Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Пр уволнении главбуха акт приема передачи дел

Пр уволнении главбуха акт приема передачи дел

Пр уволнении главбуха акт приема передачи дел

Оформление приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: порядок действий и образец акта


› › Акт передачи дел главного бухгалтера составляется при увольнении сотрудника. Это необходимо для того, чтобы обеспечить правильный переход материальных ценностей, документов и важных данных. Содержание его напрямую зависит от специфики работы, объема обязанностей и рода деятельности юридического лица.

Если новый работник устраивается в период нахождения на месте увольняющегося, то актуальна передача дел главного бухгалтера при увольнении. Для этого следует внимательно изучить объем работы, так как он не всегда может быть правильно и подробно описан в вакансии.

может пояснить вновь пришедшему, особенности работы. Для делегирования основных обязанностей, документов и инструментов для работы, составляется акт передачи.

Кроме документов в акт могут быть включены следующие пункты:

  1. ключей от сейфа и т.д.
  2. флеш-карт для входа в учетные записи банков;
  3. передача ключей и паролей от онлайн-банкинга;

Этот документ должен подтверждать, что новый сотрудник принял конфиденциальную информацию и инструменты для ее использования, а уволившийся сдал ее в полном объеме.

При передаче дел главбух должен пояснить основные моменты работы и обозначить проблемы:

  1. наличие налоговой отчетности разного типа;
  2. особенности размещения денежных средств на депозитах;
  3. функционал и численность штата бухгалтерии;
  4. даты выплаты зарплаты и соответствующие документы, подтверждающие порядок расчетов и т.д.
  5. наличие кредитов и графики их погашения;

Объем передачи дел и качество зависит от того, сколько времени остается доработать увольняющемуся сотруднику и насколько он лоялен к вновь пришедшему.

, то с передачей дел могут возникнуть сложности. Если предприятие небольшое, то новому главному бухгалтеру под силу проверить основные документы и принять их в полном объеме. Однако если масштаб работы большой и в штате имеются бухгалтеры более низкой подчиненности, то главбуху обычно нужно проверять наличие и ведение основной документации, в том числе налоговой.

Обратить внимание следует на такие бумаги:

  1. положение об оплате труда;
  2. приказы о ведении и сроках сдачи документов на проверку подчиненными бухгалтерами;
  3. штатное расписание;
  4. учетная политика;
  5. банковские и кредитные договоры и т.д.

Не всегда у вновь поступившего главбуха есть возможность принять и проверить хоть какие-то документы.

Это обусловлено тем, что зачислить в штат могут уже после увольнения предыдущего специалиста, поэтому приступать приходится по факту.

При составлении акта передачи документов и инструментов работы необходимо включать следующие данные:

  1. подписи сторон.
  2. перечень передаваемых предметов;
  3. Ф.И.О. принимающего;
  4. Ф.И.О. сдающей стороны;
  5. члены комиссии при необходимости;

При составлении акта важно указать, что все проверено принимающей стороной и принято в полном объеме.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВ акте могут содержаться также основные принципы ведения бухучета на конкретном предприятии, вид системы налогообложения, применяемой в нем и иные существенные моменты. Акт составляется на основании приказа о передаче дел главного бухгалтера, замещающему его лицу. Акт должен отражать следующую информацию:

  1. хранение документов;
  2. остатки по проверенным счетам;
  3. передача печатей, штампов и ключей;
  4. состояние расчетов;
  5. состояние расчетов по основным средствам, нематериальным активам и иным материальным ценностям;
  6. состояние учета денежных средств;
  7. общая характеристика бухгалтерского и налогового учета;
  8. передача документов.

Для правильного составления можно скачать образец акта приема-передачи при увольнении главного бухгалтера.

Это поможет избежать ошибок, неточностей и отсутствия важных данных. Образец акта передачи дел главного бухгалтера при увольнении можно . Главбух несет ответственность нескольких видов:

  1. материальная часто в виде штрафов и других санкций;
  2. административная;
  3. уголовная.

Сегодня с таким сотрудником договор о полной материальной ответственности почти никогда не заключается.

Тем не менее при хищении, растрате денежных средств и других ценностей, разглашении корпоративной тайны или непредставлении отчетности в налоговые и иные инстанции, можно привлечь виновного к ответственности. Даже после увольнения сохраняется возможность наказать недобросовестного главбуха, если со временем выяснится, что допущены серьезные нарушения. Сделать это достаточно трудно, так как потребуется представить «железную» доказательную базу.

В результате, при увольнении главбуха целесообразно составить акт передачи дел, документов.

На практике сделать это удается далеко не всегда, так как увольняющийся сотрудник нередко просто дорабатывает оставшееся время и чувствует себя расслабленно. Составлять акт передачи лучше по образцу, что позволит избежать проблем и ошибок.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

14088 Содержание страницы В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса. ФАЙЛЫ В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

ФАЙЛЫ В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Что надо сделать при ? Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  • Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  • Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  • Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).
  • Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  • Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником.

Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Как организовать ? Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения.

Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п.

Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели. Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику.

За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. ВАЖНО! Образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера от КонсультантПлюс доступен Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.
Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  • Ликвидация организации.
  • Подложные документы при оформлении трудового договора.
  • Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  • Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  • Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  • Прогул.
  • Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  • Сокращение штата или численности.
  • Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  • Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  1. совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  2. своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  3. участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  1. собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  2. главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.
  3. у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  1. основание передачи (статью увольнения);
  2. подписи сторон, печать организации.
  3. личные данные принимающего лица;
  4. сроки проверки и передачи дел;
  5. состав комиссии, осуществляющей проверку;

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях.

Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей. Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  1. итог инвентаризации;
  2. обязательства перед контрагентами.
  3. учет финансов, кассы;
  4. госплатежи;

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  1. балансовые и кассовые отчеты;
  2. документы структурных подразделений;
  3. банковские бумаги;
  4. архивные документы со сроком до 5 лет;
  5. ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

24 октября 2016 г.

11:33 На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму: . Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией .

Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел . Инвентаризация имущества и обязательств организации . Проверка состояния учета и отчетности .

Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру . Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера .

Составление и подписание акта приема-передачи дел Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией. Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О.

лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний ), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).

В приказе о передаче дел следует указать:

  1. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию ( ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установить срок, равным 2 недели;
  2. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  3. причину проведения приема-передачи дел ( главного бухгалтера);
  4. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники.

При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;

  1. сроки составления акта о приеме-передаче дел.

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.

Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел. Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности. Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

  1. список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
  2. кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
  3. кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
  4. учредительные и регистрационные документы;
  5. инвентаризационные описи;
  6. бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
  7. другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.
  8. отчетность во внебюджетные фонды;
  9. первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
  10. ;
  11. регистры бухгалтерского и налогового учета;
  12. должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
  13. акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
  14. бухгалтерские справки;

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период — период, который может охватить выездная проверка ( НК РФ).

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто нереально.

В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы. Главный бухгалтер должен получить следующие документы:

  1. Выписка их ЕГРЮЛ;
  2. Свидетельство о регистрации;
  3. Устав, учредительный договор;
  4. Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования;
  5. Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах;
  1. Должностные инструкции работников бухгалтерии;
  2. План счетов бухгалтерского учета;
  3. Политика по налоговому учету;
  4. Учетная политика по бухгалтерскому учету;
  1. Оборотно — сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета;
  2. Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам;
  1. Декларации и расчеты по всем налогам;
  2. Журнал учета полученных и выставленных счетов — фактур;
  3. Книги покупок и продаж;
  4. Бухгалтерская отчетность;
  1. Инвентаризационные описи (акты) и сличительные описи;
  2. Приказ о проведении инвентаризации;
  1. Акты сверок с налоговыми органами;
  2. Акты налоговых проверок;
  1. Акты на списание основных средств
  2. Инвентарные карточки по основным средствам по форме №ОС-6;
  3. Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
  4. Акты приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1;
  1. Приходные ордера по форме № М-4;
  2. Требования — накладные по форме № М-11;
  3. Карточки учета материалов;
  1. Платежные поручения;
  2. Журнал кассира-операциониста и Z-отчеты;
  3. Выписки банков по расчетным счетам;
  4. Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
  1. Трудовые договоры;
  2. Расчетно-платежные ведомости;
  3. Табели учета рабочего времени;
  4. Штатное расписание;
  5. Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании;
  1. Авансовые отчеты;
  1. Договоры с поставщиками и покупателями;
  2. Товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг
  3. Акты сверок с дебиторами и кредиторами;
  1. Путевые листы;
  2. Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;
  3. Доверенности;
  4. Бланки строгой отчетности;
  5. другие документы;
  6. Бухгалтерские справки;

Пояснения могут касаться ведения бухгалтерского и налогового учета, порядка взаимодействия с другими отделами или подразделениями компании, а также с контрагентами, аудиторской компанией и налоговыми органами.

Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить:

  1. число переданных печатей, штампов и тому подобное.
  2. Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
  3. характеристику бухгалтерского и налогового учета.
  4. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  5. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  6. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  7. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
  8. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  9. период, за который осуществлена передача дел;
  10. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
  11. дату передачи дел;

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы: 1) организация бухгалтерского учета.

В этом разделе проводится анализ Учетной политики. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.

Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. 2) учет денежных средств. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира — операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов. Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками; 3) учет основных средств и нематериальных активов.

В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты; 4) учет материально-производственных запасов (товаров, готовой продукции и материалов). В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений (недостач или излишков). Также отмечается наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников; 6) состояние учета на других участках. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др.

и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству; 3) состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации. В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами) Также в этом разделе оценивается качество претензионной работы, состояние расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда.

7) бухгалтерская (финансовая) отчетность; В этом разделе указываются расхождения между данными бухгалтерской и налоговой отчетности с данными бухгалтерского и налогового учета и письменные объяснения прежнего главного бухгалтера о причинах расхождений; 8) хранение документов. В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения; 9) перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел. Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации.
Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации. Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «» Специально для

Как правильно составить акт по передаче дел главным бухгалтером при его увольнении?

› › › Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии.

Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы. Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Главный бухгалтер увольняется по нормам Трудового кодекса на общих основаниях.

При этом увольнение одной из важнейших фигур в компании происходит с некоторыми особенностями.

Так, помимо Трудового кодекса отношения с главным бухгалтером рассматриваются в ФЗ-129 «О бухгалтерском учете». Окончательное решение об увольнении принимается непосредственным начальником главного бухгалтера – генеральным директором.

Испытательный срок для главных бухгалтеров может длиться вплоть до 6 месяцев (согласно ч. 5 ст. 70 ТК). В указанный период трудовой договор с работником можно расторгнуть по упрощенной схеме. Законодательство не запрещает закрепление материальной ответственности за бухгалтером.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по тем же основаниям, что и с другими сотрудниками:

  • По .
  • По основаниям, связанным с уникальностью выполняемых обязанностей.
  • По причинам, связанным с материальной бухгалтера.
  • По инициативе .

При увольнении по собственному желанию руководитель вправе потребовать от бухгалтера 2 недели после подачи .

В этот период главный бухгалтер должен передать дела преемнику, а если руководитель не смог подобрать преемника, то дела передаются самому директору. П. 1 ст. 6 ФЗ-129 подтверждает, что в компании за бухгалтерский учет отвечает руководитель. Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований.

Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований. В качестве таких оснований могут выступать истечение срочного , предоставление документов при трудоустройстве, невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей, , появление на работе в нетрезвом виде, нарушение положений трудового договора, несоответствие занимаемой , нежелание работать в измененных условиях, (должность главного бухгалтера на практике сокращают крайне редко) или компании.

Также главный бухгалтер, который является материально ответственным лицом, может быть уволенным, если будет доказан факт:

  1. ;
  2. уничтожения или повреждения компании;
  3. участия в принятии невыгодного решения и пр.
  4. руководства;
  5. ;

Так как трудовые функции главного бухгалтера предполагают осведомленность о важнейших бизнес-процессах, то сменить его допускается при продаже компании в руки нового собственника, если тот захочет сменить имущество на ключевых постах, если бухгалтер уличен в охраняемой по закону тайны.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии не должно прерываться, поэтому руководству следует заблаговременно позаботиться о том, каким образом будут передаваться дела в случае увольнения главного бухгалтера. Обычно процедура передачи дел регламентируется приказом директора, который составляется в произвольном формате. Он служит стартом для начала данной процедуры.

В приказе прописывают:

  • Сроки проведения проверки и передачи дел.
  • Состав или уполномоченное за проведение проверки лицо.
  • Личные данные принимающей стороны.
  • Основание для передачи дел ( увольнения).
  • Подписи сторон и печать.

Дела могут передаваться в пользу утвержденной кандидатуры нового главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера или самого руководителя. Обычно передача дел сопровождается проведением масштабной проверки работы главного бухгалтера на своем посту.

В ходе проверки анализируется комплектность финансовой документации.

В частности, как ведется учет , в каком состоянии взаиморасчеты с государством и контрагентами, как выполняются обязательства перед контрагентами. Также неотъемлемым этапом проверки является инвентаризация средств и опись ценностей.

Проверка может проводиться как собственными силами, так и сторонним аудитором, которого пригласит руководство.

Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, то это не является основанием для отказа в увольнении сотрудника. Но главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности в зависимости от масштабов нарушений и потребовать от него компенсации ущерба. Под передачей дел подразумевается:

  • Кассовые отчеты.
  • Документация по структурным подразделениям.
  • Балансовые отчеты.
  • Банковские документы.
  • Ключи от сейфа, печать.
  • Архивные сведения.

По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику. Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, , сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Издается о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки. Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на ), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности (независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр.); не допускать максимальной концентрации зон ответственности в одних руках и распределить отдельные учетные области между несколькими специалистами. Акт передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны.

Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя.

В нем необходимо прописать:

  • Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы (копия, оригинал и пр.). Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.
  • Подписи сторон.
  • Дату и место подготовки документа.
  • Наименование документа «Акт приема передачи».
  • Наименование компании-работодателя.
  • ФИО передающей стороны и получателя сведений.

Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

В акте также могут найти отражение следующие моменты:

  1. каков порядок доступа к системе учета, в том числе пароли;
  2. особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета (какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр.);
  3. наличие или отсутствие расхождений в учетных регистрах и пр.

Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать .

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности. При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ-129. Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП.

Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере 300-500 р. За грубое нарушение правил ведения бухучета (при искажении сумм исчисленных или содержащихся сведений на более чем 10%) лицу может грозить штраф в размере 2000-3000 р.

Сроки давности для привлечения бухгалтера к административной ответственности составляют 1 год со дня обнаружения правонарушения. За от уплаты налогов в крупном (свыше 500 тыс.

р.) и особо крупном размере (свыше 2,5 млн. р.) главному бухгалтеру может грозить уголовная ответственность. Согласно ст. 199 УК РФ бухгалтера могут привлечь к наказанию виде штрафа до 500 тыс.

р., лишения свободы до 6 лет и права занимать определенные должности до 3 лет. Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии. К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник.

Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения. Также законодательно предусмотрена возможность привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности уже после его увольнения. В частности, бывший работодатель вправе обязать его компенсировать реальный ущерб, причиненный в ходе исполнения трудовых обязанностей (согласно ст.

238 ТК РФ). В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки.

Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа (согласно 246 ст. ТК ущерб возникает только при утрате имущества).

За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся.

Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре.

Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения (согласно ст. 392 ТК РФ), иначе судья может не принять поступивший иск. Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке.

Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника.

В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки и пр.

Если трудовым договором не была предусмотрена полная материальная ответственность, то ущерб взыскивается в пределах среднемесячного заработка. Таким образом, акт приема-передачи дел – это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера. В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру.

Форма акта закрепляется в приказе или ином документе. Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора41

Автор статьиЮристНаписано статей147

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

1 030

808

876

1 425 Добавить комментарий × = Популярное 6 352 5 932 4 419 Обновления на сайте

423

380

340

262 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+