Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли перенести очередной отпуск не по графику

Можно ли перенести очередной отпуск не по графику

Как оформить перенос отпуска по желанию работника?


27 апреля 2018Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Рассмотрим основные аспекты переноса отпуска.ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года.

В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  1. за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  2. 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  1. Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
  2. С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  3. Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст.

124 ТК РФ). Это лица:

  1. работающие во вредных или опасных условиях.
  2. не достигшие возраста 18 лет;

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  1. периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  2. иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).
  3. с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных).

Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной.

Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  1. усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  1. супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  2. мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст.

    123 ТК РФ);

  3. совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  4. женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  5. пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п.

    5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

  6. не достигшему возраста 18 лет (ст.

    267 ТК РФ);

  7. инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп.

    17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст.

    15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п.

    2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);

  8. отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  9. родителю (в т.

    ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст.

    262.1 ТК РФ);

  10. сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п.

    3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);

  11. Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  12. получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п.

    15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);

  13. Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п.

    3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом.

В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом.
Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  1. дата составления и подпись подателя.
  2. данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  3. изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье.При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника.

Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора.

Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него.

Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником.

Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2021 году

Скачать образец Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность.

При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника. Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще.

Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  1. предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  2. выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно.

Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации. Изменение графика отпусков может происходить:

  • По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  • По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа». Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  • Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  • Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.
  • Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  • Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными. Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск.

Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня. Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года.

При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части. При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом. В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  • Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.
  • Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя. Перенос отпуска на следующий год Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год.

Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия. Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять.

Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Как оформить перенос отпуска Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя.

В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель. Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  • Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  • Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.
  • Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  1. работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  2. работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период.

В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ. Документ должен содержать следующую информацию:

  • Ответственность за перенос отпусков.
  • Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  • Дата составления и подпись руководителя.
  • Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  • Основания и причины переноса отпусков.
  • Наименование организации.
  • Наименование документа.
  • Данные о руководителе предприятия.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии.

Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий. Заявление на перенос отпуска Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации. Заявление должно:

  1. содержать прошение о переносе отпуска;
  2. иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  3. быть составлено на имя руководителя организации;
  4. устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  5. содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись.

Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению. Скачать Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке Скачать Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке

Возможен ли перенос отпуска в связи с коронавирусом — оформление и образцы документов

03.04.2021 Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами.

Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?СОДЕРЖАНИЕ:Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов.

Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в . В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены.

Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать.

Любое решение будет законным.Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.В условиях коронавируса работодателям рекомендуется или .Не рекомендуется или насильно .

Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:

  • Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
  • Работника ознакомливают под роспись с изменениями.
  • Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
  • Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
  • Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

  • Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
  • Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
  • Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
  • Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
  • Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала.

Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2021 года), а 30 марта 2021 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2021 года), то это будет нарушением.
Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2021 года), а 30 марта 2021 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2021 года), то это будет нарушением.

Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

  1. просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
  2. количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
  3. причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.
  4. конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;

Пример оформления:.Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

  1. факт согласия с предложением работодателя;
  2. новые сроки и количество переносимых дней.
  3. реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;

Пример оформления:.Приказ руководителя должен содержать:

  1. распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
  2. поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
  3. в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.
  4. поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;

Пример оформления:.В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск.

Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2021 году?

Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.Советов несколько:

  • Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
  • Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
  • Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.Как планировать свой отпуск на фоне распространения коронавируса смотрите в видео: Что еще почитать 15.04.2021 03.04.2021 08.10.2021

Допускается ли перенос отпуска на следующий год по закону? Правила и причины оформления

» » 21.08.2019 ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года.

При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.

Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год.

Когда возможно перенесение отпускных дней на последующий год, может работодатель инициировать перенос, или инициатива должна исходить от работника? О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в Причиной перенесения отпускных может быть:

  1. выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
  2. болезнь во время отпуска — ;
  3. причины, указанные в локальных актах организации;
  4. нарушение работодателем ТК РФ — работник не или не получил отпускные за 3 дня до его начала.

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха.

Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.

В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника. Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — .

Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.

Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год.

Просьба излагается в письменной форме — . При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней. Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков.

При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения. Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно .

Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.
Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года. Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет.

Ежегодный отдых не сгорает и не теряется. Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии. Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.

Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график.

Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

  1. отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
  2. сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
  3. ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска (учителя, врачи, госслужащие, инвалиды, работающие во вредных и опасных условиях, при ненормированном графике и другие категории).

Дни оплачиваются по тем же правилам, что и основная часть ежегодного отдыха.

Однако дополнительный отпуск отличается от основного трудового тем, что первый можно заменить денежной компенсацией, а второй нужно обязательно отгулять.

Компенсацию за основную часть можно получить только при увольнении. Можно ли перенести дополнительные отпуск дни?

Ответ на этот вопрос зависит от того, за что предоставляются дополнительные дни, какие условия прописаны в трудовом договоре с работником, внутренних локальных актах организации.

В целом, ТК РФ не содержит прямого запрета на перенос дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска всегда указывается в трудовом договоре, если положены дополнительные дни, то это также оговаривается в условиях соглашения. Часто работодатели добавляют, можно ли данные дни переносить на следующий год или нельзя.

На самом деле запрет на перенос в трудовом договоре не является правильным. ТК РФ перенесения не запрещает. Если работник не использовал дополнительные отпускные дни, то сгореть они не могут, логично, что работник может либо получить за них компенсацию, либо отгулять их позже — в следующем году.

Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление. В локальных актах также нельзя устанавливать запрета на перенос, так как это будет ухудшать положение трудящихся по сравнению с условиями, прописанными в ТК РФ, что не допускается. Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео: Перенос периода ежегодного отдыха на следующий год допускается.

Инициатива может идти от работника или работодателя. Работник вправе требовать переноса, если нарушены его права в части предоставления отдыха и его оплаты, либо в отпускной период наступила нетрудоспособность или выполнялись гособязанности. В остальных случаях вопрос решается по обоюдному согласию.

Причины типа «семейные обстоятельства», «производственная необходимость» не являются обязательными к исполнению. В каждом таком случае вопрос решается индивидуально.

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление. В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу.

В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника. В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения.

Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

Это:

  1. беременные женщины;
  2. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
  3. несовершеннолетние сотрудники;

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов.

Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.Этап 2.

Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.Этап 3.
В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска. Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу.

В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием.

На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ). Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время.

Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает.

Таким образом, отпускные нужно пересчитать.

Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска?

Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее. В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена. Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015) Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней.

Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно!

Перенос отпуска не является отменой отпуска.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.Кодекс содержит весьма размытую формулировку —

«в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя»

. В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

  1. отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  2. запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
  3. работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);

Порядок переноса отпуска:

  • Обращение к работнику.

    После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.

  • В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска.

    Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

  • Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение.

    Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы . Также в надо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс.

Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником. Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу) Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  1. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  2. временной нетрудоспособности работника;
  3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1

«О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи»

сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска. Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не являетсяОбязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск.

Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  1. работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  2. сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить.

Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос. Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант.

Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий. Документальное оформление продления либо переноса отпуска достаточно простое. Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю.

В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска. Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  1. Данные работника и должность.
  2. Новый срок отпуска;
  3. Основание переноса;

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков.

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском.

Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам. Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.

Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+