Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец приказа списании мпз в бюджете

Образец приказа списании мпз в бюджете

Образец приказа списании мпз в бюджете

Инструкция: учет материальных запасов в бюджетных учреждениях


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Учет материальных запасов в бюджетных организациях — это отражение операций по поступлению, выбытию и перемещению имущественных ценностей учреждения, отнесенных в состав матзапасов. Для бюджетников предусмотрены исключительные правила бухучета.

25 июня 2021 Автор: Евдокимова Наталья Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи. Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток.

Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно.

Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

Выбор следует закрепить в учетной политике.

Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы. Классификация материальных запасов включает:

  • Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
  • Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
  • Готовую продукцию — результат производственного цикла.
  • Отдельные категории ценностей, поименованные в .

Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.

Аналитический учет материальных запасов в казенном учреждении следует детализировать по субсчетам.

Для этого в учетной политике организации предусмотрите группировку счета 105 по субсчетам. Допускается включить в рабочий план счетов учреждения следующие субсчета: 0 105 31 Медикаменты и перевязочные средства 0 105 32 Продукты питания 0 105 33 Горюче-смазочные материалы 0 105 34 Строительные материалы 0 105 35 Мягкий инвентарь 0 105 36 Прочие материальные запасы 0 105 37 Готовая продукция 0 105 38 Товары 0 105 39 Наценка на товары А вот автономные и бюджетные учреждения обязаны выделять особо ценное имущество.

Допускается включить в рабочий план счетов учреждения следующие субсчета: 0 105 31 Медикаменты и перевязочные средства 0 105 32 Продукты питания 0 105 33 Горюче-смазочные материалы 0 105 34 Строительные материалы 0 105 35 Мягкий инвентарь 0 105 36 Прочие материальные запасы 0 105 37 Готовая продукция 0 105 38 Товары 0 105 39 Наценка на товары А вот автономные и бюджетные учреждения обязаны выделять особо ценное имущество. Группировка по субсчетам проходит в аналогичном порядке.

Только для особо ценного имущества следует указывать группу счета 105 — 20. Например, товары, отнесенные к особо ценным, учитывайте на субсчете 0 105 28.

Имущество бюджетного и автономного предприятия, не относящееся к особо ценному, фиксируйте в группе счета 105 — 30.

Стоимостная оценка материальных запасов в бюджетном учете зависит от способа поступления актива в госучреждение.

Выделяют варианты: Способ Порядок формирования стоимости Покупка, приобретение за плату По фактической стоимости, уплаченной продавцу, либо по фактически понесенным затратам предприятия на покупку МЗ Безвозмездная передача По фактической, балансовой стоимости, при получении МЗ по внутриведомственным, межведомственным и межбюджетным передачам.

По текущей оценочной стоимости на дату поступления, при получении МЗ по иным передачам Изготовление МЗ хозяйственным способом По фактической стоимости понесенных затрат или по плановой себестоимости при изготовлении готовой продукции Неучтенные активы, выявленные при инвентаризации Примите на учет по справедливой стоимости Разукомплектованные ценности МЗ, полученные в результате списания основных средств Полученные в счет возмещения ущерба Вариант поступления материальных запасов в бюджетных учреждениях напрямую влияет на порядок составления бухгалтерских операций.

Рассмотрим актуальные примеры. Операция Дебет Кредит Приобретение за плату Приняты к учету 0 105 ХХ 340 0 302 34 730 Произведена оплата поставщику 0 302 34 830 0 201 11 610 Оборот по забалансовому счету 18 Безвозмездное получение МЗ приняты к учету от головного учреждения 0 105 ХХ 340 0 304 04 340 МЗ закреплены за организацией на праве оперативного управления 0 105 ХХ 340 0 401 10 194 Изготовление готовой продукции Готовая продукция принята к учету по плановой себестоимости 0 105 Х7 340 0 109 60 2ХХ Поступление материальных запасов следует регистрировать в бухучете на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, актов приема-передачи и прочего.
Операция Дебет Кредит Приобретение за плату Приняты к учету 0 105 ХХ 340 0 302 34 730 Произведена оплата поставщику 0 302 34 830 0 201 11 610 Оборот по забалансовому счету 18 Безвозмездное получение МЗ приняты к учету от головного учреждения 0 105 ХХ 340 0 304 04 340 МЗ закреплены за организацией на праве оперативного управления 0 105 ХХ 340 0 401 10 194 Изготовление готовой продукции Готовая продукция принята к учету по плановой себестоимости 0 105 Х7 340 0 109 60 2ХХ Поступление материальных запасов следует регистрировать в бухучете на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, актов приема-передачи и прочего.

Отразите списание материальных запасов в бюджетном учете в следующих случаях:

  1. в результате непригодности, недостачи, хищения;
  2. при передаче работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных обязанностей;
  3. в результате стихийных бедствий, террористического акта, иных действий;
  4. при передаче спецоборудования для выполнения НИОКР.
  5. при использовании в деятельности госучреждения;
  6. в связи с безвозмездной передачей сторонним организациям;
  7. при продаже актива на сторону;
  8. в связи с передачей в уставные капиталы других организаций;

Способ списания стоимости следует закрепить в учетной политике. Допускается на выбор: списание по фактической стоимости единицы или по средней стоимости.

Выбранный способ должен применяться в течение календарного года. Допускается применять разные способы для отдельных групп. По правилам из (Инструкция по бюджетному учету материальных запасов), отражать списание матзапасов нужно проводками: Операция Дебет Кредит Отражено списание МЗ, использованных в деятельности учреждения 0 401 20 272 0 109 Х0 272 0 105 ХХ 440 Отражено списание МЗ, выбывших при создании нефинансовых активов 0 106 ХХ ХХХ 0 105 ХХ 440 Отражена безвозмездная передача подведомственному учреждению 0 304 04 830 0 105 ХХ 440 Отражена безвозмездная передача третьим лицам (кроме государственных и муниципальных) 0 401 20 272 0 105 ХХ 440 Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Отпускные — это денежная выплата, предоставляемая работнику на период отдыха.

Расчет суммы отпускных нужно делать по строгим правилам, поэтому пригодится инструкция, как правильно рассчитать и выплатить отпускные сотруднику.

22 апреля 2021 Зарплата медиков по «дорожной карте» — это не конкретная цифра, которую должны были отразить в отчетности учреждения здравоохранения, а целый комплекс мероприятий, созданный по указу Президента РФ с целью повысить заработок работников социальной сферы, в том числе и медицины. 28 мая 2021 Маркировка товаров — это использование различных символов и знаков для обозначения определенной информации о продукции на ее упаковке.

28 мая 2021 Маркировка товаров — это использование различных символов и знаков для обозначения определенной информации о продукции на ее упаковке.

Различные виды товаров имеют особенности маркировки.

23 июня 2021 Складские затраты — это издержки предприятия на обеспечение хранения и пополнения товарно-материальных ценностей за определенный период времени. 27 июня 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о списании материальных запасов образец

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

  1. Скачать образец / бланк

  2. Описание документа

  3. Посмотреть скриншот

  4. Сопутствующие документы

Скачать образец [50,5 Kb] Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии.

Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов.

Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца.

Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара. Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов.

Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов:

  1. ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
  2. Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
  3. Фирменный бланк организации;
  4. Количество забракованных средств, их технические характеристики;
  5. Подпись и расшифровка руководителя компании.
  6. Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
  7. Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
  8. Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика.

Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Приказ на списание материалов образец 2021

Содержание: Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  1. по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
  2. Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
  3. ФИО и должность председателя;
  4. название организации, ее юридический адрес;
  5. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  6. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
  7. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  8. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
  9. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
  10. акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
  11. оформление соответствующей документации.
  12. осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию;
  13. установление причин их непригодности к использованию;
  14. название документа;
  15. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  16. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
  17. ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
  18. электронное оборудование (видеокамеры, видеорегистраторы и др.);
  19. сырье;
  20. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  21. составление акта на списание материалов;
  22. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  23. Готовая продукция.
  24. осмотр материалов;
  25. Прочие аспекты и особенности работы.
  26. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  27. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
  28. отпуск материалов в производство;
  29. Данные об ответственных лицах.
  30. признание имущества, относящегося к материалам, непригодным для дальнейшего использования;
  31. Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
  32. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  33. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  34. Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.
  35. Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
  36. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
  37. сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
  38. прочие финансовые и учетные документы.
  39. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
  40. Продукты незавершенного производства.
  41. ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
  42. установление виновных лиц;
  43. готовая продукция.
  44. установление длительности периода для проведения работ членов комиссии;
  45. внесение приказа в реестр подобных документов;
  46. поломка;
  47. офисную мебель;
  48. средней себестоимости (СРС);
  49. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  50. подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
  51. наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.
  52. методом ФИФО.
  53. Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
  54. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  55. Сроки, в которые должно быть произведено списание.
  56. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  57. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
  58. окончание периода эксплуатации;
  59. акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).
  60. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  61. причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
  62. иное имущество (средства пожаротушения, инвентарь для уборки территорий и др.).
  63. Поломка оборудования.
  64. нанесение убытка.
  65. материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
  66. ФИО и должности членов комиссии;
  67. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  68. готовые товары.
  69. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  70. обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
  71. изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов. Такие сведения можно найти в документации учетного, технического и другого характера;
  72. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.
  73. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
  74. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
  75. порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
  76. определение количества и состояния материальных ценностей, которые частично или в полном объеме утратили свои потребительские характеристики;
  77. дата составления;
  78. утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
  79. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  80. принятие решения о возможности дальнейшего использования имущества, подлежащего списанию.
  81. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  82. контроль за утилизацией материалов.
  83. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  84. определение состава комиссии;
  85. подпись руководителя, издавшего приказ.
  86. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  87. кухонные приборы (микроволновые печи, холодильники, кофе-машины и др.);
  88. срок выполнения списания;
  89. окончание срока службы;
  90. Использование сырья в производственных процессах.
  91. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  92. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  93. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  94. Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.
  95. от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
  96. Определение возможности проведения процедуры списания.
  97. список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
  98. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.
  99. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  100. подробная расшифровка полномочий каждого сотрудника.
  101. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  102. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  103. СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
  104. Акт передается на утверждение руководителю.
  105. журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.
  106. Подпись руководителя.
  107. ФИО и подпись директора фирмы.
  108. выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  109. определение числа специалистов, входящих в состав комиссии по списанию материальных ценностей;
  110. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  111. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
  112. оценка стоимости материалов;
  113. продукция незавершенного производства;
  114. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
  115. цель создания комиссии;
  116. дата и место составления бумаги;
  117. определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
  118. указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
  119. Составить акт для списания.
  120. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

  121. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
  122. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  123. списание морально устаревших МПЗ;
  124. Всевозможные разновидности сырья.
  125. оформление текста приказа;
  126. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  127. снижение качества продукции;
  128. название документа, присвоенный порядковый номер;
  129. Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
  130. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  131. Дата и номер.
  132. незавершенное производство;
  133. Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
  134. СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.
  135. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  136. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
  137. запасы;
  138. Естественный износ.
  139. Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
  140. Предоставить документ на утверждение.
  141. подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).
  142. износ;
  143. ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
  144. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  145. Причины произведенного списания.
  146. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  147. пуск сырья в производство;
  148. Запасы организации.
  149. наименование организации;
  150. подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
  151. номер и дату;

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении

Учет материалов — процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность.

Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.Перечень учетных документов Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользовать­ся при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:

  1. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  2. Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  3. Требование-накладная (ф. 0315006);
  4. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Списание материалов и продуктов питания производится на основании:

  1. Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) — для списания мягкого инвентаря и посуды.
  2. Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф.

    0504203);

  3. Акта о списании материальных запасов (ф.

    0504230);

  4. Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  5. Путевого листа (ф.

    0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) — для списания в расход всех видов топлива;

  6. Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф.

    0504202);

Условие, предъявляемое к неунифицированным докумен­там, это обязательное наличие следующих реквизитов:

  1. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выра­жении;
  2. наименование и дата составления документа;
  3. личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
  4. наименование учреждения и его идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО и код главы по БК);
  5. содержание хозяйственной операции;
  6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;

Такие правила приведены в пп. 6 и 7 Инструкции № 157н. Общий порядок документального учета При разработке общего порядка учета материальных ценностей их сле­дует условно разделить на две категории: 1) материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют даль- нейшего учета; 2) материалы, наличие которых не нужно контролировать. Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учрежде­ния (ф.

0504210). Ведомость применяется для оформления выдачи матери­алов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию.

Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Методические указания № 173н). Осно­ванием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от со­трудников, оформленные в письменной форме.
Осно­ванием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от со­трудников, оформленные в письменной форме.

Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требова­ния-накладной (ф. 0315006). В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета. Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф.

0504230, ф. 0504143). К Акту о списании материальных запасов (ф.

0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учре­ждения, подтверждающие расход материалов.

Акт о списании мягкого и хо­зяйственного инвентаря (ф.

0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей.

Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактическо­го выбытия материалов.

Такие правила установлены в Методических указа­ниях № 173н. Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наиме­нованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф.

0504042) или Карточке (ф. 0504043) уче­та материальных ценностей (п.

119 Инструкции № 157н). Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной по­литике следует отразить частный порядок учета для различных групп од­нородных материалов. Вопрос организации документооборота по первичному учету материаль­ных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения.

Рацио­нально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролиро­вать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц. Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета мате­риалов.

Кроме того, учетная политика учреждения, являясь локальным нор­мативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролиру­ющими органами по поводу организации учета материальных запасов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+