Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт на списание материалов в производство образец 2021

Акт на списание материалов в производство образец 2021

Акт на списание материалов в производство образец 2021

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции


Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя.

Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно. В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия.

В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов. В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака.

Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы. Что подходит в качестве основания:

  1. отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  2. калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  3. иные учетные или финансовые бумаги.
  4. отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  5. письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии.

Необходимо прописывать:

  1. наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
  2. должности и ФИО каждого сотрудника;

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства.

Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться.

Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации.

Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания. На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ.

После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса. У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов.

В остальном – форма и порядок полей может быть любым.

Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы. Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления. Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого. Следующей строкой указывается состав комиссии.

Должности, ФИО, место для их подписи. После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата. Утверждаю: Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2021 года АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ Члены комиссии: Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д. Зав.

Складом Русанов Л. А. Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2021 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2. Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

№ Наименование Кол-во Сумма, руб. Дата поступления Причина списания 1 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак 1 2212,00 20.04.2021 Не пригодны к использованию 2 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак 1 1752,00 24.04.2021 Не пригодны к использованию 3 — — — — — Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.

Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей. 11.08.2021 года Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А.

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись. Что нужно указывать:

  1. дата создания и название;
  2. содержание операции, величины;
  3. ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.
  4. наименование организации;

Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее.

Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности – посмотреть в первичной документации. Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя.

Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию. Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности.

Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.

Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия. В бухучете можно все отразить такими проводками: Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 – списание. Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования.

Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат. Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья. До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем.

Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение – внутри субсчетов 10. Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов. Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица.

Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов. Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах.

Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ.

Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС. После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом. В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц.

Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.

Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения.

Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования. Эта бумага не сильно отличается от той, что мы разбирали выше. Давайте разберем на примере. Утверждаю Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2021 года Акт № 97 О списании товарно-материальных ценностей Г. Москва Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2021 года.

№ Наименование Кол-во Цена, руб.

Сумма, руб. Вид изготовленной продукции 1 Металл листовой 8 70 560 Заготовка по тип-1 2 Металл листовой 3 20 60 Заготовка по тип-2 итого 11 — 620 — Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции. Председатель комиссии: Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии: Бригадир Снименко Ю. А. Кладовщик Загоруйко В. К. 11.08.2021 года Есть 3 варианта, как это можно сделать:

  1. методом ФИФО.
  2. средней себестоимости;
  3. по себестоимости;

Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально.

Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период. Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне. Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии.

Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс».

Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей. Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы. Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний.

Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний.

Давайте разберемся в этом. Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно. Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:

  1. производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
  2. ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
  3. журналы по учету уже выполненных работ.
  4. сметы;

Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения.

В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.

Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:

  1. ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
  2. акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;
  3. документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.

Но недостаточно просто заполнить эти бумаги.

Важно предоставить профессиональное обоснование события.

Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели.

Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника. Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат.

А все, что окажется сверх этих норм – на прочие расходы или взыщется с виновных лиц.

Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство. Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу. Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев.

В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике. Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально.

Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие.

Основные их типы мы привели в таблице.

Дт Кт Пояснение 20 10 Если списывается в ОП 23 Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства 94 Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании 99 Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.

Мы рассмотрели, как составить акт о списании материалов и пришедших в негодность ТМЦ, привели образцы заполнения этих бумаг. Это не сложное мероприятие, но важно, чтобы оно полностью было оформлено документально, а большая часть использованных документов обязана быть закреплена в учетной политике предприятия.

Следите, чтобы суммы и наименования не различались в отношении одного списываемого продукта. Количество показов: 8456

Акт на списание материалов образец, бланк 2021 года

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах.

Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании. Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.Файлы для скачивания:Содержание Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем.

Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата.

Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  1. заключение специалистов;
  2. список членов комиссии;
  3. подписи ответственных лиц и членов комиссии.
  4. характеристики списываемых материалов;
  5. место и дата оформления;
  6. причины списания;

(Видео: “Ошибки при списании материалов в 1С”)Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание.

Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы.

Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.(Видео: “Нюансы списания материалов”)Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины.

Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.
Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  1. Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  2. Другая учетная и финансовая документация.
  3. Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  4. Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально.

Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы.
Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  1. использование материалов для ремонта оборудования;
  2. порча материалов;
  3. изменение первоначальных характеристик.
  4. истек срок годности;
  5. передача подразделению;
  6. продажа;

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа.

Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость.

Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость.

Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом.

Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе. Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности.

Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ.

Выбирается старший специалист.Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов.

Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список. Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей.

Напротив каждого материала указывается его стоимость.

В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов. Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу.

На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.Документ должен иметь один экземпляр.

Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски. Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты.

Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы. При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.Образец Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики.

Естественно, для дальнейшего применения они не подходят.

Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание.

Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается.

По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию.

Обычно для этого предназначены специальные графы.ОбразецФорму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах.

Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной.

Это данные о подразделении, которое использовало материалы.

Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением.

Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще.

Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.Образец Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации.

Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать. В этом случае оформляется соответствующий акт.Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию.

Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.Образец Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя.

Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт. После этого он подается на подпись руководителю организации.

0 0 голосРейтинг статьи

Акт списания материальных ценностей: форма и образец 2021 года

› На чтение7 мин. Просмотров403 Обновлено 15.07.2021 Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию.

Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования.

После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

  1. материально-ответственное лицо;
  2. в комиссии может быть работник органа контроля.
  3. главного бухгалтера;
  4. профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);

Каждая компания самостоятельно утверждает бланк этого акта, так как государством таковой образец не установлен.

Скачать бесплатно образец бланка можно в конце статьи. Его оформляют в виде 3 экземпляров: один отдается бухгалтеру, второй для лица, которое несет за товар ответственность, а третий остается в отделе, где производилось изъятие.

  • Ф.И.О всех членов комиссии;
  • Место;
  • Причины;
  • Дата составления;
  • Данные списываемых ТМЦ;
  • Подписи всех членов комиссии.

Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы. Обычно этой процедурой занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Замечание!

Во время составления акта, удостоверьтесь, совпадают ли даты списания товара и составления акта. Общая сумма списания ТМЦ прописывается прописью с заглавной буквы.

Наименование и цена за товар должно быть указано то же, что и в приходной накладной.

В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар.

Бланк утверждается во время установления политики учета компании.

На бланке обязательно должен быть гриф.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) У компаний свой оригинальный бланк, он должен быть удобным и в нем должны быть все нужные поля.

Все содержимое этого бланка, а также его реквизиты и форму утверждает руководитель посредством приказа. В основном у многих предприятий есть лимит на списание ценностей.

В акте должны быть указаны лица, которые отпустили и получили списанные товары или предметы, а также должна быть общая сумма всех списываемых предметов, имеющих материальную ценность. Когда изъятие предметов проведено, бухгалтер должен составить проводки: 1.в случае порчи материальной ценности составляют Дт 94 Кт 10.; 2. Дт 20 Кт 10. Должна быть указана сумма естественной убыли, которая будет либо меньше, либо равна лимиту, котрый утвердила фирма.

3. Дт 99 Кт 10. — если имущество испортилось по причине стихийных бедствий.

4. Дт 44 Кт 10. — при передаче материалов для упаковки готовой продукции. 5. Дт 25 Кт 10 — при изъятии ценностей для работы производства. Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой.

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах.

Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании.

Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем.

Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  1. место и дата оформления;
  2. причины списания;
  3. подписи ответственных лиц и членов комиссии.
  4. список членов комиссии;
  5. заключение специалистов;
  6. характеристики списываемых материалов;

(Видео: “Ошибки при списании материалов в 1С”) После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально.

Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  1. порча материалов;
  2. истек срок годности;
  3. передача подразделению;
  4. использование материалов для ремонта оборудования;
  5. продажа;
  6. изменение первоначальных характеристик.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа.

Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом.

Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации. При формировании данного документа используется свободная форма.

Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением.

Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п.

Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания. Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

  • В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
  • Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
  • Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
  • Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
  • Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
  • Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

  1. общее количество, которое нужно списать;
  2. название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
  3. номер из списка (по порядку);
  4. примечания – при необходимости.
  5. сумма по каждой строке;

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности.

В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги. Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов.

В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах. Автор статьи Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка. fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblock detector

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить.

6 января 2021 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует , который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Cуществуют:

  1. акт о списании материальных запасов;
  2. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже. Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Основанием для составления может быть:

  1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Бухгалтерский и налоговый учет списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) зависит от вида этих ценностей и оснований их списания (выбытия).

ТМЦ включают в себя материально-производственные запасы (МПЗ), а также готовую продукцию (, ). Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники , иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей. Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции.

Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье. 8 апреля 2021 Расчет по страховым взносам — это отчет, в котором указываются информация о начисленных и уплаченных суммах на обязательное пенсионное и медицинское страхования и сведения персонифицированного учета в организации.

РСВ сдают в ФНС ежеквартально. Отчитаться за 3 квартал 2021 года нужно до 30.10.2021.

30 сентября 2021 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. 15 августа 2021 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Акты на списание

Очистить Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла.

Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета. Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом.

Процедура выполняется на основании специального акта.

Ценности фирмы – это такие объекты:

  • Сырье.
  • Продукты незаконченного производства.
  • Готовые изделия.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета.

Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

  • Моральное устаревание оборудования.
  • Дефекты.
  • Завершился срок службы.
  • Запуск сырья в изготовление.
  • Износ активов.
  • Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы. Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным.

Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы. А потому списание – процедура, которая может быть выгодной.

Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями. Просто так списать активы не получится. Это процедура, которая строго регламентирована законом.

В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание. Формируется она на основании приказа руководителя.

В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники. Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом.

Для его формирования нужна комиссия.

То есть, руководителю нужно обязательно ее создать. Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Формирование акта.
  2. Установление порядка следующих действий.
  3. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
  4. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
  5. Оценка стоимости активов.
  6. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  7. Контроль над уничтожением.
  8. Осмотр ценностей на списание.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать. Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание.

Без него проведение процедуры будет незаконным. В документе фиксируются эти положения:

  1. Срок хранения, если он есть.
  2. Точное число ценностей на списание, их стоимость.
  3. Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
  4. Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
  5. Места и дата оформления.
  6. Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования.

В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты. Одновременно с этим нет утвержденной формы акта.

При составлении документа нужно использовать образец.

Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике.

ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии.

Последний шаг – фиксация списания в бухучете. Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства.

Обычно документ формируется на конец месяца. В нем содержатся эти положения:

  1. Если случился перерасход, нужно прописать его причины.
  2. Стоимость.
  3. Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
  4. Количество.
  5. Название сырья.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется.

На базе акта выполняются следующие действия:

  • Отправка на склад сырья, которое нужно для целей деятельности фирмы.
  • Отнесение стоимости активов на производственные расходы.

Акт при отпуске материалов в производство составлять не обязательно. Его может заменить требование-накладная, лимитно-заборная карта. Но создать акт все-таки желательно.

Он пригодится при проверке со стороны налоговой.

  1. 3721
  2. 14443
  3. 2481
  4. 13506
  5. 36556
  6. 5424
  7. 947
  8. 502
  9. 11767
  10. 54618
  11. 21322
  12. 9915
  13. 1634
  14. 2473

Акт на списание материалов

Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями.

Что к ним относится?

  1. материалы либо сырье для производства продукции;
  2. незавершенные продукты производства;
  3. произведенная из материалов продукция;
  4. вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Особенности документального оформления пользовательского расхода товарно-материальных ценностей отражены в методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей.

Предприятия могут самостоятельно разрабатывать формы актов. Внимание! Списанию подлежат материалы, которые документально оприходованы организацией. Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия, а также сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в том чиcле акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе либо в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета. Используют стандартные бланки:

  1. М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  2. М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие либо в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.
  3. М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ;

Организация может сделать и свою собственную универсальную форму с нужным набором реквизитов.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве — документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. После получения бухгалтерией от технических служб предприятия данных о количестве использованных материалов следует определение суммарной стоимости их списания. Бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия.

Процедура списания ТМЦ в организации, которая занимается строительными и монтажными работами, имеет свои особенности. Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, которая предложена Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982. Внимание! Акт по списанию проверяет и утверждает комиссией.

Ее членами обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия. Какова процедура документооборота?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+