Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Пошаговая инструкция по составлению сзв стаж за 2021 год

Пошаговая инструкция по составлению сзв стаж за 2021 год

Пошаговая инструкция по составлению сзв стаж за 2021 год

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2021 году


В феврале 2021 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019). Дело в том, что с 01.01.2021 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности».

Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей. У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей.

Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза. Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т.

д. Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2021 года письменно попросят об этом работодателя. В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР. Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом: В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  1. регистрационный номер в ПФР;
  2. наименование организации/ИП;
  3. ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме.

Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее. Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе: Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  1. Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на .

Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  1. Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов.

Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

  1. ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  1. Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  1. Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  1. Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет.

Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  1. Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже.

Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др.

(п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  1. СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  1. Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  1. Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:КодВид кадрового мероприятия 1 Прием на работу 2 Перевод 3 Увольнение 4 Переименование работодателя 5 Служба в армии 6 Образование 7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 8 Награждение 9 Установление второй и последующих профессий или разряда 10 Исключение из непрерывного стажа 11 Восстановление непрерывного стажа 12 Запрет занимать должность В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  1. Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.

д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п.

10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  1. Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет.

Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  1. Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  1. Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения.

Например, реквизиты приказа об увольнении. Данные по форме СЗВ-ТД в 2021 году нужно сдавать каждый месяц.

То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд. Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2021 году с учетом переносов представлены ниже:Отчетный период 2021 годаКрайний срок сдачи СЗВ-ТД Январь 17.02.2021 Февраль 16.03.2021 Март 15.04.2021 Апрель 15.05.2021 Май 15.06.2021 Июнь 15.07.2021 Июль 17.08.2021 Август 15.09.2021 Сентябрь 15.10.2021 Октябрь 16.11.2021 Ноябрь 15.12.2021 Декабрь 15.01.2021 С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб.

для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя.

Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М. А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25.

Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

  1. СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
  2. Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2021 года — первый отчет за январь 2021;
  3. Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
  4. Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2021 году: новая форма, бланк и образец заполнения

16 декабря 2021 в 13:22 53808 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться 

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Автор: Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый год компании и ИП, имеющие сотрудников, теперь обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. С 1 января 2021 года отчет нужно сдавать по новой форме.

О том, что изменилось в форме и как ее заполнить, поговорим в статье Содержание Скрыть Показать Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года.

То есть не позже 2021 года.Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника. Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам.

Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору.

По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней. Кстати, форма СЗВ-СТАЖ подается также и на единственного учредителя ООО, даже если компания не вела никакой деятельности, и даже если с ним не был заключен трудовой договор и заработная плата ему не начислялась.А вот ИП, которые сотрудников не имеют и платят страховые взносы только за себя, подавать отчет не должны. То же касается адвокатов и нотариусов.Форма СЗВ-СТАЖ была изменена .

Видоизменилась она не особо. Из самых заметных новшеств — убрали дублирующую информацию о страхователе в верхней части формы.

Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ вы можете скачать .Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.Для начала обозначим важные моменты.

Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.Для начала обозначим важные моменты.

Кого из сотрудников нужно отражать в форме?В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается.

К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует.

Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.

Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде.

Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии.

Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2021 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы.

Здесь отражаются сведения о стаже работника.Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:Первый столбец — номер по порядку.Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество.

Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде.

Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019.

А если устроился в течение 2021 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.

В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14.

Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019. Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:Перечень территорий, отнесенных к Крайнему Северу, а также приравненных к нему, можно посмотреть в , который действует и на сегодняшний день.В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже.

Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу.

Все профессии, которые относятся ко вредным, перечислены в . Проработав определенное количество времени в таких условиях, сотрудник приобретает право на досрочную пенсию. Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж.

Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3.

Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются.

Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания.

Коды могут дублироваться из 9 столбца. В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года.

Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.Заполнить эти разделы нужно будет в тех случаях, когда вы оформляете СЗВ-СТАЖ о выходе сотрудника на пенсию.
Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.Заполнить эти разделы нужно будет в тех случаях, когда вы оформляете СЗВ-СТАЖ о выходе сотрудника на пенсию.

В четвертом разделе отметьте знаком «V» уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В следующей строчке то же самое нужно отметить относительно дополнительных страховых тарифов.Пятый раздел нужно будет заполнить тем работодателям, которые заключали договор с негосударственным пенсионным фондом и перечисляли туда взносы с указанием периодов, когда они были начислены и уплачены.При допущении ошибок или неточностей предусмотрены специальные корректирующие формы СЗВ.

В зависимости от вида ошибки, нужно выбрать подходящую форму корректировки. Пройдемся по основным:

  1. СЗВ-КОРР с типом «КОРР» применяется, когда вы обнаружили ошибку в сведениях, и информация уже отражена на ИЛС.
  2. СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» используют, когда были предоставлены полностью ошибочные сведения, которые нужно отменить.
  3. СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» — отправляется, когда вы вообще забыли подать сведения на сотрудника в форме отчета с типом «исходная».
  4. СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» применяется тогда, когда вы нашли ошибку в сведениях и их еще не успели отразить на индивидуальном лицевом счете сотрудника.

Отчет отправляется в тот Пенсионный Фонд, где проходила регистрация в качестве страхователя.

ИП отправляют отчеты в ПФ, который закреплен за районом по месту жительства.Обособленные подразделения, имеющие собственный расчетный счет и начисляющие заработную плату своим сотрудникам самостоятельно, отправляют отчетность по месту своего нахождения. При этом необходимо указывать КПП именно обособленного подразделения.Если же обособленное подразделение не занимается самостоятельным начислением заработной платы и страховых взносов, а делают все это сотрудники главного подразделения, то всех застрахованных лиц включают в общий отчет.Если Пенсионный Фонд обнаружит, что сведения не были поданы в срок или вы указали неточные сведения, то предусмотрены штрафы.

Причем, как на саму организацию, так и на руководителя. При нарушении сроков сдачи — штраф на организацию составит 1 000 рублей, и на должностное лицо от 300 до 500 рублей, в зависимости от того, является ли нарушение первым или периодическим. Если же сотруднику при увольнении не выдана справка о стаже, то организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Эти сведения нужны в первую очередь Пенсионному фонду для начисления пенсий будущим пенсионерам. Из РСВ эти сведения убрали, так как налоговой они не нужны. Но в них нуждается Пенсионный фонд, ведь ведение формы помогает осуществлять контроль за трудовой деятельностью граждан, чтобы исключить неточности при начислении пенсии.

Форма хоть и небольшая, но может вызывать вопросы. Вы всегда можете позвонить в Пенсионный фонд по горячей линии 8 (800) 600-44-44.

Также можно прочитать .

Заполняем форму СЗВ-СТАЖ

Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность).

Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  1. исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  2. дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  3. назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1.

Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Читайте также:Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, и . Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ.

А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют.

Также не подают его и самозанятые лица.Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации.

Если у компании есть , которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.

Как известно, сроки сдачи в 2021 году по многим отчётам были перенесены из-за коронавируса. Но СЗВ-СТАЖ это не коснулось – к моменту перенесения его уже нужно было сдать (крайний срок – 2 марта, перенесён из-за выходного).Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

  1. при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
  2. при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.
  3. при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  4. при увольнении работника – в последний день работы;
  5. при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
  6. при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;

.Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П.

Им же утверждён и порядок заполнения отчёта.

Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

  1. краткое наименование;
  2. регистрационный номер в ПФР;
  3. тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
  4. ИНН, КПП (только для юридических лиц);

В разделе 2 нужно указать отчётный год.В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.Таблица заполняется такими данными:

  • Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
  • Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
  • Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
  • Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
  • Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
  • Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
  • Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
  • Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
  • Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
  • Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа).

В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек.

Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его .Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного.

Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт.

Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Инструкция: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Отчет СЗВ-СТАЖ — это унифицированная форма для передачи в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности персонала.

Отчитываться обязаны все организации. За 2021 год отчитайтесь до 02.03.2021. 5 марта 2021 Автор: Полякова Светлана (пустой бланк для заполнения) для бюджетной организации при увольнении сотрудника в 2021 году при увольнении на пенсию в 2021 году (пустой для заполнения) в Эксель Новое постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п подробно разъясняет, что это и кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2021 году.

Разработан формуляр в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

. Необходимость введения отчета была продиктована передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование налоговым органам еще в 2017 году (ФЗ от 03.07.2016 № 243).

Отчет стал нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия. Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.

Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, и по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам.

Отчитываться придется и по безработным.

Обязанность ложится исключительно на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными. Если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.

Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается.

Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях».

Определим, что изменилось. Обновление структуры:

  • Регистрационный номер страхователя, ИНН и его КПП больше не дублируются в форме. Новая СЗВ-СТАЖ исправила недочет.
  • Теперь нет никакой необходимости указывать порядковый номер страницы отчета. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры СЗВ-СТАЖ.

Скорректированы и правила составления:

  • В состав лиц, по которым формируются сведения, включили руководителей организаций, которые являются единственными учредителями. Ранее такого норматива порядок заполнения формы не содержал (п. 1.5 порядка).
  • Если в графе № 11 указан код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлен в отношении бабушки, дедушки, опекуна, другого родственника), то графа № 8 теперь не заполняется.
  • Графа № 14 СЗВ-СТАЖ должна теперь содержать информацию о дате увольнения сотрудника.

    Ранее в этом поле проставлялся знак «х».

  • Если отчет формирует Центр занятости населения в отношении безработных граждан, поставленных на учет, то в графе № 14 напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27 сроки формирования отчета варьируются.

Дата подачи отчета в 2021 году — 02.03.2020, это пятница. Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно.

Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Категория сотрудников Срок и куда подается Действующие сотрудники До 02.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику) Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) Уволенные в 2021 Увольняющиеся в 2021 На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 02.03.2020) Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта Уходящие на пенсию В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии ИП без сотрудников Не сдают Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю. Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов.

Вот инструкция, как заполнить сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ в ПФР:

  • Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
  • Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не нужно. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.
  • Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику, например, работник оформился в мае на пенсию, то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
  • Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ.

Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации. Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Если в компании трудятся 25 человек и более, то подавать сведения придется в электронном виде.

Представители Пенсионного фонда не примут отчет на бумаге. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными. То есть отправлять отчетность электронно.

Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись.

Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов.

ПФР откажет в приеме такого отчета. Проверьте выполнение двух обязательных условий:

  • Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
  • Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению. Правило действует только при выполнении одновременно двух условий.

Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению аналогична основной, но есть несколько нюансов:

  • Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
  • В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
  • КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Заполнять СЗВ-СТАЖ разрешено с помощью специализированных автоматизированных программ.

Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов и в письменной форме. Шаг 1. Заполняем раздел № 1. В сведениях о страхователе:

  1. регистрационный номер;
  2. КПП — код причины постановки на учет;
  3. наименование организации-страхователя.
  4. ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;

Тип сведений маркируется, исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Шаг 2. Заполняем раздел № 2. Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2021. Шаг 3.

Заполняем раздел № 3. Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2021 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2019 по 31.12.2019). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках.

При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию. Графы 8-13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и № 5. Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии». Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11). При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п.

4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки. Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников.

Отличия касаются только двух моментов:

  1. второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).
  2. первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2021 году указывайте текущий год);

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2021 году: При оформлении работника на пенсию необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление.

Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он выглядит так: Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию: Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя.

В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов.

Без нее отчет вернут. Для описи используют унифицированный бланк ОДВ-1. С 2021 года ОДВ-1 изменена. Новый формат утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Составление ОДВ-1 практически не изменилось. Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:

  • Раздел для отражения оснований на досрочное получение пенсии.
  • Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
  • Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии и по иным тарифам страховых взносов. В отчете имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
  • Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения в Пенсионный фонд. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
  • Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.

Сопроводительная опись подписывается руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Штрафы предусмотрены по статье 17 закона о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП. Нарушение Штраф Отчет сдан не вовремя 500 рублей за каждое застрахованное лицо Допущена ошибка 500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки Нарушен формат предоставления информации в электронном виде 1000 рублей Нарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию 50 000 рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП) Сведения из отчетности СЗВ-СТАЖ должны совпадать с ежемесячной формой СЗВ-М и ежеквартальным РСВ. Если информация о работнике не поступала в ПФР ежемесячно, то у контролеров возникнет расхождение.

За непредоставление сведений предусмотрен штраф. Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М (стаж) — в специальном материале .

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Расскажем в статье о справках, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Образцы прилагаются. 23 мая 2018 Желание работника — самая распространенная причина прекращения трудового договора. Рассмотрим в статье, как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию, а также порядок его подготовки.

25 января 2021 Бухгалтерская справка — это специальный первичный документ, который отражает специфические хозяйственные операции в бухучете компании.

Расскажем о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, для чего нужен этот документ, и что важно учесть при составлении данной справки-расчета.

4 марта 2021 Бухгалтерский баланс по форме № 1 — это стандартизированный вид отчетности, отражающий сведения об активах, имуществе и обязательствах организации. Сдают ежегодно, не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+