Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как вести карточку ос 6 при постоянной смене местонахождения

Как вести карточку ос 6 при постоянной смене местонахождения

Как вести карточку ос 6 при постоянной смене местонахождения

Форма ОС-6

Copyright: фотобанк Лори Инвентарный объект – это единица . У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств.

Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6.

Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты. Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б). Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе , технических паспортов объекта и других документов на приобретение.

Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета. Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

  1. Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
  2. Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
  3. Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
  4. Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

  1. в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.
  2. в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости.

    Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;

  3. в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
  4. в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка.

Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6.

Образец заполнения ОС-6 приведен ниже: Скачать бланк формы ОС-6: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Основные средства, Первичные документы Основные средства, Первичные документы Инвентаризация Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Выплаты персоналу Больничный лист Статистическая отчетность Экономика и бизнес ПСН, Спецрежимы, УСН Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Больничный лист Прием на работу ПСН Бухгалтерский учет Выплаты персоналу Больничный лист Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Инвентарные карточки основных средств порядок ведения

В данной статье речь пойдёт о специальном документе, который предназначен для фиксирования факта поступления объекта основных средств в организацию, а именно об инвентарной карточке по форме ОС-6а. Что такое инвентарная карточка, какие ещё документы регламентируют факт поступления основных средств в организацию, каковы правила заполнения данного документа, существует ли альтернатива для ОС-6а и многое другое, раскрыто в данной статье.

ВАЖНО: Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21 января 2003 года № 7 – тот самый нормативно-правовой акт, который регламентирует форму ОС-6а, и вводит данный документ в деловой оборот на территории России.

Данный документ представляет собой своего рода карточку, в которой фиксируются такие операции как учёт наличия основных средств, переоценка основных средств, которые группируются по определённому критерию, то есть они являются единообразными или однотипными внутри своей группы. Для того, чтобы заполнить данную инвентарную форму, необходимо воспользоваться рядом официальных документов, которые указаны в вышеупомянутом нормативно-правовом акте (Постановление №7 от 21.01.2003г.), такие как ОС-1б, ОС-2, ОС-4б и прочие документы, которые относятся к определённому объекту основных средств (технический паспорт транспортного средства, которое включается в состав основных средств).

Различные унифицированные формы документов, которые дополняют инвентарную карточку по форме ОС-6а, относятся к документам (внутренним официальным источникам информации), которые подтверждают определённые операции с основными средствами, такие как приём ОС или их списание. Вопрос: Где хранится инвентарная карточка по форме ОС-6а?

Сколько экземпляров должно быть предоставлено на хранение?

Ответ: Данный документ хранится в бухгалтерии организации, причём поступает в единственном экземпляре (один экземпляр на каждую группу объектов). Вопрос: Кто ответственен за заполнение инвентарной карточки по форме ОС-6а?

Ответ: Данные документы должны оформляться сотрудником, который отвечает за учёт основных средств (сотрудник бухгалтерии по учёту ОС).

Вопрос: Кто подписывает данный документ? Ответ: Данный документ также должен быть подписан сотрудником, который отвечает за учёт основных средств (сотрудник бухгалтерии по учёту ОС). Вопрос: Когда должен быть заполнен документ по форме ОС-6а?

Ответ: Данный документ – инвентарная карточка – открывается в день ввода основных средств в эксплуатацию, причём момент открытия инвентарной карточки должен совпадать с датой оформления акта по форме ОС-1б. ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Вопрос: Какие сведения и когда должны быть обозначены в инвентарной карточке после её открытия?

Ответ: 1) момент перемещения ОС фиксируется в день оформления акта ОС-2; 2) момент переоценки ОС фиксируется в день оформления акта о результатах переоценки основных средств; 3) момент выбытия ОС фиксируется в день оформления следующих актов: – ОС-1б – при продаже ОС; – ОС-4б – при списании пришедших в негодность ОС.

Вопрос: Какие документы используют малые предприятия взамен инвентарной карточки?

Ответ: Альтернативой инвентарной карточки для малых предприятий является инвентарная книга по форме ОС-6б.

Вопрос: Какие сведения должны быть обозначены в инвентарной книге? Ответ: 1) при открытия инвентарной книги используются сведения из акта ОС-1б; 2) при внесении дополнительных сведений в инвентарную книгу используются сведения из акта ОС-2, ОС-4б, ОС-1б. Вопрос: Для чего необходима инвентарная карточка в бухгалтерии?
Вопрос: Для чего необходима инвентарная карточка в бухгалтерии?

Ответ: Данный документ несёт в себе учётный смысл, а именно – используется при учёте операций с объектами основных фондов. Данный документ содержит информацию о поступлении, перемещении, переоценки и выбытии основных средств. 4.1. Заполнение шапки документа и примеры заполнения таблиц сведений документа Этапы Характеристика этапа оформление титульного листа: Данный процесс оформляется на основании сведений их документов формы ОС-1 (а или б).

*данный документ(ОС-6а) должен быть оформлен для каждого объекта основных средств в отдельности (в количестве 1 экземпляр) в физическом «бумажном» варианте, так как только физические документы могут содержать подпить ответственного лица. Печать фирмы не является обязательным условием оформления, так как инвентарная карточка – это внутренний документ А) заполнение шапки документа – наименование компании, который является собственником ОС; – название структурного подразделения компании, к которому относится данный (-ые) ОС; – каждая инвентарная карточка должна иметь свой собственный (уникальный) номер внутри данной организации; – дата заполнения инвентарной карточки; – наименование объекта ОС. Также, в колонке сверху справа заполняются: ОКПО организации, ОКОФ объектов основных средств, номер инвентаризационной группы, регистрационный номер паспорта, заводской и инвентарный номера, номер счёта по которому учитывается объект ОС.

Б) Пример заполнения таблиц сведений документа I раздел – заполняется только в случае использования объекта на момент внесения в карточку (то есть ОС не новое); II раздел – стоимость ОС, срок полезного использования III раздел – (при переоценке ОС) если увеличилась или снизилась стоимость ОС, причём разница между стоимостью покупки (первоначальной) и стоимостью после переоценки является восстановительной стоимостью ОС. IV раздел – все передвижения ОС 4.2.

Заполнение разделов оборотной стороны карточки ОС-6а Этапы Характеристика этапа В) Заполнение разделов оборотной стороны инвентарной карточки V раздел – содержит в себе информацию о первоначальной стоимости основного средства: вид производимого действия (операции), информация из документа, подтверждающего операцию, затраты предприятия на осуществление необходимых процедур; VI раздел – данный раздел включает информацию о расходах на ремонт с расшифровками и пояснениями в отношении каждой операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов); VII раздел – данный раздел включает информацию об особых данных об ОС, в частности о том, содержится ли в составе ОС драгоценные и полудрагоценные металлы, камни и материалы. Последняя таблица карточки информирует держателя ОС-6а о регистрируемых конструктивных узлах, элементах и прочих признаках, которые отличают рассматриваемый объект ОС, его качественные и количественные показатели.

Также имеющиеся примечания следует вносить именно в самую последнюю таблицу (её последний столбик). Завершающий этап Ответственный сотрудник (сотрудник компании, которому вверено ведение инвентарной карточки) указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой А) Пример заполнения шапки документа: Б) Пример заполнения таблиц сведений документа: Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности.

К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб., а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев. Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01.

Единицей учета является инвентарный объект. В момент приобретения ОС, бухгалтер делает проводки по дебету счета 08 или 07.

После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6).

Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить начисление амортизации.

Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС.

Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде: изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005).

Она не является обязательной к применению в организациях. Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее.

Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах, оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г. Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ.

Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.

Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца.

Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется). Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

  1. ОКОФ – индивидуальный шифр объекта ОС в общероссийском систематическом справочнике;
  2. заводской № — порядковый номер, присвоенный ОС компанией-производителем;
  3. списания – момент ликвидации сведений из учета;
  4. инвентарный № — присваивается каждому объекту индивидуально в момент постановки на счет 01;
  5. дата принятия к БУ – число, когда элемент отражен в составе основных фондов;
  6. номер паспорта – графа заполняется при наличии такой информации;
  7. ОКПО – код статистической классификации предприятия;

  8. счет учета – указываем счет 01.
  9. амортизационная группа – информация определяется в соответствии с предназначением ОС и сроком его планируемого использования;

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Далее указываем место нахождения объекта и организацию-производителя. Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией: даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.

Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.

В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС. Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта.

Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную переоценку ОС, но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.

Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6. Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями, фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).

Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица. Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.

Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.

Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).

Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС, приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам). Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара). Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.

Категория выделена для обособленного отображения сведений о ремонте ОС. Возможно дублирование информации. В этой части указываются следующие параметры ОС:

  1. другие отличительные черты и параметры ОС;
  2. полное техническое или конструкторское название;
  3. физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
  4. доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
  5. прочие сведения.
  6. перечень составляющих деталей и компонентов;

Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.

Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6.

Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г.

приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.

объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3. На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н.

01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12.

Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств, содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения. Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры:

  1. паспорт изделия от производителя;
  2. акт формы ОС-1 (приема-передачи);
  3. конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);

Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов:

  1. ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).
  2. ОС-3 (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
  3. акт выбытия;

Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.

На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии. Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования. ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.

Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.

Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).

Проведение описи карточек Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК.

Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета. Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные: Дата осуществления операции Год, число и месяц Номер в журнале регистрации подобных операций — Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.

Для бухгалтерского и налогового учета она разная. В бухучете актив признается основным средством, если его стоимость свыше 40 000 рублей.

В налоговом учете стоимость приобретения основных средств – более 100 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Основные средства в бухгалтерском учете – это имущество, которое используют в производстве, при оказании услуг, работ и для управленческих нужд.

Такое определение в 2018 году можно сделать из ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основные средства организации принимают к учету на счете 01 «Основные средства» по их первоначальной стоимости. Если же срок использования актива менее 12 месяцев, то его отражают на счете 10 «Материалы» и списывают на затраты сразу после передачи их в производство.

Менять первоначальную стоимость компания не вправе. Но чиновники предусмотрели исключение в таком порядке учета ОС. Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (далее — Инвентарная карточка (ф.

0504031)) открывается на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.
0504101), Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

Обязательно ли ежегодно распечатывать на бумажных носителях инвентарные карточки основных средств по форме 0504031 в бюджетном учреждении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Инвентарная карточка (ф. 0504031) заполняется учреждением на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива.Обязательного требования о ежегодном формировании Инвентарных карточек (ф.

0504031) на бумажных носителях действующим законодательством не установлено.

Такое требование может быть предусмотрено положениями учетной политики учреждения. Обоснование вывода:Обязательные для применения учреждениями государственного сектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон N 402-ФЗ, п.

В перечень таковых входит:

  1. осуществляется безвозмездная передача;
  2. выполняется списание по причине полной негодности;
  3. имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
  4. проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты: Составляемый в случае списания средств основных Исключением в таком случае является транспорт автомобильный Списание целой группы ТС — Отдельный документ Связанные со списанием автомобиля Списание инвентаря различного тип Хозяйственного, а также мягкого Списание литературы разного типа Приписанная к библиотеке или же другая Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться.

  1. предприятие-производитель;
  2. полнее сведения об объекте основных средств на момент его принятия к учету;
  3. данные по процедуре переоценки;
  4. счет и субсчет;
  5. форма по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
  6. место расположения объекта основных средств;
  7. краткая индивидуальная характеристика.
  8. номер документа, а также дата его составления;
  9. изменение первоначальной стоимости;
  10. объект, его характеристики (серия и номер, дата постройки, производитель);
  11. номер — группы амортизации, инвентарный, заводской, паспорт;
  12. обозначается дата — принятия к учету, снятия с учета;
  13. наименование самого формата;
  14. сведения о приеме;
  15. коды аналитического учета;

Данные могут несколько различаются не только в зависимости от формата основных средств, но также от их типа.

  1. Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
  2. В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
  3. Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

В частности, в карточку заносят сведения:

  1. перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  2. затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
  3. о переоценке основного средства (раздел 3);

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте. Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице. Итоги Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Оценка статьи:

Загрузка.

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 13 мая 2021 Инвентарные карточки основных средств — это специальные учетные бланки, предназначенные для отражения поступления, движения и выбытия активов, признаваемых основными средствами. Для признания в учете в составе ОС актив должен удовлетворять определенным условиям.

Поясним, какой бланк используется, и на примере покажем, как заполняется учетный документ внеоборотного актива. Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия ():

  1. предполагается его использование длительное время (более года);
  2. объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
  3. объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
  4. не предполагается его дальнейшая перепродажа;

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

К основным средствам относятся:

  1. машины и оборудование;
  2. транспорт;
  3. здания;
  4. сооружения;
  5. производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект.

На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре.

В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п.

80 Методических указаний по бухучету основных средств, ). После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов.

Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной ). Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию.

Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ.

Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

  1. раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
  2. общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
  3. раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
  4. раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6).

Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости. В Word В Excel Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3

Содержание статьи Автоматизация бухгалтерского учета Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ. Автоматизация бухгалтерского учета От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают всю информация об объекте – характеристики, была ли модернизация, движение с момента его принятия к учету и т.п. При этом в 1С в карточки большинство данных переносится автоматом из документов по учету основных средств.

Рассмотрим, как создать, присвоить номер и, наконец, распечатать инвентарные карточки в «». Если у вас останутся вопросы, связанные с работой справочников, обращайтесь на , а также оставляйте заявки на нашем сайте.

Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Сформировать карточку можно из справочника «Основные средства» (раздел меню «Справочники»-«ОС и НМА»).

Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно.

Данные о принятии к учету, местонахождении, способе отражения расходов по амортизации отражаются автоматически из документа поступления или принятия к учету объекта ОС.

Некоторые из них пользователю следует заполнить «руками» – это данные в разделе «Сведения для инвентарной карточки», такие как изготовитель, заводской номер, номер паспорта объекта, дата выпуска или постройки (для объекта недвижимости). Заполнив необходимые данные, печатаем карточку по кнопке «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию по телефону или оставьте заявку на сайте. Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату.

Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму». Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений».

Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте.

Карточку приходится распечатывать при любых изменениях данных об объекте – перемещении, выбытии, модернизации, переоценке и т.п., так как все изменения фиксируются в инвентарной карточке. Например, передача от одного лица другому отображается в разделе

«Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

. Если нам необходимо распечатать сразу большое количество инвентарных карточек, то сделать это можно, выделив необходимые объекты в справочнике «Основные средства», и воспользоваться кнопкой печати из него («Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»).

Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов.

Например, выделить все элементы справочника «Основные средства» можно, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Или выделив первый элемент и нажав «Shift+End», мы выделим элементы справочника до конца, начиная с текущего, а «Shift+Home» – от текущего элемента до начала списка.

Удерживая кнопку «Ctrl» при выборе элементов, мы можем выбрать объекты в произвольном порядке. Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени.

Для малых организаций, у которых основных средств небольшое количество, допускается использовать отчет «Инвентарная книга ОС-6б», который можно найти в «ОС и НМА-Отчеты».

Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы. Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств. Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств.

Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Автоматизация казначейства на базе 1С Как проводить оценку эффективности инвестиционного проекта Другие статьи по теме Какую роль автоматизация играет в малом бизнесе и какие решения у 1С есть для ее реализации, рассмотрим в этой статье 09 Ноября 2021 Помимо выплат в пользу физических лиц по трудовым и подрядным договорам у организаций также может возникать потребность в выплатах физлицам (как сотрудникам своей фирмы, так и любым другим людям&#. 24 Сентября 2021 Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк. 24 Сентября 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 3 часа работы специалистов
  2. Обновление дополнительной базы
  3. 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Форма ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

1844 В компаниях с целью учета на группу объектов (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а.

В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов.

Отличие ее от формы в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании.

Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии.

На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б). Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7.

С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

  1. номер амортизационной группы;
  2. код аналитического учета, счет, субсчет;
  3. название компании или предприятия, отдела или цеха;
  4. номер и день открытия данной бумаги.
  5. коды ОКУД и ОКПО;

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером. Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне.

Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  • Коэффициент для расчета переоценки.
  • Срок полезного использования объекта.
  • Основание выбытия объекта.
  • Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.
  • Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  • Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  • Сумму амортизации.
  • Восстановительную стоимость.
  • Инвентарный номер.
  • Дату переоценки.
  • Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  • Дату принятия к бухучету.
  • Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  • Название объекта.
  • Код ОКОФ.
  • Дату выпуска, производства или постройки.

Внимание!

Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б.

Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б.

При перемещении группы объектов опираются на форму . В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

  • После окончания отчетного периода документ необходимо хранить в компании в течение 5 лет.
  • При обнаружении опечаток и фактических ошибок требуется их исправление. Делается это традиционным способом. Неверный вариант следует зачеркнуть аккуратно, рядом или сверху подписать правильный. Далее ставят пометку «Исправленному верить», расписываются и указывают текущую дату.
  • Необходим только один экземпляр инвентарной карточки, он должен храниться у бухгалтера.

Меняем инвентарную карточку ОС на новую

Важное 02 июня 2009 г. 16:37 Компания «» В организации есть , принятые к учету в 1975-1985 годах, где в одной инвентарной карточке (типовая междуведомственная форма N ОС-7 от 14.12.1972) указывалась группа однотипных основных средств (10 единиц).

Инвентарные карточки потребовались для предъявления в банк, но банк не принимает инвентарную карточку по форме N ОС-7, оформленную на группу основных средств.

Можно ли сейчас переписать инвентарную карточку на бланке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (ОС-6), выделив отдельно каждый объект? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бухгалтерская служба организации имеет право заменить инвентарную карточку учета основных средств по форме N ОС-7, оформленную на группу однотипных основных средств, на новые инвентарные карточки по форме N ОС-6 отдельно на каждый объект. Обоснование вывода: Письмом Центрального статистического управления при Совете Министров СССР от 14.12.1972 N 816

«Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик»

(вместе с «Краткими указаниями по применению и заполнению типовых междуведомственных форм») (далее — Письмо N 816) были утверждены инвентарная карточка учета основных средств (машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) по форме N ОС-7 и инвентарная карточка группового учета основных средств по форме N ОС-9.

Инвентарная карточка является первичным документом, предназначенными для пообъектного аналитического учета основных средств. При этом согласно вышеуказанному письму инвентарная карточка по форме N ОС-7 заполнялась на каждый объект.

Для учета однотипных инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, станков и т.п. можно было применять карточки группового учета основных средств по форме N ОС-9.

Таким образом, согласно Письму N 816 типовая межведомственная форма N ОС-7 не была предназначена для учета группы однотипных основных средств. Поэтому полагаем, что применение инвентарной карточки по форме ОС-7 на группу основных средств было ошибочным.

Письмом N 816 предусматривалась возможность замены инвентарной карточки по форме N ОС-7 на новую. Так, при значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации) прежнюю инвентарную карточку в случае затруднений с отражением в ней всех показателей, характеризующих реконструированный (модернизированный) объект в целом, следовало заменить. Старую инвентарную карточку следовало сохранить как справочный документ.

Статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает общие требования к первичным документам. При этом согласно п. 5 указанной статьи не допускается внесение исправлений только в кассовые и банковские документы. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Иных нормативно-правовых актов, устанавливающих порядок исправления ошибок или замены инвентарных карточек или запрещающих производить такие операции, нами не найдено. По нашему мнению, поскольку инвентарная карточка является внутренним документом организации, заполняется в одном экземпляре бухгалтерской службой организации, то бухгалтерская служба организации имеет право исправить допущенную ошибку путем замены ошибочно оформленной карточки на новую. При этом для исправления ошибки необходимо использовать унифицированные формы первичных документов, действующие на момент исправления ошибки.

На сегодняшний день это унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7. При этом мы полагаем, что организация сама вправе решить, каким образом исправить допущенную ошибку: заполнить инвентарную карточку на каждый объект по форме N ОС-6 или на группу объектов по форме N ОС-6а.

В бухгалтерском учете все исправления сопровождаются оформлением бухгалтерской справки. Мы считаем, что и в этом случае такую справку надо составить.

В ней следует указать допущенную ошибку и порядок ее исправления. То есть как раз в справке и следует указать, что форма N ОС-7 была заполнена на группу объектов основных средств ошибочно, для исправления ошибки она заменена на инвентарные карточки по форме N ОС-6 на каждый объект отдельно.

При необходимости копию справки можно будет представить в банк.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+