Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Где хранится трудовая книжка работника

Где хранится трудовая книжка работника

Где хранится трудовая книжка работника

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки


Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о и местах работы человека до 2002 года. информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно.

В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации (учреждении).

Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и по хранению трудовых книжек. В соответствии с Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 г.

№ 225, и должны храниться как бланки строгой отчётности.

Требования к месту БСО (бланков строгой отчетности) определены Положением о наличных денежных расчётах, утвержденным .

Пунктом 16 Положения установлено, что БСО должны находиться в металлических шкафах, сейфах и/или оборудованных специально для этих целей помещениях.

Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности. Безопасность обеспечивается следующими мероприятиями:

  1. решётки на окнах, если помещение находится на первых этажах;
  2. исключение свободного доступа в помещение посторонних лиц, включая сотрудников, не имеющих отношения к работе с бланками.
  3. охрана или охранная сигнализация;

Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано.

Для работы с бланками назначается ответственное лицо, которое несёт полную материальную ответственность за сохранность документов. Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, ежемесячно ответственное лицо представляет в бухгалтерию отчёт о количестве бланков книжек и вкладышей в них. бланки подлежат уничтожению с оформлением соответствующего комиссионного акта.

Но всё вышесказанное относится исключительно к бланкам трудовых книжек, но не к оформленным документам, которые представляют ценность непосредственно для работника. Из ст. ст. , и других Трудового кодекса, вытекает, что в период работы книжка должна находиться по занятости человека, но никаких конкретных требований к организации хранения не установлено. В такой ситуации уместна аналогия закона.

Установленные для хранения бланков требования должны выполняться и по отношению к . Администрация обычно обеспечивает надлежащие условия хранения книжек, но в небольших организациях возможны грубые нарушения.

Книжки могут находиться в столе или открытом шкафу в кабинете , ответственное за работу с трудовыми книжками лицо не определено и т. д. Правил прямо устанавливает ответственность работодателя за организацию работы по хранению документа. Нарушение правил хранения влечёт административную ответственность по КоАП РФ, а при определённых обстоятельствах и уголовную (при неправомерном отказе выдать книжку работнику, при необеспечении сохранности, повлекшим книжек и существенное нарушение прав и интересов работников и пр.).

Нарушение правил хранения влечёт административную ответственность по КоАП РФ, а при определённых обстоятельствах и уголовную (при неправомерном отказе выдать книжку работнику, при необеспечении сохранности, повлекшим книжек и существенное нарушение прав и интересов работников и пр.). Законодательством предусмотрены только две ситуации, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

Во всех других случаях сотрудник вправе потребовать документа или из него, а никакие органы и учреждения не вправе требовать предоставления оригинала. Работодатель выдаёт книжку:

  • В течение 3 рабочих дней по письменному заявлению сотрудника в целях его обязательного социального обеспечения (обычно для назначения , если трудовые отношения продолжаются). Работник обязан в трёхдневный срок с момента возврата ему книжки из органа соцобеспечения передать её работодателю ( Трудового кодекса).
  • При независимо от основания в последний день работы ( Трудового кодекса).

При временной выдаче трудовой книжки работник оставляет расписку в получении.

При возврате книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в специальном движения таких книжек. Неполученные трудовые книжки, в том числе в случае смерти сотрудника, хранятся у работодателя до востребования (в случае смерти получить документ имеют право родственники умершего). Общий срок архивного хранения составляет 50 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Где хранятся трудовые книжки работников организации?

» » 5/5 (2) Специальные книжки трудящихся, в которых стали записывать трудовой стаж, появились в 1939 году.

И сейчас их нельзя назвать забытыми документами. Дело в том, что только благодаря им граждане, которые оформляют пенсию, могут подтвердить свой рабочий стаж до 2002 года.Пенсионная реформа коснулась многих моментов, например, в 2017 году появилось понятие «страховой стаж», который пришел на смену «трудовому стажу».

В последнее время часто заходит речь о замене бумажных книжек электронными аналогами.Так как электронные накопители пока нельзя назвать совершенно защищенными, вопрос о переходе к усовершенствованным трудовым книжкам пока находится на этапе изучения и проработки. На сегодняшний день подобный закон не принят.Нужно знать! Как только человек впервые устраивается на работу и официально оформляет необходимую документацию, ему открывают трудовую книжку.

Делается это один раз за трудовую деятельность гражданина.

Если книжка заканчивается, ее продлевают с помощью специальных вкладышей.Довольно часто предприятия подлежат реорганизации или прекращают свою деятельность.

Невозможно гарантировать, что за 25-50 лет все будет стабильно, поэтому всегда есть опасность утери архивной документации.

Именно поэтому вопросу хранения и сохранности трудовых книжек уделяется большое внимание.Обязанность по хранению личных книжек трудящихся, а также бланков и вкладышей возлагается на нанимателя (Правительственное постановление «О трудовых книжках», издано 16 апреля 2003 года за № 225) (далее – Положение о ТК).Согласно п. 42 данного Положения, бланки книжек относятся к бланкам строгой отчетности (БСО).Как их правильно хранить, указано в Правительственном постановлении за № 359 от 6 мая 2008 года. В пункте 16 данного постановления говорится о том, что БСО находятся на хранении в металлических сейфах или шкафах, а также специально оборудованных комнатах.

Главное условие места хранения – не подлежит порче, из него невозможно похитить документы.Следует отметить, что в положении о ТК нет конкретного указания относительно отнесения оформленных книжек к БСО.

Таким образом, руководство предприятия имеет право самостоятельно определять место для хранения подобной документации. Важно, чтобы это было безопасное во всех отношениях место.Так как книжки хранятся на предприятии до тех пор, пока действуют трудовые отношения между работником и работодателем, последний несет за них ответственность.Возвращается документ сотруднику в день его увольнения. Если работник умер, документ под расписку могут получить его родные (пункт 37 Положения о ТК).Посмотрите видео.

10 вопросов по трудовой книжке:Сотрудникам, которые устроились работать на предприятие, оформляют трудовые книжки (ТК).

Для этого используют абсолютно новые чистые бланки. Так как бланк ТК не имеет большой ценности, никаких особых условий его хранения не предусмотрено.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В каких условиях хранятся бланки ТК? Место для хранения подобной документации определяет руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров.

Ущерб от того, что бланки по какой-то причине испортятся, будет минимальным. Предприятие просто приобретет вместо них новые бумаги.Но такие моменты не исключают необходимости в правильном выборе места хранения.

Сотрудник, который отвечает за сохранность бланков, должен сделать все возможное, чтобы место хранения всегда было чистым.Также важно предпринять меры для того, чтобы у неблагонадежных лиц не возникло желание позаимствовать этот документ для использования его в неправомерных деяниях.Важно! Если бланки были испорчены, их не просто выбрасывают.

Ответственный сотрудник составляет специальный акт на списание и уничтожает их.Установлены специальные Правила ведения трудовых книжек. Так как работники предприятия часто меняются, кто-то оформляется на работу, а кто-то увольняется, необходимо вести учет трудовых книжек.Для этого используются:

  1. журнал учета выдачи и приема ТК.
  2. приходно-расходные книги;

В приходно-расходной книге регистрируются полученные и использованные бланки.Ответственный работник бухгалтерии заносит в книгу реквизиты бланков, а также другие сведения, которые к ним относятся.За ведение журнала учета отвечает сотрудник отдела кадров, который занимается процедурой оформления новых работников, а также увольнением.В данном документе должны быть данные обо всех оформленных и выданных книжках.

Кроме того, в нем регистрируются книжки, которые при оформлении представили новые сотрудники.Важно! И приходно-расходная книга, и журнал учета в обязательном порядке прошиваются, страницы нумеруются и заверяются печатью компании.Если компания имеет филиалы, ТК работников все равно хранятся в одном месте – в главном офисе.

Хранение ТК возможно и в филиалах, но для этого потребуется создать единую кадровую службу. Директор филиала будет оформлять книжки и вести их учет только в том случае, если от руководителя предприятия поступит такое распоряжение. Подобные действия директора филиала без соответствующего приказа руководства будут признаны незаконными.Чтобы получить бланки, работнику отдела кадров или ответственному лицу нужно запросить их в бухгалтерии.

Подобные действия директора филиала без соответствующего приказа руководства будут признаны незаконными.Чтобы получить бланки, работнику отдела кадров или ответственному лицу нужно запросить их в бухгалтерии. По окончании месяца потребуется составить отчет о наличии бланков.Если при заполнении ТК была испорчена, ее нужно уничтожить, но только по приказу руководителя. Хранение испорченных документов запрещено.Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Иногда на предприятии остаются невостребованные ТК. Это происходит, например, когда работник умер, а его родным этот документ не понадобился. Хранить подобную документацию нужно в течение двух лет, а после их передают в спец.

архив предприятия, где они будут храниться до 50 лет. Только после этого они подлежат уничтожению.Книжки уволенных работников не должны оставаться на прежнем месте работы. Их выдают сразу же в день увольнения вместе с денежными выплатами.

Кроме того, книжки умершего работника могут передать под расписку его родственникам. В случае отказа от получения ТК работодатель направляет ее владельцу по почте.Оформлением или ведением личных книжек трудящихся на больших предприятиях занимаются сотрудники отдела кадров. Если компания небольшая, в ней обычно нет отдела кадров, и эти обязанности возлагаются на бухгалтера, секретаря или иное должностное лицо.Учтите!

Назначение сотрудника, ответственного за работу с ТК, происходит на основании приказа, изданного руководителем организации (пункт 45 Правил, утв. ПП РФ от 16. 04.2003 г. № 225).

Документ составляется в произвольной форме.Если происходит смена ответственного сотрудника, книжки следует передавать по акту приема-передачи дел.

Чтобы не возникло никаких недоразумений, книжки перечисляются с указанием ФИО владельцев и реквизитов.Бумаги о передаче подписываются лицом, передавшим документы, и лицом, которое их приняло. Если книжки не все, составляется соответствующий акт с указанием причин отсутствия.Согласно пункту 41 указанных выше Правил, человек, который увольняется с работы, должен получить свою трудовую книжку.

При этом ему нужно расписаться в личной карточке, книге учета движения ТК и вкладышей.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Не всегда в компании есть кадровик или менеджер по работе с персоналом. В этом случае руководитель фирмы может предпринять следующие действия:

  1. заняться трудовыми книжками сотрудников лично;
  2. назначить ответственным за их ведение и хранение любого выбранного им сотрудника.

Приступить к работе человек сможет только после издания приказа, в котором указывается ФИО, а также должность ответственного сотрудника.Приказ передается работнику на ознакомление и подпись (как подтверждение факта ознакомления). Данные документа заносятся в книгу приказов.

Назначенный руководством сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, указанной в приказе.Обратите внимание! Если руководитель самостоятельно занимается книжками сотрудников, издание приказа не предполагается.

Дело в том, что его должность уже предусматривает общую ответственность за организацию производственных процессов на вверенном ему предприятии.Трудовая книжка работника хранится на предприятии столько времени, сколько он трудится на этом месте (статья 66 ТК РФ).

Книжка возвращается владельцу в день увольнения. Если человек не забрал документ, его предупреждают о необходимости это сделать. Книжку выкладывают отдельно от других.Через 3 месяца, если владелец так и не забрал свой документ, выполняются следующие действия:

  1. такая же запись делается в карточке личного учета и регистрационном журнале;
  2. в ТК делается запись о том, что владелец не работает на предприятии, и что книжку он не забрал;
  3. документальные подтверждения попыток передачи книжки ее владельцу вкладываются в личное дело работника.

С этого момента книжка признается невостребованной и хранится в том же месте, что и раньше, но в отдельной пачке.Невостребованные ТК, согласно инструкции, хранятся 2 года.

Далее их передают на хранение в архив предприятия. Там она останется на 50 лет.Несмотря на принятые меры по сохранности книжек работников, бывают случаи, когда они портятся или теряются.Что делать в этой ситуации:

  1. виновным в порче или утере книжки является кадровик. Он мог сделать это случайно или специально. Работодатель оформляет дубликат документа. Сведения о стаже работника есть в личной карточке. Данные о предыдущих местах работы можно указать одной обобщенной записью (пункт 32 Положения о ТК);
  2. произошло ЧП, и пострадала кадровая документация предприятия. В подобных ситуациях создается спец. комиссия. Она занимается восстановлением данных о рабочем стаже, при этом используются другие бумаги или показания свидетелей (пункт 34 Положения о ТК).

Если увольняющийся человек не смог получить трудовую книжку в день увольнения (она была утеряна, ее отказались выдавать, или причины увольнения внесены некорректно), за весь период ожидания выдачи документа, он должен получить зарплату. Новой датой увольнения станет день, когда он получил на руки свою трудовую книжку.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Периодически представители Трудовой инспекции проводят проверку условий хранения документации.

Если будут обнаружены какие-то недостатки, инспектор выдаст предписание их устранить.Если же эти предписания не выполнены, будут наложены соответствующие санкции (пункт 2 статьи 13.25 КоАП РФ):

  1. штраф должностному лицу составит от 2500 до 5000 руб.;
  2. штраф, выписанный компании, составит от 200000 до 300000 руб.

Обратите внимание! Если работник подал в суд на руководство организации в связи с порчей или потерей ТК, должностные лица могут понести уголовную ответственность:

  1. за преднамеренное внесение должностным лицом некорректных записей в документы сотрудника (в корыстных целях) предусмотрен штраф до 80000 руб. или в размере заработка за полгода. Также могут назначаться исправ. или принудительные работы или арест до 6 месяцев. Самое серьезное наказание по данной статье – тюремный срок до 2-х лет (статья 292 УК РФ);
  2. за похищение личной документации сотрудника могут назначить штрафы (идентичные штрафам, предусмотренным статьей 292 УК РФ). Также вместо штрафа могут определить исправ. работы или арестовать на период до 3-х месяцев (часть 2 статья 325 УК РФ).
  3. за неправомерный отказ в выдаче трудовой книжки или иных документов предусмотрен штраф до 200000 руб. или штраф, размер которого равен заработку за 1,5 года. Кроме того, осужденного могут дисквалифицировать на срок от 2 до 5 лет (статья 140 УК РФ);

Посмотрите видео. Компенсация за задержку трудовой книжки:

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах. КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ! © Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

© Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

Все права защищены.

Где и как должны хранится трудовые книжки работников?

  1. Вопрос №667001

г.

Красноярск • Вопросов: 2111.11.2008, 21:00вопрос №667001 прочитан 3996 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 3•ответов: 28•г.

Москва 11.11.2008, 22:20 Наталья. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением N 225 Министерства Труда и социального развития) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрены не только отдел кадров, но и должность специалиста по кадрам.

Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры или секретари и другие сотрудники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору.

В крупных организациях, имеющих в своей структуре отделы кадров, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этого отдела. Касательно как учитываются и хранятся тр.

книжки. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведутся: 1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы таких книг утверждаются Министерством труда и социального развития РФ (п. 40 Правил). В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п.
40 Правил). В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п.

41 Правил). Хранятся трудовые книжки в сейфе отдела кадров.

С уважением. Наталия Юрьевна Большакова.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

г.

Краснодар • Вопросов: 2025.08.2020, 13:48Устраиваюсь на работу, работодатель требует трудовую (она утеряна) или дубликат. Возможности восстанавливать нет и нет желания, так как нужны определенные документы и куча времени на это.

Насколько я знаю, что при трудоустройстве работодатель обязан завести мне новую трудовую книжку по моему письменному заявлению. Верно ли это?вопрос №17719830 прочитан 7 раз Фирма отзывов: 4 095•ответов: 7 115•г. Краснодар 25.08.2020, 13:55 Да, Вы можете заявить работодателю, что ранее трудовая книжка Вами не заводилась и тогда Вам выпишут новую, а при наличии Вашего согласия вообще могут завести трудовую в электронном виде.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 1 142•ответов: 1 802•г.

Краснодар 25.08.2020, 13:55 Да, Вы можете заявить работодателю, что ранее трудовая книжка Вами не заводилась и тогда Вам выпишут новую, а при наличии Вашего согласия вообще могут завести трудовую в электронном виде.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 1 142•ответов: 1 802•г. Краснодар 25.08.2020, 14:21 Согласно части пятой статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Отсутствие трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора.По 31.10.2021 работодатель уведомляет работника о выборе способа ведения в бумажном или электронном виде трудовой книжки. Работник подает соответствующее заявление по 31.12.2021.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Краснодар • Вопросов: 2025.08.2020, 14:49А если ранее трудовая заводилась?

Новую не выпишут разве?вопрос №17720052 Юрист отзывов: 53 803•ответов: 111 694•г. Барнаул 25.08.2020, 14:52 Выпишут новую. Трудовую книжку.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Красноярск • Вопросов: 920.03.2020, 11:41Проживаю в г.Железногорск. Мне предложили работу вахтовым методом в Красноярском крае, но работодатель находится в г.Самара. Доп.офисов в Красноярске у работодателя нет.

Мне предлагают для устройства на работу переслать им в Самару помимо копий документов оригинал трудовой книжки.

Не опасно ли отсылать оригинал документа в другой город. Заранее спасибо.вопрос №17114519 прочитан 14 раз Юрист отзывов: 68•ответов: 99•г.

Санкт-Петербург 20.03.2020, 12:44 Игорь!Всегда есть риск, что работодатель окажется недобросовестным и после увольнения не вышлет Вам обратно трудовую книжку или вышлет с записью, которая Вас не устроит. Трудовая книжка — документ, который можно восстановить, но на это нужно тратить время.Однако и работодатель рискует — при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Салехард • Вопросов: 116.05.2020, 08:52Моей подруге уже неделю после увольнения не могут вернуть трудовую книжку, ссылаясь на то, что » мы еще ее не заполнили».

Она ходила три раза за ней, потому что говорили приди завтра — завтра, в итоге ничего.

А сегодня ей вообще сказали

«у нас нет доверенности на заполнение книжек, так как директор уволилась»

.вопрос №17365470 прочитан 16 раз Юрист отзывов: 99•ответов: 141•г. Томск 16.05.2020, 08:58 Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 02.09.2009 N 12030 указано, что суд обоснованно удовлетворил требования истца о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки и изменении даты увольнения.

См. также Апелляционное определение Саратовского областного суда от 19.07.2012 по делу N 33-3539/2012, Определение Пермского краевого суда от 14.10.2010 по делу N 33-8981.При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу N 33-36584).Таким образом, вы официально подаете заявление в приемную предприятия о выдаче трудовой на руки с отметкой. Если отказываются принимать, направляете письмом с описью.

Далее подаете жалобы в трудовую, прокуратуру + можно взыскать упущенный заработок за задержку.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Пользователь на сайтеотзывов: 142•ответов: 162•г.

Наро-Фоминск 16.05.2020, 08:59 Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Анна пускай ваша подруга обратится в трудовую инспекцию в вашем городе.

Они быстро всё решат. И ещё можете до прокуратуры дойти и там тоже написать заявление.Только не затягивайте.Возьмите с собой трудовой договор и паспорт.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 462•ответов: 820•г. Тамбов 16.05.2020, 09:05 Анна, здравствуйте.

Вы вправе потребовать трудовую книжку, отказ ее выдать — это трудовых прав.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника (прекращения трудового договора) и произвести с ним расчет.

Никаких оснований для отказа выполнения данного требования нет и быть не может. Поэтому вам следует написать заявление (жалобу) в комиссию по трудовым спорам (таковая должна быть в организации) либо в суд на основании и в соответствии со ст.

391 ТК РФ, 3, 131 и др. ГПК РФ.

Можно также пожаловаться в региональную инспекцию труда. С наилучшими пожеланиями, Воробьев Н.И., к.ю.н.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Салехард • Вопросов: 116.05.2020, 10:04Если директор уволился, кто может в место него заполнить трудовую книжку?вопрос №17365679 Пользователь на сайтеотзывов: 142•ответов: 162•г.

Наро-Фоминск 16.05.2020, 10:17 Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Анна отдел кадров на основании документа об увольнении (приказа).

Если её уволили, то приказ уже есть.

Бухгалтер может внести запись. Да принципе кто угодно, у кого есть доступ к печати.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 2225.04.2020, 10:3131.03.2021 был уволен по истечению срочного договора.

Получил полную выплату. Но в связи с карантином 31.03 2021 не работал отдел кадров я не могу забрать трудовую книжку Вопрос: положена ли мне компенсация за задержку трудовой книжки.вопрос №17283065 прочитан 16 раз Адвокат отзывов: 327•ответов: 459•г. Санкт-Петербург 25.04.2020, 10:51 Владимир Викторович!

Согласно ст. 234 Трудового кодекса работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.Цитата:Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), пункт 35При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими ПравиламиУточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 37 604•ответов: 152 591•г. Москва 25.04.2020, 11:10 Владимир Викторович, положена, но взыскать ее, как правило, можно только через суд.Обратитесь к одному из ответивших Вам юристов за грамотным ведением дела в суде.Ответ «Вы можете обратиться в суд» предполагает необходимость грамотного обращения в суд: составления иска в соответствии с нормами ст.ст.

131-132 ГПК РФ, по нужным в Вашей ситуации правовым основаниям, доказывания своей позиции (ст.ст. 55-57 ГПК РФ) и т.д.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 2104.02.2020, 13:15Устраиваюсь на работу, но хочу не сдавать старую трудовую книжку с предыдущим стажем (опасаюсь что потеряют).

Что можно сделать? Например получить (где?) или на новой работе могут оформить новую?вопрос №16893503 прочитан 11 раз Юрист отзывов: 83•ответов: 164•г. Ульяновск 04.02.2020, 14:01 Владимир.

В соответствие с пунктом 2 части 1 ст.65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Исключение: трудовой договор заключается впервые. Сведения о трудовой деятельности подаются вместе с трудовой книжкой или взамен ее.Если при трудоустройстве Вы не хотите оставлять у работодателя трудовую книжку, то можете подать соответствующее письменное заявление.Удачи.Для уточнения ответа обращайтесь ко мне в личные сообщения или на электронную почту.Тел.:89372722527; эл.почта: вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Ханты-Мансийск • Вопросов: 1329.05.2020, 08:50В неверно внесена дата кадрового мероприятия. Как исправить?вопрос №17421189 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 80 073•ответов: 251 842•г.

Ставрополь 29.05.2020, 08:52 Кто её вносил, тот и должен тебе исправлять, обращайтесь к бывшему работодателю и просите исправить запись.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Пользователь отзывов: 137•ответов: 173•г. Нижний Новгород 29.05.2020, 08:55 Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Якутск • Вопросов: 205.02.2020, 10:10Если устроилась на новую работу, а трудовую книжку не смогла найти дома в связи с квартиры, могут ли новую завести трудовую или же временно, как только найду, то предоставлю работодателю?вопрос №16898791 прочитан 70 раз Юрист на сайтеотзывов: 12 996•ответов: 25 497•г.

Санкт-Петербург 05.02.2020, 10:15 Если работодатель все делает по правилам, то трудовую книжку он должен будет завести в течение 5 дней.А вообще, можете попробовать договориться с работодателем.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 9 005•ответов: 17 014•г.

Тула 05.02.2020, 10:32 Вы можете предоставить книжку, как найдёте, это не так принципиально. Сообщите работодателю только, иначе оформят новую.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Якутск • Вопросов: 205.02.2020, 10:21Вопрос о том, можно ли потом, когда найду трудовую книжку, предоставить в организацию, и в ней сделают запись, или же они заведут новую, а та будет уже не действительна?

Можно наверное написать , что в связи с ремонтом не могут найти книжку, и заведут новую, а ту признают не действительной?вопрос №16898857 Юрист на сайтеотзывов: 660•ответов: 847•г. Тверь 05.02.2020, 10:34 Человеку, который устраивается на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляется.

Можно только завести новую трудовую книжку. Дубликат можно получить у предыдущего работодателя.Если найдете старую трудовую книжку сохраните и ее, будет две (закон не запрещает). А вообще все уже переходят на электронные трудовые книжки.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 44•ответов: 68•г.

Челябинск 05.02.2020, 10:42 Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:• Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);• Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:• о сотруднике;• о порученной работе;• о переводах;• об основаниях увольнений;• о награждениях.Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.На основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек.

Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.Согласно пп.

«б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам.

Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.УточнитьВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя

В рассматривался иск работника к работодателю о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.

Место работы работника отличалось от места, где работодатель хранил его трудовую книжку. В связи с этим в день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с предложением явиться по месту хранения его трудовой книжки или дать согласие на ее направление по почте. В результате свою трудовую книжку работник получил только через месяц после увольнения.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Итак, трудовым законодательством предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: – если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с отсутствием работника на работе; – если работник отказался от ее получения. В рассматриваемой ситуации в день прекращения трудового договора работник находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался.

В комментируемом определении суд признал действия работодателя нарушением прав работника.

По мнению арбитров, работодатель должен был обеспечить своевременное получение работником трудовой книжки.

Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе у работника отсутствует.

В итоге суд взыскал с работодателя не полученный работником заработок за период задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки в соответствии со ст.

234 ТК РФ. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ). Стоит отметить, что судебная практика по анализируемому вопросу содержит как аналогичные выводы судей (позиция 1), так и прямо противоположные (позиция 2).

В частности, приверженцы второй позиции полагают, что если место хранения трудовой книжки и место работы, где находился сотрудник в день увольнения, не совпадают, то констатируется невозможность выдачи документа. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по месту ее хранения либо дать согласие на отправление ее по почте. Ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в рассматриваемом случае работодатель не несет.

С таким подходом согласны и инспекторы по труду. В частности, в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 года (информационный портал Роструда онлайнинспекция.рф) они разъяснили: поскольку ситуация, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе (то есть когда в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не урегулирована, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Описанные позиции судей представлены в ниженазванных судебных решениях.Позиция 1Позиция 2 Определение Волгоградского областного суда от 02.02.2017 № 33‑2052/2017; Определение Иркутского областного суда от 22.12.2016 № 33‑16737/2016; Определение Ярославского областного суда от 31.10.2014 № 33‑6261/2014 Определение Челябинского областного суда от 08.08.2017 № 11‑10244/2017; Определение Белгородского областного суда от 20.12.2016 № 33‑5709/2016; Определение Томского областного суда от 26.02.2016 № 33‑696/2016 Таким образом, если работодатель в день увольнения не выдаст работнику трудовую книжку, последний может обратиться в суд за выплатой компенсации.

К какому выводу придут судьи – предсказать сложно. Полагаем, что работодателю целесообразно заблаговременно позаботиться о том, чтобы в день увольнения трудовая книжка находилась по месту осуществления работником трудовой деятельности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+