Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как приклеить уведомление о вручении на конверт

Как приклеить уведомление о вручении на конверт

Как приклеить уведомление о вручении на конверт

Как юридически грамотно отправить почтовую корреспонденцию?


24 маяМногие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС. Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:• Простое письмо• Заказное письмо-с уведомлением,-без уведомления• Ценное письмо-без уведомления и описи,-с уведомлением,-с описью,-с уведомлением и описьюПростое и заказное письмо:Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату.

Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него.

Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо.

В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток.

Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу.

Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.Ценное письмо:Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо.

У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело.

В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2021 г.
В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2021 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт.

Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.Благодарю за внимание!

Как правильно приклеить уведомление на конверт.

Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, вынуждающие их срочно отправлять заказные письма.

Поэтому неудивительно, что люди хотят получить исчерпывающую информацию в отношении того, как происходит отправка их заказных писем по Почте России.Ввиду такой ситуации нужно разобраться во всех нюансах оформления такого письма, а также в том, какие документы нужно предъявить почтовому оператору отправителю и адресату. Все это поможет исключить вероятность возникновения проблем при отправке и получении заказных отправлений.Заказным письмом является такое почтовое отправление, которое имеет присвоенный идентификационный номер. Используя его, клиенты почты могут самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через главный веб-сайт Почты России.

На всех этапах перемещения подобной корреспонденции система оператора связи проводит идентификацию писем с внесением о месте их нахождения в единую электронную информационную базу, что дает возможность знать, когда послание прибудет по адресу конечного отделения.Такая заказная почтовая корреспонденция доставляется получателю с вручением лично в руки. При этом получатель должен предъявить сотруднику оператора связи паспорт для идентификации своей личности, а также заполнить ведомость для подтверждения факта получения конверта с пересылаемым известием или документацией.

Если же получателя не будет дома, то сотрудник почтовой организации оставит в ящике для почты официальное уведомление о том, что адресованное ему и оформленное на его имя письмо прибыло в отделение почты.

В случае развития событий по такому направлению, получателю придется самостоятельно отправиться в отделение почтового оператора с паспортом или другим подтверждающим личность документом для получения отправления. Необходимость в удостоверении личности адресата обоснована действующим порядком на Почте России.Также нужно отметить, что перед тем, как отослать заказное известие, нужно помнить о том, что существует два вида таких писем: простые и первого класса. Отправления, принадлежащие к первому классу, пересылаются по территории РФ с помощью авиационных перевозок, поэтому они приходят по адресу адресата в течение нескольких дней.

При этом для того, чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении первым классом, придется хорошенько переплатить.Важно понимать, что посылать такие письма можно только при соблюдении определенных правил и ограничений, действующих в отношении такой корреспонденции.

Поэтому отправления, которые не соответствуют действующим требованиям почты, отправляться не будут.На сегодняшний день в отношении писем с извещением действуют следующие правила:

  1. минимальные габариты: 110×220 миллиметров (формат евроконверта) или 114×162 миллиметра (формат C6);
  2. предельный вес: по территории России – 100 г, а для посылок за границу – 2 кг.
  3. максимальные габариты: 229×324 миллиметра (формат C4);

Важно!

Всегда нужно правильно заполнять сопроводительную документацию, а также вписываться в действующие ограничения, ведь в противном случае, сотрудник почты откажет клиенту в возможности пересылки.

Желающие написать и отправить заказное послание должны действовать согласно следующему алгоритму:

При этом оформляться такое отправление будет при заполнении сопроводительной документации. Для того чтобы правильно составить такие документы, можно использовать образец, который всегда есть в отделении почтовой службы.

При этом клиенты могут выбрать ряд дополнительных услуг, применяемых в отношении писем с уведомлением:

  1. извещение о факте прибытия письменного послания в почтовое отделение в виде SMS-сообщения;
  2. пересылка отправителю извещения о вручении. В этом случае отправитель получит документ, подтверждающий факт вручения письма получателю;
  3. направлять получателю послания с помощью авиапересылки, что существенно ускорит процесс его доставки.

Писать письма и отправлять их с уведомлением адресату очень удобно, так как это почти полностью исключает вероятность утери отправления.Для отправки за границу письма с извещением рекомендуется следовать следующей инструкции:

Процесс отправки почтовой корреспонденции с извещением для получателя ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой физ.

лицами.Фактически единственным отличием является необходимость предоставления заверенной доверенности представителем юр.

лица. Также в строке адреса отправителя нужно указывать фактическое место регистрации юридического лица.Итоговая стоимость отправки заказной корреспонденции будет зависеть от типа отправления и вида используемой пересылки. Получить более подробную информацию о действующих тарифах можно на официальном веб-сайте Почты Россия.Также существует возможность использования универсального тарифного калькулятора, расположенного на одной из страниц официального сайта отечественного почтового оператора.Длительность осуществления доставки прямо зависит от дальности расположения конечного адресата. По этой причине сложно самостоятельно подсчитать сроки прибытия письма.

Для того чтобы уточнить приблизительные сроки прибытия письма с уведомлением по адресу адресата, рекомендуется обратиться к работнику почтового отделения, который сможет подсчитать длительность осуществления доставки, исходя из всех имеющихся сопутствующих факторов.Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или ), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.В этот бланк нужно вписать следующую информацию:

  1. адрес получателя, а также ФИО получателя уведомления о факте вручения письма.

С такого бланка нужно указать следующую информацию:

  1. тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
  2. адрес и ФИО лица, выступающего в качестве конечного адресата.

Пересылка корреспонденции заказным посланием с последующей отправкой уведомления отправителю о факте передачи отправления является гарантией того, что подобное письмо не будет утеряно почтой, а также того, что оно попадет в руки нужному человеку.Фактически единственным недостатком такого способа пересылки писем является то, что он не бесплатный, но за удобство нужно платить. Отправка письма почтой была когда-то самым обычным делом: уехавшие учиться студенты переписывались с родными, подруги парней, ушедших в армию, отправляли им ожидаемые письма, почтой пересылались документы и их копии, потому что не было такого способа связи, как электронные отправления.

Но сегодня многие задаются вопросом, как отправить письмо по почте России. И мы попробуем в этом вас просветить.

К счастью, современная почта России не напоминает тех почтовых отделений, куда добираться приходилось на перекладных, а письма доставлялись через недели и месяцы. 1. Необходимо узнать точный адрес адресата (с указанием индекса). 2. Купить на почте конверт, и если вес в итоге не более двадцати грамм, то марок не нужно, если – более, а отправка предстоит не ближняя, докупаются и наклеиваются марки.

Работники почты расскажут про детали подробнее.

3. Если вас интересует отправка заказного или ценного письма, следует покупать специальный конверт, взвешивать отправление, наклеивать требуемое число марок, возможно, заполнять опись, а придет такое письмо чуть позже, чем обычное. Таким письмом можно отправлять документы и то, что вам особенно дорого. Вес отправления не должен превышать ста граммов.

Оплата данной услуги зависит от веса и дальности нахождения адресата.

4. Если письмо не «ценное» и не «заказное», его следует просто опустить в синий почтовый ящик с белой надписью «Почта России», а через несколько дней поинтересоваться, дошло оно или нет. Можно отправлять его с уведомлением о вручении.

В те времена, когда советская почта процветала, многочисленные коллекционеры успешно пополняли свои коллекции красивыми марками, аккуратно отклеенными с помощью пара с конвертов, собирали даже оттиски почтовых штемпелей и конверты! Сегодня писем меньше, а следовательно меньше возможностей и у коллекционеров.

Заполнение адреса стало более шаблонным с появлением почтовых индексов.
При заполнении конверта обычно указывают

  1. фамилию, имя отчество получателя
  2. названия улицы, номеров дома и квартиры
  3. название страны (если речь идет о международной переписке)
  4. индекс
  5. город
  6. название области, края

Для него заполняют бумаги и получают трек-номер для отслеживания.

Такое отправление получают только с паспортом. На заказные отправления «навешиваются» дополнительные опции.

  1. Опись вложения — это доказательство того, что в письме содержится именно то, что содержится. К примеру, отправляете вы претензию к договору. Составляете опись, и сотрудник почты штампует её — это означает, что он стал вашим свидетелем. Теперь получатель не соврёт, что получил поздравление с юбилеем.
  2. Уведомление о вручении — это юридически значимое подтверждение того, что вы получили письмо. Его любят всякие и частные компании. Какой-нибудь военкомат или суд пришлёт вам письмо с уведомлением о вручении.
  1. Объявленная ценность — это, по сути, страховка.

    Если почта потеряет посылку или повредит её, то вам вернётся стоимость объявленной ценности.

    Также часть стоимости вернут за нарушение сроков доставки.

    Чем выше объявленная ценность, тем дороже отправление.

  2. Наложенный платёж — это сумма, которую заплатит получатель посылки.
    Она вернётся к отправителю денежным переводом. С наложенными платежами часто работают старенькие интернет-магазины (нормальные принимают карточки на сайте или курьером отправляют).

    Наложенный платеж не может быть больше объявленной ценности.

Бандероль — это что-то среднее между письмом и посылкой, но только для печатной продукции. В бандеролях отправляют книги, газеты, журналы, пачки документов.

Стоит она дешевле, для неё не нужно заполнять бланки. Просто вкладываете книгу в пакет, пишете адрес и отдаёте оператору. Главное, чтобы весила ваша бандероль не больше двух килограммов (иначе только посылка).

В век люди все реже и реже пишут друг другу бумажные письма. Может показаться, что в скором времени такая организация, как почта, вообще изживет себя.

Но на самом деле это далеко не так. Довольно часто без почтовой пересылки просто невозможно обойтись. В этой статье мы рассмотрим порядок отправки заказного письма с описью вложения.

Поговорим также и о том, как долго будет идти письмо, и сколько стоит такая услуга.Прежде чем говорить о том, как переслать заказное письмо с описью вложения, давайте уясним, что именно разрешается отправлять в конверте не нарушая правил.В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо. Отправление может содержать практически любые бумаги:

  1. брошюры;
  2. журналы;
  3. плоские , картонные рамки или поделки;
  4. гражданский паспорт;
  5. фотографии;
  6. различные удостоверения;
  7. договора;
  8. дипломы и грамоты;
  9. многое другое.

Самое главное, чтобы отправление не превышало разрешенный вес:

  1. 2 000 г — для отправлений за рубеж.
  2. 100 г — на территории РФ;

Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия. Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться.

Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета.

Для этого вложение можно, например, обернуть плотным картоном.Теперь давайте поговорим о том, как можно отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного.

  1. ходатайства;
  2. жалобы;
  3. запросы;
  4. договора;
  5. уведомления;
  6. другие официальные бумаги.
  7. претензии;

В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек-номером. По нему вы сможете при желании проследить путь отправления из одной точки в другую. Для этого нужно только зайти на официальный портал Почты России и вбить трек-номер в разделе «Отслеживание отправлений».Если вы решили отправить заказное письмо, можете быть точно уверены, что получит его именно тот, кому оно адресовано.

Такое письмо не бросают в почтовый ящик. Его выдают лично в руки адресату после предъявления гражданского паспорта.Заказное письмо платное, и даже если у вас есть почтовый конверт с маркой, бросить такое отправление просто в ящик не получится. Для этого нужно лично посетить почтамт, обратиться к сотруднику и сообщить ему, что вам необходима услуга «Заказное письмо».

Сотрудник отделения взвесит конверт и подсчитает стоимость отправки.

После оплаты отправление зарегистрируют в , присвоят трек-номер, и наклеят на конверт специальный штрихкод и нужное количество марок.Иногда бывает необходимость отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением. Необходимо это для того, чтобы абсолютно точно узнать, когда именно адресат получил конверт. Для этого к письму прикрепляется особый бланк, в котором адресат расписывается при получении отправления.

После этого бланк-уведомление открепляется от письма сотрудником почты и пересылается обратно отправителю.Для оформления уведомления используется специальный бланк Ф-119.

Получить его можно у сотрудника отделения или скачать в интернете. Заполнять такой бланк несложно.

Достаточно просто отвечать на поставленные вопросы.

Если уж совсем ничего не выходит, можно попросить помощи у почтового работника.Довольно часто бывает так, что нужно четко зафиксировать какие именно бумаги были пересланы адресату. Для этого существует заказное письмо с описью вложения. Такой вид отправки корреспонденции считается наиболее надежным.

Ведь в этом случае почта берет на себя дополнительные финансовые обязательства. В случае, если ваше отправление, не дай бог, потеряется, Почта России обязана будет выплатить компенсацию в размере той суммы, в которую вы оценили письмо при отправке.

Такому письму присваивается специальный номер, по которому его можно отследить в любой точке маршрута.Для того чтобы отправить так называемое заказное письмо с описью вложения, придется немного потрудиться. Прежде всего необходимо скачать в интернете или попросить у работника почтового отделения особый бланк с маркировкой «ф-107».Отправитель дома или прямо в отделении заполняет этот листок.

Причем делает это в двух экземплярах. Каждый пункт, указанный в описи, непременно оценивается. Письмо приносится на почту открытым и сотрудник отделения внимательно сверяет содержимое конверта с тем перечнем, что указан в документе.

Только после этого работник почтового отделения расписывается на каждом экземпляре, и ставит печать.

Отправитель также оставляет свой автограф.Один экземпляр описи помещается внутрь конверта, а второй отправитель оставляет у себя.

В дальнейшем он-то и будет служить подтверждением того, что именно было вложено в конверт. Теперь пакет (конверт) можно заклеить и передать сотруднику почтамта для оформления.А теперь пришло время открыть вам самый страшный секрет! Почта России заказное письмо с описью вложения не отправляет.

По своей неосведомленности клиенты почтовых отделений часто путают некоторые понятия.С описью вложения отправляется исключительно ценное письмо. В этом случае отправитель заполняет специальную форму, о которой было сказано выше.Заказное письмо с описью вложения вы, конечно, тоже можете отправить.

Никто не вправе вам запретить это сделать. Но вот только такую опись вам придется составить от руки и в произвольной форме.

Ее никто не будет сверять и вообще обращать на нее какое-либо внимание. Ни печати, ни подписи сотрудника отделения на ней не будет.

А это значит, что при необходимости вы не сможете подтвердить, что в конверте находились именно те документы, которые вы, по вашим словам, туда положили.Если вы не уверены, что понимаете как оформить заказное письмо (с описью вложения), образец можно посмотреть прямо в отделении почты или в нашей статье. Дело это, в общем-то, нехитрое.

  • В соседней графе указывается количество одноименных документов.
  • В специальном поле поочередно вписываются все документы, помещенные в конверт. Желательно указать название документа, дату его выдачи, номер и краткое содержание.
  • В нижней части подводится итоговая сумма, которая получается путем сложения всех цифр в столбце «Стоимость».
  • Еще один столбик занимает объявленная вами стоимость каждой бумаги. Сумму тут можно ставить любую, но не стоит забывать, что именно от этой цифры будет рассчитываться госпошлина, которую придется уплатить. Так что не стоит оценивать в миллион фотографию любимой бабушки.
  • Прежде всего необходимо указать адрес получателя корреспонденции, то есть того, кому вы пишите.

Так как опись вложения заполняется в двух экземплярах, очень важно, чтобы информация в них было побуквенно идентична. Обнаружив расхождение даже в одну букву, оператор может потребовать переписать документ.Однозначно ответить на этот вопрос практически нереально.

Дело в том, что тут все зависит от слишком многих факторов. На цену отправления влияют:

  1. имеет ли письмо определенную ценность.
  2. дальность пересылки;
  3. с уведомлением или нет;
  4. вес отправления;
  5. способ доставки;
  6. заказное оно или нет;

Для писем с описью вложения стоит помнить такой нюанс. Подобные письма именуются «Ценные».

Это значит, что при отправлении вам придется дополнительно уплатить пошлину (страховой сбор) в размере 4% от объявленной стоимости. Так что прежде чем оценить вложение, хорошенько подумайте, хватит ли у вас денег оплатить отправку.Кстати, в случае утери письма страховой сбор отправителю не возмещается.

Вам вернут только саму заявленную ценность отправления.Еще один вопрос, который часто интересует граждан: Как вы понимаете, тут также потребуется уточнение. Все зависит от того, куда именно было отправлено письмо. Например, доставка корреспонденции в пределах одного не может превышать три рабочих дня.

Ну а уж если вы на другой конец страны, то ответить на вопрос, сколько идет заказное письмо по России, будет довольно затруднительно.В любом случае Почта России имеет определенные нормы, которых обязана придерживаться. Так что узнать хотя бы примерный срок доставки довольно часто можно у оператора отделения. Несколько десятилетий назад переписка, а соответственно и услуги государственной почты были в почете и у обычных граждан, и у официальных организаций.

Потом стандартные «бумажные» эпистолы стали активно вытесняться электронными или факсами, но все же полностью не исчезли.

Мы знаем: для того, чтобы послание точно дошло до адресата, нужно отправлять заказное или ценное. Заплатить придется чуть дороже, зато шансы на то, что ваше послание где-то затеряется, минимизируются.

Как отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного? На эти вопросы ответят Почта России и Укрпочта. Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

Есть три варианта отправки писем:

    Наиболее популярный и недорогой способ переписки. Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала. Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано. Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту. Заказное. О нем мы поговорим детальнее чуть позже. Его главная – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц. Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение. Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма. Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku ) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking ) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус. Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть.

Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, и прочего. На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

  • В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.
  • Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  • Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.
  • Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  • Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.

Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой.

Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита. Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты.

На все про все потратила 16 гривен и 15 минут. Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте.

Очередь – всего 3 человека, включая подругу.

Через сутки партнеры получили посылку. Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок. Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте. Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное.

Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта. Размер конверта (в мм) Максимальный вес письма по отправке в России (в г) Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг) 110 х 220 100 2 114 х 162 100 2 114 х 229 100 2 162 х 229 100 2 229 х 324 100 2 Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:

Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время. Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.

Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.

Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.

Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться , которые весьма приятны и полезны. Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:

    Личное вручение адресату. То есть получатель не просто найдет в уведомление о том, что ему нужно явиться на почту за своей корреспонденцией, а получит послание прямо из рук курьера по указанному на конверте адресу. Уведомление отправителя. Если вы очень беспокоитесь по поводу того, получит или нет адресат корреспонденцию, можете заказать такую услугу, как уведомление, например, при помощи смс. Услуга платная. Авиапересылка. Чаще всего почту доставляют наземным транспортом. Если вы хотите, чтобы получатель как можно быстрее получил ваше послание, можно заказать авиапересылку. Естественно, эта услуга будет стоить немало.

Наиболее , которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю. И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.

Отправить заказное письмо с уведомлением можно:

Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает. После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля: Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо .

Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма. Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу . Минимальный размер Максимальный размер Максимальный вес 229 × 324 мм (формат C4) По РФ — 100 г За границу — 2 кг Минимальный размер110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6) Максимальный размер229 × 324 мм (формат C4) Максимальный вес По РФ — 100 г За границу — 2 кг

  • Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
  • Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.
  • Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
  • Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте .ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.
  • Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес . Конверт можно купить в почтовом отделении.
  • Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
  1. СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.

    Услуга доступна только при пересылке по России.

  2. Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.
  3. Уведомление о вручении .

    Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.

  4. Опись вложения . Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки.
  5. Наложенный платеж . Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России. 2021 logonames.ru. Финансовые советы — Портал полезных знаний.

Хитрости и полезности для Почты России.

О чем мало говорят операторы. Часть 2

298 В продолжение Итак, в прошлый раз я рассказал об отправке писем, бандеролей и посылок по России.

Мне очень приятно, что пост вам понравился.

Сегодня я закончу повествование о внутрироссийских отправлениях, расскажу об отправке международных отправлений и начну повествование о получении корреспонденции и посылок. Но сначала пару ответов на комментарии по предыдущему посту:1) Да, я действительно работаю на почте оператором уже почти два года. И я очень полюбил свою работу.

Поэтому делюсь с вами всей этой информацией.

2) Опись вложения — это платная услуга. Она не обязательна. Вне зависимости от вида отправления (письмо, бандероль, посылка), ее стоимость одинакова. В Санкт-Петербурге эта услуга на данный момент стоит 38 рублей 50 копеек за одно отправление.

В других регионах ее стоимость примерно такого же порядка — 20-40 рублей.

Итак, про внутренние отправления:1. Если вы отправляете простые письма в конвертах без марок, не рекомендую позволять наклеивать марки оператору (даже если он не хочет брать деньги за наклейку марок). Либо визуально проконтролируйте наклеивание.

Ведь за счет простых писем операторы могут попытаться восполнить недостачу своих марок (марки продали — аванс с главной кассы получили — но на письма не наклеили, а сами письма выбросили).

Впрочем, мне известно предостаточно сравнительно честных способов отъема денег у населения бесплатного пополнения запаса марок, которые не помешают доставке почтовых отправлений.2. Существуют так называемые маркированные конверты, в правом верхнем углу которых напечатана буква «А» либо «D». Первые позволяют отправить по России простое письмо весом до 20 грамм, вторые — заказное письмо весом до 20 грамм без наклеивания дополнительных марок.

Данные марки приравниваются к маркам, имеющим номинал, равный стоимости пересылки простого или заказного письма соответственно весом до 20 грамм (включительно). Эти марки действительны при отправке всех видов отправлений: простых, заказных, ценных и даже международных.

Операторы часто думают, что марки А и D при отправке за границу недействительны — это . 3. Все отправления с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом.

Наложенный платеж — это денежная сумма, которую вы получите, когда ваше отправление будет вручено. Эта сумма не должна превышать сумму объявленной ценности (вы имеете право указать ценность 10к рублей, а наложенный платеж сделать на 10 рублей).

Она будет взята с адресата при получении. Однако с адресата будет взята не только сумма наложенного платежа, но и комиссия Почты России за пересылку денег, причем немалая.

Обычно она равна 2%, но не менее 50 рублей. Однако организации могут заключить договор на других условиях, вплоть до того, что комиссия с адресата будет нулевая.4.

Отправления с наложенным платежом могут отправлять как физические, так и юридические лица.

Чаще всего деньги приходят почтовым переводом спустя пару дней после вручения отправления. В бланке наложенного платежа есть такой блок «Заполняется при приеме на расчетный счет». Вы можете взять в банке реквизиты Вашей карты и заполнить этот блок.

Однако.5. .оператору, выдающему Ваше отправление, может быть лень вводить длинные банковские реквизиты в программу, и он сделает вид, что бланк оторвался в процессе пересылки. В этом случае вступает в силу пункт 24.2 , согласно которому деньги будут посланы на адрес, указанный в поле «от кого».

Поэтому6. При отправке отправлений с наложенным платежом полностью и разборчиво пишите Ваши ФИО и обратный адрес. Иначе можете потом потратить много времени на поиск денег.

7. Для регистрируемых почтовых отправлений доступна также услуга «уведомление о вручении». Суть ее — адресат при получении подписывает специальный бланк, который затем направляется отправителю.

Полезная вещь, если вам нужно иметь подписанное самим адресатом подтверждение того, что он это отправление получил. Однако и тут есть свои нюансы.8. Уведомления бывают простые и заказные.

Здесь всё как с письмами — простые уведомления пересылаются простым порядком, заказные — регистрируемым порядком; простые опускаются в почтовый ящик, а заказные вручаются под расписку в извещении.

Соответственно, простые уведомления розыску не подлежат, а заказные — подлежат. 9. И простые, и заказные уведомления можно оплачивать марками.

Выгода здесь та же — отсутствие уплаты НДС 18%.10. Для всех регистрируемых отправлений 1 класса доступно бесплатное SMS-уведомление получателя о прибытии в его адрес почтового отправления. Для отправителя, а также для любых прочих видов регистрируемых отправлений, SMS-уведомление стоит 10 рублей за каждый номер.На этом про внутрироссийские отправления всё.

Если еще чего интересного вспомню, обязательно напишу. Почтовые переводыКак я упоминал в предыдущем посте, деньги (монеты, купюры) пересылать в почтовых отправлениях нельзя. Их можно послать почтовым переводом.

Не буду рассуждать о востребованности данной услуги, скажу лишь, что деньги почтовыми переводами отправляют люди всех возрастов, и особенно часто — пожилые бабушки. Разновидность почтового перевода — наложенный платеж.

Принципиально он ничем не отличается от обычного перевода, разве что привязан к конкретному почтовому отправлению.1. Переводы так же, как и материальные отправления, могут теряться. Сбой при приеме, сбой на сервере, ошибка при вводе адреса — и перевод ушел не туда или вообще никуда не уходил.

Поэтому обязательно сохраняйте чек, выданный Вам оператором. Рекомендую его сфотографировать или отксерокопировать, так как чеки могут теряться или выцветать.

На потерявшиеся переводы тоже можно написать заявление на розыск.2.

В отделениях с новой программой (ЕАС) бланк приема почтового перевода можно распечатать из программы. Только некоторые операторы могут делать вид, что не умеют этого делать.

Однако бланк печатается на основе введенных данных, которые в любом случае нужно вводить. Так что дополнительной работы оператору печать бланка не создаст.3.

Контрольный срок доставки почтового перевода для механизированных ОПС (подключеных к интернету) — 48 часов, для немеханизированных (вместо обмена информации по интернету приезжает водитель с флешкой) — точно не скажу, но намного больше.

На самом деле, для того, чтобы перевод дошел, необходимо всего два этапа — на первом обмен с сервером должно выполнить отделение приема, на втором — отделение назначения.

Поскольку по правилам обмен положено делать не менее 4 раз в день, отправленный утром перевод имеет все шансы прийти к вечеру.4.

Существует особый вид почтовых переводов — срочный безадресный перевод «Форсаж». Как правило, он существенно дешевле обычного почтового перевода (при сумме перевода до 3000 рублей комиссия составляет 99 рублей), его контрольный срок — 1 час, однако требуется, чтобы вы самостоятельно сообщили получателю номер перевода (либо заказали SMS уведомление). Такой перевод можно выплатить во всех отделениях страны назначения, поддерживающих данную технологию.

Фактически это почти все переводы. Однако модуль для выплаты этих переводов часто ломается или блокируется от любого неосторожного тыка.

Так что это несколько опасно.5. Следите за своими переводами.

Они ждут адресата в течение 30 дней. Если не дожидаются, то возвращаются отправителю, которого также ждут 30 дней. Если адресат в установленный срок не является за переводом, его отправляют не депонент, снятие с которого — очень долгая и трудоемкая процедура.

Международные отправленияКлиенты отправляют почту за границу гораздо реже, чем по России. Тем не менее, я все равно хочу рассказать о международных отправлениях.1. Международные письма имеют максимальный вес 2 кг, а бандероли — 5 кг.

В них можно пересылать только бумажную продукцию: документы, фотографии, рукописи и т.д. Бывают простыми, заказными или ценными.2.

Товарные вложения за границу можно отправить несколькими способами: до 2 кг — простым или заказным мелким пакетом, до 20 кг — посылкой, до 31.5 кг — экспресс-отправлением EMS. Минимальная масса не ограничена.3. Заказной мелкий пакет — одно из наиболее популярных видов отправлений.

Он застрахован на фиксированную сумму — 30 СПЗ (СПЗ — специальное право заимствования), на данный момент около 2500 рублей. Его пересылку можно оплачивать марками, что позволит существенно сэкономить (ибо те же 18% НДС). Не забудьте про наклейку марок.4.

Хотя отправление с товарным вложением весом от 1 до 2 кг можно отправить заказным мелким пакетом, чаще всего дешевле будет отправить его посылкой (но зависит от страны). Помимо этого, посылку можно оценить (то есть застраховать). Однако мелкие пакеты таможня обычно досматривает не так пристально.5.

Для мелких пакетов тарификация по весу следующая: от 0 до 100 граммов, от 101 до 250 граммов, от 251 до 500, от 501 до 1000 и от 1001 до 2000.

Для посылок принцип такой: первый килограмм веса обычно стоит дорого, около 1000 рублей, а каждый последующий, полный или неполный — раз в 7-10 дешевле. Помимо этого, для каждой страны .

6. Разделение посылок на наземные и авиа существует лишь на бумаге. В реальности в 95% случаев авиа и наземные посылки идут в один и тот же сортировочный цех. Следовательно, в большинстве случаев нет смысла доплачивать за авиа тариф — посылка все равно полетит на самолете (если, конечно, запрещенных к пересылке авиатранспортом вложений нет).7.

Во многих обычных отделениях международные посылки не принимаются, хотя для этого есть все необходимое — все бланки и штрих-коды. Причины этого остаются для меня тайной. Традиционный ответ операторов — «мы не обязаны, и поэтому не будем».

Хотя ничего сложного в этом нет.Про международные отправления всё. Теперь про получение почты. Получение почтыКак правило, в городских отделениях почта имеет 2 входа: один ведет в клиентский зал, где обслуживаются клиенты и происходит выдача ценных отправлений, а другой ведет в так называемый «отдел доставки», где выдаются заказные письма (в том числе 1 класса и международные) и бандероли.

В сельских отделениях может быть один вход.1.

Если вы обнаружили в почтовом ящике напечатанное извещение, внимательно прочитайте вид отправления, который вам пришел.

Заказные письма и бандероли (в том числе 1 класса), а также простые мелкие пакеты обычно выдаются как раз в отделе доставки.

Остальные виды отправлений (посылки, отправления с объявленной ценностью, заказные мелкие пакеты) обычно выдаются в основном зале.2.

Если вы не можете определить, в какой зал вам следует войти, начните с отдела доставки. Ввиду специфики тамошней работы там практически никогда не бывает очередей, и вас при необходимости перенаправят быстро.3. Заранее распечатайте извещение с сайта .

Только перед этим обязательно заполните все поля: трек-номер, ФИО и адрес получателя, данные паспорта получателя.

Дату и подпись о получении не ставьте.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+