Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Номенклатура в документах от поставщика отличается

Номенклатура в документах от поставщика отличается

Номенклатура в документах от поставщика отличается

Номенклатура в документах от поставщика отличается


» Содержание Закрепите приказом директора, что в целях надлежащего учета и контроля за использованием ТМЦ ваша организация ведет их учет под наименованиями, закрепленными во внутренней номенклатуре. ШАГ 2. Составьте и утвердите приказом директора:

  1. таблицу соответствия каждого приведенного там наименования всем тем наименованиям, которые используют для этой позиции ваши поставщики, а также — отдельно — тем названиям, которые требуют указывать в документах покупатели.
  2. внутреннюю номенклатуру ТМЦ;

ШАГ 3. При приемке товара соотносите указанное в документах поставщика наименование с наименованием из внутренней номенклатуры и в соответствии с последним принимайте ТМЦ на учет.

Многие бухгалтерские и складские программы позволяют легко автоматизировать этот процесс.

ШАГ 4. Вводим наименование, группу номенклатуры (если хотим сделать иерархию в этом справочнике), артикул.

Обязательно выбираем ту позицию номенклатуры (из нашего справочника), которая соотносится с данной номенклатурой поставщика. Т.е. по сути номенклатура поставщика — это новый справочник, дублирующий привычный нам справочник Номенклатура. ДГПКО (13 — 200)» соответствует обозначению «уголь каменный марки ДГПКОМ».Кроме того, ООО «Промактив» указывает наименование угля в соответствии с договором, в железнодорожных накладных наименование товара указывается работниками ОАО «РЖД» согласно «Гармонизированной номенклатуре грузов» изд.

2004 г. , в которой предусмотрен только «уголь каменный». Так как оплата товара осуществляется через аккредитив, требуется четкое совпадение данных представляемых документов, в связи с чем в документах на экспорт указывается «уголь каменный», что соответствует наименованию в ж/д накладных.Исходя из вышеизложенного, суд считает, что довод налогового органа о несоответствии наименования товара приобретенного у поставщика и реализованного на экспорт не может являться основанием для отказа налогоплательщику в применении налоговой ставки 0% по НДС.

Организация импортирует товар из-за рубежа.

Покупатель в РФ просит в товарной накладной по форме ТОРГ-12 и счете-фактуре указать иное название товара, чем в таможенной декларации.

В некоторых случаях наименование отличается незначительно, иногда очень сильно.

Причиной являются условия тендера, в котором участвует покупатель.

Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: С целью снижения налоговых рисков организации следует изначально приходовать товар по наименованию, согласованному с ее покупателем в договоре поставки. Наименование товара в учете организации может отличаться от наименования, указанного в таможенной декларации, в силу применяемой собственной утвержденной номенклатуры, отличающейся от номенклатуры, используемой при таможенном оформлении товаров.

Инфо Методических указаний); — контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения (пп. «в» п. 6 Методических указаний).

В качестве основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету МПЗ, в п. 7 Методических указаний определены (в том числе): — сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов; — учет количества и оценка запасов; — достоверность; — соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); — соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. Таким образом, товары (как и прочие МПЗ), прежде всего, должны быть своевременно оприходованы.

В постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.05.2013 N 12АП-3002/13, отклоняя доводы налогового органа, суд также исходил того, что НК РФ не содержит требования указывать наименование товара в счете-фактуре в соответствии с описанием товара в таможенной декларации. В заключение отметим, что подавляющее большинство налоговых споров, как следует из проанализированной нами арбитражной практики, возникает именно в связи с несоответствием наименования товаров, указанных в таможенных декларациях с наименованиями в счетах-фактурах, где приведены номера таких таможенных деклараций. Как следствие, налоговыми органами оспаривается правомерность применения налоговых вычетов именно покупателями данных товаров.

Налоговики предъявляют претензии Если вы решили изменить наименование ТМЦ, будьте готовы к претензиям налоговых органов. Зачастую возникают ситуации, когда в ходе выездной налоговой проверки проверяющие предъявляют вам претензии: не тот товар продали, который купили. Это связано с тем, что не всегда очевидно соответствие используемых вами и вашим поставщиком названий.

ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Иными словами, ПБУ 5/01 дает организации право самостоятельно определять единицу учета товара. Среди основных задач учета МПЗ, упомянутых в п.

6 Методических указаний, в рамках рассматриваемой ситуации выделим следующие: — правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов (пп. «б» п. Судя по арбитражной практике, идти в суд вынуждены в основном экспортеры, которым в подобных ситуациях приходилось доказывать свое право на вычет и на возмещение НДС не в одной инстанцииПостановления ФАС ЗСО от 23.01.2008 № Ф04-449/2008(1058-А45-41); ФАС СЗО от 27.02.2008 № А56-1/2007, от 03.03.2008 № А56-8615/2005; ФАС МО от 07.06.

2007 № КА-А40/4967-07. Снижаем налоговые риски Нужно оформлять документы так, чтобы переименованные ТМЦ можно было однозначно идентифицировать как те же самые, что указаны в документах вашего поставщика. Ваши действия будут зависеть от того, как часто у вас возникает потребность изменить наименование поступающих ценностей: постоянно или лишь изредка.

Переименовывать ТМЦ приходится постоянно: составляем таблицу соответствия наименований ШАГ 1.

Важно Просите программистов добавить в элемент справочника «Номенклатура» дополнительное поле в которое бы вносилось то наименование, которое необходимо контагенту-госконтрактнику.

Это дополнительное наименование номенклатуры необходимо выводить на печать в счётах-фактурах и накладных.[/QUOT в программе при создании новой номенклатуры в карточке 2 строки: в одной вбивается название «для справочника» ,в др. — «для печати», полагаю ,во всех 1С-ках так olgla 24-07-2010, 12:48:19 [QUOTE=Егор2014;320626]Имхо, как вариант, если госконтракты обслуживаются часто, а проблем не хочется.

Просите программистов добавить в элемент справочника «Номенклатура» дополнительное поле в которое бы вносилось то наименование, которое необходимо контагенту-госконтрактнику. И наконец, налоговики могут убрать из налоговых расходов все затраты, связанные с приобретением переименованных ТМЦ, — на транспортировку, хранение, посреднические услуги (если вы закупаете товары или материалы через посредника).А у экспортеров из-за несовпадения наименований приобретенного и затем вывезенного за границу товара могут возникнуть сложности с подтверждением нулевой ставки НДС.

Впрочем, обычно подобные претензии удается отбить еще на стадии рассмотрения материалов проверки (подав возражения) или через подачу апелляционной жалобы в УФНС, хотя порой приходится и судиться с налоговикамиПостановление ФАС СКО от 02.09.2008 № Ф08-5142/2008.

В отдельных случаях чиновники даже сами способны признать, что различия в наименованиях — не принципиальныПисьмо Минфина России от 05.04.2006 № 03-03-04/1/320.

Внимание Я вот думаю еще приказ создать.

В целях соблюдения жестких условий выполнения контракта считать наименование такое-то …. таким то.А если использовать все таки приходный ордер на товар.

Закрепить это в учетной политике например.

Я в одной фирме М4 на товар использовала. Аудиторы не придрались, сказали, что можно использовать и на товар. Правда у меня там фирма была с производством.

И приходовался и товар и материал на склад.

Koralli 26-07-2010, 13:49:30 Приказ — это хорошо, только это ведь не единичный случай, да и всё равно отдаёт идиотизмом:) UNA 26-07-2010, 14:21:55 Если честно, то у меня последнее время все время такое ощущение, что что бы я ни делала в бухгалтерии — все отдает идиотизмом.

Меня вообще пугает это какое-то невообразимое количество никому ненужных бумажек � Короче с этой точки зрения плохой из меня бух. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Расчеты по статье «Общехозяйственные расходы»2 Оценка3 6.

Естественная убыль товарно-материальных ценностей4 Расходы по Содержание1 Перечисление зарплаты на карточные счета работников2 Первичное внесение данных3 Изменение штатного расписания4 Начисление Содержание1 Налоговая декларация, код вычета 1142 Стандартные налоговые вычеты в 2021 году код вычета Содержание1 Учет периода нахождения сотрудника в командировках в районах Крайнего Севера2 Сроки сдачи СЗВ-К3 Содержание1 Может ли мужчина уйти в декретный отпуск2 1.

Длительность декретного отпуска3 Законодательное регулирование вопроса4 Содержание1 Дополнительное соглашение к трудовому договору N 250 от 01.09.20002 Выплата заработной платы в

Сопоставить номенклатуру

Как правило, названия одних и тех же товаров в документах продавца и покупателя отличаются. Например, «Белый ноутбук 300E4A» в документе поступления — это «Ноутбук белый» в вашем каталоге.

Если при этом у позиций одинаковые штрихкоды, коды поставщика и артикулы (для поступления), СБИС находит товар в каталоге по коду и считает его «своим».Когда коды поставщика, артикулы, штрихкоды и наименования не совпадают, система считает, что в вашем каталоге нет таких позиций и помечает их серым цветом.

Чтобы оприходовать товар и провести документ, сопоставьте наименования или добавьте новую позицию в каталог. Вы можете это сделать в документе «» или в .Перед тем как выполнить сопоставление, убедитесь, что в вашего личного кабинета включены расширения: «Закупки», «Продажи», «Маркет» и/или «ЕГАИС».В документе поступленияВ карточке номенклатуры

  • Нажмите

    , чтобы сохранить изменения. Наименование поставщика связано с позицией в вашем каталоге. Если подходящего наименования в каталоге не найдено, его в каталог.

  • Дважды кликните наименование, которое нужно сопоставить, или нажмите значок

    .

  • С помощью строки поиска найдите и выберите позицию.
  • Откройте документ и нажмите «Изменить».
  • В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления».

Номенклатура сопоставлена.

СБИС сохранит код поставщика и в дальнейшем будет сопоставлять эти наименования автоматически. Если поставщик не указал код товара в накладной, позиции нужно будет сопоставить вручную.

  • В «Поступлении» нажмите «Изменить» и дважды кликните наименование.
  • Нажмите .
  • Нажмите

    . Если нужно связать наименование с другой позицией, откройте каталог кнопкой

    и выберите наименование.

  • В блоке «Закупка» кликните «+ Поставщик» и выберите поставщика из списка.
  • Сохраните изменения.

  • В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте и нажмите «Изменить».

Номенклатура сопоставлена.

СБИС сохранит код поставщика и в дальнейшем будет сопоставлять эти наименования автоматически. Если поставщик не указал код товара в накладной, позиции нужно будет сопоставить вручную.Если номенклатура больше не привязана к каталогу поставщика, отмените сопоставление.

  • Сохраните изменения.
  • В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте и нажмите «Изменить».
  • В блоке «Закупка» наведите курсор на строку с данными поставщика и удалите сопоставление.

Статьи по теме

Использование механизма серий для решения различных практических задач

В статье мы рассмотрим практические задачи, которые решаются с использованием механизма серий.

Дадим рекомендации по настройке механизма и по приемам работы в программе «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP) для решения этих практических задач. Для лучшего понимания материала статьи рекомендуем предварительно изучить .

Эту статью можно читать в формате pdf: Механизм учета товаров по сериям в 1С:ERP предназначен для решения разнообразных задач, общей особенностью которых является необходимость отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.

В компании был принят клиентоориентированный подход.

Менеджеры внимательно отслеживали отзывы клиентов, а каждая рекламация покупателей внимательно разбиралась руководством. Однажды утром на сайте компании написал покупатель – ему продали некачественный товар. Менеджеры потратили целый день, чтобы собрать информацию и выяснить причину брака.

По журналам документов выясняли вопросы: кто поставщик материалов, какая партия материалов, кто и когда производил, кто контролировал, какому магазину было отгружено? Понимать, «кто виноват», важно для развития бизнеса. Если причина брака в некачественном материале, возможно, стоит поменять поставщика.

Если причина на производстве – возможно, там нужны организационные изменения. После этого случая руководство приняло решение вести с помощью серий партионный учет закупаемого товара и включать номер серии в штрихкод готовой продукции.

Если возникнет рекламация – менеджеры быстро поймут, в чем причина, а не будут собирать информацию целый день.

Механизм учета по сериям 1С:ERP можно использовать для управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания – когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.

Также механизм серий можно использовать для решения следующих задач:

  1. учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.
  2. организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера – в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;
  3. учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий – например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);
  4. учет маркируемых меховых изделий – каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
  5. учет и управление остатками товаров по срокам годности – необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;
  6. расчет себестоимости товаров по сериям – различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;

Серия в общем смысле – это признак, по которому товары отличаются друг от друга.

Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве.

Если вы перепродаете товар и такой информации на нем пока нет, то можно присвоить и нанести на упаковку товара свой серийный номер при поступлении.

В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.

Для решения разнообразных задач учета по сериям в программе предусмотрен единый механизм. Реализация конкретного сценария определяется настройками. В программе серия – это всегда дополнительная складская аналитика учета номенклатуры.

В отдельных случаях серия – это еще и аналитика финансового учета. Использование серий определяется политикой учета серий.

Общая схема настройки учета серий Настройки учета по сериям задаются для вида номенклатуры.

Можно задать единые настройки для нескольких видов номенклатуры. В настройках указывается, что идентифицирует серия:

  1. партию товаров.
  2. экземпляр товара,

Также в настройках определяется состав реквизитов серии.

Основной настройкой является тип политики.

Он принципиально определяет сценарий использования серий. Дополнительно можно настроить, при выполнении каких конкретно операций и в какой момент необходимо указывать серию. Детально разные варианты настроек будут рассмотрены применительно к конкретным сценариям использования механизма серий 1С:ERP.

Управление рекламациями присутствует во многих отраслях: машиностроении, легкой и пищевой промышленности. Мы рассмотрим управление рекламациями и организацию постпродажного обслуживания на примере технически сложных штучных товаров, на которые дается гарантия производителя.

Таким товарам при производстве присваиваются серийные номера.

Простейшие сценарии использования серийных номеров – это управление рекламациями:

  1. При закупке товаров у разных поставщиков – по указанным при поступлении серийным номерам можно понимать, кому из поставщиков предъявлять претензии.
  2. При продаже товаров – в случае обращения клиента с претензией по проданному товару нужно убедиться, что ему был продан именно этот экземпляр.

Для предприятий-производителей, выпускающих технически сложные изделия, состоящие из номерных узлов, возможны следующие сценарии использования серийных номеров:

  1. Предприятие-производитель должно указать серийные номера всех деталей и узлов, которые были использованы при производстве каждого конечного изделия.

  2. При обнаружении брака в партии деталей нужно отозвать все конечные изделия, где эта партия была использована для замены деталей.

Все указанные сценарии предполагают использование серий, идентифицирующих экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер.

В сценариях указывается политика учета серий с типом Справочное указание серий. Для данного типа политики можно без ограничений настроить операции, в которых предусмотрено указание серий, исходя из специфики деятельности и решаемой задачи. Исключение: для этого типа политики не предусмотрено указание серий у партнеров, при пересчете товаров и отражении недостач.

К выбору операций, в которых необходимо указать серию, нужно подходить обоснованно.

Указание серии в операции «на всякий случай», без должного понимания, для чего эта серия в дальнейшем будет использована, может необоснованно увеличить время выполнения отдельных операций, привести к необоснованным трудозатратам и финансовым потерям.

Организация продает оптом и в разницу технически сложные товары, причем каждое наименование товаров закупается у одного производителя или поставщика. Цель указания серии – в случае предъявления клиентом рекламации сверить серийный номер товара, возвращаемого клиентом, с серийным номером, указанным при продаже.

В этом случае достаточно указания серий только при отгрузке клиенту (по оптовой схеме) и при отгрузке в розницу. Указание серий при приемке не требуется, так как поставщик всегда один и нет неоднозначности в определении организации, которой перенаправлять рекламации от клиента. Также не требуется указание серий при внутреннем перемещении.

Политику учета серий в данном случае можно настроить, как представлено на рисунке ниже.

Настройки политики учета серий, указываемых только при продажах Указание серий при поступлении имеет смысл в случае наличия нескольких поставщиков для одного наименования товаров. Если товар используется только для собственных нужд организации, то достаточно указать серию только при поступлении товаров.

Организация закупает для собственных нужд компьютеры и оргтехнику, причем одно и то же наименование техники может закупаться у разных поставщиков.

В случае поломки конкретной единицы нужно найти ее серийный номер в приходных документах. По документу определяется поставщик для направления ему рекламации.

Настройки политики учета серий, указываемых только при закупках При решении задач, связанных с учетом номерных деталей и узлов, возникает необходимость указания серий в производстве. Организация занимается производством технически сложных изделий, причем используются номерные детали и узлы.

Необходимо знать: – от какого поставщика пришел узел – для предъявления рекламаций поставщику; – на каком складе или производственном участке находится материал – на случай отзыва определенных серий деталей поставщиком; – при расходе материалов или в каком изделии использован – для отзыва готовых изделий, в которых были использованы отзываемые поставщиком детали. Настройки политики учета серий, указываемых только при закупках При поступлении серии указываются по факту, в момент, когда завершено принятие товара на склад.

При отгрузке в этом типе политики серии также указываются по факту – после того, как товар взят из складской ячейки и проверен кладовщиком.

В розничном магазине указывается серия фактически взятого покупателем товаров при оформлении чека. В рассматриваемых задачах у каждого экземпляра товара свой серийный номер, а значит, по одной позиции товара быть указано несколько серийных номеров (по количеству единиц товара в операции).

Номера указываются в специальной форме Регистрация серий товаров, которая открывается по кнопке Указать серии. Указание серийных номеров в документе отгрузки При поступлении рекламации или возникновении необходимости отзыва товаров необходимо получить информацию об указанных при выполнении операций серийных номерах.

Указание серийных номеров в документе отгрузки При поступлении рекламации или возникновении необходимости отзыва товаров необходимо получить информацию об указанных при выполнении операций серийных номерах.

Сводный анализ движения по серийным номерам выполняется с помощью отчета Ведомость по сериям номенклатуры. В нем указывается приход и расход по каждой серии в разрезе получателей: складов, подразделений, покупателей.

Во многих сценариях этой информации может быть достаточно. Например, отчет позволяет убедиться, что изделие с таким серийным номеров действительно было продано контрагенту «Альфа». Однако в ряде случаев нужно дополнительно знать, каким документом и от какой даты было сделано это движение.

Детальный анализ движения с точностью до документов возможен с использованием отчета Движение серий номенклатуры. Для анализа использования номерных узлов и деталей в производстве предназначены отчеты:

  1. Структура серии номенклатуры – показывает, какие серии номерных узлов входят в готовое изделие определенной серии.
  2. Применение серий номенклатуры – показывает, в каких изделиях использовалась узлы определенной серии. В случае обнаружения брака в серии узлов отчет поможет определить серии готовых изделий, подлежащих отзыву.

Маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ) с индивидуальным номером – это требование законодательства.

КиЗ может содержать RFID-метку – чип с антенной, которая позволяет автоматически считать номер КиЗ. Движение меховых изделий: поступление, отгрузка, возвраты, списание – подлежит отражению в Государственной информационной системе маркировки. Для учета меховых изделий по номерам КиЗ применяются серии.

Как и в предыдущих сценариях, серия идентифицирует экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер, в данном случае им будет номер КиЗ. Дополнительно в настройках серии указывается наличие RFID-метки. Настройки вида номенклатуры для меховых изделий, имеющих КиЗ с RFID-меткой В работе с меховыми изделиями указывается политика учета серий с типом Маркировка продукции для ГИСМ.

Для данного типа политики всегда включено и не настраивается указание серий при отгрузке клиенту (по оптовой схеме), в розницу, при возврате поставщику, на внутренние нужды, а также при приемке по возврату от клиента – эти операции отражаются в системе маркировки. Указание серий у партнеров, при пересчете товаров и отражении недостач в этом типе политики не предусмотрено и тоже не настраивается.

Необходимость указания серий в остальных операциях может настраиваться в зависимости от специфики деятельности и решаемой задачи.

Пример настройки политики учета серий для маркируемой продукции Для организаций-производителей рекомендуется указывать серии при выпуске продукции, для организаций-продавцов – при поступлении от поставщика. Учитывая, что движение меховых изделий на всех этапах может проверяться, в данном случае не будет лишним указание серий по всем операциям. В остальном политика учета серий с типом Маркировка продукции по ГИСМ аналогична политике с типом Справочное указание серий, которая рассмотрена выше.

Если предприятие самостоятельно производит маркировку меховых изделий (производитель, импортер), то необходимо также учитывать движение самих контрольных знаков от момента их поступления до момента их нанесения на меховое изделие.

Условно их можно считать «номерной деталью», которая используется при производстве мехового изделия. Для учета КиЗ применяются серии, которые идентифицирует экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер.

Настройки вида номенклатуры для КиЗ Для учета не нанесенных на меховые изделия знаков применяется политика учета серий с типом Справочное указание номеров. Учитывая, что движение КиЗ может проверяться, в данном случае не будет лишним указание серий по всем операциям.

Номера ненанесенных знаков и маркированных меховых изделий указываются при выполнении операций в соответствии с настройками политики учета серий. В дальнейшем эти номера необходимо передать в Государственную информационную систему маркировки. Информационный обмен с ГИСМ подробно описан в . Продажа продукции с ограниченным сроком годности имеет ряд особенностей.
Продажа продукции с ограниченным сроком годности имеет ряд особенностей. С одной стороны, продукцию с истекшим сроком годности продавать нельзя, а значит, нужно организовать работу по своевременному изъятию и списанию просроченной продукции.

С другой стороны, организации необходимо минимизировать потери, связанные со списанием просроченной продукции. Общим принципом продаж продукции с ограниченным сроком годности является FEFO (first expire – first out, «первый истекает – первый выходит»).

В соответствии с ним организация должна в первую очередь продавать продукцию из партии, у которой раньше истекает срок годности. Но строго выполнить это правило не всегда возможно.

Так, в розничной торговле в торговом зале можно выставить товар на полке в порядке истечения срока годности, но нельзя заставить покупателей брать именно тот товар, у которого раньше истекает срок годности. Тем не менее при достаточно высоком обороте правило будет выполняться. При отгрузке товаров со склада у организации есть возможность явно выбрать, из какой партии отгрузить товар клиенту.

Если у клиента нет особых требований, то можно подобрать партию, у которой раньше истекает срок годности, но если есть специфические требования, то можно явно указать другую партию. В качестве типа политики учета серий могут быть использованы только те политики, которые управляют сроками годности.

При этом возможно применение двух сценариев:

  1. Управление по FEFO остатками серий – партию по срокам годности к отгрузке можно указать явно как при поступлении, так и при отгрузке. Это достаточно легко реализовать при операциях с большими партиями товаров на оптовых складах.
  2. Авторасчет по FEFO остатков серий – не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но при приемке товара и внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по срокам годности. При отгрузке серии не указываются. Такой тип политики может использоваться в розничном магазине, где нет возможности при оформлении продаж каждого товара указывать срок годности товаров.

В настройках вида номенклатуры для товаров с ограниченным сроком годности нужно включить использование серий.

Серия идентифицирует партию товаров, а реквизитом серии является срок годности (можно указать точность).

Для оптовых складов подходит политика с типом Управление по FEFO остатками серий, а для розничных – с типом Авторасчет по FEFO остатков серий. Для этого должен быть установлен флажок Есть индивидуальные настройки политики учета серий. Организация занимается оптовой торговлей.

Большая часть складов – оптовые. На них используется политика Управление по FEFO остатками серий. Ее можно указать в поле Политика учета серий (см.

рис. 13). Дополнительно есть два розничных магазина.

В них применяется политика учета серий Авторасчет по FEFO остатков серий – это исключения, которые указываются в таблице (см. рисунок ниже). Настройки вида номенклатуры товаров с ограниченным сроком годности Для обоих типов учетной политики перечень операций при поступлении и отгрузке предопределен и дополнительно не настраивается.

Можно настроить справочное указание серий в производстве. При поступлении серии указываются по факту, в момент, когда завершено принятие товара на склад. Указание серии при отгрузке производится только для политики с типом Управление по FEFO остатками серий.

Делается это перед тем, как приступить непосредственно к отгрузке. На основе данных программы по правилу FEFO определяется партия, которую нужно взять со склада.

В случае необходимости можно указать другую серию вручную. Например, это может потребоваться, если с покупателем существует договоренность относительно остаточного срока годности. Есть клиент – магазин из отдаленного района, которые закупает у нашей организации конфеты и потом продает в розницу.

Чтобы сэкономить на транспортных расходах, закупают они сразу много, впрок на длительный период.

Но, чтобы за это время успеть распродать все конфеты, остаточный срок годности должен быть не менее 6 месяцев. Этот магазин является хорошим клиентом: закупает много, платит вовремя и поддерживает имидж производителя конфет. Поэтому было решено для этого клиента сделать особые условия – отгружать партии с остаточным сроком годности более 6 месяцев.

Следить за этим поручили кладовщикам. При этом по-прежнему основным правилом отгрузки остается FEFO. Приступая к отгрузке, кладовщик заполняет серии по FEFO.

Если автоматически подобралась партия с меньшим остаточным сроком годности, то для этого клиента кладовщик вручную меняет ее на партию с подходящим сроком годности. Имеющиеся в наличии партии товаров с ограниченным сроком годности можно анализировать с помощью отчета Остатки товаров по срокам годности. При использовании политики с типом Управление по FEFO остатками серий отчет показывает фактическую информацию об остатках и просрочке, то есть в отсутствие пересортицы, излишков и недостач эта информация соответствует фактическим остаткам.

При использовании политики с типом Авторасчет по FEFO остатков серий это оценочный остаток. Он будет соответствовать фактическому, только если покупатели не нарушали принцип FEFO. На практике принцип FEFO нарушается, и на полках магазина может остаться товар из более старых партий.

То есть отчет дает оптимистическую оценку по просрочке, но не заменяет проверку просрочки непосредственно на полках магазина. У организации есть торговая точка – ларек, расположенный на территории одного из вокзалов города Москвы.

В ней продаются конфеты и некоторые другие бакалейные товары, которые пользуются спросом у пассажиров. Запасы товаров в ларьке, как правило, не превышают трех товарных коробов конфет каждого вида.

Продавцам торговой точки поставлена задача при вскрытии нового короба выбирать тот из них, у которого раньше истекает срок годности. Как правило, они так и поступают, но бывают исключения, так как в ларьке тесно и не всегда можно взять именно нужный короб. Для учета в ларьке используется политика учета серий с типом Авторасчет по FEFO.

Товары передаются в ларек внутренним перемещением с оптового склада в Москве. При оформлении перемещения в документах указываются серии. При продажах серии не учитываются, так как у продавца в ларьке нет ни оборудования, ни навыков, ни времени на это.

Один раз в неделю в офисе формируется отчет Остатки товаров по срокам годности, который позволяет получить оценку по просрочке.

В отчете от 07.04.2019 указана просрочка – 5 килограммов конфет «Белочка». По ним дается распоряжение о немедленном изъятии их из торговой точки.

Независимо от данных отчета продавец при каждой продаже дополнительно проверяет срок годности на коробе, из которого набирает покупателю конфеты. Регистрация серий при отгрузке при политике учета серий «Управление по FEFO остатками серий» Если необходимо вести индивидуальный учет остатков в разрезе рулонов, бобин, отрезков, кусков, бухт и тому подобных единиц хранения, то рекомендуется использовать серии с типом политики учета Управление остатками серий.

Серия идентифицирует партию товаров, при этом каждая единица хранения должна иметь свой индивидуальный номер.

Если номера изначально на товарной упаковке нет, то его можно сгенерировать при поступлении. Для дальнейшей работы поступивший товар должен быть промаркирован этикетками с указанием серий.

На складе с серией работать удобнее, когда этикетка серии содержит штрихкод.

Такие этикетки можно распечатать непосредственно из формы регистрации серии.

По умолчанию шаблон этикетки содержи штрихкод CODE128 с номером серии, но может настраиваться. Генерация серий при поступлении В ряде случаев указание серий может быть не простой формальностью, а отдельным складским или производственным процессом, в рамках которого измеряются параметры полученного сырья, выполняется контроль качества.
Генерация серий при поступлении В ряде случаев указание серий может быть не простой формальностью, а отдельным складским или производственным процессом, в рамках которого измеряются параметры полученного сырья, выполняется контроль качества. Ткань закупается у поставщика в рулонах.

Расчет с поставщиком производится исходя из количества, выраженного в килограммах. А для производства и планирования требуется знать количество материала в метрах или метрах квадратных. Для каждого типа ткани существует коэффициент пересчета килограммов в метры.

Но это скорее справочная, оценочная информация. На практике для перевода из килограммов в метры выделяют отдельный производственный этап. Количество метров ткани в каждом рулоне может варьироваться.

Это особенность трикотажного полотна: оно тянется и длина куска зависит от натяжения, при котором этот кусок измеряли.

Обычно фактическая длина полотна, измеренная при приемке, отличается от заявленной поставщиком. Ткань в рулонах может иметь неровный край, а также дефекты на полотне внутри рулона. Дефекты ткани должны быть задокументированы и исключены при раскрое готовых изделий.

Для нужд раскроя требуется знать реальную длину куска рулона. Эти особенности не позволяют использовать в производстве материал в том виде, в каком он поступает от поставщика, и требуют дополнительного технологического процесса. В ходе этого процесса ткань перематывается, измеряется длина и фиксируются дефекты с привязкой к координатам по длине рулона.

Исходное сырье от поставщика учитывается в килограммах.

Перемотанная ткань, подготовленная к дальнейшему использованию в производстве, учитывается в метрах по сериям. Для этого в 1С:ERP используются разные карточки номенклатуры с разными видами номенклатуры: для исходного сырья учет по сериям не ведется, для материала, подготовленного к производству, ведется учет по сериям с типом политики учета серий Управление остатками серий. Каждый рулон будет отдельной серией, а длина рулона – количество для этой серии.

Информация о дефектах в 1С:ERP не хранится – она передается сразу в систему автоматизированного проектирования, где осуществляется раскрой ткани. Раскрой для каждого рулона осуществляется индивидуально.

Выдача материала в производство осуществляется строго по номеру рулона, для которого выполнен раскрой Серии с типом политики Управление остатками серий указываются во всех документах поступления, отгрузки и внутреннего товародвижения.

Дополнительно можно настроить справочное указание серий в этапах производства. При поступлении серию нужно обязательно указать при завершении приемки товара на склад, но опционально можно указать и на более ранних этапах приемки товара.

Момент указания серии при отгрузке настраивается в параметрах политики учета серии в зависимости от специфики решаемой задачи:

  1. при планировании отгрузки – серию выбирает менеджер или технолог в момент оформления заказа или накладной. Указанная серия является распоряжением для кладовщика – он должен отгрузить именно эту серию;
  2. при планировании отбора – серии указываются кладовщиком, причем кладовщик вначале принимает решение о том, какую серию отгрузит, а уже затем приступает к отгрузке;
  3. по факту отбора – предварительного выбора серии на основе данных программы не производится – кладовщик берет товар той серии, какой ему удобно, и указывает ее по факту.

Указание серии менеджером может требоваться для дорогостоящих товаров.

Технологу требуется указывать серию в том случае, если материалы из разных серий отличаются какими-либо важными для производственного процесса параметрами. Так, в рассмотренном выше примере из текстильной промышленности серии нужно указывать именно при планировании отгрузки, так как раскрой выполняется по конкретному рулону.

Так, в рассмотренном выше примере из текстильной промышленности серии нужно указывать именно при планировании отгрузки, так как раскрой выполняется по конкретному рулону.

Также это может быть важно при использовании отрезов разной величины.

Организация изготавливает мебель под заказ.

В производстве используются МДФ-плиты, из которых нарезаются мебельные фасады. Плиты имеют стандартную ширину с шагом в 10 см.

Стоимость заказа для клиента определяется площадью используемых фасадов, рассчитанной исходя из ближайшей стандартной ширины и фактической высоты. То есть в большинстве случаев плита отрезается поперечно по фактическому размеру из заказа.

Отрезы стандартной ширины возвращаются на склад и используются для следующих заказов. Обрезки в продольном направлении возвратными отходами не считаются.

Материал составляет значительную часть затрат предприятия и используется экономно – при производстве нового заказа технолог старается использовать максимально подходящие отрезы. Отрезы запрашиваются со склада по серийным номерам.

Раскрой изделия также планируется по номерам отрезов. Указание серий кладовщиком при планировании отбора может применяться для минимизации остатка товара в отрезах. Организация торгует мелким оптом и в розницу кабельной продукцией, которая поставляется и хранится в бухтах и бобинах.

Большинству покупателей отгружается количество меньшее, чем заводская длина бобины, – нужное количество кладовщик отматывает от новой или уже распакованной бобины.

До введения учета остатков по сериям кладовщикам приходилось определять остаточное количество в бобине «на глазок». В результате кладовщики «перестраховывались» и из распакованных бобин отмеряли кабель только в случаях, когда остаток на бобине очевидно больше отгружаемого, иначе распаковывали новую бобину. В результате на складе стало скапливаться большое количество остатков в распакованных бобинах.

Для решения проблемы был внедрен учет остатков по сериям, а кладовщикам в обязанность вменили минимизацию обрезков кабеля. При отгрузке кладовщик должен вначале попытаться выбрать распакованную бобину или бухту кабеля с максимально подходящим остатком.

Если такой распакованной бухты или бобины нет – тогда распаковывать новую бухту или бобину. Указание серий по факту отбора используется, если не требуется выбирать какую-либо конкретную серию. Решение о выборе конкретной серии принимает сотрудник склада, непосредственно отбирающий товар из складской ячейки.

Анализ остатков и движения серий возможен с помощью любого складского отчета. В складских отчетах серия будет показана как разрез учета. Серия как разрез в складских отчетах В предыдущих примерах серия была исключительно складской категорией и не влияла на финансовый учет – себестоимость единицы товаров из разных серий считалась одинаково, усредненно.

Однако в ряде практических задач возникает необходимость вести учет с большей детализацией финансового учета, формировать финансовые отчеты в разрезе серий.

Для решения задач финансового учета используются серии (идентифицируют партию продукции) с типом политики Учет себестоимости по сериям. При таком типе политики учета серии всегда указываются во всех документах поступления, отгрузки, внутреннего товародвижения, при расходе материалов и выпуске продукции в производстве.

Можно дополнительно настроить справочное указание серий у партнеров: в неотфактурованных поставках и товарах в пути. Организация закупает зерно у нескольких поставщиков. Цена зерна у разных поставщиков отличается: товар одних поставщиков стоит дороже, но, по заявлению поставщика, лучше хранится.

У других поставщиков товар стоит дешевле.

Процент списания порчи по данному товару был действительно большой, но до конца не было понятно, у какого поставщика выше процент списания и с кем в конечном итоге работать выгоднее.

Для решения вопроса организация внедрила учет себестоимости по сериям. При хранении было разграничено размещение товаров разных серий.

Серии указываются во всех операциях, в том числе при закупках, передаче в производство и при списании порчи.

В результате организация смогла определить в совокупности расходы на приобретение и потери от списания порчи по разным партиям и выяснить, с какими поставщиками работать выгодно. При поступлении серии с данным типом политики в любом случае указываются в накладной.

На ордерном складе серии также указываются и в ордере (обязательно – в статусе Принят, в предыдущих статусах – можно, но не обязательно). При реализации серии указываются и в заказах (можно, но не обязательно при резервировании на складе, обязательно – при установке действия Отгрузить) и в накладных. На ордерном складе серии также указываются в ордерах (в статусе К отбору).

Такой принцип указания серий в документах обусловлен тем, что серии непосредственно связаны с финансовыми показателями, а значит, находятся в зоне ответственности менеджера или технолога. Поэтому, если это возможно, именно менеджер или технолог принимают решение, какую серию использовать.

Указанная ими серия переносится в ордер и является частью распоряжения для кладовщика. В отдельных сценариях, например при поступлении или отгрузке по договору без заказа и накладной, серию указывает кладовщик, а уже затем она переносится в финансовый документ – в зону ответственности менеджера или технолога, которые в любом случае должны проверить, какая серия поступила или была израсходована.

В отдельных сценариях, например при поступлении или отгрузке по договору без заказа и накладной, серию указывает кладовщик, а уже затем она переносится в финансовый документ – в зону ответственности менеджера или технолога, которые в любом случае должны проверить, какая серия поступила или была израсходована. Серия с типом политики Учет себестоимости по сериям наравне с номенклатурой и характеристикой является разрезом всех складских и финансовых товарных отчетов.

Серия как разрез в финансовых товарных отчетах Операции с алкогольной продукцией подлежат регистрации в государственной информационной системе ЕГАИС. Алкогольная продукция учитывается в ЕГАИС по партиям поступления, на каждую из которых в системе создается отдельный документ – справка 2.

Она указывается во входящей накладной, поступающей из ЕГАИС. При отгрузке и списании алкогольной продукции в документах ЕГАИС также нужно указывать справку 2, то есть партию поступления. В 1С:ERP учет алкогольной продукции можно организовать следующим образом:

  1. В финансовых и складских документах учет по партиям не ведется, а в документах подсистемы взаимодействия с ЕГАИС справки 2 подбираются по наличным остаткам.
  2. В складских и, возможно, финансовых документах ведется учет по партиям алкогольной продукции, и на основании этих данных указывается справка 2 в документах ЕГАИС.

В последнем случае используются серии, идентифицирующие партию товара.

Для идентификации отдельной единицы алкогольной продукции серии не применяются – для этого в подсистеме взаимодействия с ЕГАИС есть собственный механизм поштучного учета маркируемой продукции. Для серии алкогольной продукции можно указать дополнительные реквизиты:

  1. производителя по классификатору ЕГАИС;
  2. справку 2 ЕГАИС.

Серия может генерироваться автоматически на основании данных входящей накладной, загруженной из ЕГАИС.

Выбор политики учета серий для алкогольной продукции зависит от задачи, которую требуется решить. Например, если требуются контроль и управление остатками по срокам годности, можно использовать политику с типом Авторасчет по FEFO остатков серий или Управление по FEFO остатками серий. Если требуется расчет себестоимости по отдельным партиям алкогольной продукции, то можно использовать политику с типом Учет себестоимости по сериям.

У алкогольной продукции есть особенность: одна и та же марка, но произведенная разными заводами, в целях ЕГАИС считается разной продукцией. При этом продукция разных заводов будет иметь идентичный дизайн упаковки и штрихкод EAN-13. Организация – региональный дистрибьютор пива работает одновременно с несколькими заводами, производящими одну и ту же марку пива.

Оно имеет идентичные упаковки и штрихкоды EAN-13, не отличается по потребительским свойствам, но имеет разные коды в ЕГАИС. Продукция учитывается по сериям. Серия – это партия товаров, для которой указаны даты производства, срок годности, производитель (по классификатору ЕГАИС) и справка 2 ЕГАИС.

При отгрузке указывается серия.

На основании указанной серии определится производитель и справка 2 для отражения операции в ЕГАИС. Продукция, подконтрольная ветеринарному надзору, учитывается в разрезе партий – записей складского журнала в терминах ВетИС.

Кроме того, в ВетИС используется внутренний идентификатор партии.

  1. В финансовых и складских документах учет по партиям не ведется, в документы подсистемы взаимодействия с ВетИС запись складского журнала подбирается по наличным остаткам.
  2. В складских и финансовых документах ведется учет по партиям подконтрольной продукции, и на основании этих данных указывается запись складского учета в документах ВетИС.

В последнем случае используются серии, идентифицирующие партию товара.

Для серии товара можно указать дополнительные реквизиты:

  1. идентификатор партии ВетИС.
  2. производителя по классификатору ВетИС;
  3. запись складского журнала ВетИС

Серия может генерироваться автоматически на основании данных входящих документов ВетИС.

Для подконтрольной продукции ВетИС возможно выбирать только политики, которые предусматривают указание серии в финансовых документах, в частности Учет себестоимости по сериям. При использовании адресного хранения на складе разделение товаров разных серий производится на уровне складского хранения.

Это существенно упрощает поиск и подбор нужной серии, что актуально для политик учета серий, которые предусматривают указание серий при планировании отбора или отгрузки (серия является частью распоряжения на отбор).

В то же время организация ячеечного хранения по сериям предполагает ограничение: в одной складской упаковке содержатся товары одной серии. В настройках области хранения можно настроить монотоварность ячейки с учетом серии.

В этом случае кладовщику не нужно контролировать серию в момент отбора из ячейки – ему всегда назначается ячейка с нужной серией. Для товаров с ограниченным сроком годности, для которых серия предполагают стратегию FEFO, алгоритм размещения и подбора учитывает сроки годности.

Подробно работа на адресном складе рассматривается в пользовательской документации, публикуемой в информационной системе . В статье были рассмотрены лишь некоторые сценарии работы в 1С:ERP, которые можно реализовать, используя механизм серий. Полное описание возможностей приводится в пользовательской документации, публикуемой в информационной системе 1С:ИТС: .

Гибкость механизма серий позволяет при разных настройках использовать его для решения самого широкого круга учетных задач. Вместе с гибкостью в механизм заложена максимальная управляемость, чтобы действия пользователей при оформлении операций максимальным образом регламентировались сделанными в НСИ настройками. Так, на практике не нужно помнить, в какой момент и в каком документе указывается серия: это подскажет система.

В статье приведены лишь некоторые примеры для отдельных сценариев и условий реальных предприятий, но возможности данного механизма позволяют решать гораздо больше разнообразных задач.

Однако дать универсальные рекомендации для всех предприятий невозможно. Выбор конкретных механизмов существенно зависит от многих особенностей конкретного предприятия, которые должны быть выявлены в ходе бизнес-анализа на ранних этапах внедрения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+