Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Где должна храниться медицинская книжка работника

Где должна храниться медицинская книжка работника

Где должна храниться медицинская книжка работника

Медицинская книжка: хранение. Кто и как должен её хранить?


07.10.2021 ПРОХОЖДЕНИЕ МЕДОСМОТРА метро «Пр. Ветеранов» Дачный пр. д. 17, корп.1 Подробнее → Содержание статьи Кто должен проходить первичный медосмотр? Стоимость… 07.10.2021 ПРОХОЖДЕНИЕ МЕДОСМОТРА метро «Пр.

Ветеранов

» Дачный пр. д. 17, корп.1 Подробнее → Содержание статьи Опасные и вредные производственные факторы по… 07.10.2021 СПРАВКА ДЛЯ СТУДЕНТОВ метро «

Пр.

Ветеранов» Дачный пр. д. 17, корп.1 Подробнее → Содержание статьи Нужено ли проходить медосмотр при… » » Вы можете записаться на прием, позвонив по телефону в удобное для Вас время. ЛМК со скидкой метро “Пр. Ветеранов” Дачный пр.

д. 17, корп.1

Некоторые виды деятельности предусматривают наличие у работника личной медицинской или санитарной книжки.

Например, в обязательном порядке медицинская книжка должна быть у тех, кто контактирует с людьми (сфера образования и обслуживания) и с продуктами питания (транспортировка, производство, торговля и пр.). Получить санитарную книжку можно, пройдя врачебный осмотр в поликлинике или в частном медицинском центре, у которого есть соответствующая государственная лицензия.
Получить санитарную книжку можно, пройдя врачебный осмотр в поликлинике или в частном медицинском центре, у которого есть соответствующая государственная лицензия.

Медцентр «ГарантМед» предлагает свои услуги по прохождению медицинского осмотра с гарантией максимального комфорта и минимальных затрат времени на оформление санитарной книжки.

Оформив документ по всем должным требованиям действующего законодательства у работника возникает вопрос, связанный с тем, как осуществляется хранение личной медицинской книжки? Кто должен принять её на сохранность? Об этом далее в нашей статье.

Санитарная книжка входит в категорию официальных документов строгой отчётности, поэтому для неё на законодательном уровне определён порядок учёта и хранения.

На основании утверждённых правил, организация работы по учёту данных документов должен быть выполнен при помощи книги/журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек. Журнал должен быть не только прошнурован, но и опломбирован. Его графы содержат информацию:

  1. о самой медицинской книжке – идентификационный номер и срок действия;
  2. даты возврата/получения медицинской книжки и расписка владельца.
  3. о владельце медицинской книжки – его ФИО и должность;

Ведение журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек облегчает поиск нужной информации или позволяет сделать выборку для составления того или иного анализа.

Отсутствие журнала и неправильное его оформление может повлечь за собой административную ответственность (штрафные санкции).

Непосредственно хранение медкнижек осуществляет кадровая служба предприятия. Задача руководителя – обеспечить надлежащие условия. С этой целью им должен быть составлен приказ о хранении медицинских книжек работников, которым будет назначен ответственный не только за сохранность документов, но и работы по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров работников.

В случае кадровых изменений/перестановок и последующей сменой ответственного лица, бланки передаются новому сотруднику в соответствии с актом приема-передачи. В нём указывают не только количество передаваемых санитарных книжек, но и фамилии собственников. Акт визируется подписями старого и нового ответственного лица.

Место, в котором будет осуществляться хранение санитарных книжек, не оговорено законодательно.

В большинстве случаев для эффективной защиты медицинских книжек выбирают огнестойкий сейф. Он убережёт санитарные книжки не только от утери, кражи, но и от термических воздействий. Ключ или код от электронного замка будет известен только ответственному лицу.

Порядок установлен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 №402. В соответствии с ним, бланк выдаётся работнику непосредственно в день проведения гигиенической аттестации под роспись.

О том, что санитарная книжка выдана для прохождения врачебного осмотра в медицинских организациях делается запись в регистрационном журнале. В целом, срок хранения медицинской книжки ограничен длительностью трудового договора. При увольнении работника санитарная книжка выдаётся ему на руки. Но всегда ли санитарная книжка хранится в кадровой службе?

Но всегда ли санитарная книжка хранится в кадровой службе? При исполнении трудовых обязанностей в некоторых сферах деятельности медкнижка должна находиться на руках у сотрудника, а не храниться у руководства. Сюда относятся работники павильонов, киосков и выносных лотков.

Во всех остальных случаях санитарная книжка должна храниться у работодателя, чтобы в случае проверки контролирующими органами инспектора могли беспрепятственно получить доступ к бланкам.

Инспектора проверяют наличие и оригинальность санитарных книжек, а также сроки прохождения медицинских осмотров – это необходимо для того, чтобы эпидемиологическая обстановка в каждом субъекте РФ была благоприятной. Полезные ссылки © «ГарантМед», 2021 Санкт-Петербург, Кировский район, Дачный проспект, дом 17, корп.

1 Понедельник — пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: 10:00 — 16:00, Воскресенье: 10:00 — 16:00, (без перерыва на обед) (812) 993 68 03 (812) 243 91 55

Все о личных медицинских книжках работников

Важное 16 сентября 2021 г. 14:31 Автор: Соболева Е. А., эксперт журнала Журнал «» № 9/2019 Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки.

Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся?

На эти и другие вопросы ответим в статье.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

(далее – Закон № 52-ФЗ). Медосмотры осуществляются в следующих целях:

  • Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
  • Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 (далее – Письмо № 1100/2196-0-117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402). Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
  1. в пищеблоках всех учреждений и организаций;
  2. в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
  3. в транспортных организациях.

  4. в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
  5. в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

  1. в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
  2. в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
  3. во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
  4. в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
  • Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
  1. в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
  2. в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
  3. проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
  4. в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
  5. в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
  6. в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
  7. водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
  8. в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
  • Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

  • Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.

    п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

В соответствии с ч.

2 ст. 34 Закона № 52-ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки. Обратите внимание: Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности. Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже.

Ее форма утверждена Приказом № 402. Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца). Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

  1. результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
  2. сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
  3. результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
  4. отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.
  5. результаты обследования на туберкулез;
  6. отметки о профилактических прививках;
  7. заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
  8. сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
  9. результаты исследований на гельминтозы;
  10. результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
  11. дата выдачи;
  12. результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
  13. отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
  14. отметки о переходе на работу в другие организации;

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402.

Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии. При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести. Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов.

Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек. Обратите внимание: Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций. Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение.

Весь процесс проходит в несколько этапов:

  • Представление документов. Работник должен представить:
  1. паспорт;
  2. квитанцию об оплате.
  3. направление работодателя с указанием наименования места работы;
  4. фотографию (3 на 4 см);
  5. заявление на выдачу личной медицинской книжки;
  • После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению: Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя.

Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

  • Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
  • Получение заключения о допуске к работе по результатам медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

  • Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
  • Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
  • Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным.

Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята. Вопрос: Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку. Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку.

Новая медкнижка оформляется и при утере действующей. Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст.

213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя. Кроме того, согласно ст. 11 и п.

2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Результаты аттестации также вносятся в медкнижку. В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации. А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и (стоимость которой может быть удержана с работника).

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку).

И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером.

Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

  1. медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
  2. все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
  3. в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
  4. подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
  5. внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
  6. фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
  7. защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
  8. на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
  9. в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
  10. в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
  11. в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя.

При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например: П/п Фамилия, имя, отчество Должность Номер медицинской книжки Дата получения медицинской книжки Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) Срок действия аттестации Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров. В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику – независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению: Содержащееся в форме личной медицинской книжки положение о хранении личной медицинской книжки у работодателя и возможности выдачи книжки работнику по его требованию, а также о предъявлении личной медицинской книжки по новому месту работы при увольнении и переходе на другое место работы соответствует действующему законодательству (Решение ВС РФ от 24.03.2015 № АКПИ15-272). Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд.

II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника. Вопрос: Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена. Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд.

И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

Где должна храниться медицинская книжка работника

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).Данный срок годности этой санитарной книжки подходит к концу. Или уже подошел, сейчас сентябрь. Значит сотруднице необходимо уже продливать ее медицинскую книжку.

На два года.И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ.Оформить санитарную книжку можно в любом медицинском учреждении, которое получило специальную лицензию на предоставление данной услуги, а также имеет в штате врачей тех специальностей, которые нужны для прохождения медосмотра в вашей сфере.Но если вы готовы пройти обследование в бюджетной организации, цена намного ниже или документ вовсе предоставляется безвозмездно.

Рабочий получает обходной лист, оплачивает услугу и посещает кабинеты врачей. Заполненный бланк возвращают в регистратуру.

Взамен осмотренному лицу выдают талон о прохождении проверок и медицинскую книжку.

Наша фирма предоставляет услуги по оформлению медкнижек, справок, первичному получению и продлению личной медицинской книжки.Необходимо разбираться, т.к. нормативные требования устанавливают прохождение медосомтра по определенным анализам и направлениям с периодичностью раз и два раза в год для работников общественного питания, к каким относится должность фоицианта.В медицинские книжки вносятся данные о прохождении:

  • в медицинских организациях и аптеках, связанных с оборотом лекарств.
  • в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах;
  • в бассейнах, водолечебницах;
  • в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях;

Вполне закономерно обязательное наличие медкнижки для сотрудников трудящихся в области:

  1. профилакториев, ясельных, воспитательных, образовательных организаций;
  2. прочих направлений, трудоустройство в которые обязывает к проведению регулярных врачебных обследований.
  3. сферы услуг;
  4. хозяйственных и коммунальных компаний, обслуживающих население;
  5. водоснабжения;
  6. изготовления, реализации, хранения и перевозки медикаментозных средств;
  7. пищевой или торговой;
  8. косметических и медицинских услуг;

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя.

При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки.

Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка. Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний. Однако когда вы получили книжку, встает вопрос — где и у кого должна храниться медицинская книжка работника.Важно не забывать: ответственность за допуск к работе лиц, не имеющих полностью оформленных ЛМК, в соответствии с законодательством несет работодатель.Любой опытный стрелок знает, что даже самое качественное оружие можно сделать лучше.

Также нельзя забывать о его хранении, ведь оно должно быть правильным и безопасным. Помочь в этом могут именно оружейные аксессуары.Работники детских учреждений. 7. Работники сферы медицинского обслуживания.

8. Сотрудники, Предоставление бытовых, косметических услуг.Обратите внимание на то, что отсутствие разрешительной документации приведет к ответственности перед законом, поэтому так важно оформить все необходимые лицензии и разрешения.Дополнительный Акт об оказании услуг сторонами не оформляется, однако может быть оформлен по требованию одной из Сторон. Права и обязанности Заказчика могут осуществляться его уполномоченным лицом или представителем в силу и в пределах полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.Здесь вы найдете статьи на следующие темы:Юридические рекомендации для владельцев оружия.

Законы, устанавливающие пределы самообороны, ответственность за их нарушение, допустимые способы и т.

д. Приемы рукопашного боя, эффективные в тех или иных ситуациях.

Зарекомендовавшие себя способы самозащиты, элементы и приемы единоборств, доступные для изучения и применения при необходимости.Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел. Мы будем дополнять информацию в этом разделе.Ведь имея на руках одну.

В каком порядке проходить медицинскую комиссию для получения справки в ГИБДД?Профессиональная деятельность для работников вышеуказанных сфер разрешается после прохождения необходимой медицинской комиссии с получением санкнижки.Она свидетельствует, что сотрудник не имеет заболеваний, противопоказанных для работников данной сферы и теперь он может быть допущен к работе с продуктами питания, работе с людьми, работе на промышленных предприятиях и к другим видам деятельности, перечень которых регулируется законодательством.Делает ли кадровик отметки какие-либо в мед. книжке? Как их хранить? Порядок выдачи и работы с личными медицинскими книжками определен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. Медицинский документ необходим, как правило, сотрудникам, которые трудоустраиваются в компанию промышленного производства.

Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы.При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы.Личная мед.книжка есть с 2012 года. Но без голограммы (место по неё имеется).

Все отметки имеются. А в этом году нас заставляют приобретать такие же мед.книжки за 220 руб. но уже с голограммой. Работодатель оплачивать отказывается. Отдельно голограмму не вклеивают, т.к.

номера должны совпадать на голограмме и в книжке.А значит и снова оплачивать как сам бланк, так и медицинские услуги. Поэтому к хранению медкнижки придется подойти ответственно.

Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.Алгоритмы не просто найдены на просторах интернета, а написаны людьми, которые имеют опыт в данной сфере.Спортивное. Охотничье. Сигнальное. Холодное клинковое, которое носится с национальными костюмами и казачьей формой.Стоит учесть и то, что законом установлены предельно допустимые характеристики гражданского оружия (дульная энергия, длина нарезной части и т. д.).Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников.Как поменять медицинскую книжку Для того, чтобы произвести замену документа, вам нужно обратиться в наш медицинский центр.

При себе необходимо иметь старый документ (если он не утерян), удостоверение личности и сертификат прививок. Далее процедура стандартна.Важная информация на тему: «Как должны храниться медкнижки».

Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде.

В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.Бесплатная юридическая консультация: Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка.С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве. В него входит и санитарная книжка. Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:

  1. для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.
  2. под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;

Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка.К сожалению, если медицинская книжка была утеряна, она не подлежит восстановлению — проходить необходимые осмотры и обследования придется заново.Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации.

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись. Для учета медкнижек кадровиками заводится регистрационный журнал.N 52-ФЗ, части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г.Источник: https://primasphynx.ru/trudovoe-pravo/18348-dolzhna-li-khranitsya-staraya-medicinskaya-knizhka.html

Бесплатная юридическая консультация:ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:?Бесплатная юридическая консультация:Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка. Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний.

Однако когда вы получили книжку, встает вопрос — где и у кого должна храниться медицинская книжка работника. Должен ли заботиться о ее сохранности работодатель, или сотрудник может забрать ее для хранения домой?С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве.

В него входит и санитарная книжка.

Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:

  1. под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
  2. для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.

Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников. Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров.

В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.В каждой компании должен быть ответственный за хранение медицинских книжек, который будет контролировать их перемещение, выдавать оригиналы сотрудникам и возвращать их на хранение после внесения изменений.

В компании также должен быть журнал учета движений сан.книжек, который, в случае необходимости, позволит выяснить местонахождение каждого документа.

К сожалению, если медицинская книжка была утеряна, она не подлежит восстановлению — проходить необходимые осмотры и обследования придется заново.

А значит и снова оплачивать как сам бланк, так и медицинские услуги. Поэтому к хранению медкнижки придется подойти ответственно. Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.Источник: http://san-knizhka.ru/medicinskaya_knizhka/hranenie_medknizhki.htmlБесплатная юридическая консультация:Некоторые виды деятельности предусматривают наличие у работника личной медицинской или санитарной книжки.

Например, в обязательном порядке медицинская книжка должна быть у тех, кто контактирует с людьми (сфера образования и обслуживания) и с продуктами питания (транспортировка, производство, торговля и пр.). Получить санитарную книжку можно, пройдя врачебный осмотр в поликлинике или в частном медицинском центре, у которого есть соответствующая государственная лицензия. Медцентр «ГарантМед» предлагает свои услуги по прохождению медицинского осмотра с гарантией максимального комфорта и минимальных затрат времени на оформление санитарной книжки.

Оформив документ по всем должным требованиям действующего законодательства у работника возникает вопрос, связанный с тем, как осуществляется хранение личной медицинской книжки? Кто должен принять её на сохранность? Об этом далее в нашей статье.Санитарная книжка входит в категорию официальных документов строгой отчётности, поэтому для неё на законодательном уровне определён порядок учёта и хранения.

На основании утверждённых правил, организация работы по учёту данных документов должен быть выполнен при помощи книги/журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек. Журнал должен быть не только прошнурован, но и опломбирован.

Его графы содержат информацию:

  1. о самой медицинской книжке – идентификационный номер и срок действия;
  2. даты возврата/получения медицинской книжки и расписка владельца.
  3. о владельце медицинской книжки – его ФИО и должность;

Ведение журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек облегчает поиск нужной информации или позволяет сделать выборку для составления того или иного анализа. Отсутствие журнала и неправильное его оформление может повлечь за собой административную ответственность (штрафные санкции).Непосредственно хранение медкнижек осуществляет кадровая служба предприятия.

Задача руководителя – обеспечить надлежащие условия. С этой целью им должен быть составлен приказ о хранении медицинских книжек работников, которым будет назначен ответственный не только за сохранность документов, но и работы по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров работников.

В случае кадровых изменений/перестановок и последующей сменой ответственного лица, бланки передаются новому сотруднику в соответствии с актом приема-передачи.

В нём указывают не только количество передаваемых санитарных книжек, но и фамилии собственников. Акт визируется подписями старого и нового ответственного лица.Место, в котором будет осуществляться хранение санитарных книжек, не оговорено законодательно. В большинстве случаев для эффективной защиты медицинских книжек выбирают огнестойкий сейф.

Он убережёт санитарные книжки не только от утери, кражи, но и от термических воздействий. Ключ или код от электронного замка будет известен только ответственному лицу.Порядок выдачи медицинской книжки установлен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 №402. В соответствии с ним, бланк выдаётся работнику непосредственно в день проведения гигиенической аттестации под роспись.

О том, что санитарная книжка выдана для прохождения врачебного осмотра в медицинских организациях делается запись в регистрационном журнале.

В целом, срок хранения медицинской книжки ограничен длительностью трудового договора. При увольнении работника санитарная книжка выдаётся ему на руки.Бесплатная юридическая консультация:Но всегда ли санитарная книжка хранится в кадровой службе?

При исполнении трудовых обязанностей в некоторых сферах деятельности медкнижка должна находиться на руках у сотрудника, а не храниться у руководства. Сюда относятся работники павильонов, киосков и выносных лотков. Во всех остальных случаях санитарная книжка должна храниться у работодателя, чтобы в случае проверки контролирующими органами инспектора могли беспрепятственно получить доступ к бланкам.

Инспектора проверяют наличие и оригинальность санитарных книжек, а также сроки прохождения медицинских осмотров – это необходимо для того, чтобы эпидемиологическая обстановка в каждом субъекте РФ была благоприятной.Источник: http://xn--80aahge5bgwu.xn--p1ai/medknizhka-hranenie/Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.Бесплатная юридическая консультация:К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы.

В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись. Бесплатная юридическая консультация:В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек.

Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

  1. Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.

Источник: http://finurcons.ru/gde-dolzhna-hranitsja-medicinskaja-knizhka/No related posts.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+