Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как оформлять журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

Как оформлять журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

Журнал проведения инструктажей по охране труда: как оформить


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание 1 0 3549Требования к ведению журнала:

  • Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  • Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  • Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  • При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  • 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.

Образец заполнения:Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в wordЭтот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  1. электробезопасности.
  2. пожарной;
  3. экологической;
  4. радиационной;

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом: Вид Пояснение Номера страниц Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

  1. с надомниками;
  2. с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  3. с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  4. со студентами, проходящими практику в компании.
  5. с совместителями;
  6. с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;

1-10 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30 Повторный Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.

31-50 Внеплановый Необходим в следующих случаях:

  1. руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.
  2. проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  3. внедряется новое оборудование;
  4. вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  5. изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  6. модернизируется существующее оборудование;
  7. возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  8. произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;

51-60 Целевой Проводится при следующих обстоятельствах:

  1. выполнение работ, требующих наряд-допуск.
  2. ликвидация последствий стихийных бедствий;
  3. выполнение единовременных, разовых работ;
  4. проведение массовых мероприятий;

61-65К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  1. документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  2. его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  3. его страницы пронумерованы;
  4. рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:
  5. подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;

На титульном листе содержится следующая информация:

  1. наименование предприятия;
  2. название структурного подразделения;
  3. дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  1. 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  2. 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  • На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  • Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  1. издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  2. провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.
  3. зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  4. завести новый документ;

Журнал находится в свободной продаже.Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар: Ссылка Стоимость (руб.)komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452 labirint.ru/books/298529/ 153 labirint.ru/office/495991/ 34 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/Приветствую Вас!

А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации.

Поехали…Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда.

Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

  1. Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
  2. Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
  3. Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
  4. Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли ).

Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.Читайте еще: Порядок оформления наряда допуска на опасные работыКакие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда.

Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

  • Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
  • ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.
  • Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
  • Год рождения. Без комментариев .
  • ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
  • Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.

Второй образец журнала отличается.

Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.Эта форма журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии.

В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.Эта форма журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.Читайте еще: Техника безопасности при работе на токарном станкеСтранный вопрос?

Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию1.

Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку (штамп начальника цеха например).4.

Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.5.

Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе). 6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается) 7.

Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.8.

Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!!

Могут быть плохие последствия.9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку в журнале регистрации инструктажей по охране труда.ПОМНИТЕ!

Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, мастера или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей.

Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей.

Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.Читайте еще: Журналы по охране труда которые должны быть в организацииНа одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу.

Ладно затянул я тему.Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др.

в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк.

Я старался.Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить.

А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!С вами был, Андрей!Источник: http://mextexnologii.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-ohrane-truda-na-rabochem-meste/Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда.

А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!С вами был, Андрей!Источник: http://mextexnologii.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-ohrane-truda-na-rabochem-meste/Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа.

Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению. В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр.

Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.Внимание!

В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать.

За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.К таким журналам, например, относятся:

  • Журнал учета инструкций
  • Журнал учета выдачи инструкций
  • Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда
  • Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда.

Организация обучения безопасности труда. Общие положения».Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать образец

  • Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  • В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  • В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  • Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда
  • Укажите полное наименование организации
  • Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  • Правильно укажите вид инструктажа
  • Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  • ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
  • Год рождения укажите в формате ГГГГ
  • Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  • Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  • Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена

00Источник: https://coko1.ru/articles/protection/zhurnaly-po-ohrane-truda/На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании.

Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда.

Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  1. прикомандированными;
  2. проходящими обучение в рамках производственной практики;
  3. иными лицами по решению руководителя организации.
  4. работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.СкачатьЗаконодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам.

Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения.

Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.СкачатьДанная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  1. внепланового;
  2. повторного;
  3. вводного;
  4. целевого.
  5. первичного;

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник.

Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.скачатьНекоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  1. использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  2. эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  3. хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29). Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет.

Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).СкачатьВ случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам. Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание). Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс.

рублей.Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-trudaНайм Труда > Охрана труда > Правила заполнения журнала регистрации первичного инструктажаЧтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.Журнал регистрации инструктажей по охране трудаВ соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы.

Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

  1. трудоустройства;
  2. при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

  1. проходит согласование заинтересованными специалистами;
  2. отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
  3. при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
  4. прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.
  5. утверждается руководителем предприятия;

Документ является локальным нормативным актом.Оформление журнала проведения инструктажаРекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

  • На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия.

    По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.

  • На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
  • На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.
  • На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

  • В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
  • Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.
  • Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
  • Не следует пользоваться специальной замазкой.

    При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить.

    Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.

  • В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
  • Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
  • Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
  • Писать четко и разборчивым почерком.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-pervichnogo-instruktazha.htmlОхрана труда – обязательное условие функционирования предприятия.

Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ).

Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей.

В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.

Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90.

Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

  • Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
  • Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
  • Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
  • Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
  • Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
  • Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
  • Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
  • Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
  • Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
  • Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
  • Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.
  • Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ.

Именно он несет ответственность за ведение документа.

  • Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
  • Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
  • После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
  • В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
  • Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты.

Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

  • Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
  • После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
  • Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
  • Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.
  • Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
  • Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
  • Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
  • Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.

Источник: https://trudpravorf.com/trebovaniya-k-oformleniyu-zhurnalov-po-ohrane-truda/Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ.

Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.К ним относятся:

  1. ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  2. периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся.

В таком случае вина с руководства снимается.Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  1. повторного;
  2. противопожарного;
  3. на рабочем месте;
  4. при выдаче наряда – допуска и т. д.
  5. вводного;

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  1. о получении инструктажа по ППБ;
  2. о проведении вводных инструктажей;
  3. для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.
  4. для регистрационного учета несчастных случаев;
  5. по учету инструкций в сфере ТБ;
  6. о выдаче инструкций;
  7. для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  8. по проверочным испытаниям такелажного оборудования;

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР.

На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.Пример: Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва.

Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  1. дата проведения инструктажа;
  2. порядковый номер записи;
  3. личные данные инструктируемого и его подпись;
  4. персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ.

На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  1. прошнуровать все листы в журнале;
  2. выполнить карандашом нумерацию страниц;
  3. указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  4. указать дату начала ведения журнала на последней странице.
  5. заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  1. пропуск незаполненных страниц или строк;
  2. закрашивать ошибки корректором.
  3. исправлять внесенные данные;

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию.

Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.Листы в журналах должны быть пронумерованы.Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его.

Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.Сроки хранения их указаны в таблице.Виды документацииСколько лет нужно хранитьЖурналы и учетные книги:а) о проведении профилактических работ по ОТ10 летб) регистрация инструктажей10 летв) об аттестации работников по охране труда5 летг) для учета аварий, по регистрации несчастных случаевПостоянноЖурнал учета инструкций по ОТ Журнал учета обучения по ОТЖурнал учета инструктажей по ПББланк журнала учета СИЗЖурнал учета выдачи инструкций по ОТЖурнал первичного инструктажа на рабочем местеЖурнал регистрации вводного инструктажаЗаполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://kadriruem.ru/zhurnaly-po-ohrane-truda/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 681)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (1 681)

ПопулярноеКонтактыг. Москва 3-я Научная, ул. д2 офис 17(495)333-53-10 © Copyright 2021, Новости.

Все права защищены.

Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте

Требования к ведению журнала:

  • При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  • 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  • Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  • Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  • Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения: Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  1. электробезопасности.
  2. радиационной;
  3. пожарной;
  4. экологической;

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом: Вид Пояснение Номера страниц Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

  1. с надомниками;
  2. с совместителями;
  3. со студентами, проходящими практику в компании.
  4. с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  5. с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  6. с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;

1-10 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30 Повторный Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.

31-50 Внеплановый Необходим в следующих случаях:

  1. возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  2. внедряется новое оборудование;
  3. изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  4. проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  5. руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.
  6. вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  7. модернизируется существующее оборудование;
  8. произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;

51-60 Целевой Проводится при следующих обстоятельствах:

  1. ликвидация последствий стихийных бедствий;
  2. проведение массовых мероприятий;
  3. выполнение единовременных, разовых работ;
  4. выполнение работ, требующих наряд-допуск.

61-65 К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  1. его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  2. документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  3. рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:
  4. подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  5. его страницы пронумерованы;

На титульном листе содержится следующая информация:

  1. название структурного подразделения;
  2. дата начала и завершения ведения.
  3. наименование предприятия;

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов. Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  1. 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  2. 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  • На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  • Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке. Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ. Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  1. провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.
  2. завести новый документ;
  3. издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  4. зафиксировать факт утраты надлежащим актом;

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар: Ссылка Стоимость (руб.) komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/ knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452 labirint.ru/books/298529/ 153 labirint.ru/office/495991/ 34 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82 cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/ zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93 Документ необязательно покупать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+