Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Бухгалтер написал заявление и не является для передачи дел

Бухгалтер написал заявление и не является для передачи дел

Смена бухгалтера. Передаем дела правильно


Уход бухгалтера — стресс для директора. При этом процедура передачи дел главным бухгалтером при увольнении никак не урегулирована законодательно. Приходится самостоятельно вырабатывать правила и стандарты, по которым пройдет этот трудоемкий, но необходимый процесс. Напоминаем — уходящий главбух за допущенные ошибки и недочеты продолжит какое-то время нести ответственность, так что убедитесь, что у вас с учетом все в порядке.

После увольнения главный бухгалтер продолжает нести ответственность за формирование учетной политики организации и своевременную сдачу отчетности, отсутствие ошибок в ней.

Ответственность сохраняется за главбухом год после увольнения согласно указаниям ФЗ № 129.

Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

  1. грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.
  2. уклонение от уплаты налогов в крупном размере сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности — штраф до 500 тыс. р. либо лишение свободы до шести лет.
  3. несвоевременная сдача отчетных документов — 300–500 тыс. р.;

Также бухгалтер несет перед руководством компании материальную ответственность — согласно ст. 238 ТК РФ бывший работодатель может потребовать возместить ущерб, нанесенный в ходе выполнения профессиональных обязанностей.

За ущерб могут быть приняты доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения.

Процедура производится в судебном порядке с предоставлением доказательств.Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.В приказе указывают:

  1. лицо, ответственное за прием дел — ФИО нового главбуха;
  2. причину проведения приема-передачи дел — увольнение главного бухгалтера;
  3. сроки проведения;
  4. период, за который передаются дела;
  5. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  6. лицо, ответственное за передачу дел — фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера;

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. При создании комиссии ответственен за организацию и проведение передачи дел председатель комиссии.Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств (проверяют правильность ведения учета и отраженных остатков по счетам):

  1. товаров,
  2. материалов,
  3. кассы,
  4. расчетов с дебиторами и кредиторами.
  5. основных средств,

Результаты инвентаризации прикладываются к акту приема-передачи.Вступая в должность новый главбух проверяет состояние учета и отчетности.

А также наличие документов, таких как:

  1. регистры бухгалтерского и налогового учета;
  2. бухгалтерские справки;
  3. список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
  4. бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
  5. акты налоговых органов по результатам проверок;
  6. должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
  7. учетная политика;
  8. акты сверок с налоговыми органами;
  9. учредительные и регистрационные документы;
  10. первичные учетные документы (договоры с поставщиками, покупателями, прочими контрагентами, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.);
  11. инвентаризационные описи;
  12. кассовые документы, выписки банков;
  13. кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
  14. другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты.

При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется опись.Важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству, проверить бухгалтерскую отчетность на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета. Проверить правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.Проверить все первичные документы новому бухгалтеру нереально, но провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете следует.Главный бухгалтер должен получить следующие документы:

  1. Книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов — фактур;
  2. Приказы о проведении инвентаризации, инвентаризационные описи (акты), сличительные описи;
  3. Акты налоговых проверок и сверок с налоговыми органами;
  4. Авансовые отчеты;
  5. Бухгалтерская отчетность, декларации и расчеты по всем налогам;
  6. Документы по учету основных средств и материалов;
  7. Выписки банков по расчетным счетам с приложение докуметов (платежные поручения, ордера, инкассо и т.п.)
  8. Прочие документы (бухгалтерские справки, путевые листы, БСО, доверенности и т.д.).
  9. Документы по расчету зарплаты — расчетно-платежные ведомости;
  10. Оборотно — сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета;
  11. Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам;
  12. Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга);
  13. Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету, приложения к ней,а также действующий на предприятии план счетов;
  14. Договоры с поставщиками и покупателями, акты сверок с дебиторами и кредиторами;
  15. Первичные документы по покупке, продаже;
  16. Кадровые документы (личные дела, трудовые договоры, приказы о кадровых событиях — принятии, переводе, увольнении, штатное расписание, табели учета рабочего времени);

Все документы нумеруются, передача оформляется актом приема-передачи, в котором указываются все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.В акте следует отразить:

  1. дату и номер приказа, на основании которого производится передача;
  2. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  3. дату передачи;
  4. период, за который осуществлена передача;
  5. число переданных печатей, штампов.
  6. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  7. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  8. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  9. Ф.И.О.

    лиц, передающих и принимающих дела;

  10. характеристику бухгалтерского и налогового учета.
  11. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;

Скажете — пугающий объем работы? А если организовать документооборот с другой стороны — предположим ваши документы заведены в электронный архив. Электронный архив может оптимизировать работу компании любого масштаба, к тому же существенно сократить процесс передачи дел.

Не только при увольнении бухгалтера, но и при смене директора, продаже компании или других изменениях, влекущих необходимость передать дела новому преемнику.:

  1. Реализуется как на базе программного обеспечения «Делис Архив», так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний;
  2. Доступен в виде облачного решения по хранению и использованию электронных копий документов.

позволяет сотрудникам и руководителям компаний:

  1. и, конечно, быстро сформировать опись всех находящихся в архиве документов.
  2. отправлять необходимые документы посредством электронной почты;
  3. фиксировать связь между разными документами по общим данным;
  4. производить поиск в автоматическом режиме по разным реквизитам документов;
  5. осуществлять копирование и создание документации в автоматическом режиме;
  6. осуществлять выборку той документации, оригиналы которой располагаются в различных отделах компании;

: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Передача дел при увольнении: издевательство или обязанность

9 октябряКогда наступает время покидать компанию, по собственному желанию или по желанию руководителя – не важно, практически всегда от увольняющегося требуется передача дел кому-нибудь другому.

И крайне редко, когда такого не происходит.

В большинстве случаев увольняющийся покорно рассказывает где у него пароли записаны, где канцелярские принадлежности хранятся, какие дела еще не доделаны, что предстоит сделать, а только потом с чистой (или не очень) совестью уходит.Передача дел – это своего рода ритуал прощания сотрудника с компанией. Передав дела, он рушит связь со своим рабочим местом. Происходит осознание, что на этом месте уже ждут не его, а кого-то другого.

И этот другой теперь будет сидеть на его стуле, смотреть в его монитор, катать мышку по столу. Очень грустный момент.На самом деле человеку морально намного проще уйти, никому ничего не передавая.

Забрать свою кружку, статуэтку/фотографию, помахать всем на прощание и отправиться в новую жизнь. Опросы увольняющихся сотрудников это подтверждают: около 80% при увольнении хотели бы избежать передачу дел другому человеку.

Так зачем это издевательство нужно?� Обязанности у сотрудника передать дела другому нет.

Ни в каком законе это не написано, в стандартных должностных инструкциях или трудовых договорах такое требование также отсутствует.

Да и согласитесь, было бы странно, если бы там было такое требование. Это получается, что, принимая на работу сотрудника, уже заранее готовятся к его увольнению.

Понятно, что никто не будет работать вечно на одном месте, но и мало кто приходит целенаправленно отработать месяц-полгода-год.Понимая, что добровольно заставить сотрудника передать дела против его воли руководитель не может, начинаются извращения в виде обходных листов при увольнении и шантаж, что не выдадут трудовую книжку, если обходной не будет подписан. С введением электронных трудовых книжек эта причина теперь отпадает, но простор для манипуляций при черной зарплате пока что не смог перебороть никто.

Не заплатят, пока душу не вытрясут с увольняющегося. При белой зарплате тоже не легче: премии и бонусы – хорошее средство держать сотрудника на крючке.Подходить к вопросу формально, если нет цели сохранить хорошие воспоминания о себе.

Показать где и что хранится, всеми путями заставить ИТ-отдел выдать новому сотруднику персональные учетные записи, а не отдавать свои пароли, кратко ввести в курс дела.❗ По поводу паролей от учетных записей – это важно. Передавать их ни при каких обстоятельствах нельзя никому и никогда. Некоторым компаниям удобно под учетной записью сотрудника провести операции, за которые потом может прилететь ответственность, а обвинить потом того, кто уже не работает.

Некоторым компаниям удобно под учетной записью сотрудника провести операции, за которые потом может прилететь ответственность, а обвинить потом того, кто уже не работает. Доказать что-то в такой ситуации бывает проблематично. У каждого сотрудника должны быть свои персональные учетные данные и никак иначе.Часто еще руководители просят увольняющегося «обучить» нового сотрудника.

Всегда было интересно, что они под этим подразумевают. Ведь если сотрудника принимают на работу, то считается, что уровень его квалификаций, знаний и опыта соответствует требованиями занимаемой должности.

Чему учить уже ученого?! Увольняющийся не обязан никого и ничему учить. Да и не только увольняющийся.

Но если от этого зависит судьба трудовой книжки/зарплаты, то придется новичка «обучить» хотя бы тому, как включать компьютер и офисный кондиционер. А что!? Это ведь тоже своего рода обучение.

Разве нет?❗ Единственное, что нельзя не передать, это вверенные официальным образом орудия труда, офисная техника, предметы мебели.Пропустить этап передачи дел и обучения своей замены можно вполне легально и официально. Самое простое – писать заявление об увольнении в первый день отпуска и просить уволить последним днем этого же отпуска.

Второй способ – уйти на больничный. Если заявление написано ранее и отзыва его не было, то уволят и в период больничного, а больничный оплатят даже в тот период, которой пришелся на дни после официального увольнения.

Вопрос заработный платы в этих случаях тоже стоит менее остро: ни в период отпуска, ни в период больничного человек не работал – платить не за что.

Что делать если главный бухгалтер увольняется?

17 августаМногие фирмы и в первую очередь их руководители оказываются совершенно не готовыми к ситуации, когда ушел главный бухгалтер, не сдав отчетность и не передав дела преемнику. Такие случаи нередки. Не только исчезновение, но даже неожиданное увольнение главбуха чревато массой проблем с налоговой и контрагентами.

Особенно серьезными бывают последствия, если деятельность специалиста никто не контролировал. Как свести потери к минимуму и избежать штрафных санкций, пойдет речь в этой статье. Вступающий в должность специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы.

Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера. Перед сменой главбуха обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Итоги инвентаризации прикладываются к акту приема-передачи дел.Вступающий в должность специалист проверяет состояние бухгалтерского и налогового учетов, а также всех видов отчетности.

В ходе процедуры он оценивает:

  1. акты сверок с налоговыми органами;
  2. первичную документацию;
  3. данные об учетной политике компании;
  4. кассовые документы и выписки о банковских операциях;
  5. должностные инструкции рядовых бухгалтеров.
  6. отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
  7. учредительные и регистрационные документы;
  8. документы, касающиеся кадрового состава;
  9. отчетность во внебюджетные фонды;
  10. описи по факту инвентаризаций;

Все документы подшивают.

Если часть бумаг отсутствует, запись об этом делают в акте приема-передачи. После того как документы при увольнении главного бухгалтера проверены, новое ответственное лицо знакомится с учетной политикой предприятия по вопросам налогового и бухгалтерского учетов за последние 2 года. Также проверяет соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству.

Параллельно сотрудник изучает, правильно ли исчислялись налоги и взносы, своевременно ли предоставлялись декларации и расчеты.Серьезную помощь в анализе дел дает выборочное изучение первичной документации.

Полезно также ознакомиться с заключениями аудиторов, актами по итогам проведенных проверок. Эта часть работ позволит понять, какие ошибки были типичны для прежнего главбуха. Теперь коснемся того, что должен передать бухгалтер при своем увольнении.
Речь идет о документах, которые отражают специфику и результаты деятельности компании:

  1. документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
  2. документы по учету основных средств (приказ о создании комиссии, акты приема-передачи на бланке ОС-1, инвентарные карточки);
  3. документы по кадровому составу (трудовые договоры, приказы о приеме на должность и увольнении, расчетно-платежные ведомости);
  4. регистры бухгалтерского и налогового учетов;
  5. первичные документы и бухгалтерские справки;
  6. договоры с поставщиками и клиентами, акты сверок с кредиторами;
  7. учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);
  8. документы по учету денежных средств (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные поручения, выписки с расчетного счета);
  9. доверенности, путевые листы.
  10. бухгалтерская и налоговая отчетность (декларации, отчеты, журнал учета);
  11. приказы о проведении инвентаризации и описи;
  12. документы о взаимоотношениях с налоговой (акты проверок и сверок с налоговыми органами);
  13. бланки строгой отчетности;
  14. документы по учету ТМЦ (карточки учета материалов, приходные ордера, накладные);

Сопутствующие увольнению главного бухгалтера процедуры, касающиеся передачи дел, также включают письменные или устные пояснения для нового сотрудника.

Предоставляемые сведения обычно содержат информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учетов, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами.В обязательном порядке передача документов при увольнении главного бухгалтера закрепляется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста.
Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста.

Акт заполняется в произвольной форме и включает комплексную информацию:

  1. количество переданных печатей, штампов;
  2. сведения об утерянных документах;
  3. серии и номера чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  4. ФИО лиц, которые сдают и принимают дела;
  5. дата и номер приказа о приеме-передаче дел;
  6. ошибки, выявленные проверкой;
  7. дата передачи обязанностей;
  8. последнее из сделанных ранее заключение внешних аудиторов о достоверности финансовой отчетности.
  9. названия и количество переданных документов;

Также в акт приема-передачи дел включают характеристику бухгалтерского и налогового учетов.

В ней содержатся разделы:

  1. расчетах с поставщиками и клиентами, ИФНС, внебюджетными фондами;
  2. учете сырья и готовой продукции по результатам инвентаризации;
  3. учете денежных средств со списком всех принадлежащих компании расчетных счетов;
  4. хранении и уничтожении документов.
  5. учете основных средств и нематериальных активов;
  6. об организации бухгалтерского учета с подробным анализом учетной политики и уровня автоматизации основных процессов;
  7. бухгалтерской отчетности с расхождениями между данными из отчетов и сведениями из бухгалтерского и налогового учетов;

Ответственность за формирование учетной политики организации и своевременную сдачу отчетности, а также отсутствие ошибок в ней сохраняется за главбухом еще год после увольнения.

Такие указания дает ФЗ № 129. Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

  1. за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;
  2. грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере.

За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс. р. либо лишением свободы до шести лет.

Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы.

Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

  1. актов проверки надзорных органов.
  2. трудового договора;
  3. платежных документов;

Не исключены ситуации, когда главбух уходит в неподходящий момент, например, в период получения требований из налоговых структур.

Проверить документы при внезапном увольнении главного бухгалтера — самая небольшая часть дел. Обычно такая ситуация грозит серьезными штрафными санкциями со стороны надзорных органов.Есть еще одна особенность.

Если прошли 2 недели отработки, а заместитель так и не найден, заставить прежнего главбуха приехать и передать документы невозможно.

Причины нежелания возвращаться на прежнее место не важны.Наиболее логично сразу же составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной, а также войти в курс дела и иметь представление о том, какие бумаги есть на руках, чтобы оперативно предоставить их сотрудникам налоговой.Если руководители или новый главбух имеют основания подозревать, что в ведении налогового и бухгалтерского учетов могли быть допущены серьезные ошибки, правильнее всего провести аудит и по его результатам устранить найденные узкие места.А какие советы по этому вопросу могли бы дать вы? Пишите в комментариях, ставьте лайки и подписывайтесь!

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Зоя РЫЖЕВСКАЯ Журнал «Московский бухгалтер» N 5/2002г.Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что «в наследство» новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем.При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок.

Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в 1979 году и предназначенную для подведомственных организаций.Главный бухгалтер имеет право разработать собственную методику передачи дел. Чем же руководствоваться в этом случае?

Одни бухгалтеры ищут нужную информацию в специализированных изданиях, другие перечитывают лекции, бережно сохраненные еще с институтских времен, третьи обращаются за советом к коллегам.

В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с процедурой передачи дел.Первый шаг в процессе сдачи дел должен сделать не главбух, а руководитель организации, в которой меняется столь ответственный сотрудник. По федеральному закону N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия. Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным.

При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха.

В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии.

По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ.

Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).

Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов.

Они оформляют аудиторское заключение, на основе которого составляется приемо-сдаточный акт.

Правда, раскошелиться на подобное «удовольствие» готова не каждая фирма.

Если новому главбуху пришлось принимать дела самостоятельно, он должен приложить максимум усилий к тому, чтобы обезопасить себя от ответственности за ошибки предшественника (см. вставку).Разумеется, весь бухгалтерский учет проверить невозможно.

Например, документацию, «возраст» которой более трех, но менее пяти лет, просматривать необязательно. Достаточно проверить либо ее наличие в самой организации, либо факт сдачи документов на хранение в государственный или частный архив. Напомним, что по закону «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст.

17). Хотя статья 23 НК РФ уменьшает этот срок ровно на один год, по нашему мнению, в данном случае лучше руководствоваться именно законом о бухучете.

К тому же и архивное законодательство устанавливает пятилетний срок на хранение основных бухгалтерских документов. Кстати, сроки хранения документов недавно были обновлены.

6 октября 2000 года Росархив выпустил Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. С документацией, скопившейся в организации в последние три года, работать придется более тщательно.

По статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года. Если в течение этого времени организацию посещала налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки. Также в этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая относится к «послепроверочному» периоду.За этот период (три календарных года или со дня последней выездной проверки) необходимо проверить наличие всех первичных, учетных и отчетных документов.

Также в этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая относится к «послепроверочному» периоду.За этот период (три календарных года или со дня последней выездной проверки) необходимо проверить наличие всех первичных, учетных и отчетных документов.

Кроме того, стоит уделить внимание не только бухгалтерским, но и налоговым регистрам.

Правда, проверить удастся только лишь их наличие.Если у бухгалтера много времени и сил, то он может проверить соблюдение всех требований ведения бухгалтерского учета, установленных действующим законодательством.

Однако для этого придется сверить даты совершения хозяйственных операций и их отражение в бухучете, проверить соответствие данных оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, балансов, главной книги, бухгалтерской и налоговой отчетности. Выполнить такой обЪем работы невозможно, поэтому можно ограничиться выборочной проверкой. Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам.

Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС. В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей.Все ошибки и неточности, выявленные при проверке, будущий главбух должен указать в акте приема-сдачи дел.Простейшей формой акта приема-сдачи является опись дел, принимаемых главбухом. Однако, на наш взгляд, этого не достаточно для дальнейшей работы главного бухгалтера.

Кроме описи в акт приема-сдачи нужно занести информацию об остатках по счетам по итогам проведенной инвентаризации. (Примерное содержание акта приема-сдачи дел представлено в таблице).

Вопрос о том, обязана ли организация проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера, является спорным.

Одни бухгалтеры проводят только инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности), другие требуют и инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов. С одной стороны, по нормам, установленным Минфином России, при смене материально ответственного лица инвентаризация всех активов баланса должна проводиться в обязательном порядке.

Это требование установлено и в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49

«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

, и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Однако в настоящее время главные бухгалтеры практически не подписывают договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

С другой стороны, с 1 февраля этого года (дата вступления в силу ТК РФ) руководители организаций вправе возлагать на главных бухгалтеров полную материальную ответственность (ст.

243 ТК РФ). Если этот пункт занесен (или будет занесен) в трудовое соглашение, то бухгалтер обязан проводить инвентаризацию.Если же материальная ответственность не предусмотрена, а времени на сдачу-приемку дел мало, то сведениям об основных средствах и МПЗ, отраженным в последнем годовом балансе, можно поверить.

В этом случае будет не лишним посмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии, и инвентарные карточки на основные средства.

Эту информацию сравнить с той, что отражена в последнем годовом балансе. В ряде случаев новые главные бухгалтеры настаивают на составлении так называемого передаточного баланса. Правда, не всегда эта идея находит понимание у увольняющихся главбухов, поэтому на практике новые главные бухгалтеры принимают дела по последнему годовому балансу.

Результаты проверки баланса заносятся в акт приемки-сдачи дел. В данном случае можно рекомендовать бухгалтерам не включать в акт ту информацию, которую они не проверяли. Другими словами, если бухгалтер проверил только остатки, например, по счетам 50, 51, 62, 70, 01, 02, то их и следует подтвердить в акте приемки.

Также в нем должны быть зафиксированы все выявленные главбухом-новичком нарушения, ошибки и неточности. Если он обнаружит пропажу каких-либо документов или журналов, это тоже нужно отразить в приемо-сдаточном акте.Кроме главных бухгалтеров акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации и члены приемо-сдаточной комиссии (если, конечно, таковые есть и утверждены приказом). После того как акт подписан, бухгалтеры заменяют банковскую карточку.

Кстати, до последнего дня работы «старый» главбух подписывает все текущие документы под чутким контролем новичка. В конце всей процедуры новый главбух должен уведомить о кадровых перестановках налоговую инспекцию, партнеров организации, ну, и естественно всех сотрудников фирмы.Наверняка на практике бухгалтер не сможет применить многие шаги описанного выше алгоритма.

И дело здесь не в ненужности каких-либо положений, а в том, что передача дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от элементарной человеческой порядочности.Увольнение — дело, как правило, малоприятное. Редко получается так, что главный бухгалтер уходит на повышение или по личным позитивным причинам.

Конечно, в этом случае он приложит усилия к тому, чтобы оставленная фирма не разорилась после его ухода, а новый главный бухгалтер не утонул «в делах минувших дней».

Однако на практике главбухи-новички почти не получают помощи от своих предшественников. Последние уходят, зачастую оставляя за собой настоящие «руины». В лучшем случае, уходя, «старый» главбух сдает все дела руководителю организации по акту приемки-сдачи.

В худшем — в преддверии сдачи годового баланса новичку никто не может обЪяснить, что творится в бухгалтерии. К тому же зачастую руководству фирмы просто «не досуг» принимать дела у бухгалтера по какой-то описи. Конечно, в этом случае главному бухгалтеру не следует проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт сдачи-приемки.

Ведь никакой «сдачи» не происходит.Еще хуже, когда бывший главный бухгалтер, раздосадованный несправедливостью руководства, вымещает все свои обиды на ни в чем не повинном новичке. В такой ситуации не помогут никакие инструкции или методики.

Остается только пожелать главным бухгалтерам быть взаимно вежливыми.

Ведь сегодня главбух сдает дела, а завтра он уже и сам будет принимать их у кого-то. Мир тесен: Как знать, быть может, главбух, пришедший на ваше место, через несколько лет сдаст дела вам же.

Виновата ли я, что: главбух?По Трудовому кодексу РФ:В соответствии со статьей 238 ТК РФ руководитель организации вправе потребовать от главбуха возмещения ущерба, причиненного предприятию.

Например, если налоговая инспекция оштрафует организацию за неправильное ведение бухучета, то директор фирмы вправе вычесть эту сумму из зарплаты бухгалтера (размер взыскания не должен превышать среднемесячный заработок). По Кодексу РФ об административных правонарушениях (документ вступит в силу 1 июля):В новом КОАП РФ статей, по которым главбуха могут оштрафовать, более чем достаточно (см.

табл.). ТаблицаНарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операцийСтатья 15.1.от 4 000 до 5 000 рублей.Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операцийСтатья 15.2.от 2 000 до 3 000 рублей.Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организацииСтатья 15.4.от 1000 до 2000 рублей.Нарушение сроков представления налоговой декларацииСтатья 15.5.от 300 до 500 рублей.Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля,Статья 15.6.от 300 до 500 рублей.Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетностиСтатья 15.11.от 2 000 до 3 000 рублей. Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Нарушение порядка представления статистической информацииСтатья 13.19.от 3 000 до 5 000 рублей.По Уголовному кодексу РФ:По статье 199 УК РФ главного бухгалтера могут лишить права занимать подобную должность на срок до пяти лет либо арестовать на срок от четырех месяцев до шести лет. Такое наказание грозит бухгалтеру в случае уклонения от уплаты налогов

«путем включения в бухгалтерские документы заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо иным путем»

в крупном размере (сумма свыше 100 000 рублей).

Отметим, что привлечение к уголовной ответственности по статье 199 подтверждено пунктом 10 постановления пленума Высшего Суда РФ от 4 июля 1997 г. N 8. В УК РФ есть и другие статьи, на основании которых главбухов могут привлечь к ответственности. Например, причинение ущерба путем обмана (ст.

165), злоупотребление полномочиями (ст. 201), халатность (ст. 293) и подделка документов (ст.

327). Впрочем, случаи привлечения к ответственности по этим статьям очень редки. Акт приема-сдачи дел может содержать: I. Общий раздел 1. Касса и учет денежных средств.

В описании можно указать, кто ведет денежные операции организации (кассир или подотчетное лицо), а также зафиксировать условия хранения наличных средств, состояние записей в кассовой книге, остаток наличных в кассе, хранение в кассе иных ценностей. 2. Учет расчетных операций. В описании можно указать реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие просроченных и безнадежных задолженностей, наличие актов сверки и сумм, своевременно не перечисленных в бюджет.

3. Сведения о соблюдении сроков предоставления отчетности. 4. Сведения об учете основных средств, материальных и нематериальных активов. Здесь можно привести сроки и итоги последней инвентаризации имущества, указать, в каком виде хранятся инвентарные описи, книги, карточки, ФИО (или должность) ответственных за хранение ценностей, сведения о наличие актов сверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц.

5. Сведения о правильности оформления и хранения документов. В описании можно указать период, за который хранится документация, и место ее хранения (бухгалтерия или архив).

Также важно отметить, подшиты и пронумерованы ли документы в папках.

6. Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, персонифицированном учете, наличии и заполнении налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

7. Сведения об организации работы в самой бухгалтерии.

Здесь стоит указать, как распределены обязанности между сотрудниками, имеются ли бланки учета и отчетности, разработаны ли должностные инструкции и т.д. II. Основная часть 1. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи. 2. Остатки по проверенным счетам.

III. Подписи главного бухгалтера, сдающего дела, главного бухгалтера, принимающего дела, руководителя организации (или представителя администрации).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+