Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как заполнить торг 12 для поставки очищенного лука

Как заполнить торг 12 для поставки очищенного лука

Как заполнить торг 12 для поставки очищенного лука

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу


Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 августа 2021 Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе.

Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212).

С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы.

Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  • Подтверждает факт получения или отгрузки товара ().
  • В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  • Отвечает требованиям нормативных актов.
  • Является обоснованием принятия НДС.
  • Она привычна и понятна.
  • Служит подтверждением истечения гарантийного срока () и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя. Альтернативой формой является (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом.

Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое. Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

Грузополучатель То же, что для поставщика. Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет. Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность). Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.). По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз.

Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации. Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной. Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года.

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст.

17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со , документ может храниться дольше.

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа.

Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний. Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией.
к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе. Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара.

Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация.

Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила заполнения товарной накладной для ИП

Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать.

Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).

Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.

Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными.

В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся:

  1. накладные (товарная и товарно-транспортная);
  2. кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).
  3. счета на оплату, счета-фактуры;

Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета.

Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.

Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП.

Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя.

Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка. По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности.

Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.

Совет. Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН.

Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку.

Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы. Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т.

д. Здесь можно посоветовать почитать:

  1. о правилах перевозок грузов и составлению сопутствующей документации — Постановление Правительства РФ ;
  2. о применении первичных документов с элементами счётов-фактур Письмо ФНС .
  3. о первичных учетных документах — ст. 9 закона ;
  4. про унифицированные формы первичных документов для торговых операций — Постановление Госкомстата ;
  5. об универсальном передаточном документе — Письмо ФНС № ;
  6. по вопросам заполнения формы ТН — Письмо Департамента Минфина ;

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели.

Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор. Чистый бланк формы выглядит так:

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды. При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара.
Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

  1. сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.
  2. сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
  3. проставление нумерации и датирование документа обязательно;
  4. реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
  5. таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;

Внимание!

Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта. Подпись даёт разрешение на отгрузку товара.

При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка. К примеру, адаптированный вариант может быть таким: Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД).

По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно. Заполненный пример УПД: Внимание!

С 01.10.2017 применяется новая измененная форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства . В неё внесена строка для идентификатора госконтракта, договора или соглашения.

Рассмотренный пример УПД в части счета-фактуры оформлен в соответствии с новыми требованиями.

Универсальный бланк передаточного акта очень удобен для ИП на общей системе налогообложения, которые уплачивают НДС. Он выполняет функции:

  1. для учёта расходов и доходов.
  2. на правомерность налогового вычета по НДС, как подтверждающий документ;
  3. при отгрузке материальных ценностей, как первичный документ для операций бухучёта;

Объединения счета-фактуры с накладной уменьшает риск допустить расхождение в бумагах в рамках одной хозяйственной операции, а также немного сокращает бумажную волокиту. Современные программы бухучёта содержат уже готовые формы товарных накладных и УПД.

Они настолько же правомерны, как и бумажные бланки, и находят всё более широкое применение, так как электронный документооборот позволяет экономить время и бумагу. Единственный атрибут, без которого не обойдётся ни одно использование электронной версии – это электронная цифровая подпись (ЭЦП), её наличие обязательно. Книги с формами бухгалтерской первички легко можно достать в газетных киосках или в канцелярских магазинах.

Журнал со своей разработанной формой можно заказать в типографии.

Использованием типовых журналов-книг увлекаются бизнесмены, которые не сидят в офисе, не имеют штата бухгалтеров и менеджеров по продажам, а отпускают свой товар в торговых точках и павильонах. Для них удобнее всего заполнить старым способом под копирку 2 экземпляра накладной, и выдать один покупателю. Заполнение общепринятой формы ТН имеет ряд особенностей:

  • Данные счета-фактуры и накладной должны быть идентичны.
  • Сведения о товаре должны быть расписаны подробно, с указанием кодов, единиц измерения, вида упаковки и т. д.
  • Бланк подписывается:
  • Момент передачи товара должен соответствовать проставленной дате.

отправляющей стороной – главным бухгалтером, ответственным за отпуск из склада и непосредственным исполнителем; принимающей стороной – ответственным за принятие товара.

Большинство коммерсантов находятся на спецрежимах и не платят НДС. Отдельной инструкции по заполнению ТН без НДС нет, как и не предусмотрено особенной формы. Поэтому в этом случае можно проставить в столбце 13 «без НДС», а в столбце 14 – 0.

Пример заполнения накладной ТОРГ-12 для ИП (без уплаты НДС): Прочерки в таблице с описанием товара допускаются в форме «Х» там, где итог не представляется возможным сосчитать. Ещё одной важной сопроводительной бумагой торговой сделки является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Если передача материальных ценностей происходит не из рук в руки, а с применением транспортного средства, без ТТН не обойтись, она входит в пакет первичной документации наряду с ТН. Причём неважно, с помощью чьего транспорта осуществляется перевозка, поставщика, покупателя или постороннего транспортного предприятия.

Водитель каждого транспортного средства, участвующего в перевозке, должен иметь на руках свой экземпляр транспортной накладной на одну или несколько партий товара. Всего ТТН составляется в 3 одинаковых комплектах: для перевозчика, поставщика и покупателя. То же самое касается подписей уполномоченных лиц, к подписям сторон сделки добавляется подпись представителя перевозчика и самого водителя.

Как первичный документ, ТТН нужна:

  1. для подтверждения расхода на бензин;
  2. для легализации груза в случае возникновения вопросов от сотрудников ГИБДД;
  3. для подтверждения дохода от перевозки.

Две формы действующих бланков транспортных накладных можно найти:

  1. в Постановлении Правительства
  2. в Постановлении Госкомстата

Предприятие может выбрать одну из двух форм ТТН, наиболее подходящую в условиях своей работы, так как каждая из них применяется до сих пор. Транспортная накладная отличается от товарной дополнительным разделом с данными перевозчика. Там указываются сведения о водителе, о транспортном средстве, цене за оказание транспортных услуг.

На первом листе документа также должны присутствовать адреса грузоотправителя и грузополучателя.

Образец более ранней формы ТТН 97 года: Вместе с правилами перевозки грузов появилась новая форма транспортной накладной. Обычно её применяют предприятия, которые осуществляют отправку грузов через посреднические транспортные фирмы, она для этого наиболее удобна и адаптирована.

Отличие от новой формы 1-Т заключается в упрощении раздела с товаром. Вместо подробного описания цены, количества, кода, в строке можно указать только наименование, количество мест и особенности упаковки. Остальной набор реквизитов остался прежним, только форма немного упростилась и стала нагляднее.

Заполненный образец новой формы Т-1:

Рассмотренные выше формы документов относятся к первичке. Практически все дальнейшие бухгалтерские операции основываются на них, поэтому эти бумаги так важны для каждого участника сделки и их посредников, особенно если речь идёт о товаре на крупную сумму.

Во избежание строгих налоговых санкций, доначислений налога, штрафа и пеней, хранить все выписанные и полученные товарные и товарно-транспортные накладные нужно минимум 5 лет.

Загрузка. Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Класснуть Отправить

Правила заполнения документа ТОРГ-12: как правильно заполнить товарную накладную — образец, порядок и примеры оформления, форма

Деятельность любых организаций, как и индивидуальных предпринимателей, неизменно связана с передачей различных групп товаров от одного владельца к другому.

Осуществляется такой процесс при помощи соответствующей документации.

Если провести аналогию грузоперевозок с пассажирскими, то ТН — это билет продукции на доставку от поставщика к получателю. Как пассажиру необходимо приобрести, например, авиабилет, чтобы совершить перелет, так и продукту нужно оформить специальный документ, для переправки его покупателю. Всем, кто занимается торговлей или оказанием торгово-посреднических услуг будет интересно узнать, каковы правила и порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12.

Любой компании для осуществления деятельности, основанной на товарно-материальном обороте, необходимы соответствующие бумаги первичного учета.

Утверждение такой документации, как правило, производится представителями руководящего состава.

Еще в далеких 90-х Росстатом было принято постановление под номером 132, в котором содержался полный перечень учетных документов, включая двенадцатую форму (другое ее название ОКУД 0330212).

Использую такие ТН с целью контроля передачи ТМЦ между продающей и покупающей сторонами.

Формируют, как и хранят, не только в напечатанном виде, но и более привычном современному миру — электронном. Несмотря на то что способ оформления данной бумаги был определен законодательством (на государственном уровне решено ее унифицировать), обязательным к исполнению она не является. С начала 2013 года компании и предприниматели вправе составлять собственные версии.

При их формировании, соответственно, необходимо придерживаться определенных требований. Однако организации нечасто прибегают к самостоятельной разработке, так как имеющаяся форма очень удобна в работе и включает в себя все необходимые сведения.

Рассматривая на примерах заполненные накладные ТОРГ-12 с обязательными полями для заполнения, следует помнить, что этот документ активно используют две стороны: продающая и покупающая.

Продавец с ее помощью контролирует отгрузку товара со склада, а покупатель оформляет приемку.

По ТН данного типа поставщик осуществляет списание позиций товара.

Документ обычно составляется бухгалтером, кладовщиком или другим лицом, уполномоченным на проведение подобных операций. Грузополучатель, в свою очередь, согласно этой форме фиксирует поступление груза.

Представителей контролирующих органов нередко интересует не только сама бумага, но и прилагающиеся к ней дополнения: сертификаты на изделия, паспорта, различные справки. Собирая находящуюся в доступе информацию, как заполнить (составить) товарную накладную на товар для ИП, не стоит упускать то, что формировать ее можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Когда компания занимается оформлением документации в привычном формате (на листах А4), следовать правилам формирования ТОРГ-12 необязательно.

В работе можно использовать собственноручно разработанный вариант. Самостоятельно составленный бланк может содержать любое количество пунктов. Столько, сколько требуется для осуществления деятельности конкретно взятой организации в соответствии со спецификой.

То, в какой именно форме будет составляться документ, зависит от решения, принятого руководством. После утверждения альтернативного бланка его нужно зафиксировать в учетной системе предприятия.

В собственную версию предстоит включить ряд необходимых сведений:

  1. присвоенный номерной знак и дату оформления;
  2. личные подписи ответственных участников операции;
  3. бумагу, подтверждающую отгрузку товара (счет-фактура и т. п);
  4. наименование компании получателя груза;
  5. табличные данные с перечнем доставленных позиций;
  6. печать, если организация использует их при составлении документации.

Несмотря на то что двенадцатая форма была утверждена еще в конце 90-х, строгих требований к ее формирования до сих пор не существует. Однако следует придерживаться определенных (обязательных) норм:

  1. Оставлять некоторые пункты свободными не разрешается.
  2. Как и транспортная, ТН составляется разборчивым почерком (печатными буквами). Обычно листы предварительно распечатывают с помощью компьютера, а потом заполняют.
  3. Помимо бумажного вида применяется альтернативная электронная версия.
  4. Оформлять документ нужно в 2-х экземплярах. Один из них предназначен для продающей стороны, второй для покупающей.
  5. При составлении нельзя допускать помарок, ошибок и исправлений.

Обязательного заполнения не требует только одна графа — приложения.

Если таковых нет (перечня прикладываемых дополнительно бумаг), эту позицию можно оставить незаполненной.

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Рассматривая унифицированную форму ТОРГ-12 и изучая правила заполнения по образцам для грузополучателя, несложно заметить, что в каждом документе присутствует таблица.

С особенностями ее составления можно ознакомиться ниже: № Наименование пункта Описание 1 Порядковый номер Доставленный груз нумеруется по порядку 2 Название, артикул, характеристики товарной позиции Прописывается название товара, указываются характерные особенности 3 Код продукции Отмечаются соответствующие значения 4 Единицы измерения (кг, л, шт., гр, м и т. п.) 5 Их кодировка Присвоенные по ОКЕИ коды-значения 6 Тип упаковки Проставляется вид тары 7 Кол-во на 1 транспорт-место Количественные данные поставляемых партий или изделий 8 Число мест, шт. 9 Брутто 10 Нетто 11 Цена Указываемая в рублях стоимость 1 ед 12 Сумма без НДС Количество, умноженное на ценовое соответствие 13 Ставка налога на добавленную стоимость Действующее значение 14 Размер налогового вычета Величина по каждой позиции 15 Всего средств Общее суммарное В двенадцатой накладной содержатся все ведущие сведения о продающей и покупающей сторонах, а также непосредственно о позициях товара.

Формируется ТН из нескольких основных подразделов:

  1. Перечисление прилагающихся дополнений. В их роли могут выступать паспорта, сертификаты, справки и т. п.
  2. Оттиски печатей, если они есть в организации, и подписи участников операции. В этом плане стороне грузоотправителя несколько труднее, так как предстоит завизировать значительно больше бумаг в процессе передачи груза.
  3. Основания для осуществления сделки купли-продажи. В этом пункте отмечается наличие соглашений (на поставку и т. п.).
  4. Сведения об отправителе и получателе груза. Подразумевается указание адресов, телефонных номеров, реквизитов банка.
  5. Информация о ТМЦ. Включает отметки о наименовании продукции, измерительные единицы, количественные и весовые параметры, стоимость. Плюс НДС, если таковой присутствует по роду деятельности компании.
  6. Характеристики формы ТОРГ-12. Присвоенный порядковый номер, день создания.

Для составления документов в цифровом формате предусмотрены различные спецсервисы и соответствующее программное обеспечение.

Правила формирования ТН такого типа ничем не отличаются от привычной всем бумажной версии. В процессе оформления формируются 2 файла, подлежащих визированию посредством электронно-цифровой подписи.

Что весьма удобно в отношении ведения деятельности в современных условиях. Немало коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей уже оценили данную возможность по достоинству.

Чтобы составить двенадцатую форму документа в таком формате, необходимо осуществить переход на специализированный веб-сайт (сервис по обработке ТН) и приступить к заполнению документа. Последовательно ввести требуемую информацию о предстоящем перемещении позиций в предназначенные для этого ячейки.

Когда все они будут заполнены, нужно сохранить форму, поставить соответствующую ЭП и отправить электронную версию покупателю. Если потребуется, сохраненную документацию можно распечатать в любое удобное время. Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Составленную по всем правилам бумагу обязаны завизировать все участники процесса.

Это представители продающей и покупающей сторон, которые уполномочены выполнять эти действия.

В ряде случаев товар забирает доверенное лицо, сотрудничающее с покупателем. При таком раскладе в соответствующей графе проставляются сведения о нем и реквизиты письменного уполномочия. В подпункте «Получил груз» оставляет свою роспись сотрудник организации, несущий ответственность за нахождение продукции в складской зоне.

В отношении электронной версии двенадцатой накладной потребуются ЭП как грузоотправителя, так и получателя. Имейте в виду, цифровой документ составляется в одном экземпляре, но содержит в себе 2 файла. В случае если при заключении сделки задействуется обычная бумажная документация, ставятся следующие личные отметки:

  1. лица, несущего материальную ответственность за принятие товара заказчиком;
  2. подпись представителя покупающей стороны, подтверждающая прием груза;
  3. начальника, бухгалтера и работника, отвечающего за отгрузку от грузоотправителя.

В отношении печатей — полная свобода действий.

Они проставляются только тогда, когда используются в компаниях. Обязательными не являются. Тем не менее следует учитывать, что в форме присутствует специально отведенное для них место.

А значит, лучше не пренебрегать возможностью оставить оттиск. Так удастся избежать вероятных проблем с проверяющими инстанциями.

Безусловно, любые правки в учетной документации — явление крайне нежелательное. Однако не всегда удается сформировать и заполнить ТН без ошибок.

Чтобы их исправить, коррективы следует внести в оба экземпляра (для поставщика и получателя). Некорректные данные аккуратно перечеркивают, рядом прописывают новые.

При этом требуется заверение исправлений подписями представителей участвующих в сделке сторон.

Чуть ниже указывается дата, когда были исправлены начальные сведения.

От наличия ошибочных значений не застрахованы и электронные версии формы.

В такой ситуации необходимо исправить недочеты и отправить покупателю обновленный вариант.

Рассматривая образец заполнения (оформления) товарной накладной ТОРГ-12 по доверенности, стоит запомнить, что установленных правил, согласно которым следует вносить правки — не существует. Ограничен периодом равным 5 годам. Все это время оформленная двенадцатая форма обязана храниться в компании.

Но и в этом моменте не обошлось без исключений. Если ТН выступает в роли подтверждения размера убытка, переходящего на будущее, предусмотрено продление установленного временного промежутка.

Нюансы оговорены в статье 283 НК Российской Федерации. Когда вместе с перемещаемым грузом заказчику приходит стандартная бумажная версия накладной, работник, который отвечает за принятие продукции и ее хранение, приступает к проверке.

Он внимательно сверяет доставленные товарно-материальные ценности с информацией, указанной в сопроводительной документации. Если все в порядке — расписывается, тем самым подтверждая получение и перенаправляет бумагу в отдел бухгалтерии.

В ситуации, когда компания-покупатель осуществляет приемку согласно электронному варианту ТОРГ-12, процесс выглядит несколько иначе:

  1. Сам же заказчик при помощи компьютерной техники распечатывает форму и удостоверяется в правильности ее составления. После чего отдает ответственному сотруднику с целью сверки позиций и данных в ТН.
  2. Грузоотправитель формирует документ, ставит на нем ЭП и направляет в бухгалтерию грузополучателя в режиме онлайн.
  3. Человек, несущий материальную ответственность за прием поставки, проставляет личную отметку (подпись) по результатам проверки.
  4. Покупатель принимает электронно-цифровую версию.

Выясняя, как заполнить вид упаковки в товарной накладной и другие пункты, важно помнить, что перед подписанием необходимо внимательно проверить бумагу на наличие соответствий и отсутствие ошибок. Проверяющему предстоит учесть несколько основных нюансов:

  1. К сожалению, не все и далеко не всегда проходит гладко. Если требуемые по правилам формирования личные подписи, нужные сведения об участниках сделки и другие подтверждения передачи отсутствуют — операция считается недействительной.
  2. Когда приемка товара осуществляется по доверенности, в ТОРГ-12 обязан поставить подпись сотрудник, принимающий гру. Кроме того, обязательны отметки о дате, присвоенном номере и расшифровка росписи.
  3. Нередко в организациях попросту отсутствуют любые виды штампов. Ничего страшного. При оформлении двенадцатой накладной можно обойтись и без них.
  4. В ситуации, когда заказчик получает продукт собственноручно, снизу справа на документе ему необходимо расписаться, расшифровать свой «автограф» и сделать оттиск печати.

Когда в момент приемки обнаруживаются несоответствия (недостаточное количество позиций, расхождения с основами заключенного соглашения и т.

п.), сразу на месте составляется акт. В нем отражаются нюанс недочетов по качественным и количественным значениям доставленного продукта. Формирование производится по форме ТОРГ-2.

Если отклонения от указанных параметров выявлены после оприходования ТМЦ, отправки их на хранение или постановки на учет, продающей и покупающей сторонам следует составить возвратную документацию. Первое, о чем следует помнить — не нужно расписывать подробности и дополнять их сторонней информацией непосредственно в основном документе.

Для этого существуют сопроводительные бумаги-дополнения.

Для оформления потребуется:

  1. Возвратная форма должна быть пронумерована и оформлена в день проведения процедуры.
  2. Кроме того, в документации необходимо отразить положение в отношении НДС. Если этот вычет присутствует в работе организации, нужно указать ставку.
  3. Указать адресные данные поставщика и его реквизиты банка. Если поступление ТМЦ уже было оплачено, важно отразить необходимость вернуть средства.
  4. Необходимо заполнить пункт «Основание», без него ВН окажется недействительной. Здесь же отмечают порядковые номера и даты составления бумаг, по которым была принята продукция, подлежащая возврату.
  5. Не стоит забывать и о табличной части документа. В ней фиксируются вся информация в соответствии с изначальным вариантом, подтверждающим поставку. Также в ней указывается количество позиций, которые предстоит вернуть поставщику.
  6. Подписывает ВН непосредственно представитель руководящего состава или уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.

Обо всех вышеперечисленных пунктах следует помнить, разбираясь, как заполнять товарную накладную для ИП и любых коммерческих организаций. Облегчить ведение документооборота можно с помощью специального софта.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+