержать в себе только полное наименование организации или фирмы и строго с указанием ее местонахождения.
    2. юридическое лицо должно иметь печать обязательно круглой формы}

    Та организация, которая решает приобрести простой вариант печати, предназначенный чаще всего для кадрового отдела, должна учитывать тот факт, что в ней обязательно должны быть отмечены все реквизиты, имеющиеся на основной печати.

    Так какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках и других документах?

    К документам, которые заверяются штампами, а не круглыми печатями, относятся:

    1. приказы, изданные руководителем организации}
    2. документ о профессиональной деятельности сотрудника.
    3. трудовой договор, заключенный между работодателем и работником}
    4. различные копии документов из кадрового отдела}

    Любой работодатель и трудоустраивающийся человек прекрасно знают, что договор необходим обязательно в двух экземплярах.

    После того, как он составлен и заключен, его следует заверить не только подписями обеих сторон.

    Вместе с тем законодательством не регулируется обязательное подтверждение документа. Соответственно, инструкция о том, где ставится печать в трудовой книжке, также отсутствует.

    Все это может весьма осложнить положение не только сотрудника, но и руководителя. Не подтвержденная печатью подпись директора в дальнейшем может повлечь за собой возникновение массы вопросов. Ситуация усугубляется, если договор подписал не сам работодатель, а его представитель, то есть доверенное лицо.

    Если вы считаете, что избежать подобного можно при помощи печати простого варианта, предназначенной, к примеру, для кадрового отдела, то глубоко заблуждаетесь. Это является грубым нарушением.

    Довольно часто работодатели обращаются за помощью к специалистам с вопросами на предмет того, следует ли ставить печать на приказах. В этом нет необходимости. Связано это с тем, что данный вид документа считается внутренним.

    Приказ издается о приеме на работу.

    После получения приказа сотрудники кадрового отдела занимаются созданием специального табеля для учета рабочего времени служащего и внесением соответствующих записей в его трудовую книжку. Работодатель должен всегда помнить о том, что служащий имеет полное право потребовать копию распоряжения или приказа, изданного в связи с собственным приемом на рабочее место. Данная копия в обязательном порядке заверяется не печатью, а штампом с названием организации и подписями.

    На основании Трудового кодекса РФ руководитель обязан перед тем, как передавать копии работнику, заверить их должным образом, а именно:

    1. затем необходимо отметить должность сотрудника, которым была заверена копия}
    2. ставится печать.
    3. далее ставится подпись того же сотрудника с обязательной ее расшифровкой}
    4. после строки, в которой указаны реквизиты организации и подпись работодателя, вносится запись «Верно»}
    5. в следующую строку вписывается фактическая дата}

    Что касается документа о профессиональной деятельности работника, всю точную информацию по осуществлению каких-либо манипуляций с ним вы можно найти в заверенных правительством Правилах. Однако четкой инструкции на предмет того, какую печать ставить в трудовой книжке, там нет. Существует только несколько правил.

    Так, в случае оформления документа о профессиональной деятельности гражданина печать следует ставить на первом листе, а именно в положенном для этого месте, которое находится в самом низу страницы, в углу.

    То же самое следует выполнить и на внутренней части обложки документа после того, как будут внесены какие-либо записи. Как правило, работодателю безопаснее всего в трудовой книжке сотрудника ставить печать, которая считается основной для организации.

    Если вы заметили, что в документе стоит простой вариант, например, печать кадрового отдела, не паникуйте, а устраните ошибку. Для этого не стоит исправлять либо зачеркивать старую печать, просто рядом поставьте новую.

    Не все записи, которые внесены в документ, должны заверяться круглой печатью либо штампами.

    Это необходимо только в следующих случаях:

    1. при занесении какой-либо иной информации.
    2. при оформлении главного листа трудовой книжки, а также вкладыша}
    3. при изменении сведений на главной странице документа и вкладыша}

    При увольнении работника работодатель часто не знает, где ставить печать в трудовой книжке.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +