Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет больничного листа по минимальной оплате

Расчет больничного листа по минимальной оплате

Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

3 июля С 19 июня больничные, декретные и детские пособия надо считать по новым правилам: увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Расскажем, что изменилось в расчётах, и покажем примеры.

Новые правила расчёта утверждены Федеральным законом .

Они действуют для пособий, которые начинаются 19 июня 2021 или позже. Изменения касаются трёх видов пособий (ст. 14 Федерального закона ):

  1. по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  2. по беременности и родам;
  3. по временной нетрудоспособности;

В общем случае эти выплаты считают исходя из средней зарплаты за предшествующие два года, но есть два исключения (п.

1.1 ст. 14 Федерального закона ):

  • Среднемесячный заработок за предыдущие два года ниже МРОТ.
  • За предыдущие два года не было официальных доходов.

Новое правило касается всех работников, у которых за предыдущие два года зарплата оказалась больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ, с учётом районного коэффициента.

Раньше специалисты ФСС придерживались мнения, что при сравнении среднего заработка с МРОТ районные коэффициенты учитывать не нужно. Они разъясняли, что районный коэффициент уже учтён в фактическом среднем заработке расчётного периода (письмо ФСС РФ ). Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ , определение ВС РФ ).
Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ , определение ВС РФ ).

Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде. С 19 июня порядок расчёта пособий не изменился — шаги остались те же.

Но теперь в законе официально закреплена позиция судов — при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях. Это исключает парадокс, из-за которого работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше. В ООО «Волна» два работника отправляются на больничный с 21.01.2021 по 30.01.2021.

Страховой стаж каждого больше 8 лет, то есть они получают 100 % оплату больничных. В регионе действует районный коэффициент 50 %. Работники отличаются только доходом, который они получили за два предыдущих года (2018–2019 гг.):

  1. доход второго работника — 291 121 рублей (больше, чем 24 МРОТ).
  2. доход первого работника — 291 113 рублей (меньше, чем 24 МРОТ);

Посчитаем сумму оплаты десяти дней больничного, которую получит каждый из них.

Первый работник Второй работник Вычисляем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 113 рублей / 730 дней = 398,78 рубля 291 121 рублей / 730 дней = 398,80 рубля Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка исходя из МРОТ 24 мес.

× 12 130 рублей / 730 дней = 398,79 рубля Сравниваем фактический средний заработок с минимальным 398,78 <> Минимальный заработок выше 398,80 > 398,79 Фактический заработок выше Рассчитываем итоговую сумму пособия 398,79 рубля × 10 дней × 1,5 (РК) = 5 981,85 рубля 398,80 рубля × 10 дней = 3 988 рублей Итог: В ООО «Волна» два работника с доходом за два года, который отличается всего на 8 рублей, и одинаковым страховым стажем. При этом первому работнику с меньшим доходом больничный оплатят в сумме, которая в 1,5 раза больше, чем сумма оплаты второго работника. На месте второго работника хочется подойти к бухгалтеру и попросить не учитывать 8 рублей за прошлые два года.

Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся.

Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2021 (до вступления в силу Федерального закона ). С вступлением в силу новых правил районный коэффициент нужно будет применять ещё на этапе сравнения фактического среднедневного заработка с минимальным, что исключит проблему.

Посмотрим, как будет выглядеть расчёт в июле 2021 года. Июль взят умышленно, так как там 31 календарный день.

Чтобы исключить влияние Федерального закона на результаты расчета. Первый работник Второй работник Вычисляем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 113 рублей / 730 дней = 398,78 рубля 291 121 рублей / 730 дней = 398,80 рубля Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка исходя из МРОТ 24 мес.

× 12 130 рублей × 1,5 (РК) / 730 дней = 598,19 рубля Сравниваем фактический средний заработок с минимальным 398,78 <> Минимальный заработок выше 398,80 <> Минимальный заработок выше Рассчитываем итоговую сумму пособия 598,19 рубля × 10 дней = 5 981,90 рубля 598,19 рубля × 10 дней = 5 981, 90 рубля Итог: В этом случае справедливость восторжествовала — оба сотрудника получили одинаковый размер пособия.

Отметим, что Федеральный закон для больничных в период с 1 апреля по 31 декабря 2021 года частично компенсировал проблему, которая была вызвана правилами ФСС. Но окончательно вопрос урегулировал только Федеральный закон . По новым правилам будут рассчитывать пособия и тем, кто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Для сравнения фактического и минимального заработка тоже нужно учитывать районный коэффициент. Порядок практически аналогичен. Единственное отличие — средний заработок таких сотрудников нужно определять пропорционально продолжительности их рабочего времени.

Например, если работник трудится на полставки, добавляем коэффициент 0,5. Минимальная сумма среднедневного заработка будет рассчитываться по формуле: 24 месяца × МРОТ × Районный коэффициент × Коэффициент занятости / 730 дней Больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Это правило касается больничных, приходящихся на период с 1 апреля по 31 декабря 2021 года (Федеральный закон ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком не может быть ниже 6 752 рублей с увеличением на районный коэффициент (Федеральный закон ). Подписаться × Загрузить ещё

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2021 году

С 1 апреля по 31 декабря 2021 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка.

Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2021. Этот порядок действует до конца 2021 года.

В 2021 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  • Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  • Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
  • Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  • Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2021 по 26.06.2021. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2.

Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб.

Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб.

Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2021 г.

На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал.

В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг.

нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2021 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2021 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  • После 01.04.2021 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.
  • До 01.04.2021 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33.

Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ.

Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности.

Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни.

Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  1. остальные дни — ФСС.
  2. первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  1. в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха.
    ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов.

    Оплата приходит на счёт застрахованного.

  2. там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.В все расчёты автоматизированы.

Вы просто указываете дни нетрудоспособности — и система рассчитывает больничные с учетом действующих правил и особенностей вашего региона. Подключайтесь, чтобы экономить время и не допускать ошибок. : Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Онлайн‑калькулятор для расчета больничного в 2021 году

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности.

Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат. Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2021 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

  1. ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.
  2. 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
  3. начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника.

Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы.

Формула среднемесячного заработка выглядит так: Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата; Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года; 730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет.

А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате.

МРОТ в 2021 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2021 года. Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист.

Исключения перечислены в . Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

  1. менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
  2. от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.
  3. от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
  4. от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в .

Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения.

Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка. Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника.

В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству.

Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее. Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

  • укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
  • на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
  • на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.
  • обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;

Факт нарушения режима — не просто галочка.

Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со . Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный .

Форма документа имеет степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет.

Соблюдайте основные правила:

  1. всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
  2. буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
  3. используйте черные чернила;
  4. ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

В 2021 году нововведений в подсчет больничных не ввели.

Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2021 и 2021 года соответственно. При расчете больничного в 2021 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2021 годов.

Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет.

В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день. Порядок расчета больничного разберем на примере.

Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2021. Стаж по трудовой 6,5 лет. Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2021 — 740 000 рублей.

Сверяемся с ограничениями баз по взносам.

В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника. Во-вторых, считаем среднюю зарплату: (690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп. В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности.

Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп. В-четвертых, определяем величину пособия к выплате.

Василий болел 15 дней, значит ему причитается: 1 567,12 * 15 = 23 506 руб.

80 коп. Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2021 году его сумма равна: 12 130 * 24 = 291 120 рублей. Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ: 291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп. В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет.

У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день. В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле: 319,03 * 15 = 5 981 руб.

85 коп. Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2021 — 865 000 рублей.

С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2021 году ограничен следующей суммой: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп. И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет.

Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе.

А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды. Поделиться

Калькулятор больничного

» » предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.1.

Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному.

Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб.

за 2018 год — 815 000 руб2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730. Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2021 году равен 2 150,68 руб.

((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб. 3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,% — коэффициент стажа,НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  1. стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  2. стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
  3. стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  4. стаж больше 8 лет – 100%,

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.С 1 января 2021 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше. Рейтинг 3.16Всего голосов: 2000Пожалуйста, оцените насколько полезен наш сервис для вас:

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п.

2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. ). Форма листка нетрудоспособности утверждена . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз.

2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

  1. выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  2. делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Бухгалтеру надо знать:

  • Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
  2. за первые три дня — за счет средств работодателя;

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «».

Стаж считается по данным трудовой книжки.

Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п.

8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 680 000 руб.

(815 000 + 865 000), где:

  1. 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
  2. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2021 году.
  1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
  2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2021 году — 630 000 руб.
  2. в 2018 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1.

Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021 гг. 1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2.

Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 758,90 × 10 = 17 589,04 руб. Шаг 4.

Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.

Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться. Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  2. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  3. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  4. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  5. стаж работника — менее 6 месяцев;

В конце статьи есть Пример 1 Анна Сомова заболела 25 июля 2021 года и проболела пять календарных дней.

Она работает в организации с 11 июля 2021 года. Расчетный период Сомовой не отработан.

Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6. Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн.

× 60% × 5 дн. × 1,6). Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа! Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2021 включительно) Виктория Комова заболела 30 июня 2021 г.

В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2021 г. Заработок работницы в 2018 г.

составил 56 000 руб.; в 2021 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет. Рассчитаем пособие:

  • Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2021 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ.

В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2021 г.

(включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст.

1 Закона № 104-ФЗ). Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2021 до 31.12.2021 включительно) Рассчитаем пособие:

  • Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ. Для этого нужно: А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ.

В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п.

2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

  • Определим размер пособия за полный календарный месяц:
  1. 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130>
  2. 319,04 х 31 дн.

    = 9 890,24 руб. < 12 130>

  • Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
  1. 12 130 / 30 = 404,33 руб. — в июне.
  • Пособие за дни в июне составит:
  1. 12 130 / 31= 391,29 руб.

    — в июле.

  2. 404,33 х 1 дн.

    = 404,33 руб.

Пособие за дни в июле:

  1. 391,29 х 13 дн.

    = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

  1. 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

. Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия.

Все случаи расчета среднего заработка

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2021 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа.

Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться.

Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Анна Кружкина в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2021 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
  2. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2021 году. Вебинар Изменения.

Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест. Сертификат Пример. Чашкин Антон в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2021 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект».

Работник может поступить так:

  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2021 годах.
  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных. Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  1. иные документы по запросу территориального органа ФСС.
  2. заявление от страхователя;
  3. копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
  4. справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д.

Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно . Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете.

Практические ситуации. Судебная практика. Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям. Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона.

Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия.

Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС. Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 220 195 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 9 февраля 2021, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров.

В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного. Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель.

А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  1. за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  2. за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  3. за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС.

То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него.

Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730 Расчетный период по пособию — 2 года.

Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2021 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей. Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания.

Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде.

Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2021 можно взять 2017 и 2021 годы.

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.

1 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  1. если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  2. если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  3. если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
  4. если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в .

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки.

В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства. Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Подсчеты займут всего пару минут.

  • Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  • Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  • Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом.

Однако, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2021 год — 865 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году. Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года.

Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы.

Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа.

Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки. Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ.

Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда. Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц. Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео. Ведите учет в — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+