Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт об отказе писать объяснительную записку образец скачать

Акт об отказе писать объяснительную записку образец скачать

Акт об отказе писать объяснительную записку образец скачать

Образец акта об отказе дать письменное объяснение


Актуально на 29 августа 2017 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале. Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «». Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  1. лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  2. точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т.

д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено. Также см. «». Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  1. вину работника компании;
  2. отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  1. выговора;
  2. увольнения.
  3. замечания;

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него. Также см. «». Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания.

Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют. Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах.

Они должны быть подписаны обеими сторонами. На запрос в адрес работника предприятия дать объяснение по поводу допущенного нарушения руководству отведено 2 дня. Если в указанный срок объяснительная записка не подана, организация обязана составить акт об отказе работника от дачи объяснений.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения.

Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  1. будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  2. будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «». Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации. Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет.

Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  1. должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.
  2. данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
  3. подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
  4. если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
  5. на каком основании составлен акт;
  6. отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
  7. наименование документа;
  8. дата составления документа;
  9. ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
  10. сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;

Любой готовый образец акта об отказе писать объяснительную можно не заверять печатью. Законодательно юридические лица с апреля 2015 года освобождены от необходимости применять свой официальный штамп на таких документах. Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение: Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») Акт № 1/17 об отказе работника дать письменное объяснение 29 августа 2017 г.

г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А.

вслух. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А.

от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ В дело № 08-2017 Шляпникова 29.09.2018 03.07.2021 05.05.2021 05.05.2021 29.04.2021 05.12.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как составить акт об отказе писать объяснительную записку

Последние изменения: Ноябрь 2021Обязанность администрации перед наказанием провинившегося сотрудника сделать предложение об объяснении с указанием причины содеянного и сопутствующих обстоятельств инцидента. Цель – принятие руководством правильного решения и объективной оценки ситуации.

Однако предоставление объяснений остаётся правом наёмного лица. В случая отклонения предложения в полномочия комиссии входит акт об отказе писать объяснительную записку, являющийся неотъемлемой частью документооборота.

Наложение мер дисциплинарного взыскания за установленные нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ) включает алгоритм проведения процедуры фиксации, в соответствии с которым поэтапно осуществляется:

  1. предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
  2. констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
  3. ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.
  4. изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;

Решение о наложении административного взыскания не может быть принято без требования письменного объяснения содеянного виновником и изложения событий «под собственным углом зрения», на предоставлении которого статья 193 ТК РФ отводит два рабочих дня. Если работник отказывается писать объяснительную, то факт не освобождает от наказания, но требует составления акта об отказе дать пояснения.

В случае несоблюдения регламента процедура применения дисциплинарных взысканий считается выполненной с нарушением законодательных норм.

Если мерой взыскания было увольнение по негативным основаниям (ст. 81 ТК РФ), то расторжение трудового договора признаётся неправомерным с возможным восстановлением сотрудника в должности и наложением финансовых санкций на субъекта предпринимательства и начисления заработной платы за период вынужденного простоя.

Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно.

Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:

  • когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
  • изложение причин в случае озвучивания работником.
  • Описательную часть с указанием информации:
    • когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
    • суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
    • о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
    • изложение причин в случае озвучивания работником.
  • суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
  • Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
  • о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
  • Подписи сторон, включающих:
  1. место для подписи отказавшегося работника.
  2. членов комиссии, рекомендуемых в составе лиц, выявивших нарушение и составивших документ – основание для взыскания;
  3. присутствующих свидетелей, фиксирующих подтверждение отклонения;

Скачайте:

(25,5 KiB, 669 hits) (27,5 KiB, 660 hits) Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, второй вручается виновнику.

Если работник отказывается подписать составленный документ, то факт фиксируется представителем кадровой службы в поле, предусмотренном для ознакомления гражданина. Существует стереотипность мышления у ряда сотрудников, считающих проставление автографа или составление предлагаемого документа в письменной форме принятием дополнительной ответственности, которой можно избежать в случае отсутствия подписи и «собственноручной бумажной писанины».
Существует стереотипность мышления у ряда сотрудников, считающих проставление автографа или составление предлагаемого документа в письменной форме принятием дополнительной ответственности, которой можно избежать в случае отсутствия подписи и «собственноручной бумажной писанины». У граждан возникает вопрос: можно ли не писать объяснительную на работе?

Объяснение – это законодательно предоставляемое право для «смягчения красок» инцидента, данное работнику для возможности получения «оправдательного приговора». Ведь наложение взыскания – это право работодателя, а не обязанность. Статья 192 ТК РФ требует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства совершения.

А кто изложит сопутствующие причины лучше виновника происшествия? Если работник отказался писать объяснительную, то факт можно сопоставить с отклонением предусмотренной законом защиты, однако в случае непредставления возможности работодателем, можно расценить, как лишение права защищаться. Структура акта об отказе дать пояснения не регламентирована нормативно-правовыми документами.

Цель составления – доказательство предоставленного права на прояснение ситуации, отклонённое сотрудником, поставившее руководство перед фактом принимать решение исключительно на основании акта о правонарушении или докладной записки руководителя подразделения. Документ, фиксирующий отклонение пояснений виновником – обеспечение легитимности принятых мер по отношению к нарушителю.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

Copyright: фотобанк Лори В случае применения какой-либо из мер работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков. Из данного объяснения работодатель может установить , которыми было вызвано то или иное действие работника.

В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику.

При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.

В некоторых ситуациях работодателю также необходимо решить, считать ли причину нарушения дисциплины уважительной.

Это требуется, например, при , неисполнении трудовых обязанностей. Но что делать, если работник отказывается писать объяснительную записку?

Данный факт необходимо подтвердить отдельным документом – актом. При этом отказом предоставить объяснения считается и игнорирование требования работодателя.

Между тем, отсутствие объяснения от работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Отказ от объяснительной скорее лишает работника возможности объяснить причины, которыми был вызван проступок, и рассчитывать на более щадящие меры со стороны работодателя.

Срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку, составляет два дня.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования от работника письменного объяснения оно так и не было предоставлено, нужно составить об этом акт за подписью не менее двух свидетелей. Утвержденной формы данного документа не существует, он заполняется работодателем в свободной форме. Стоит обратить внимание, что работодателю стоит соблюсти срок в два дня, и не применять дисциплинарное взыскание в тот же или на следующий день, даже если в день требования объяснений работник отказал в их предоставлении.

Рекомендуем прочесть:  Прописка на дачах в 2021

Итак, давайте разберемся, как составить акт об отказе писать объяснительную.

В шапке документа нужно указать название организации, затем указать дату составления документа и его порядковый номер.

Далее необходимо указать название документа, в названии целесообразно зафиксировать причину, по которой у работника были затребованы объяснения. Например:

«акт об отказе работника предоставить объяснения по работодателю»

. Образец акта отказа от объяснительной мы предоставим в конце статьи.

Основная часть документа заполняется от лица работодателя или руководителя отдела кадров. В основной части документа указывается, кем была запрошена объяснительная, указаны не менее двух свидетелей, которые смогут подтвердить данный факт. Также должно быть указано ФИО работника, у которого были запрошены объяснения, причины, по которым они были запрошены, дата, когда был совершен дисциплинарный проступок.
Также должно быть указано ФИО работника, у которого были запрошены объяснения, причины, по которым они были запрошены, дата, когда был совершен дисциплинарный проступок.

Также в акте можно зафиксировать причины, по которым работник отказался предоставить объяснения, если он их озвучил.

Содержание акта должны подтвердить своими подписями свидетели, с указанием должности и полного ФИО подписавших.

Далее необходимо указать, кем был составлен акт.

Ознакомление с актом работник должен подтвердить своей подписью с указанием даты. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Прием на работу Выплаты персоналу Пенсионеры, Транспортный налог ПСН, Спецрежимы, УСН Больничный лист Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Больничный лист Бухгалтерский учет УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником – образец, бланк 2021 года

Все взаимоотношения между работодателем и работником должны фиксироваться при помощи соответствующих документов. Обычно они составляются по обоюдному согласию. Но бывают ситуации, когда работник отказывается принимать участие в оформлении какого-то документа.

Работодатель должен документально зафиксировать этот отказ, чтобы в будущем к нему не было никаких претензий.

Так, оформляется акт, свидетельствующий о том, что работник не желает давать какие-либо объяснения.Содержание Для составления этого документа не нужно применять унифицированный бланк. По сути, акт оформляется в свободной форме.

Некоторые компании создают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно скачать в сети стандартный шаблон, где присутствуют все самые важные пункты.(Видео: “Находим ответ.

Как можно наказать работника за опоздание”)Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания.

Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение. Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке.

Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка.

Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного. Но так бывает далеко не всегда.По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт.

Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений.

В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным.

Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений. После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения.

В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником.

После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии.

В ее состав должно входить не менее трех человек.

Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии. Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись.

Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят.

Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание. Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание.

При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт. После этого все равно последует законное наказание.Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере.

Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.Если при составлении не используется шаблон, документ оформляется на чистом листе формата А4.

Хотя намного удобнее применить уже имеющийся бланк, который можно скачать на этой странице. При составлении акта следует придерживаться стандартных правил оформления подобных документов.

Так, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. После заполнения рекомендуется тщательно проверить документ на наличие ошибок.

Они могут существенно искажать информацию. Поэтому нужно заполнить новый документ, или воспользоваться правилами внесения изменений. Для этого неправильные сведения нужно перечеркнуть одной полосой.

Рядом указываются верные данные, делается пометка «Исправленному верить».

Такие изменения должны быть удостоверены членами комиссии.Сначала необходимо заполнить верхнюю часть акта. Здесь указывается название компании, сотрудником которой является провинившийся.

Далее нужно указать название самого акта, в котором будет отображаться суть его составления. Обычно внутренним документооборотом акту присваивается номер.

Его также нужно указать. Отмечается город, в котором находится организация, соответственно, в нем и будет составляться документ. Проставляется дата оформления.

Далее идет основная часть, которая должна содержать такую информацию:

  1. нужно указать, что нарушителю было представлено определенное время для дачи объяснений. Но он их не предоставил. Возможно, работник устно дал пояснения своим действиям, их также можно приобщить к делу. Если работник вообще не идет на контакт, это также нужно зафиксировать. Возможно, сотрудник расскажет, почему не желает писать объяснительную записку. Эти сведения также указываются в акте.
  2. ФИО и должность сотрудника, за которым было выявлено дисциплинарное нарушение;
  3. суть нарушения. Нелишним будет дополнительно указать, к каким последствиям привел данный проступок, какие убытки понесла компания;
  4. должности и ФИО работников, из которых была составлена специальная комиссия;

Завершающей частью акта являются подписи всех членов комиссии.

Здесь указываются их должности.

Проставляются автографы с расшифровками. На этом оформление акта можно считать завершенным.

Теперь работодатель имеет право применять наказание.Скачать: 0 0 голосРейтинг статьи

Акт об отказе писать объяснительную записку — образец

> > В большинстве организаций работник, совершивший дисциплинарный проступок, обязан писать объяснительную.

Но бывает, что провинившийся отказывается это делать. В ситуации уклонения сотрудника от дачи разъяснений работодателем составляется образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Объяснительной запиской называется вид ненормативного документа, описывающего события, факты произошедшей нестандартной ситуации, которые привели к нарушению правил трудового распорядка. Законодательство не устанавливает четкого определения данной официальной бумаги, так же как и обязанность работника писать ее. Но именно объяснительная записка служит одним из главных оснований для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника или для его оправдания.

Инициаторами написания могут быть:

  1. правоохранительные органы.
  2. служба безопасности;
  3. руководитель предприятия;

Потребовать разъяснения в письменной форме инициаторы обязаны до наложения взыскания или издания приказа об удержании оговоренной суммы с заработной платы. Когда необходимо писать объяснительную:

  1. отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
  2. хищение собственности;
  3. нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
  4. исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
  5. неисполнение функциональных обязанностей;
  6. нарушение дисциплины и аморальное поведение.
  7. предоставление ложных сведений;
  8. опоздания;

Для того, чтобы оформить письменное заявление, необходимо соблюдать ряд правил:

  • Документ пишется собственноручно на листе формата А4 в 1 экземпляре.
  • Допускается использовать унифицированную форму №25, утвержденную 04.05.2007г.
  • Разрешено применять собственный типовой бланк, утвержденный на предприятии.
  • Объяснительная должна состоять из нескольких частей: фактической (повод рассмотрения документа), причинной (причины, объясняющие ситуацию).
  • В документе обязательно должны быть указаны: название организации, место оформления письма, ФИО и должность получателя, наименование документа, регистрационный номер, дата написания, ФИО и подпись лица, совершившего дисциплинарный проступок.

В случае уклонения от предоставления документа, работодатель вправе составить образец акта об отказе писать объяснительную записку. Чаще всего сотрудник отказывается объяснять причины произошедшего в случае, если он действительно виноват.Следовательно, отказ от составления документа может свидетельствовать:

  1. о виновности сотрудника;
  2. о том, что он не сожалеет о проступке.

Составление образца акта об отказе написания объяснительной записки позволяет на законных основаниях применить к работнику меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) за нарушение трудовой дисциплины.

Но провинившийся сотрудник имеет право оспорить вынесенное решение в судебном порядке. Поэтому наличие правильно составленного протокола:

  1. подтверждает, что взыскание наложено в соответствии с действующим трудовым законодательством.
  2. доказывает правомерность действий работодателя (сотруднику было предоставлено право написания объяснений по поводу нарушения, но он отказался);

Для того, чтобы составленный образец акта отказа от объяснительной имел юридическую силу, необходимо оформить его с соблюдением требований, предусмотренных законодательством. Законодательством не предусмотрен перечень лиц, ответственных за составление акта об отказе.

Обычно официальную бумагу составляет руководитель организации (или исполняющий обязанности), либо руководитель подразделения, в котором работает сотрудник.

В связи с тем, что составление акта необходимо для фиксации факта дисциплинарного нарушения, инициатором может выступать специалист отдела кадров.

Помимо этого к оформлению документа привлекаются члены комиссии, подписи которых удостоверяют подлинность документа.

Если работник, на которого возлагается ответственность, состоит в профсоюзной организации, то при оформлении акта должен присутствовать ее представитель. Образец акта об отказе давать письменные объяснения составляется в двух экземплярах в присутствии как минимум 2 –х свидетелей из числа работающих в организации.

В нем должны быть отражены:

  • Сведения о работнике, уклоняющемся от написания объяснительной (ФИО, должность, название подразделения).
  • Данные о компании (название и юридический адрес).
  • Указание ссылки, которая служит доказательством правомерности действий работодателя.
  • Наименование документа, с указанием места составления и даты.
  • Члены комиссии, в присутствии которых составлен акт.Подробное изложение случая нарушения.
  • Отметка о количестве составленных экземпляров.Дата и подписи сторон (инициатора и членов комиссии).
  • Основание оформления акта.
  • Отражение причины отказа в написании объяснительной записки (если нарушитель ее обозначил).

Унифицированной формы документа нет, организация имеет право разработать собственный образец. Шаблон акта можно скачать в интернете в формате Word или Excel. Для этого можно воспользоваться данными информационно-правовых порталов, например «Грант» или «КонсультантПлюс».

Составление акта об отказе написания объяснительной является необходимым доказательством правомерности действий работодателя в части наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя трудовой дисциплины. Пригодился документ? Сохраняйте страницу в соцсетях!

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

6195 пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения.

Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение.

Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко.

Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ.

Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом. К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная.

Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании.

Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор.

Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

  • Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  • Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  • Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  • Номер акта.
  • Дата, когда был составлен и подписан акт.
  • Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  • Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  • ФИО и должности всех членов комиссии.

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить. Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д.

Конечно же, такие ошибки нужно исправить.

Это оформляется принятым законодательно способом:

  1. далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
  2. затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.
  3. зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;

Акт об отказе писать объяснительную

До наложения на сотрудника дисциплинарного наказания по поводу совершенного им проступка в соответствии со ст. 193 ТК РФ работодатель должен затребовать у него письменные объяснения.

составляется в случае, когда работник отказывается предоставлять объяснения. Файлы в .DOC: Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение норм внутреннего трудового распорядка, требований безопасности, инструкций по охране труда, положений должностной инструкции и трудового договора и т.п. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику могут быть применены:

  1. выговор;
  2. замечание;
  3. увольнение.

Отдельными законами могут быть оговорены и другие виды дисциплинарных взысканий.

Вне зависимости от вида наказания, привлекать работника к дисциплинарной ответственности работодатель может только после того, как затребовал у него объяснения. Работодатель может запросить у работника объяснения:

  • с помощью вручения отдельного уведомления о необходимости дачи объяснений.
  • непосредственно при составлении ;

Отведенный на предоставление объяснений срок составляет 2 дня. Как правило, варианта развития событий может быть три:

  1. сотрудник не предоставляет объяснения в течение установленного срока.
  2. сотрудник дает объяснения;
  3. сотрудник отказывается от дачи объяснений сразу;

Отметим, что отказ от предоставления объяснений или непредоставление объяснений не будет являться препятствием к наложению взыскания.

Однако работодатель обязан будет зафиксировать и этот факт, чтобы в будущем иметь подтверждение того, что процедура привлечения работника к ответственности была соблюдена. Более того, отказ работника от предоставления объяснений фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании.

Для работника, в отношении которого решается, к примеру, вопрос об увольнении, объяснительная может стать способом избежать наказания (безусловно, если работодатель сочтет объяснения уважительными).

Законодательство не оговаривает точный список лиц, имеющих право или обязанных составлять акт об отказе писать объяснительную. Если работник отказывается от дачи объяснений сразу, то акт об отказе могут составить те же лица, что вручали работнику уведомление о даче объяснений или составляли акт о нарушении должностных обязанностей, например:

  1. представитель отдела кадров;
  2. непосредственный начальник;
  3. юрисконсульт.

Акт должны составлять как минимум три человека.

Форма акта об отказе писать объяснительную утверждается нормативным локальным актом организации (например, Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности). На нашем сайте имеется образец и бланк данного документа. Акт составляется на обычном листе формата А4 и должен содержать следующие обязательные элементы: «шапку» документа, в которой отражены данные об организации (наименование, адрес, для юрлиц — КПП, ИНН);

  • указание на факт, ставший основанием для составления акта (например, «составлен акт о том, что слесарь 5 разряда отдела хозяйственного обеспечения Иванов Иван Иванович 12 мая 2023 года отказался предоставлять объяснения по факту своего появления на рабочем месте с опозданием на 2 часа»);
  • название акта и его порядковый номер;
  • дату, время и место составления акта;
  • краткое изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им проступка;
  • подписи составивших акт и самого работника. Если работник отказался подписать акт или отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.

Отметим, что составление отдельного акта в случае, если работник сразу отказался давать объяснение, не обязательно.

Отметку «от дачи объяснений отказался» можно сделать и на акте о нарушении должностных обязанностей. В этом случае работник должен поставить дату и свою подпись.

Все акты, относящиеся к конкретному дисциплинарному проступку, хранятся вместе с приказом о привлечении к дисциплинарному взысканию. Срок хранения составляет 3 года.

201 Читайте также

Акт об отказе писать объяснительную – Образец, бланк 2021 года

В процессе работы сотрудникам различных компаний нередко приходится составлять объяснительные.

Зачастую такая необходимость возникает после совершения какого-то проступка. Серьезность совершенного действия обычно определяет руководитель предприятия. При необходимости он имеет право потребовать с работника объяснить причины и обстоятельства совершенного действия.Но далеко не каждый знает, что виновный имеет право отказаться от дачи каких-либо объяснений.

В законе указано, что это не считается обязанностью работника.

Соответственно, если работник не желает давать по этому поводу каких-либо объяснений, никто не может заставить его писать объяснительную.

В таких ситуациях составляется документ, подтверждающий факт отказа.Файлы для скачивания:Содержание Как правило, разработка шаблона для оформления такого документа является обязанностью самого работодателя. Хотя закон разрешает составлять акт и в свободном стиле.Здесь отображаются все важные нюансы:

  1. Действия, которые нуждаются в объяснении;
  2. указывается сам факт отказа от дачи каких-либо пояснений.

Естественно, акт должен содержать сведения о компании и ее директоре.

Также указывается информация и о работнике, в отношении которого составляется акт. Также здесь перечисляются члены комиссии.

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работник не желает подписывать и составленный акт. Это также необходимо отобразить в документе.

Кроме этого, можно дополнительно оформить новый акт, связанный с отказом работника подписывать первоначальный акт.Как можно догадаться, при любом необычном поступке своего подчиненного руководитель желает получить вразумительные пояснения. Нередко работник не дожидается просьбы директора, а самостоятельно желает объяснить, почему он поступил именно так.Ознакомившись с предоставленными сотрудником объяснениями, управленец определяет, насколько сотрудник виновен, и выбирает для него наказание.

Но часто можно столкнуться с ситуацией, когда у определенных действий имеются веские причины. К примеру, это могут быть неожиданные заболевания, обстоятельства, на которые работник не мог повлиять.

Как правило, к объяснительной сотрудник прикладывает документы, подтверждающие причину. В таких ситуациях директор не может применять дисциплинарное взыскание.(Видео: “Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.”)Бывают определенные обстоятельства, при которых акт об отказе является обязательным. Например, сотрудник отказался выполнять прямые обязанности.

За невыполнение работы должным образом может назначаться дисциплинарное взыскание. Это выговор, замечание, увольнение. Однако перед применением наказания управленец должен в полной мере разобраться в сложившейся ситуации.

Именно для этого и необходима объяснительная записка.Здесь нужно понимать, что предъявление письменного объяснения в интересах самого работника. Если он откажется, это может только усугубить ситуацию. Ведь независимо от того, объяснил сотрудник причину своих действий или отказался об этом говорить, дисциплинарного взыскания не избежать.Если неправильные действия сотрудника привели к тому, что работодатель получил определенный урон.

Скорее всего, в этом случае будет принято решение о возмещении ущерба работником. Главным этапом расследования случившегося является определение причин, которые привели к возникновению данной ситуации.

Но для этого понадобится получить от виновного письменные объяснения. Не исключено, что факты, указанные в них, станут смягчающим фактором.Здесь все предельно просто, при помощи акта руководитель получает документальное подтверждение того, что сотрудник действительно совершил нехороший поступок.

Кроме этого, при помощи данного документа можно понять, раскаивается ли работник в содеянном, или не считает себя виновным. На основании информации, указанной в объяснительной записке, принимается решение о степени наказания. К примеру, это может быть простое замечание, или даже выговор.

Не исключена вероятность увольнения работника по статье.При нормальных взаимоотношениях сотрудника и работодателя никаких проблем не возникает. Обычно при первой же просьбе работник дает письменные объяснения своих действий.

Но бывают ситуации, при которых дела обстоят иначе. Например, виновный сотрудник вообще не идет на контакт, естественно, не желает давать объяснения.

Он может даже не подписать акт об отказе.

В этом случае работодателю рекомендуется зачитать составленный акт вслух при свидетелях. Если дело дойдет до судебного разбирательства, работодатель сможет доказать, что сотрудник был ознакомлен с документом.(Видео: “7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу”)Как правило, обязанность оформлять данный документ ложится на плечи непосредственного начальника сотрудника, который допустил нарушение.

Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения. Чтобы акт считался юридически значимым документом, в его оформлении должны принимать участие и другие сотрудники. По сути, это члены комиссии, которые занимаются этим процессом от начала и до конца.

Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Председателем назначается руководитель.Так как законодательство не регулирует процесс оформления данного документа, то члены комиссии назначаются исключительно руководителем. Это могут быть секретарь, юрист, рядовые рабочие.

Что касается конкретной руки, которая непосредственно будет заполнять акт, здесь нет принципиальной разницы. Вносить сведения в документ может, как председатель комиссии, так и любой ее участник.Обычно внутренние правила организации определяют, в какой период после запроса работник должен предоставить объяснительную. Но этот срок не должен превышать одного месяца.

Что касается оформления акта, то к этой процедуре можно приступать через три дня после отказа.При составлении акта нет необходимости придерживаться каких-то строгих требований. Для внесения сведений можно выбрать рукописный или компьютерный вариант.

Главное, на что следует обратить внимание – правильное внесение всех важных сведений, касающихся какого-то конкретного поступка.

Обычно компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки, которые заполнять гораздо проще.

Обычно документ оформляется в единственном экземпляре. Этого вполне достаточно, чтобы руководитель в полной мере разобрался в случившемся.

Хотя бывают ситуации, когда предприятие имеет нескольких управленцев, каждый из которых желает получить копию акта. В этом случае можно сделать необходимое количество экземпляров.При оформлении акта рекомендуется придерживаться правил составления документов подобного рода:

  • На завершающем этапе каждый из участников комиссии должен поставить свой автограф. Подписи проставляются «вживую». Желательно, чтобы работник, в отношении которого составляется акт, также поставил здесь вою подпись. Это будет доказательством того, что он ознакомлен с указанными здесь сведениями. Хотя без этой подписи документ все равно будет считаться действительным.
  • В «шапке» необходимо прописать наименование организации и название самого документа. Также здесь указывается город и дата оформления.
  • В основной части перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника оформляется акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметит сам факт того, что работник отказывается составлять пояснительную записку. Сто стороны обвиняемого сотрудника нелишним будет указать, по какой именно причине он не желает давать пояснения своим действиям.

После того, как документ оформлен должным образом, принимается решение о наказании сотрудника. Но при этом документ не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив предприятия.

Как правило, здесь акт должен находиться не менее трех лет. Хотя внутренними правилами срок хранения документации такого рода может быть увеличен.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+