Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Отказ работнику в отпуске

Отказ работнику в отпуске

Отказ работнику в отпуске

Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске


Последние изменения: Ноябрь 2021Когда работник собирается отдохнуть, но по каким-то причинам руководство не спешит отпускать сотрудника, возникают сомнения в законности такого действия. Чтобы разобраться, может ли работодатель отказать в отпуске, следует учесть несколько параметров и обстоятельств, при которых потребовались дни.

В отдельных случаях работодатель вправе отказать и перенести отпуск, а для некоторых категорий граждан отклонение просьбы недопустимо.

Положения о ежегодном предоставлении дней отпуска приводятся в 19 Главе ТК РФ.

Любой сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, вправе рассчитывать на несколько дней отдыха с сохранением оплаты. По истечении 6 месяцев, администрация предоставляет дни отдыха, либо вносит информацию о будущем отпускном периоде в график отпусков. Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком.

Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для предоставления дополнительных дней станет заявление работницы.

Руководство предприятия отказать сотруднику в отпуске не может, поскольку это будет являться нарушением трудового законодательства. Право отгулять дни появляется у сотрудников, намеренных уволиться. Оплачиваемые дни предоставляются по заявлению об отпуске с последующим увольнением.

В иных ситуациях, трудоустроенный гражданин, отработавший 11 полных месяцев, получает полное право отдохнуть положенные 28 дней. Впоследствии ежегодно, за 2 недели до окончания года, на предприятии согласовывают отпускное время каждого работника. Приоритет при составлении графика отдается гражданам льготных категорий, которые вправе использовать дни по собственному усмотрению, не спрашивая согласования у руководства.

При составлении графика также учитывают право некоторых категорий граждан на дополнительные оплачиваемые дни (при работе на вредном производстве, с опасностью для жизни и здоровья).

Дни отдыха сверх норматива, установленного по ТК РФ, определяют на основании внутреннего регламента на предприятии, либо по коллективному договору.

Иногда жизненные обстоятельства меняются, и необходим на более поздний период.

Возникает потребность в переносе дней, либо их замене на денежное возмещение.

Статья 124 ТК РФ устанавливает возможность сдвига даты начала отпускных дней по инициативе служащего. Обоснованиями для переноса являются:

  1. Перенести время отдыха возможно, если на запланированный ранее период приходится исполнение обязанностей перед государством, которые позволяют получить освобождение от трудовой деятельности.
  2. Иные ситуации, указанные во внутренних регламентах или коллективном соглашении.
  3. Внезапная болезнь и оформление официального листка нетрудоспособности. Если человек накануне дня начала отдыха обратился с заявлением о переносе, руководство не вправе отказать в этом, поэтому вышедший ранее приказ о предоставлении отпускного периода надлежит отменить.

Если администрация не выплатила сотруднику отпускные накануне, трудоустроенное лицо вправе отказаться от запланированного отдыха, перенеся его на поздний период.

Аналогично решается вопрос, когда одна из сторон оповещена о предстоящем отдыхе менее, чем за 2 недели. Законодательство заботится о том, чтобы каждый работник получил возможность восстановиться во время оплачиваемого отпуска, поэтому полный отказ от отдыха с заменой их на денежную компенсацию невозможен. Исключение составляют ситуации с предстоящим увольнением, когда работник увольняется, не отгуляв положенные по ТК дни, либо случаи, когда государство гарантировало предоставление оплачиваемых дополнительных дней сверх положенного минимума в 28 календарных дней.

Например, если сотруднику полагается оплачиваемые 34 дня, из которых 28 дней – обязанность по закону, за остаток срока гражданин может получить денежную компенсацию по своему усмотрению. Работодатель не вправе настаивать на отдыхе, либо денежном возмещении. Для отдельных категорий наемных граждан отказаться от отпуска, даже от дополнительного времени, не получится — все дни надлежит отгулять полностью.

Данные категории упомянуты в положениях пункта 3 ст. 126 трудового законодательства. Таким образом, может ли работник отказаться от отпуска, зависит от конкретной ситуации, при условии отсутствия запрещающих положений законодательства.

Чтобы понять, имеют ли право не отпустить в отпуск в период трудовой деятельности, если речь идет о ежегодной обязанности работодателя, необходимо понимать, что ни при каких обстоятельствах полный отказ в предоставлении отпуска невозможен. Администрация предприятия может не дать дни сейчас, но согласовать более поздний период. Если на производстве или в компании возникают сложные обстоятельства, требующие присутствие человека на рабочем месте, руководство вправе предложить перенести отдых на период, когда рабочий процесс будет менее напряженным.

Если время не было использовано, вся неотгулянная часть переносится на следующий годовой период. Однако если работодатель не дает отпуск более 2 лет подряд, отдохнуть все же придется, даже если обе стороны согласны отказаться от временного перерыва в работе.

При рассмотрении вопроса, могут ли отказать в отпуске на работе, важное значение имеет наличие усугубляющих обстоятельств или нарушений:

  1. Запрос работника, не относимого к льготным категориям, в период более ранний, чем появляется право на законный отдых по ТК РФ.
  2. Наличие подписи о согласии работника с отдыхом в конкретные даты в заблаговременно утвержденном графике.
  3. График был согласован и оформлен должным образом, однако к моменту начала отдыха возникли особые обстоятельства, при которые отсутствие человека приведет к существенным сбоям и убыткам всей компании. Если заменяющий работник болен, сотруднику вправе перенести время отдыха по производственной необходимости.
  4. Когда работник просит отпуск авансом и планирует после уволиться, при отсутствии положенной длительности отработки, предоставление дней отдыха возможно только при согласии самого работодателя.

Решая, имеет ли право работодатель отказать в предоставлении дней отдыха, необходимо понимать, что при отказе придется официально оповещать работника в письменном виде, оформив ответ как «мотивированный отказ». Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск.

Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает.

Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека. Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:

  • Лица, обладающие званием «почетный донор».
  • Законные мужья или жены военнослужащих.
  • Одинокие родители.
  • Боевые ветераны.
  • Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
  • Совместители.
  • Работники опасного производства.
  • Законные опекуны детей с инвалидностью.
  • Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
  • Студенты на период сдачи экзаменов.
  • Граждане до 18-ти лет.

Если право на ежегодных отдых строго соблюдается и контролируется государством, то действую иные нормы – стороны трудовых отношений обязаны согласовать предоставление дополнительных дней вне графика.

И все же для некоторых категорий работников отпуск без содержания должны согласовать по первому требованию:

  1. При смерти близкого родственника.
  2. Родители-одиночки.
  3. Трудящиеся пенсионеры.
  4. Внештатные работники правоохранительных органов.
  5. Намеренный зарегистрировать брак сотрудник.
  6. Лица с ограниченными возможностями с присвоенной группой инвалидности.

Если в коллективном договоре установлены дополнения относительно ухода без сохранения заработной платы, отказ руководителя также неправомочен. Если трудоустроенный гражданин не относится ни к одной из льготных категорий, для согласования дополнительного времени потребуется обращаться к администрации предприятия.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Право работника на отпуск. Может ли работодатель отказать в отпуске

12 июля 2021Сегодня поговорим о праве работника на отпуск.

Пора отпусков настала, но уйти в отпуск летом получиться ни у всех. Итак, попытаемся разобраться, может ли работодатель не отпустить работника в отпуск и куда жаловаться в этом случае. Каждый работник, работающий по ТК РФ имеет право на отдых, данная норма закреплена в Конституции РФ.

Так, согласно ст. 37 Конституции РФ Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.Отработав в организации не менее 6 месяцев, работник уже имеет право на оплачиваемый отпуск, в некоторых случаях и до истечения данного срока. Ст.122 ТК РФ До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;работникам в возрасте до восемнадцати лет;работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;в других случаях, предусмотренных федеральными законами.Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Ст.123 ТК РФПеренос отпуска возможен по письменному заявлению самого работника, если у него изменились обстоятельства, так работодателем, но с согласия работника. Так, согласно ст.124 ТК РФЕсли работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается не предоставление отпуска в течение 2 лет подряд, работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда. Если работодатель необоснованно не отпускает Вас в отпуск, либо переносит без видимых причин, либо если причины не настолько важны, то работник вправе обжаловать действия работодателя в трудовую инспекцию, написать заявление в прокуратуру, либо обратиться в суд.

Хотите знать больше? Подписывайтесь на мой канал, ставьте лайки, делайте репосты в социальных сетях .

Много интересной информации на сайте С Уважением Ваш автор

Отказ в предоставлении отпуска сотруднику

Последнее обновление: 15.02.2021 Глава 19 ТК РФ регулирует права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отдых предоставляется наемному персоналу согласно заранее утвержденного графика.

Но нередко работодатели отказывают в предоставлении отпуска. Содержание Незаконные действия в отношении персонала, касающиеся отказа в предоставлении ежегодного отдыха, прописаны в ст. 123,124 ТК РФ. Могут ли человеку отказать в отпуске по графику? Работодатель может не отпустить в отпуск по графику единожды в год.

Работодатель может не отпустить в отпуск по графику единожды в год. Если ситуация на второй год повторяется, то это незаконно.

Кроме того, должны существовать крайние обстоятельства, по которым отпуск в положенное время не предоставляется. ВНИМАНИЕ: речь идет не об отказе в отдыхе, а о его переносе на будущее время!

В конце календарного года работодатель составляет график.

При этом учитываются пожелания работников.

Но часто отпуска накладываются друг на друга, так как многие граждане любят отдыхать летом. Поэтому законом установлены списки льготников, которые в приоритете при распределении дней отдыха, оплачиваемого работодателем. Категория работниковСтатьи ТК и ФЗ усыновители 122 сотрудницы до и после отпуска по БиР 122, 260 супруг женщины, которая находится в отпуске по БиР N76 – ФЗ, ст.

11 лица с инвалидностью N5 – ФЗ, ст. 14, 16 совместители, если на основной работе им предоставлен отдых в летний период286 доноры (почетные)N125-ФЗ, ст. 23-1.1 семьи многодетного состава (мама или папа) 262.1 папа или мама, воспитывающие ребенка с инвалидностью262.2 После их пожеланий распределяется отпуск между остальными работниками согласно графику.

После его утверждает руководитель предприятия, кадровая служба.

Если человек не имеет льгот, начальник может ему отказать в предоставлении ежегодного отдыха в конкретное время. Даже при условии того, что график утвержден.

Основными причинами для отказа служат:

  • Работник просит поделить отдых на три части.
  • На предприятии возникла сложная производственная обстановка. Она требует, чтобы работники находились на месте.
  • Сотрудник решил отдохнуть в другое время, чем это было написано в графике. Он пришел с этим предложением к начальнику, который ему отказал.

СПРАВКА: если отпускные дни использованы не были, то не отгулянное время переносится на следующий год.

Но работодатель не может не дать отпуск более двух лет подряд. Это прямее нарушение закона! Даже при условии того, что его сотрудник согласен поработать без отдыха.

Досрочные отпуска предусмотрены законодательством в качестве отдыха, который выдается авансом сотруднику за первый год работы. А стаж на месте трудовой деятельности не имеет решающего значения.

Категории граждан, которые могут рассчитывать на предоставление этого вида отдыха, следующие:

  1. представительницы слабого пола перед отпуском по БИР и после него;
  2. иные ситуации.
  3. усыновители детей до 3 мес.;
  4. сотрудники до 18 лет;

Перечень случаев, при которых работникам дается послабление, не является исчерпывающим.

Федеральными законами могут быть предусмотрены и другие ситуации. Работодатель при их наличии обязан пойти навстречу сотрудникам.

В ТК эти ситуации также четко прописаны. Например, ст. 123 этого закона говорит о том, что по желанию гражданина ему может быть предоставлен ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Но при условии, что его жена находится в этом периоде в отпуске по беременности и родам.

И это право возникает вне зависимости от того, имеет ли ее муж стаж непрерывной работы на фирме.

Кроме того, в ст. 286 ТК РФ указано, что если по совместительству человек не отработал полгода, отпуск ему может предоставляться авансом. СПРАВКА: отдых в досрочном порядке предоставляется гражданам авансом. И право на отпуск они реализуют вне зависимости от длительности работы на фирме или предприятии.

Несмотря на это, отдых положен в полном объеме, с соответствующими по закону выплатами. Льготная категория – это граждане, которым государство оказывает социальную поддержку.

Это происходит во всех областях.

Трудовое право не исключение. Нормы закона направлены на улучшение условий труда социально незащищенным гражданам. Одной из мер, которая призвана улучшить их положение, выступает право на отпуск в досрочном порядке.

Работодатель предоставляет его авансом, вне зависимости от стажа работы человека на предприятии. Кроме того, при составлении графика отпусков учитываются пожелания таких граждан в первую очередь.

Льготники:

  • Совместители (внешние).
  • Ухаживающие за инвалидами.
  • Несовершеннолетние работники.
  • Доноры.
  • Усыновители.
  • Декретницы.
  • Инвалиды (3 группа).

Эти граждане имеют приоритет над остальными сотрудниками предприятия в распределении отпусков. Закон, правовой актСтатьи N197-ФЗ от 2001 г.

глава 19, ст. 114-128 Письмо Роструда от 01.03.2007, N 473-6-0разъяснения по порядку предоставления отпусков сотрудникам предприятий Письмо Минфина от 20.05.2005, N 03-03-01-02/2/90Абсолютный запрет на непредставление отпуска работнику в течение 2 лет подряд Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? Принципиальным отличием этого вида отпуска от ежегодного отдыха выступает то, что он не оплачивается фирмой, предоставляется по заявлению сотрудника в любое время.

Его оформляют без учета длительности работы.

Если у человека возникли серьезные проблемы, за 5 дней до планируемой даты начала отпуска он обязан прийти с соответствующим заявлением к работодателю. Последний решает: отпустить человека или отказать ему. ВАЖНО: это не отказ в отпусках по графику.

Этот вид отпуска носит произвольный характер. Обычно его берут работники, если в семье произошло ЧП. Существуют обстоятельства, при которых начальник не может отказать подчиненному в дополнительных днях.
Это случаи:

  1. регистрация официального брачного союза;
  2. появление на свет ребенка (до 5 дней);
  3. сборы ребенка в лагерь и т.д.
  4. смерть родственника;
  5. призыв в армию сына;

СПРАВКА: если сотрудник пришел к работодателю с заявлением по одному из этих оснований, тот обязан подписать бумагу.

Отказ незаконен. Интересно, но ТК РФ не оговаривает исчерпывающий перечень причин, по которым возможен отпуск за свой счет. Это объясняется разнообразием жизненных проблем.
Строго обязательно предоставление отпуска гражданам:

  • Семьям, где воспитываются дети-инвалиды до 18 лет.
  • Матери-одиночке с ребенком до 14 лет.
  • Маме или папе, воспитывающих от трех и более детей.

Эти категориям обратившихся к начальнику граждан предоставление отпуска является обязательной процедурой! Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск

Право отдыхать как минимум 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники.

И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами. А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков и бухгалтеров, но и чревато административной ответственностью.

О том, сколько лет работник может не ходить в отпуск и что делать работодателю, если некоторые работники не используют свой ежегодный отдых, поговорим в статье.По ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников.

В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков.

Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе. Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.

При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска. Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации.

Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя. Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников.

После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать.

Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Если такой перенос осуществляется по инициативе работодателя согласно ч.

3 ст. 124 ТК РФ, должны быть соблюдены два условия: – предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации; – работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год. С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.

Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год? То есть должен работник использовать два отпуска по 14 дней, а остальные 28 дней по частям или один отпуск в размере 14 дней, а остальные 42 дня по частям? Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.

Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков. В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если же все‑таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет.

Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении. Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921‑6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Ранее сомнения по этому вопросу возникали в связи с ратификацией Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее – Конвенция) согласно ст. 9 которой непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере 2 рабочие недели) предоставляется и используется не позже чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

На основании Конвенции некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска.

Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности.

Так, Верховный суд Республики Карелия в Апелляционном определении от 27.03.2015 по делу № 33‑1227/2015 отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) + 3 месяца (срок на обращение работника в суд)). О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск.

Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п.

2 ст. 9). Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска ( ТК РФ).

Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный.

Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве. Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Чтобы избежать проблем с неиспользованным отпуском и выплатой компенсации, некоторые работодатели по истечении 2 лет без отпуска оформляют увольнение работника с выплатой ему компенсации, а затем опять принимают его на работу.

С точки зрения законодательства, никаких нарушений вроде бы нет.

Но если такой вариант применяется постоянно, то проверяющие могут усмотреть нарушение прав работников: во‑первых, у них прерывается стаж для следующего ежегодного оплачиваемого отпуска, а во‑вторых, работник может лишиться прав на гарантии или выплаты, установленные в организации, например за непрерывный стаж работы. Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая?

Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит.

Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.

Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.

1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст.

136 ТК РФ). Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. 5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.

6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ. Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков. Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю.

В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины.

Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.

Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор. * * * Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете: – перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет; – уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем); – оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг; – оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности. Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные.

Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит. Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника.

А если работодатель незаконно отказывает работнику в отпуске и тот ушел в отпуск самовольно, уволить его за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). :

  1. , эксперт

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Если работник не хочет идти в отпуск

29 сентября 2017 г. 14:28 Автор: В. В. Данилова Журнал «» № 9/2017 Какой документ является основным для предоставления работникам отпуска? Что учесть при составлении графика отпусков?

Каковы особенности переноса отпуска и на какой срок его можно перенести? Как долго работники вправе не использовать ежегодные отпуска? В каком порядке используются неотгулянные отпуска?

Что делать работодателю, если работник отказывается от отпуска?

Какие документы при этом оформлять? Можно ли работника привлечь к дисциплинарной ответственности?

Право отдыхать как минимум 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники. И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами.

А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков, но и чревато административной ответственностью. О том, сколько лет работник может не ходить в отпуск и что делать работодателю, если некоторые работники не используют свой ежегодный отдых, поговорим в статье.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. При этом обязателен как для работодателя, так и для работника. Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников.

В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков.

Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков. Обратите внимание: При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха.

Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска. Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации. Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя.

Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников. После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать.

Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно. Повторим, что все эти мероприятия необходимо закончить не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года. Напомним, что в соответствии со ст.

693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, график отпусков должен храниться в организации 1 год. Причем исчисление срока производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводством.

То есть график отпусков на 2017 год, утвержденный в декабре 2016 года, заканчивает действовать 31 декабря 2017 года.

Следовательно, хранить его нужно весь 2017 год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Если такой перенос осуществляется по инициативе работодателя согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, должны быть соблюдены два условия:

  1. работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.
  2. предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник.

Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков. Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год? То есть должен работник использовать два отпуска по 14 дней, а остальные 28 дней по частям или один отпуск в размере 14 дней, а остальные 42 дня по частям?

Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.

Обратите внимание: Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков. В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.

Обратите внимание: Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если же все-таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет.

Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

К сведению: Ранее сомнения по этому вопросу возникали в связи с ратификацией Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее – Конвенция) согласно ст.

9 которой непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере 2 рабочие недели) предоставляется и используется не позже чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

На основании Конвенции некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска. Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности. Так, Верховный суд Республики Карелия в Апелляционном определении от 27.03.2015 по делу № 33-1227/2015 отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) + 3 месяца (срок на обращение работника в суд)).

О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск. Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п.

2 ст. 9). Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст.

127 ТК РФ). Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.

Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). К сведению: Чтобы избежать проблем с неиспользованным отпуском и выплатой компенсации, некоторые работодатели по истечении 2 лет без отпуска оформляют увольнение работника с выплатой ему компенсации, а затем опять принимают его на работу.

С точки зрения законодательства, никаких нарушений вроде бы нет. Но если такой вариант применяется постоянно, то проверяющие могут усмотреть нарушение прав работников: во-первых, у них прерывается стаж для следующего ежегодного оплачиваемого отпуска, а во-вторых, работник может лишиться прав на гарантии или выплаты, установленные в организации, например за непрерывный стаж работы.

Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая?

Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.

Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.

1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии.

Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком. 2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника.

Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник.

Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст.

136 ТК РФ). Обратите внимание: Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. 5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.

6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст.

192 и 193 ТК РФ. Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков. Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины.

Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.

Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.

* * * Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:

  1. перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;
  2. оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой или оказания услуг;
  3. оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.
  4. уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);

Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные.

Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит.

Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника.

А если работодатель незаконно отказывает работнику в отпуске и тот ушел в отпуск самовольно, уволить его за прогул нельзя (пп.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+