Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Спецификация к договору поставки товара образец 2016 скачать бесплатно

Спецификация к договору поставки товара образец 2016 скачать бесплатно

Спецификация к договору поставки товара образец 2016 скачать бесплатно

Спецификация к договору – Образец, бланк 2021 года


Создание спецификации на поставку товара (СПТ) выполняется лишь после подписания контракта поставки. Бланк считается приложением к основному контракту и становиться его неотъемлемым элементом. Невзирая на то, что такой документ не относится к непременному применению, спецификации получили широкое применение, особенно в торгующих предприятиях.

Содержание Спецификация является документом, составляемым письменно, с прикреплением к основному соглашению или к прочим подобным документам и заполняется в 2-х экземплярах. С данным бланком встречаются предприниматели, хотя бы однажды оформившие договор поставки товара (ДПТ).

СПТ заполняют одновременно с оформлением ДПТ.

В документе перечисляются количественные и качественные свойства продукции, поставляемые во время действия контракта.Такой бланк является незаменимым в варианте, когда товар периодически меняется по количественному составу. Особенно, спецификация выгодна, когда список товаров слишком огромный и параметры товара занимают большое место в самом тексте контракта.Составлением спецификации занимается непосредственно работник компании, который отвечает за доставку товара. Сюда можно отнести менеджера/начальника отдела, отвечающего за оформление ДПТ, юрист предприятия или другой работник, в обязанности которого находится составление договоров.Главным условием при заполнении спецификации является то, чтобы специалист обладал точными данными о поставляемой продукции и навыками грамотного заполнения спецификации.Составление спецификации регламентируется такими же законодательными нормами и требованиями, установленными для контрактов.

Следовательно, документ при взаимной договоренности сторон разрешается изменять. Возможно даже расторжение ранее подписанной спецификации, с формированием новой.Например, после подписания ДПТ, в спецификации обнаружена техническая недоработка в расчетах, хотя стоимость соглашения обозначена правильно. Согласно закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года, можно составить добавочное соглашение о корректировке спецификации в связи с обнаруженным техническим недочетом.

При этом, измененная спецификация вступит в силу после регистрации ДПТ в реестре.Возможность внедрения правок в спецификацию государственного контракта подтверждается также письмом Минэкономразвития РФ № Д28И-1889 от 30.09.2014 года «О направлении ответов …».Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:

  1. Купли-продажи.
  2. Лизинга и финансовой аренды.
  3. Передачи имущества в залог.
  4. Ренты.
  5. Дарения.
  6. Поставки.

Чаще всего составляются спецификация при заключении ДПТ и предоставления услуг (к примеру – транспортных).К спецификации выставляются следующие требования:

  • Подписание сторонами документа, скрепленных печатями.
  • Присвоение номера документу, при составлении нескольких приложений.
  • Обозначение ед. измерения продукции, количества, цены и суммы по каждой категории продукции.
  • Обозначение ссылки на ДПТ, к которому документ прилагается.
  • Отображение каждой товарной марки.
  • Отображение общей суммы с НДС и без него.

За заполнение спецификации отвечает персонал поставщика, в лице юриста, менеджера или другого специалиста, владеющего полными данными о поставке и навыками оформления подобных документов.В рамках одного ДПТ возможно оформление множества спецификаций (законом это не запрещено). При этом, ДПТ оформляется контрагентами один раз.

При возникновении надобности внесения правок в утвержденную спецификацию – один из участников сделки уведомляет другого, прислав соответствующий запрос.На сегодняшний день не существует унифицированного шаблона спецификации, поэтому данный бланк предприятие вправе оформлять в свободном стиле, удобном для использования.

Если на предприятии имеется утвержденный образец бланка, то можно воспользоваться им.

При этом, разрабатывая образец спецификации требуется соблюсти 2 главных условия:

  1. По содержанию – документ обязан отображать существенные данные.
  2. По своей структуре документ обязан отвечать правилам делопроизводства.

Заполнение спецификации начинается с «шапки», в которой отображается:1) Присвоенный спецификации номер (приложение №__).2) Номер и дата ДПТ, к которому она прикладывается.3) Название бланка (Спецификация на …)4) Вторая часть спецификации выполнена в форме таблицы, с включением следующих данных:

  1. Ед. измерения.
  2. Порядкового номера.
  3. Ее количества.
  4. Итоговой стоимости, в т.ч.

    НДС

  5. Названия продукции.
  6. Цены за единицу продукции.
  7. Стоимости продукции.

При потребности таблица дополняется другими сведениями.5) Далее прописываются условия оплаты за поставленный товар по утвержденной спецификации.

В зависимости от ситуации условия могут быть такими же как в ДПТ, а могут быть откорректированными.6) Также здесь можно отметить сроки поставки продукции.7) В завершении бланк подписывается участниками сделки с указанием:

  1. Должности подписантов.
  2. Подписи с расшифровкой фамилий.
  3. Печатей предприятий.

Оформленная спецификация составляется в 2-х экземплярах, прикладывается к ДПТ и считается неотъемлемым приложением к основному контракту.Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т. д. Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий.

Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.Транспортировка материалов, обычно, осуществляется при оформлении ДПТ между сторонами, с обозначением условий и сроков поставок. Особенно это актуально при транспортировке партиями, с четким названием продукции, и проверкой количественных значений.

Если список товаров велик, то в этом варианте составляется приложение, спецификация, с обозначением:

  • Четкого названия каждой категории товара.
  • Числа поставляемой продукции каждой категории.
  • Цены за единицу товара без НДС.
  • Итоговой стоимости партии поставленной продукции, в т. ч. с обозначением НДС.
  • Стоимости продукции без НДС.

Ниже предлагается пример спецификации к ДПТ.

  1. , doc

При оформлении договора на услуги (ДУ), особенно, если предоставляется множество услуг на постоянной основе и с разными сроками исполнения, возникает необходимость составления спецификация к ДУ. Такая потребность возникает при:

  • Оказании услуг в различные промежутки времени.
  • Оказании огромного списка услуг, предоставляемых согласно контракту.
  • Конкретном описании услуги.
  • Подписании ДУ, если стороны не определились со списком услуг.

Чем четче будет оформлена спецификация, тем меньше спорных моментов будет у участников сделки в ходе выполнения договорных обязательств.Особенностью оформления спецификации является непременное обозначение сроков выполнения, так как для предоставления услуги – это является одним из существенных условий договора.Обычно, такая спецификация представляет собой таблицу. Учитывая, что утвержденного шаблона законодательными нормами не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно разрабатывать образец спецификации.Однако, надо отметить, что можно обойтись и без спецификации, если в предмете ДУ четко обозначен перечень услуг с указанием сроков их исполнения.

В этом варианте нет потребности составлять дополнительный документ в виде спецификации.Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами.

Тем не менее, практика деловых взаимоотношений выдвигает определенные требования к спецификации, необходимые для соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.К таким требованиям относится:

  • При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.
  • Отображение номера приложения.
  • Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
  • Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
  • День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
  • Обозначение названия документа «Спецификация».
  • Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.

Примечание. Не требуется перегружать документ сведениями, дублирующими положения ДУ, не имеющими отношения к предмету контракта. В остальном участники соглашения свободны в условиях заполнения документа и форме отображения нужных сведений.Ниже предлагается образец спецификации по ДУ.

  1. doc

Спецификация считается приложением к основному контракту и весь период она должна находиться месте с основным договором.При завершении срока действия договора, спецификация вместе с договором передается на хранение в архив.

Срок сохранности документа определяется либо законодательными нормами РФ, либо ведомственными положениями предприятия.

0 0 голосРейтинг статьи

Что такое спецификация к договору поставки – правила заполнения

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье.

Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.Сторонами договора поставки является:

  • Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.
  • Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре.

Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости.

Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

  • Количество товара.
  • Единица измерения товара.
  • При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.
  • Номер товара по порядку.
  • Сумма договора поставки.
  • Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара. Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует.

Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях.

Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

  • Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  • Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  • в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  • Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.
  • В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.

Порядок заполнения спецификации:

  • Наименования сторон прописываются вначале.
  • Дата заключения этого документа.
  • Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  • Номер документа.
  • Правильное наименование организаций обеих сторон.

    Обязаны быть указаны дважды.

  • Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  • Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  • Печати и подписи сторон.
  • Реквизиты покупателя и поставщика.
  • Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.
  • Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  • Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  • Количество товаров.
  • Гарантии.
  • Стоимость товаров.
  • Номенклатура.
  • Срок поставки.

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  • Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  • Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  • Указать дату старой спецификации: от ____.
  • Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
  • Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую.

В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.г. Москва «02» сентября 2015г. № п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС1 шт. 2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г.

2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г.

настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:Директор ООО «Фирма №1» _____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2» ______________Б.К.

Соколов Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.

Спецификация к договору поставки товара образец скачать бесплатно типовой бланк пример форма распечатать

» Автор Yurist На чтение 4 мин.

Просмотров 41 Опубликовано 12.11.2019На нашем сайте Спецификация к договору поставки товара образец можно скачать бесплатно по ссылке ниже. Приложение № _ к Договору №_______ от «___» __________ 20__ г.

Спецификация на поставку товаровТоварыКол-воЕд.

изм.Цена за единицуруб.Стоимостьруб.1 2 3 45678Итого: ____________ руб.в т.ч.

НДС ____% ________ руб.Условия оплаты: оплата производится в два этапа:

  1. первый этап:

авансовый платеж в размере ___ % стоимости товаров, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

  1. второй этап:

__ % стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Покупателем в течение 3 (трех) банковских дней после получения уведомления от Продавца о наличии на складе Продавца и готовности к отгрузке товаров.

Срок исполнения поставки не более __ недель содня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Продавца. Продавец ПокупательГенеральный директор Генеральный директорООО «_____________» ООО «_______________»______________ /_______________/ ____________ /_____________/М.П. М.П. Приложение № ____ к Договору №_______от «___» __________ 20__ г.
М.П. Приложение № ____ к Договору №_______от «___» __________ 20__ г.

Спецификация на поставку товаровТоварыКол-воЕд. изм.Цена за единицуруб.Стоимостьруб.1Шт.2Шт.3Шт.4Шт.Итого: в т.ч.

НДСПо условиям договора, оплата производится в два этапа.Сначала производится авансовый платеж в размере ___% от общей стоимости товаров, в срок не позднее ______ (____________) рабочих дней со дня выставления счета Продавцом.

На втором этапе, после получения Покупателем уведомления о наличии на складе Продавца товаров, выплачивается оставшиеся _____% их стоимости, согласно данной Спецификации – также в течение ______ (____________) рабочих дней.Срок исполнения поставки не более ____ (___________) недель содня зачисления авансового платежа на счет продавца. Продавец__________________________________________________Юр.

адрес: ________________________________________Почтовый адрес:___________________________________ИНН:_____________________________________________ КПП:______________________________________________ Банк:_____________________________________________Рас./счёт:_________________________________________Корр./счёт:________________________________________БИК:_____________________________________________Покупатель ________________________________________________Регистрация:_____________________________________Почтовый адрес:__________________________________Паспорт серия:___________________________________Номер:__________________________________________Выдан:__________________________________________ Кем:____________________________________________Телефон:________________________________________

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

› Рыночные отношения сейчас развиваются очень стремительно. Требуется всё больше знаний, связанных с юридическим оформлением сделок. С теми или иными особенностями из этой сферы приходится сталкиваться даже обычным гражданам.

Спецификация – документ, который присутствует практически в каждом виде правоотношений. Содержание В правовом и экономическом смысле спецификация – обязательное письменное приложение, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Она прилагается к любому договору поставок, другим аналогичным документам.

В спецификации подробно описывается товар, ставший предметом договора.

Обязательно указание всех основных характеристик. Это касается как качественных, так и количественных показателей.

На практике часто случается так, что в спецификации перечисляются только основные положения, без конкретики. Сложные технологические термины в таком документе описывать не очень удобно.

Особенно учитывая долгосрочный характер многих заключаемых соглашений. И неоднократность самих поставок.

В этом случае достаточно изменить саму спецификацию, основной договор никак не меняется.

Установленный единый образец данного документа в РФ отсутствует. Предприниматели оформляют его индивидуально, с учётом своих собственных требований и условий сделок.

Хотите знать в какие Ответ вы найдете по ссылке.

Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм. Обязательно указание:

  • Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
  • Единицы измерения для товара.
  • Количества товаров.
  • Суммы договора поставки.
  • Наименований поставляемых ценностей.
  • Порядкового номера товара.

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор.

Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон.

Отметка о наличии спецификации обязательно проставляется в самом договоре. Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок.

После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу. Нужен налоговый календарь на 2016-2017 для ИП?

Тогда обратитесь Стандартное количество столбцов в спецификациях – 8. Иногда создают список, для более удобного восприятия информации.

Отдельные графы посвящаются суммам НДС, соответствию товаров ГОСТам, другим установленным стандартам.

Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон – спецификацию могут не исполнить. Тогда перестают считать, что договор составлен и согласован. К заполнению документа предъявляется несколько основных требований.

  • Обязательно наличие подписей с печатями, даты заключения договора.
  • Дата подписания документа пишется в шапке. После чего указывают номер, дают ссылку на договор, приложением к которому стала спецификация. На крупных предприятиях часто заключают несколько договоров по поставке. При этом контрагент – одно и то же лицо. Номер и дату из основного соглашения стоит прописывать как можно внимательнее.
  • Важно правильно заполнить реквизиты для каждой стороны. Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные. Их упоминают два раза. В начале документа пишут о наименовании. Реквизиты стоят в конце, уже после таблицы. Главное, чтобы сведения совпадали с тем, что написано в основном договоре.

Образец спецификации на поставку товара в формате word можно скачать бесплатно. Инженерная практика и торговля – достаточно разные сферы.

Но и в случае инженерной практики не обойтись без понятия технической спецификации. Но в данной ситуации сопроводительные документы отличаются от того, о чём говорилось выше.

  • Присутствует в такой спецификации информация о ценах на изделие, возможных объемах поставок.
  • Документ полезен для сборочных чертежей. Ведь в нём представлено полное описание отдельных узлов и деталей, составных компонентов.
  • Обязательно составление перечня характеристик и технических нюансов, которые присущи конкретным объектам, предметам.
  • На многих предприятиях основной пакет документов оформляется именно на основании технической спецификации. Особенно это касается изготовления сложной продукции.

Создали ООО?

Тогда вам необходимо оплатить , о ее сумме и сроках оплаты узнаете по ссылке. Документ носит сугубо технический характер, но многие маркетологи пользуются им при составлении коммерческих предложений на те или иные виды продукции.
  • Отгрузочная товарно-сопроводительная, на отдельную партию.
  • Документ в качестве части расчётных бумаг, приложения к счёту.
  • Неотъемлемая часть соглашения, прилагаемая к основному договору поставки.

Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить.

Это происходит по разным причинам. Главное – помнить о том, что документ является частью договора, обладает юридической силой.

Изменение и расторжение спецификаций происходит по тем же правилам, что и для основных договоров.

Главное требование – наличие согласованности между сторонами по данному вопросу. И закрепление соглашения в письменной форме.

После согласования всех нюансов составляется новая спецификация.

Изменения можно внести в документ, который уже существует.

Что такое больничный лист и как его составить – всю информацию вы найдете Следующие данные обязательно указать после соглашения:

  • Изложение сути новой спецификации по определённому пункту. Либо внесение правок в существующие данные.
  • Указание редакции нового документа.
  • Номер договора поставки, в спецификацию к которому вносятся изменения.
  • Стороны установили новую договорённость по внесению изменений в спецификацию за таким-то номером.
  • Дата старой спецификации.

Главное – согласовать и утвердить изменения до того, как начнётся погрузка по новым, либо существующим условиям.

К заполнению документа необходимо подойти тщательно. Если хоть какая-то информация не соответствует действительности – это чревато серьёзными финансовыми последствиями. Заполняется документ на отдельном листе в обычном формате А4.

Для заверения обе стороны подписывают бумагу, ставят печати. Ссылка на сам договор поставки представляется только в полном виде. Полным реквизитам договаривающихся сторон посвящена заключительная часть документа.

Думаете об открытии ? Подробную инструкцию вы найдете по ссылке.

Отдельно указывают перечень отгружаемых изделий согласно классификации. Его можно разбить на несколько страниц, если на одной он не помещается. Подписи уполномоченных лиц для заверения при этом ставятся на каждой из страниц.

То же относится к подписям со стороны контрагентов.

Жирным шрифтом выделяются самые значимые нюансы, к которым относят сроки с местом доставки, условиями транспортировки, общей её стоимостью, ценами. Есть разные виды спецификаций.

Они обязательно составляются для:

  1. Продуктов с полупродуктами, которые не были расфасованы.
  2. Продуктов в готовом виде.
  3. Инженерных систем с соответствующим оборудованием.
  4. Производственных помещений с зонами.
  5. Персонала.
  6. Исходного сырья.
  7. Материалов упаковочного и вспомогательного типа.

Отдел контроля качества, технологический отдел – вот какие подразделения обычно отвечают за составление спецификаций. Документам присваиваются свои названия и цифровые коды. Тогда работа с ними серьёзно облегчается.

За присвоение кода отвечает только специальное лицо, назначенное руководителем и наделённое соответствующими полномочиями. Оформление документа происходит только в соответствии со стандартами, действующими внутри предприятия.

Утверждение и подписание осуществляется так же лицами, наделёнными определёнными полномочиями. Учёт спецификаций ведут подразделения-разработчики. В договоре спецификации можно отразить и график поставки за определённый период.

Отдельные оговорки устанавливаются по отношению к упаковке, таре.

Иногда указывают на допустимость, либо недопустимость пересортицы.

Пишут о мерах ответственности в случае обнаружения подобных проблем. Писать надо обо всех требованиях, так или иначе описывающих предмет договора, связанных с ним напрямую.

Обязательно отметить дату, когда было заключено соглашение. Любые нарушения подлежат штрафу, даже если они касаются именно спецификации, а не основного договора. Все о должностной инструкции специалиста по охране труда, вы можете узнать Главное – составить два экземпляра документа.

Один из них дают поставщику, а второй – заказчику.

Как исправить ошибочную дату в спецификации – расскажет это видео: Понравилась статья?

Лайк автору

Загрузка. Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Спецификация на поставку товара

33783 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  2. условия по которым он должен исполняться;
  3. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  4. стоимость;
  5. наименование субъектов, между которыми он заключается;

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер спецификации, как приложения;
  2. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. общая стоимость.
  2. количество;
  3. единица их измерения;
  4. наименование товаров или материалов;
  5. цена за штуку;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
  • через курьерскую службу;

Как составить спецификацию к госконтракту

Автор: Наседкина Дарья 9 декабря 2021 Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта.

Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке. поставки товара оказания услуг на выполнение работ Он содержит такие , как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу.

Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене. В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении .

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.

Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС. В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя ().

У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (). А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением.

Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (). Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения.

Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции. Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так: Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному.

Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов. Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Цена за единицу.
  • Итоговая сумма.
  • Единица измерения.
  • Количество.
  • Порядковый номер.
  • Технические характеристики.
  • Наименование товара, работы или услуги.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем.

Дополнительно прописывают . Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт. № 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2021 года С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я № п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб. Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00 Батарейки АА, 6 Штука/упак.

Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00 Батарейки ААА, 6 Штука/упак. Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00 . Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00 Итого 115 000,00 Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик _______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров) ЭЦП ЭЦП Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2021 Подписаться

Спецификация к договору скачать образец

Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения.

Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.Договор спецификации — это неотъемлемая часть основного соглашения. При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению.Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы.

Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе. Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий.

Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции.

Чаще всего в их числе значатся:• Полное наименование;• Порядковый номер передаваемого товара;• Единица измерения;• ГОСТ;• Общая стоимость с учетом и без учета НДС.• Цена 1 единицы.Если соглашение о спецификации выступает в качестве документа о согласовании стоимости товаров, то в нем необходимо указать полную раскладку формирования цен с учетом и без учета НДС.В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации:• Наименования сторон.• Подписи сторон.• Оттиски печатей компаний.• Расшифровка подписей обеих сторон.В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+