Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Нулевые результаты инвентаризации означают

Нулевые результаты инвентаризации означают

C. Контрольный запуск сырья в производство.


3 5. Что относится к документальному контролю: A.

Обследование; B. Осмотр; C. Контрольный обмер строительных работ. 6. Что относится к государственным органам финансового контроля: A. Народный контроль; B. Ревизионная комиссия акционерных обществ; C.

Правительство РФ. 7. Ревизор – это: A. Должность; B. Специальность; C. Профессия. 8. Что подтверждает квалификацию ревизора: A.

Аттестат; B. Курсы по повышению квалификации; C. Лицензия. 9. Численность органов контроля в России: A. Три (перечислить); B. Восемь (перечислить); C.

Двенадцать (перечислить). 10. Стадии ревизионного процесса: A.

Анализ хозяйственной деятельности; B. Начало; C. Реализация. 11. Планирование – это: A. Способ контроля; B. Стадия контроля; C.

Метод контроля. 12. Стадии ревизионного процесса: A. Организация; B. Оформление; C.

Ознакомление. 13. Проверка – это: A. Часть ревизии; B. Способ контроля; C.

Контрольные мероприятия. 14. «Двойной учет» – это: A.

Метод присвоения; B. Способ сокрытия; C. Форма учета. 15. Программа ревизии: A. Часть ревизии; B. Рабочие документы; C. Способ проверки. 16. Что означают «нулевые» результаты инвентаризации: A. Хорошая работа системы внутреннего контроля; B. Плохая работа ревизора; C. Положительная работа бухгалтера.

Плохая работа ревизора; C. Положительная работа бухгалтера. 17. Итог контрольного мероприятия: A. Результат; B. Справка; C. Оценка.

18. Если проверка ничего не выявила, составляется: A. Акт; B. Ничего не составляется; C. Справка. 19. Документы, регулирующие финансовый контроль в России: A.

Федеральный закон; B. Постановление правительства; C. Указ Президента. 20. Основной нормативный документ ревизора: А. Инструкция; В. Методическое пособие; С.

Приказ Минфина; 22. Максимальный срок ревизии: А. 30 дней; В. 45 дней; С. 35 дней. 23. Минимальный срок контрольного мероприятия: А.

10 дней; В. 15 дней; С. 7 дней. 24. Акт тематической проверки подписывает: А.

Ревизор; В. Руководитель организации; С.

Материально- ответственное лицо. 25. Акт составлен, проверяемые не согласны. Их действия: А. Не подписывают; В.

Дают объяснения; С. Пишут возражения. 26. Действия ревизора, когда руководитель отказывается от получения акта: А.

Сообщает правоохранительным органам; В.

Сообщает в вышестоящую организацию; С. Арестовывает счета в банке. 27.

Промежуточный акт подписывают: А. Материально – ответственные лица; В. Руководитель; С. Руководитель ревизионного органа.

28. Кто подписывает возражения по акту проверки: А. Материально – ответственное лицо; В. Ревизор; С. Другие должностные лица.

29. Время на ознакомление с актом ревизии: А. 30 дней; В. 7 дней; С. 5 дней. 30. Первоочередные возражения контролера: А.

Проверка бухгалтерского учета; В. Анализ; С. Осмотр предприятия. 31. Требования к контролеру – ревизору: А.

Высшее образование; В. Не судим; С.

Не судим за экономические преступления. 32. Отличия ревизора от аудитора: А. Наличие квалификации; В. Опыт работы; С.

Наличие лицензии. 33. Ревизия финансово – хозяйственной деятельности это: А. Предварительный контроль; В. Текущий контроль; С. Последующий контроль. 34. Особенности ревизии по поручению правоохранительных органов: А.

Более квалифицированные; В. Проводится со специалистами; С.

Совместно с сотрудниками органов дознания.

35. В каких случаях проводятся повторные ревизии: А. Проверяемый не согласен с результатами ревизии; В. По поручению органов дознания; С.

Назовите свою версию. 36. Проверка отличается от ревизии: А. Технологией проверки; В. Объемом выполненных работ; С.

Оформлением. 37. Что общего между ревизией и проверкой: А.

Исполнители; В. Методика работы; С. Лица подписывающие результаты.

38. Цель организации встречной проверки: А. Выполнение требований ревизии; В. Выполнение требований проверки; С. Подтвердить информацию; Д. Исполнить желание ревизора. 40. Анонимное сообщение ревизору о возможном факте хищения в апреле месяце. Действия ревизора: А. Не реагирует; В. Проверяет; С. Сообщает руководству.

Проверяет; С. Сообщает руководству. 41. Ревизору попадает в числе представленных документов для проверки «черная тетрадь», данные не соответствуют официальному учету: А. Не принимать во внимание; В. Взять за основу проверки; С.

Вернуть в бухгалтерию. 42. В целях выявления факта фиктивного счета контролер: А.

Организует встречную проверку; В.

Проводит инвентаризацию; С. Проверяет сопредельные операции.

43. Периодичность инвентаризации денежных средств: А.

1 раз в квартал; В. 1 раз в месяц; С.

По усмотрению главного бухгалтера. 44. Инвентаризация кассы, выявлена недостача в 955 руб. Действия ревизора: А. Взыскать; В.

Получить объяснения; С. Проверять по утвержденной программе. 45. Программа ревизии утверждается: А. Руководителем ревизионной бригады; В.

начальником отдела контрольного органа; 3

Результаты инвентаризации

3 декабря 2021Как документально оформить результаты проведенной инвентаризации? На этом заключительном этапе инвентаризации составляется протокол заседания рабочей комиссии, инвентаризационные и сличительные ведомости, при необходимости отражаются записи на счетах бухгалтерского учета.Как уже был отмечено в предыдущих статьях, посвященных организации и проведению инвентаризации, результаты инвентаризации, чаще всего, оформляются с использованием унифицированных форм, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г.

№ 88. А оформление результатов инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности осуществляется в соответствии с Распоряжением Минимущества РФ №1272-р, Минпромнауки РФ №Р-8, Минюста РФ №149 от 22.05.2002 г.

«Об утверждении Методических рекомендаций по инвентаризации прав на результаты научно — технической деятельности»

.Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с «Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях», утв.

Минфином РФ от 29.08.2001 г. №68н, и

«Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности»

, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 г.

№731. Важно! Особенности и порядок проведения инвентаризации имущества, активов и обязательств утверждаются приказом Руководителя компании и обязательны для применения всеми филиалами и структурными подразделениями компании. РЕЗУЛЬТАТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОФОРМЛЕНИЕДокументальное оформление результатов проведенной инвентаризации заключается в составлении актов инвентаризации, инвентаризационных и сличительных ведомостей, внутренних документов компании (протоколов, приказов и т.п.). Образец протокола заседания рабочей комиссии приведен ниже.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЦВЕТОЧЕК»ПРОТОКОЛзаседания рабочей инвентаризационной комиссии АО «Цветочек»«11» января 2021 г. г.Москва №10Слушали: Доклад инвентаризационных комиссий о результатах инвентаризации.В соответствии с распоряжением АО «Цветочек» от 26.12.2018 г.

№12

«О создании цеховых рабочих комиссий для проведения инвентаризации имущества»

и на основании приказа АО «Цветочек» от 26.12.2015 г.

№55

«О проведении инвентаризации имущества АО «Цветочек»

в целях обеспечения достоверности данных учета и правильного отражения в бухгалтерской отчетности фактического наличия имущества инвентаризация по состоянию на 31.12.2018 г.По учетным данным по состоянию на 31.12.2018 г. на балансе АО «Цветочек» числятся:1.

Балансовые счета.Основные средства:НаименованиеСтрокабалансаФактическое наличиеПо данным бухгалтерского учетаИзпишки/недоста чи, руб.Первонач.стоимость,руб.Износ, руб.Остаточная стоимость, руб.Первонач.стоимость,руб.Износ, руб.Остаточная стоимость, руб.Основныесредства115016 000 0004 000 00012 000 00015 994 0003 998 00011 996 000-25 0002. Забалансовые счета. п/пИмуществоСтрока балансаФактическое наличиеПо данным бухгалтерского учетаИзлишки/ недостачидоговорная стоимость, руб.договорная стоимость, руб.договорная стоимость, руб.1Арендованные основные средства5700034 000 00034 000 0002Бланки строгой отчетности570301 7041 7043НМА, полученные в пользование5706514 00014 0004ТМЦ, принятые наответственноехранение57010180 000 000180 000 0005Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов570354 500 0004 500 0006Активы со сроком полезногоиспользования более 12 месяцев, учитываемые в качестве МПЗ, переданные в производство5709514 500 00014 600 000+400 000ИТОГО:1.В процессе проведения инвентаризации выявлено расхождений учетных данных с фактическим наличием имущества:

  1. по цеху №7 выявлено излишек на сумму 5 000 рублей;
  2. по цеху №2 выявлено излишек на сумму 3 000 рублей;
  3. по цеху №1 выявлено излишек на сумму 5 000 рублей, недостач на сумму 2 000 рублей;
  4. по цеху №9 выявлено излишек на сумму 44 000 рублей;
  5. по административно-хозяйственному отделу выявлено излишек на сумму 40 000 рублей;
  6. по цеху №4 выявлено излишек на сумму 1 000 рублей, недостач на сумму 4 000 рублей;
  7. по цеху №3 выявлено излишков на сумму 2 000 рублей;

Итого выявлено излишек на сумму 400 000 руб. и недостач в сумме 25 000 руб.Объяснения по факту расхождений:Излишки по активам со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемые в качестве МПЗ (малоценное имущество) образовались из-за того, что материалы списаны в производство без оформления документов для постановки на забалансовый учет.Недостача образовалась в результате несвоевременного оформления документов на списание оборудования в виду его физического и морального износа.Предложения по урегулированию:Основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации.

Недостачи подлежат взысканию с виновных лиц.

Постановили:1. Утвердить результаты проведенной инвентаризации на 31.12.2018 г.2. Оприходовать выявленные излишки и отразить в учете и отчетности на сумму 400 000 рублей.3.

Отразить выявленные недостачи в учете и отчетности и отнести за счет виновных лиц (цех №1 — 20 000 рублей, цех №4 — 5 000 рублей) на сумму 25 000 рублей по остаточной стоимости.Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит»

Ситуация 6.

Стр 5 из 7 Договором на аудиторскую проверку фирмы предусмотрено получение аудиторского заключения о достоверности отчетности за истекший год.

Проводя проверку отчетности, аудитор запросил материалы по учету и отчетности за текущий год. Руководство фирмы отказало в этом аудитору.

Оцените ситуацию. 1. Отнесите к методам документированного контроля: a) инвентаризация; b) арифметические проводки; c) счетная проверка.

2. Что относится к фактическому контролю: a) Встречная проверка; b) Инвентаризация; c) Контрольный запуск сырья в производство. 3. Что относится к документальному контролю: a) Обследование; b) Осмотр; c) Контрольный обмер строительных работ. 4. Что относится к государственным органам финансового контроля: Народный контроль; a) Ревизионная комиссия акционерных обществ; b)Правительство РФ.

5. Ревизор – это: a) Должность; b) Специальность; c) Профессия. 6. Что подтверждает квалификацию ревизора: a) Аттестат; b) Курсы по повышению квалификации; c)Лицензия.

7. Численность органов контроля в России: a) Три (перечислить); b) Восемь (перечислить); c) Двенадцать (перечислить). 8. Стадии ревизионного процесса: a)Анализ хозяйственной деятельности; b) Начало; c) Реализация. 9. Планирование – это: a) Способ контроля; b) Стадия контроля; c) Метод контроля.

10. Стадии ревизионного процесса: a) Организация; b) Оформление; c) Ознакомление. 11. Проверка – это: a) Часть ревизии; b) Способ контроля; c)Контрольные мероприятия. 12. «Двойной учет» – это: a) Метод присвоения; b) Способ сокрытия; c) Форма учета. 13. Программа ревизии: a) Часть ревизии; b) Рабочие документы; c) Способ проверки.
13. Программа ревизии: a) Часть ревизии; b) Рабочие документы; c) Способ проверки. 14. Что означают «нулевые» результаты инвентаризации: a) Хорошая работа системы внутреннего контроля; b) Плохая работа ревизора; c) Положительная работа бухгалтера.

15. Итог контрольного мероприятия: a) Результат; b) Справка; c) Оценка.

16. Если проверка ничего не выявила, составляется: a) Акт; b) Ничего не составляется; c) Справка.

17. Документы, регулирующие финансовый контроль в России: a) Указ Президента; b) Федеральный закон; c) Постановление правительства; 18. Основной нормативный документ ревизора: a) Инструкция; b) Методическое пособие; c)Приказ Минфина; 19.

Максимальный срок проведения ревизии: 30 дней; 45 дней; 35 дней. 20. Минимальный срок контрольного мероприятия: a) 10 дней; b) 15 дней; c) 7 дней.

Практическое занятие 6:

«Контрольно-ревизионный процесс и применение стандартов контроля»

. Цель практического занятия: рассмотреть на примерах контрольно-ревизионный процесс, стандарты контроля и их применение на практике.5 Поиск по сайту:

Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса

Инвентаризация, что это такое простыми словами – это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии.

Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.

Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет.

Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе.

От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки. Что предстоит пересчитать:

  1. производимая и созданная продукция;
  2. товары;
  3. иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
  4. вклады финансов;
  5. деньги;
  6. основные средства;
  7. запасы производства;
  8. нематериальные активы;

Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры.

Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость. Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным. Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом.

Объем – сумма того, что есть в магазине или компании.

Это все, что необходимо считать. Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо.

Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:

  1. списания;
  2. приход;
  3. расходы.

Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей. В упрощенном виде подсчет выглядит так: Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.

Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года.

Номер документа №49. Целей у этого мероприятия несколько:

  1. Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
  2. Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
  3. Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
  4. Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
  5. Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.

Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения. В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность. Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет.

Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

  1. проводят махинации с вверенными ценностями.
  2. перегружены основной работой;

Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки.

Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.

Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами. Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе.

Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе.

Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная.

Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму. Делится в зависимости от событий:

  1. Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.
  2. Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие – провести до открытия помещений.
  3. Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.
  4. Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.

Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.

Инвентаризация – это проверка состояния ценностей организации.

Она может быть:

  1. Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.
  2. Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.

Что означает инвентаризация, если она правильно проведена – верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.

В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:

  1. Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.
  2. Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.

Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании.

По обязательности делят учет на:

  1. Инициативный. Организуется по решению директора.
  2. Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.

Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются.

Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие – безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.

Учет может быть:

  1. Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.
  2. Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.

Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:

  1. изменилось материально ответственное лицо;
  2. компания закрывается или реорганизовывается;
  3. прошел год, перед составлением отчетов;
  4. планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;
  5. произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
  6. предприятие преобразуется;
  7. был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;

Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере. Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании.

Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.

Инвентаризация проходит в 4 этапа:

  1. Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.
  2. Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.
  3. Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.
  4. Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.

Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.

Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель. Должность не прописывается в трудовой книжке.
В состав обычно входят:

  1. представители руководящих должностей;
  2. работник бухгалтерии;
  3. в магазинах дополнительно – ведущий специалист отдела экономической безопасности.
  4. сотрудники предприятия;
  5. начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;

В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.

Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости.

После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.

Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других: Название Код формы Опись основных средств ИНВ-1 Ярлык ИНВ-2 Опись ТМЦ ИНВ-3 Акт товаров, которые были отгружены ИНВ-4 Опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5 Акт ценностей в пути ИНВ-6 Акт учета основных средств, ремонт которых не закончился ИНВ-10 Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 Проверка количества наличных ИНВ-15 Опись ценных бумаг и бланков ИНВ-16 Акт проверки правильности учета расчетов с поставщиками и клиентами ИНВ-17 Сличительная ведомость с результатами – как прошел пересчет основных средств ИНВ-18 Сличительная ведомость — результаты пересчета ТМЦ ИНВ-19 Общая ведомость для сверки и подведения итогов ИНВ-26 Если все было сделано правильно, составляется форма ИНВ-24, куда вписываются все изменения. Чтобы правильно рассчитать сроки, которые потребуются на выполнение, нужно учитывать:

  1. количество товаров на складах.
  2. площадь помещения;
  3. насколько большой ассортимент;

Если не учесть эти детали, процесс гарантированно затянется.

Чтобы сделать все быстро и эффективно, необходимо следовать простым советам:

  1. Обучить персонал – заранее и подробно объяснить, как пользоваться техникой, что требуется считывать для пересчета.
  2. Двойной счет – считают не роботы, а люди, поэтому лучше, если кто-то поможет пересчитать.
  3. Не поддаваться на предложение скрыть следы хищения.
  4. Распечатать описи из базы – с указанием суммы ценностей или без нее.
  5. Подготовить себя и сотрудников, что работа будет монотонная, долгая и требующая внимательного отношения.
  6. Получившиеся документировать и хранить отдельно в архиве.

Важно обучить людей, назначенных пересчитывать, работе с техникой, которая значительно сократит процесс пересчета. Лучше использовать для этих целей качественное оборудование с программным обеспечением, без которого оно не будет работать. Софт не исказит результатов, не даст повода снова пересчитывать весь массив.

Отлично для этих целей подходит проверенное оборудование с программным обеспечением от Клеверенс. Если раньше ревизий не проводилось, вот последовательный перечень действий, что и после чего делать:

  • списывается недостаток, заполняются документы.
  • представляются недостачи, пересортица;
  • подсчитываются ТМЦ по участкам и ответственным лицам;
  • сформировать инструменты для процесса;
  • сводятся остатки, выявляются реальные значения;
  • подписывают акты, берутся объяснительные с персонала;
  • выбрать комиссию;
  • подготовить и подписать приказ;

Учетная политика любого предприятия должна отражать порядок, в котором будут фиксироваться недостающие объекты пересчета и лишние.

Для ИП достаточно создать приказ и кратко описать в нем все пункты.

Все, чего не хватает, обычно требуют с виновных лиц. Но руководители могут поступить иначе:

  1. Любой результат отражается в отчете, по нему подбиваются остатки.
  2. Если недостачи превышают нормы или найдена умеренная порча имущества, указывается виновный сотрудник. С него берется объяснение причин. Если невозможно определить, кто виноват, списывается на издержки.
  3. Все выявленные лишние элементы относят на результаты деятельности организации. Определяют виновных, берут с них объяснительные. Выявляют причины появления лишнего.
  4. Если недостачи в пределах норм, можно списать их на издержки обращения. Для этого руководитель подписывает специальный приказ.

В 90% случаев идеальное совпадение сумм по бумагам и в реальной жизни оказывается фикцией. Даже если процесс полностью автоматизирован, человеческий фактор исключить нельзя.

Все работники – люди, им свойственно ошибаться. Расхождения должны быть. Незначительные, в небольших суммах. Иначе это не проведенный пересчет, а просто переписывание средств из программы.

Небольшие отклонения говорят о том, что учет ведется.

Особенно это касается крупных предприятий с широким ассортиментом. Если там указывается идеальное совпадение фактического количества с плановым есть три пути.

Склад либо не открывался никогда, либо на самом деле никто его не считал.

Или оборудование для подсчета оказалось неисправным. Проведение инвентаризации позволяет узнать, как обстоят дела на складе, в основных средствах и финансах компании.

Главное – взять подходящее качественное оборудование и программное обеспечение. С его помощью можно выполнить пересчет. Отлично для этих целей подходят готовые комплекты для , и от компании Клеверенс.

Она надежная и проверенная временем, пользоваться удобно, результаты точные. Количество показов: 15891

Инвентаризационные ошибки — найти и обезвредить!

В процессе работы организация приобретает различное имущество, рассчитывается с поставщиками и покупателями, выдает и получает кредиты и займы.

Все эти сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета, формируя финансово-экономические показатели деятельности предприятия. Достоверность этих показателей не вызывает сомнение, только если они подтверждаются фактическим наличием имущества и обязательств. Проверить, соответствуют ли они данным бухгалтерского учета, поможет инвентаризация.

Прямо в цель Выявить фактическое наличие имущества, сопоставить полученные результаты с данными бухгалтерского учета, а в случае недостачи, излишков или порчи материальных ресурсов определить виновных лиц — таковы цели инвентаризации. Если при пересчете попадутся бракованные материальные ресурсы, потребуется сформировать обоснованные заключения и подготовить документы для их уценки и списания.

И это далеко не все цели инвентаризации. Вам придется также принять меры по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности, списать в установленном порядке обязательства по истечении сроков давности и пр. Порядок проведения инвентаризации определяется приказом об учетной политике и должен соответствовать требованиям приказа Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49 (далее — Методические указания).

Провести ее могут постоянно действующая, рабочая или разовая комиссии. При этом в инвентаризации обязательно должны участвовать материально ответственные лица. «Отделаться» инвентаризацией только одного участка не удастся.

Проверить придется все имущество организации, все виды финансовых обязательств. Имущество, которое не принадлежит организации, но числится в бухгалтерском учете, например на хранении, арендованное или полученное для переработки, — не исключение.

Итоги «переписи» оформляются документально.

Чтобы отразить полученные результаты в учете, используйте типовые унифицированные формы первичной учетной документации.

Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88. Не удивляйтесь «древней» дате этого документа — он все еще действует.

Если хотите, можете разработать собственные формы.

Но помните: они должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (наименование документа, дату его составления и т. д.). Но прежде чем говорить об оформлении результатов инвентаризации, разберемся, когда организация вправе, а когда обязана ее проводить.

Добровольно-принудительный режим Инвентаризация может проводиться добровольно. Но есть случаи, когда провести ее просто необходимо.

Перечислим их. Итак, инвентаризация обязательна:

  1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственного или муниципального (унитарного) предприятия;
  2. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  3. при ликвидации (реорганизации) организации.
  4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  5. если установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  6. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

Как видите, этот перечень достаточно обширный.

Но есть организации, которые предпочитают не проводить инвентаризацию, когда это необходимо. Благо, их число не так велико (см.

рисунок). Помните, что, хотя штраф за непроведенную инвентаризацию не установлен, отсутствие первичных документов об этом мероприятии все же образует состав налогового правонарушения по статье 120 Налогового кодекса. Нет документов — плати штраф 5000 рублей. А если нет документов по проведенной годовой инвентаризации минимум за два года, то штраф составит 15 000 рублей.

И все же преобладающее большинство участников опроса высказались за инвентаризацию во всех необходимых случаях. Несмотря на то что, например, материально ответственные лица в одних организациях меняются нечасто, а в других — каждый месяц, инвентаризация в конце года обязательна для всех. Чтобы вам лишний раз не изучать методичку, напомним об этапах, по которым она проводится.

Этап № 1. Готовим «почву» Для начала руководитель организации должен издать приказ по форме ИНВ-22. В ней определяют содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, сроки представления документов в бухгалтерию, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно рассортировать все материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу, которая предшествует подсчету остатков материальных ценностей. Во-первых, она пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности, во-вторых, проверяет весы и мерную тару. Кроме того, материально ответственные лица представляют комиссии отчеты со всеми документами, подтверждающими движение ТМЦ и денежных средств.

Они дают также расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.

Если в учреждении материально ответственного лица нет, то им считается руководитель.

Комментарий специалиста Е. Диркова, аудитор, генеральный директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»: «Для проведения инвентаризаций в каждой организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В ее состав включают представителей администрации, работников бухгалтерии, а также других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.). Если у компании заключен договор на проведение аудиторской проверки и имеются значительные объемы материально-производственных запасов, то при их инвентаризации должен присутствовать аудитор. Такой порядок установлен пунктом 2 Правила (стандарта) № 17 Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности (утв.

постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г.

№ 696). По распоряжению руководителя компании представитель аудиторской организации может быть включен в состав инвентаризационной комиссии». Этап № 2. Опись по факту Затем описывается имущество и обязательства, т.

е. проводится их вещественная и документальная проверка.

После того как проверено наличие материальных ценностей, составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Для каждого вида имущества заполняют свою форму такого документа — например, по результатам инвентаризации основных средств — ИНВ-1, нематериальных активов — ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей — ИНВ-3 и т. д. (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88). Этап № 3. «Подобьем» результаты Далее инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию. Здесь сравниваются данные учета и инвентаризации, а после составляется сличительная ведомость.

Она оформляется только по тем активам, по которым выявлены отклонения от учетных данных (п.

4.1 Методических указаний). Например, если обнаружены излишки основных фондов, составляется сличительная ведомость ИНВ-18, а для товарно-материальных ценностей — ИНВ-19. Когда будете составлять сличительные ведомости, учитывайте пересортицу товарно-материальных ценностей. Помните, что недопустимо учитывать товары одного сорта в составе другого.

Не забывайте про суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы, и то, что потери списываются в пределах норм естественной убыли.

На ценности, которые не принадлежат организации, но числятся в бухгалтерском учете (находятся на ответственном хранении, арендованы или получены для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам этих ценностей представляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи. Итоговые данные по всем видам имущества и обязательств заносятся в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26).

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Этап № 4. Документы — на подпись!

Ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем учреждения. Одновременно издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее пяти лет. А самое каверзное в инвентаризации — ошибки.

Ведь она может поднести сюрпризы не только в виде излишков и недостач имущества. В таблице приведены возможные ошибки и их последствия.

Надеемся, подготовленный материал поможет вам их не совершать.

А на будущее помните — не ошибается тот, кто ничего не делает. Таблица. Инвентаризационные ошибки и их последствия № п/п Ошибка Последствие 1 Неверно оформлен приказ руководителя на проведение инвентаризации, а именно: не указаны сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, перечень имущества Нет оснований для того, чтобы проводить инвентаризацию и, следовательно, признать ее результаты 2 Во время проведения инвентаризации документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии Результаты инвентаризации недействительны 3 Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре Результаты инвентаризации недействительны 4 У материально ответственных лиц не взяты расписки, согласно которым все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию Выявленные в результате инвентаризации нарушения можно оспорить, предъявив документы, оформленные в период проведения инвентаризации 5 Нарушена процедура инвентаризации: данные бухгалтерского учета сопоставляются с фактическим наличием, а не наоборот Из-за возможного искажения фактического наличия некоторые нарушения могут быть не выявлены 6 На каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации 7 На каждой странице нет записей «Цены, итоги проверил» и «Подпись материально ответственного лица» (для форм, в которых такие подписи предусмотрены) На основании такого документа претензии к материально ответственному лицу предъявить невозможно 8 На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение (для форм, в которых такие подписи предусмотрены) Если будут выявлены недостачи, предъявить претензии к материально ответственному лицу невозможно 9 Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии Исправления считаются недействительными 10 Инвентаризационные описи после утверждения результатов содержат незаполненные строки (строки не прочеркнуты) Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации 11 Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним лицам в помещение, в котором хранятся инвентаризационные описи Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации 1 Ура, мы вам нравимся! Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать?

Да, возможно (Ознакомиться со и ) Нет, спасибо ()

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки. в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главная цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

  1. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  2. других случаях, предусмотренных законодательством.
  3. при смене материально ответственных лиц;
  4. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  6. при реорганизации или ликвидации организации;
  7. перед составлением ;

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям. В обязательном порядке необходимо проверить:

  1. основные средства;
  2. расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  3. активы и обязательства компании.
  4. финансовые вложения;
  5. денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  6. нематериальные активы;
  7. незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  8. резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  9. товарно-материальные ценности;

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 ). Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии.

Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно». 1. Подготовительный этап:

  1. определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  2. формирование инвентаризационной комиссии;
  3. получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  4. распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.
  5. подготовка приказа о проведении инвентаризации;

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются , утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред.

от 27.03.2000). 2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. 3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. 4. Оформление результатов инвентаризации.

На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  1. Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.
  2. Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году. Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства.

Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий. В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения.

Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы». Пример 1. В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку: Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку: Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п.

5.1 Методических указаний по инвентаризации). Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ). Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации.

Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст.

120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными.

Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «».

Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

58 856 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Букина О. А. Вебинар, 10 ноября, 10:00 мск Букина О.

А. Вебинар, 24 ноября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+