Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кто может вносить записи в трудовую книжку если нет кадровика

Кто может вносить записи в трудовую книжку если нет кадровика

Кто может вносить записи в трудовую книжку если нет кадровика

Оформляем кадровые моменты в кадровых документах


→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 апреля 2017 г.

М.А.

Кокурина,старший юристПропущенные страницы в трудовой книжке — это не нарушение.

Записи об отстранении от работы или о временном переводе на другую работу в книжку вносить не нужно.

Работник не обязан давать объяснения причин отказа от совмещения должностей.

Мы дали эти и другие ответы на непростые кадровые вопросы.

Cтарший бухгалтер купил четыре бланка трудовой книжки в канцелярском магазине, а не в организации, которая имеет аккредитацию Гознака.

Оштрафует ли организацию трудинспекция за нарушение трудового законодательства?

Внимание Если вы не ведете учет движения бланков трудовых книжек, неправильно заполняете или храните трудовые книжки, то трудинспекция может оштрафовать компанию на 30 000 — 50 000 руб., а ее директора — на 1000 — 5000 руб.

за нарушение трудового законодательства. — Административной ответственности компании или ее должностных лиц в такой ситуации быть не должно, поскольку, как нам ответили в Роструде, трудинспекции не проверяют, где именно работодатели покупают бланки трудовых книжек.

Проверка источника приобретения трудовых книжек ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Министерство финансов своим Порядком регулирует вопросы изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Этот документ не относится к актам, содержащим требования законодательства о труде.

Поэтому проверка источника приобретения трудовых книжек и их подлинности не является предметом надзора трудинспекций. Но порядок учета, ведения и хранения трудовых книжек трудинспекция проверит, поскольку такие требования предусмотрены актами, содержащими нормы трудового права (далее — Постановление № 225); (далее — Постановление № 69).

Но порядок учета, ведения и хранения трудовых книжек трудинспекция проверит, поскольку такие требования предусмотрены актами, содержащими нормы трудового права (далее — Постановление № 225); (далее — Постановление № 69).

Таким образом, если к вам пришел новый работник со своей трудовой книжкой, то проверять подлинность ее бланка, а также то, где он приобретен, вы не обязаны. Допустим, на последней странице предъявленной книжки нет надписи «МПФ Гознака», но сама книжка соответствует утвержденному образцу. Тогда вы можете продолжать ее заполнять.

При приеме на работу сотрудника завели ему новую трудовую книжку.

Когда вносили запись о приеме на работу, пропустили несколько страниц. Как исправить такую ошибку? — Никак исправлять не нужно. Законодательством такой обязанности не предусмотрено (далее — Правила); .

Продолжайте последовательную нумерацию записей на страницах, следующих за пропущенными.

Как правильно сделать в трудовой книжке запись о работе по совместительству? — Если вы работодатель, у которого работник работает совместителем, то ничего в его трудовую книжку не вносите.

Книжка хранится по основному месту работы. Вы только можете дать сотруднику справку в произвольной форме о том, что он у вас работает совместителем.

Если вы работодатель, у которого сотрудник работает по основному месту, то по желанию работника впишите в его книжку сведения о работе по совместительству на основании справки «совместительского» работодателя. Причем работник может попросить вас о такой записи как письменно, так и устно. Отказаться ее сделать вы не вправе.

При увольнении сотрудника с работы по совместительству запись об этом по его просьбе будет вносить тоже основной работодатель. Кстати, не всегда записи о работе по совместительству и об основной работе будут идти по хронологии. Предположим, работник работает совместителем и увольняется с основного места.

После выхода на новое основное место работы он просит внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Это не является нарушением, поскольку записи о совместительстве могут вноситься в любое время по желанию работника.

Вот как можно внести в трудовую книжку запись о совместительстве.

У меня кадровым приказам номера присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С. Нужно ли при этом вести журнал регистрации кадровых приказов в бумажном виде?

И должны ли у меня быть в бумажном виде еще какие-то журналы учета документов? — Журнал регистрации кадровых приказов не обязательно вести на бумаге. Такого требования законодательством не предусмотрено. А вот обязанность вести некоторые журналы или книги установлена законодательно. Формы тоже утверждены (например, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).

Формы тоже утверждены (например, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них). Поэтому за их отсутствие на бумажном носителе трудинспекция может оштрафовать как за нарушение ТК компанию и ее руководителя, .

Как правильно внести запись в трудовую книжку в такой ситуации: основной работник (бухгалтер) временно будет замещать ведущего бухгалтера, который на больничном, а на место бухгалтера берем человека со стороны? — В трудовой книжке бухгалтера, который временно переводится на должность ведущего бухгалтера, не записываете ничего; . В книжку нового бухгалтера вносите запись о приеме на работу в обычном порядке.

По ст. 290 УК РФ доктора осудили и отстранили на время от работы.

Где это должно быть отмечено и нужно ли это отражать в трудовой книжке? — Не нужно писать об отстранении в трудовой книжке. Вы должны: •издать приказ об отстранении от работы сотрудника, в отношении которого получено требование об отстранении; •ознакомить с этим приказом под роспись отстраняемого от работы сотрудника; •отметить в табеле учета рабочего времени период отстранения кодом «НБ» или «35» (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

Запись об отстранении можете внести в личную карточку в раздел 10 «Дополнительные сведения».

Она поможет, когда будете подсчитывать такому работнику стаж работы для предоставления отпуска.

Ведь периоды отстранения в этот стаж не входят.

Работник увольняется по собственному желанию. У него за 4 года работы не использован отпуск 112 дней. Можно ли начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за все 112 дней?

— Не можно, а нужно! При увольнении сотрудника работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Работник совмещает две должности (основную и дополнительную).

Он просит работодателя освободить его от совмещения по второй должности. За какой срок работник обязан уведомить об этом? — Работник вправе уведомить работодателя о том, что не будет выполнять работу по совмещению, за 3 рабочих дня.

Причем законодательством не установлено обязанности сотрудника объяснять причины отказа от совмещения. Получив от работника заявление или уведомление об отказе выполнять трудовые обязанности по совмещению, подготовьте приказ об отмене выполнения дополнительной работы, содержащий следующую информацию.

В связи с отказом старшего бухгалтера А.С. Сидорчук от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей на основании ст. 60.2 ТК РФ приказываю: отменить с 14.10.2016 выполнение старшим бухгалтером А.С.

Сидорчук дополнительной работы по должности инспектора отдела кадров.

Основание: заявление А.С. Сидорчук от 10.10.2016 № 2-вх. Нужна ли подпись работника под записью об увольнении в трудовой книжке? — Нужна, если работник увольняется и получает трудовую книжку у вас сам в день расторжения трудового договора.

Не забудьте, что в трудовой книжке обязательно должен расписываться работник, внесший запись о причине увольнения; . Кстати, печать после такой записи в трудовой книжке нужно ставить, только если компания пользуется печатью. А вот если вы увольняете отсутствующего работника и он не является за документами, его подписи в книжке не будет.

Понравилась ли вам статья?

  1. Другое
  2. Нет ответа по поставленные вопросы
  3. Почему оценка снижена?
  4. Нужно больше примеров
  5. Слишком много слов
  6. Аргументы неубедительны
  7. Есть ошибки
  8. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Тема не актуальна
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 3, № 3
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 2
  • , № 6, № 6
  • , № 21
  • , № 4
  • , № 11
  • , № 5, № 5
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 15, № 15
  • , № 19
  • , № 12, № 12
  • , № 14, № 14
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 13
  • , № 1
  • , № 8
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 14
  • , № 1, № 1
  • , № 17, № 17
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 6
  • , № 4, № 4
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 13
  • , № 19, № 19
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 22
  • , № 8
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 9, № 9
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 6, № 6
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 4, № 4
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 22
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2021 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2021 года. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены .

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2021 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные .

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила устанавливают обязанности работодателя:

  1. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  2. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  3. вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  4. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  5. дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  6. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  7. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  8. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  9. уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  10. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст.

и . Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  2. используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  3. даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  4. Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  5. подпись работника должна заверить сведения.
  6. не применяют сокращений;
  7. информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;

Бланк трудовой книжки утвержден .

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

  1. титульная часть — основные сведения о работнике;
  2. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  3. сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки. Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. Ф.И.О. владельца;
  2. наименование профессии, как в дипломе;
  3. дата его рождения;
  4. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  5. подпись лица, заполнявшего бланк;
  6. дата открытия книжки;
  7. печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака. Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Порядковый номер текущей записи.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  1. внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  2. внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.
Рекомендуем прочесть:  Оплата труда во время сессии

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность.

» и указывается новая должности и название отдела, если он менялся. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Запись в книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. реквизиты организации.
  2. дату принятия на работу;
  3. наименование должности работника;
  4. полное и сокращенное название организации;

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку.

Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях.

Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  2. трудовые поощрения, прописанные в или во внутренних нормативных актах организации.
  3. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  2. 1 графа — порядковый номер записи;
  3. 2 графа — дата награждения;
  4. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака).

Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  2. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. записи заверяются подписью и печатью организации.
  2. заполняются личные данные сотрудника;
  3. проставляется дата;
  4. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  1. обложка должна быть неповрежденной;
  2. если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.
  3. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  4. недопустимо исправление ошибок;

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат».

Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  2. дата и подпись.
  3. по центру — слово «Заявление»;
  4. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил , который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.

Мы уже писали подробнее о том, .

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+