Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Среднесписочная численность не включает внешних совместителей

Среднесписочная численность не включает внешних совместителей

Среднесписочная численность не включает внешних совместителей

Кого включает списочный состав работников предприятия


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 22 марта 2017 г. Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

  1. сезонную;
  2. временную (на срок от одного дня и более);
  3. постоянную.

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

  1. , которая утверждена Госкомстатом СССР еще в 1987 году N 17-10-0370 (ред.

    от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим .

  2. по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;

Точно определить списочный состав помогут следующие документы:

  1. личные карточки;
  2. распоряжения о приёме на работу,
  3. другие.
  4. приказы о переводе;
  5. приказы о расторжении трудового договора;

В списочном составе отражаются все работники.

Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.

В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:

  1. находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  2. не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  3. находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
  4. явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
  5. другие работники, указанные в .
  6. работающие на испытательном сроке;
  7. подвергнутые административному аресту;
  8. находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  9. находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  10. совершившие прогулы;
  11. трудящиеся неполный рабочий день;
  12. не пришедшие на работу по болезни;
  13. принятые на время отсутствующих работников;
  14. работающие на дому (надомники);
  15. ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  16. уехавшие в служебные командировки;
  17. повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;

Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу. В списочный состав не нужно включать:

  1. написавших заявление об увольнении, но не вышедших на работу без предупреждения руководства или до того, как истёк срок предупреждения;
  2. внешних совместителей;
  3. других работников, указанных в .
  4. собственников компании, которые не получают зарплату;
  5. временно работающих в другой компании при сохранении за ними зарплаты у основного работодателя;

В сказано, что работники, принятые по совместительству из других компаний, не входят в списочный состав. Эти работники учитываются по основному месту работы.

Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица). Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители.

Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность. Это связано с тем, что отношения по такому договору не является трудовыми. Такие лица не числятся в штате.

Соответственно, они и не должны учитываться при составлении списка работников данного предприятия. Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, входят в списочный состав. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т).

Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним.

Показатель среднесписочной численности необходим для:

  1. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
  2. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
  3. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
  4. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).
  5. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп.

1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, ). Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы. Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п.

78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем.

Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п.

79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п.

76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн.

х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п.

76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п.

79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3. Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю.

По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным. Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.
По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п.

80 Указаний).Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2021 г. 17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе).

Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2021 г., — 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.). Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека. Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам.

При этом в расчете не участвуют ИП (пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний). Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

В 2021 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485. В частности, этим приказом утверждены:

  1. годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
  2. месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
  3. квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2021 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер.

Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год». Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ).

В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО.

Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях.

В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

  1. фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
  2. выплаты социального характера работников (графа 11).
  3. количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  4. средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п.

74.6 Указаний). Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  1. при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.
  2. при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст.

13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  1. для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.
  2. для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики. Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием. За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц.

Форма

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в . По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше — при реорганизации.

В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

  1. при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.
  2. в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
  3. по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;
  4. по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

  1. при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом — представителем учреждения — дата подписания и подпись физического лица;
  2. наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).
  3. при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, — дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;
  4. фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;
  5. при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения — полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность.

При этом одновременно могут быть наложены штрафы:

  1. на должностное лицо — в размере от 300 до 500 руб. (ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ).
  2. на учреждение — в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ, )

Материалы :

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Рубрики

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они? Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах: 1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников»

; 2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Определение списочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например: • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; • не явившиеся на работу по болезни; • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; • принятые на работу с испытательным сроком; • надомники; • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением; • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком; • принятые для замещения отсутствующих работников; • совершившие прогулы и некоторые другие.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники: • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; • собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие. Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся: • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Утверждены приказом Росстата от 13.10.2008 № 258 (в ред. от 23.10.2009). Утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред.

от 14.03.2011).

Шпаргалка по расчету численности работников

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 декабря 2013 г.Н.Г. Бугаева, экономист Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г.

были наемные работники. Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г.

на бумаге или в электронном виде; . Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата. Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численности; (далее — Указания).

На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, , как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причин, например:

  1. отправленные в командировку;
  2. находящиеся на больничном;
  3. находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  4. находящиеся в отпуске без содержания;
  5. работающие на дому.
  6. получившие день отдыха за работу в выходной день;

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  1. для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб.;
  2. для бухгалтера или руководителя — 300—500 руб.,

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день. В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятся:

  1. лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  2. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек). Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц: Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вами, то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формуле: Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-ча­совым рабочим днем.

И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит: За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Тогда среднесписочная численность этих работников составит: За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15—17 лет, при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день. Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целых, : Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяцев.

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 1—5%

  1. для отражения этого показателя на титульном листе расчета РСВ-1 в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников»; . Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном виде;
  2. для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию), ;
  3. для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов; , , .
  4. для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников»);

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени.

Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой. А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора. Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников.

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле: И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников. Значение показателя «средняя численность работников»:

  1. используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.
  2. используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП», ; ;
  3. рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения, , , , , , , ;

*** Благодаря поправкам 2013 г.

предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год, . А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.
Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Статья появилась слишком поздно
  3. Нет ответа по поставленные вопросы
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Аргументы неубедительны
  6. Слишком много слов
  7. Ничего нового не нашел
  8. Есть ошибки
  9. Почему оценка снижена?
  10. Тема не актуальна
  11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 20, № 20
  • , № 14, № 14
  • , № 21
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 1, № 1
  • , № 18, № 18
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 2
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 3
  • , № 11
  • , № 19, № 19, № 19
  • , № 2, № 2
  • , № 19
  • , № 16
  • , № 9
  • , № 13, № 13
  • , № 22, № 22, № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 6
  • , № 20, № 20
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 1, № 1
  • , № 17
  • , № 11, № 11
  • , № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 3
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 12, № 12
  • , № 14
  • , № 15
  • , № 12
  • , № 20
  • , № 7
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 13
  • , № 6, № 6
  • , № 18, № 18
  • , № 15
  • , № 9
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 14, № 14, № 14
  • , № 3, № 3, № 3
  • , № 5, № 5
  • , № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 1, № 1, № 1
  • , № 4

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Copyright: фотобанк Лори Входят внешние совместители в или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП. Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый. По численности сотрудников и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст.

80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января. Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498.

В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками.

Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца.

Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день. Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п.

80 приложения к Приказу № 498 указано, что работников, которые трудоустроены еще и на другом предприятии, нельзя относить в состав списочной численности. Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.

При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:

  1. среднесписочная численность внешних совместителей.
  2. с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
  3. со сведениями, отражающими среднесписочную численность;

Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:

  1. заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
  2. регистрационные данные о предприятии или ИП;
  3. средняя прошлогодняя численность в целых единицах.
  4. дату, на которую произведен расчет численности;

Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления. Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе.

В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно. Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях.

Иначе ведется подсчет внутренних совместителей. При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п.

80 приложения к Приказу № 498).

Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно.

Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.

Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде. Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой.

Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года.

Формула предполагает проведение следующих вычислений:

  1. деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.
  2. нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;

На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):

  • Сенев – 20 дней по 4 часа.
  • Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
  • Пинов – 15 дней по 4 часа.

Первый способ вычислений:

  1. ((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.

Второй способ вычислений:

  1. (2 / 8 х 22 + 4 / 8 х 15 + 4 / 8 х 20) / 22 = 1,0 чел.

Мы получили ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Они учитываются отдельно по аналогии с работниками, оформленными на предприятии на неполный рабочий день. Расчет ведется в пропорциональном отношении к фактически отработанному времени.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство | 15:51 18 августа 2016Да, но за отдельную плату, считает Минтруд Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:26 10 августа 2021 Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 октября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:25 13 марта 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:18 15 октября 2021 Кадровое делопроизводство Больничный лист Выплаты персоналу ПСН | 9:45 12 ноября 2021 НДФЛ | 10:15 12 ноября 2021 Больничный лист Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Налоги и взносы ПСН, Спецрежимы, УСН УСН Экономика и бизнес Бухгалтерский учет Больничный лист Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес | 11:15 12 ноября 2021 Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года.

ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую. В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам.

В расчёт не включаются:

  1. неработающие сотрудники в декрете,
  2. внешние совместители,
  3. сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ. В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой.

Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников. Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

  • Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
  • Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12. Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  1. квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  2. 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  3. полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  4. год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую.

Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт. Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!

К среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц.

Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС.

Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+